Ausschreibungen Berlin
Berlin TXL - Community- und Hospitality-Services Urban Tech Republic
Berlin TXL Management GmbHBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Berlin TXL Management GmbH vergibt die Konzession für den eigenständigen Betrieb eines KIOSKs in der Urban Tech Republic in Berlin-TXL. Gefordert sind ein gastronomisches Mindestangebot mit Kaffee-, Tee-, Wasser-, Snack- und Lunch-Produkten, ein qualifiziertes Betriebsteam, die erforderliche Ausstattung sowie ein kurzes Betriebs- und Organisationskonzept.
Das Angebot ist bis zum 30.11.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraumca. 30. Nov. 2021 – 30. Nov. 2026
Umsatznachweisca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Handelsregisterauszug30. Aug. – 30. Nov. 2026
Veröffentlichung9. Nov. 2026
Ortsprüfungca. 30. Nov. 2026
Angebotsfrist30. Nov. 2026
ZuschlagDatum offenDer Zuschlag wurde bereits erteilt, das Datum ist jedoch nicht angegeben.
VertragsbeginnDatum offenDas Vertragsbeginndatum ist im Vertragsentwurf noch nicht ausgefüllt.
VertragsendeDatum offenDas Vertragsendedatum ist im Vertragsentwurf noch nicht ausgefüllt.
GrundlaufzeitDatum offenDie Grundlaufzeit erstreckt sich vom Vertragsbeginn bis zum Vertragsende; beide Daten fehlen.
VertragslaufzeitDatum offenMaximal vier Jahre ab Zuschlagserteilung einschließlich aller Verlängerungen; das Zuschlagsdatum fehlt.
AusführungsbeginnDatum offenDie Aufnahme des KIOSK-Betriebs erfolgt spätestens zu einem noch nicht angegebenen Termin.
VerlängerungDatum offenEinseitige Verlängerung jeweils um zwölf Monate; Beginn und Ende sind mangels Vertragsdaten nicht bestimmbar.
VerlängerungsfristDatum offenDie jeweilige Verlängerung muss spätestens drei Monate vor Ablauf der laufenden Vertragszeit ausgeübt werden.
BindefristDatum offenDas Angebot bleibt bis zum Ablauf der Bindefrist verbindlich; Dauer und Datum sind nicht angegeben.
MindestbetriebszeitenDatum offenRegelmäßig Montag bis Donnerstag von 09:00 bis 15:30 Uhr.
Betriebsfreiheit FeiertageDatum offenAn gesetzlichen Feiertagen am Standort besteht keine Betriebspflicht.
Betriebsfreiheit WeihnachtenDatum offenDer KIOSK bleibt im Zeitraum zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen.
SchließungsmeldungDatum offenKurzfristige Schließungen wegen unvorhersehbarer Ereignisse oder Personalausfälle sind unverzüglich zu melden.
StörungsmeldungDatum offenSchäden und Funktionsstörungen der bereitgestellten Ausstattung sind unverzüglich zu melden.
VersicherungsnachweisDatum offenBetriebs- und Berufshaftpflichtversicherung ist vor Betriebsaufnahme nachzuweisen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
ZuschusszahlungDatum offenDer monatliche Zuschuss ist innerhalb von 30 Tagen nach Zugang einer prüfbaren Rechnung fällig.
Umsatz- und KostenübersichtDatum offenAuf Verlangen ist höchstens einmal pro Kalenderjahr eine Übersicht über Umsätze und Kosten vorzulegen.
NutzerfeedbackDatum offenNutzerfeedback ist mindestens einmal pro Quartal einzuholen und quartalsweise vorzulegen.
Community-App-VeröffentlichungDatum offenAngebotsrelevante Beiträge sind laufend über die Community App zu veröffentlichen.
VertraulichkeitDatum offenDie Vertraulichkeitspflicht gilt ab Vertragsbeginn und bis fünf Jahre nach Vertragsende.
ErstattungDatum offenUnrecht gezahlte Zuschüsse sind innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens zu erstatten.
ÜbergabeDatum offenZum Vertragsende sind Konzessionsfläche und Ausstattung zurückzugeben sowie eingebrachte Geräte, Einrichtungen und Waren zu entfernen.
vor Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Kosten50%
Wertung des monatlichen Zuschusses des Auftraggebers nach hyperbolischer Umrechnungsmethode.
- Qualität50%
Subjektive Bewertung der Kompetenz und Erfahrung der hauptverantwortlichen Person sowie der Qualität und Umsetzbarkeit des Betriebs- und Organisationskonzepts.
Preiswertung: Punktzahl Bieter = (niedrigster Preis × 1.000) / Preis Bieter; die Punktzahl wird auf zwei Nachkommastellen gerundet und mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert. Qualitätskriterien werden anhand einer subjektiven Punktevergabe von 0, 200, 400, 600, 800 bis 1.000 bewertet und ebenfalls mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Punktwerte und die Bewertungsformel sind in der Angebotsaufforderung vollständig geregelt; das Preisblatt bestätigt die Preisermittlung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGastronomischer Betrieb
Eigenständige Bewirtschaftung des KIOSKs auf der von der Berlin TXL Management GmbH bereitgestellten Fläche von etwa 41,94 m².Versorgung von Mietern, Gästen, Veranstaltungsteilnehmenden sowie innovationsorientierten Unternehmen, Start-ups und Forschungseinrichtungen.Eigenverantwortlicher Einkauf, Wareneinsatz, Bevorratung und Qualitätskontrolle unter Beachtung der lebensmittelrechtlichen Vorgaben.Saisonale Anpassung des Sortiments und bevorzugte Berücksichtigung regionaler Produkte und Lieferanten, soweit wirtschaftlich und saisonal vertretbar.Kein exklusives Recht zur gastronomischen Versorgung des gesamten Standorts.
Öffnungszeiten und Betriebsorganisation
Regelmäßige Mindestöffnungszeiten von Montag bis Donnerstag, jeweils 09:00 bis 15:30 Uhr.Keine Betriebspflicht an gesetzlichen Feigneten am Standort sowie Betriebsfreiheit zwischen Weihnachten und Neujahr.Kurzfristige Schließungen wegen unvorhersehbarer Ereignisse oder personeller Ausfälle sind unverzüglich mitzuteilen.Während der Öffnungszeiten ist mindestens eine verantwortliche Person vor Ort anwesend.Bei vorhersehbaren Abwesenheiten der verantwortlichen Person von mehr als 15 Minuten ist eine geeignete Vertretung sicherzustellen.
Mindestangebot
Getränke: mindestens drei Kaffee-Spezialitäten, eine Teeauswahl, stilles und sprudelndes Wasser, mindestens zwei alkoholfreie Erfrischungsgetränke und mindestens eine vegane Milchalternative.Süßes: mindestens zwei wechselnde Backwaren oder Gebäckartikel, davon mindestens ein veganes und ein vegetarisches Angebot.Lunch: mindestens zwei wechselnde Lunch-Produkte pro Betriebstag, davon mindestens eines vegetarisch oder vegan.Alle Angebote werden mit Allergenangaben versehen.Die Preise richten sich nach den in der Leistungsbeschreibung festgelegten Endverbraucher-Preisobergrenzen. Preiserhöhungen oberhalb dieser Grenzen benötigen eine vorherige schriftliche Zustimmung.
Ausstattung und Flächennutzung
Die Fläche wird im vorhandenen Zustand zur Verfügung gestellt und darf ausschließlich für Konzessionsleistungen und die gastronomische Bewirtschaftung genutzt werden.Vom Konzessionsnehmer sind mindestens eine professionelle Siebträgermaschine, eine professionelle Kaffeemühle, ein Getränkekühlschrank sowie ein Kassensystem mit Kartenlesegerät bereitzustellen.Eigene Geräte, Reinigung, Pflege, Wartung, Abfallentsorgung und die Unterhalts- und Glasreinigung der KIOSK-Fläche sind zu veranlassen.Schäden und Funktionsstörungen der bereitgestellten Ausstattung sind unverzüglich zu melden.Zusätzliche bauliche Veränderungen, fest verankerte Einrichtungen oder eine Nutzung beziehungsweise Untervermietung über die vertragliche Nutzung hinaus erfordern eine vorherige schriftliche Zustimmung.
Community- und Hospitaleistungen
Die Gestaltung soll eine niedrigschwellige Community-Atmosphäre und ein kundenorientiertes Angebot ermöglichen.Hub-Aktivitäten und Veranstaltungen werden durch die Hospitality- und Community-Arbeit unterstützt.Relevante angebotsbezogene Beiträge werden über die bestehende Community App veröffentlicht.Mindestens einmal je Quartal wird Nutzerfeedback eingeholt, berücksichtigt und der Konzessionsgeberin vorgelegt.Die Zusammenarbeit mit dem Community-Team und die Teilnahme an Abstimmungsterminen auf Anforderung werden sichergestellt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Voraussetzungen
Eintragung im Handelsregister oder Berufsregister nachweisen; bei fehlender Eintragungspflicht ist dies zu erklären. Ein Registerauszug darf höchstens drei Monate vor Ablauf der Angebotsfrist ausgestellt sein.Das Eignungsformblatt sowie Wirt-124, die Vertraulichkeitserklärung, die Antikorruptionserklärung und die Sanktionserklärung sind auszufüllen.Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied die geforderten Erklärungen abgeben und die Mindestanforderungen an die Berufshaftpflicht erfüllen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Für vergleichbare Leistungen im Eventbereich ist der durchschnittliche Jahresumsatz der abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 anzugeben. Der Mindestwert beträgt 150.000 EUR netto pro Jahr.Belege für die Umsatzangaben sind bereitzuhalten und können nachgefordert werden.Eine Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung muss mindestens 3.000.000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für Sach- beziehungsweise Vermögensschäden abdecken. Je Schadensereignis und für die Gesamtleistung eines Versicherungsjahres sind mindestens die doppelten Deckungssummen erforderlich.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Das Unternehmen muss über die Berechtigung zur Ausführung der gastronomischen und dienstleistungsbezogenen Leistungen verfügen.Gewerbeanmeldung, Einhaltung der lebensmittelrechtlichen Vorgaben sowie erforderliche Erlaubnisse und Belehrungen nach dem Infektionsschutzgesetz sind zu erklären und gegebenenfalls nachzuweisen.Das Unternehmen muss mindestens fünf Mitarbeiter beschäftigen.Die personelle Kapazität muss für die vollständige Leistungserbringung über die gesamte Vertragslaufzeit ausreichen.
Anforderungen an die hauptverantwortliche Person und ihre Vertretung
Nachweisbare praktische Erfahrung in Hospitality, Gastronomie, Community-Management oder einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit.Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1 und Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2.Kenntnisse der geltenden hygienischen und lebensmittelrechtlichen Anforderungen.Eigenständige, serviceorientierte und kommunikative Organisation des laufenden Betriebs.Die hauptverantwortliche Person muss während der Öffnungszeiten anwesend sein; für vorhersehbare Abwesenheiten von mehr als 15 Minuten ist eine Vertretung sicherzustellen.
Ausschlussgründe
Erklärungen sind zu Abwesenheit der im Eignungsformblatt genannten zwingenden Ausschlussgründe abzugeben, insbesondere zu einschlägigen Verurteilungen und Geldbußen, nicht geleisteten Steuern und Abgaben sowie relevanten Verstößen gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz, das Aufenthaltsgesetz, das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, das Mindestlohngesetz und das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.Auch die im Formblatt genannten möglichen Ausschlussgründe, darunter Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Interessenkonflikte, wettbewerbsbeschränkendes Verhalten, erhebliche frühere Leistungsmängel sowie unzulässige Einflussnahme auf das Vergabeverfahren, sind zu erklären.Soweit Selbstreinigung einschlägig ist, müssen die im Formblatt beschriebenen Schadensausgleichs-, Aufklärungs- und Maßnahmenanforderungen berücksichtigt werden.Eignungsgeber, Unterauftragnehmer und verbundene Unternehmen sind in die Prüfung der Ausschlussgründe und Nachweise grundsätzlich einzubeziehen.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Letzte fünf Jahre bis zum AngebotsdatumVolumen: Keine Mindestauftragswerte angegeben
Zwei Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren über Leistungen im Hospitality, Community-Management, in der gastronomischen Versorgung, in Coworking-, Innovations-, Kultur- oder Veranstaltungsflächen oder in vergleichbaren serviceorientierten Umgebungen.
Je Referenz sind Auftraggeber, Leistungszeitraum und eine Kurzbeschreibung der Leistungen von höchstens einer DIN-A4-Seite anzugeben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 23%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsunterlagen
Eignung und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Erklärungen und Vertraulichkeit
Formale Vollständigkeit
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Berlin TXL Management GmbH
Anschrift
13405 Berlin
Ort
13405 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
13405 Berlin
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Forschungsverbund Berlin e.V. · Leibniz- Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. Alfred-Kowalke-Straße 17 10315 BerlinFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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