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Berlin TXL - KI-Beratungs- und Dienstleistungen

Berlin TXL Management GmbH13405 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 23 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Berlin TXL Management GmbH (Tochter des Landes Berlin) sucht externe Unterstützung im Bereich Künstliche Intelligenz (KI).

Was ist zu tun?

Bestehende KI-Governance (KI-Strategie, Leitfaden, Risikobewertung) im Hinblick auf die EU-KI-Verordnung (AI Act) prüfen und weiterentwickelnKI-Anwendungsfälle (Use-Cases) bewerten, konzipieren, pilotieren und umsetzenMicrosoft 365 Copilot bis Ende 2026 einführenWorkshops und Schulungen für Mitarbeitende und Fachbereiche durchführen

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, Rahmenvereinbarung über 12 Monate (mit Verlängerungsoption um weitere 12 Monate). Leistungen werden bedarfsbezogen nach Aufwand abgerufen.

Wertung: 50 % Preis, 50 % Qualität (KI-Governance, Bewertung von Use-Cases, technische Umsetzung, Workshops/Schulungen).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 23 Tage bis zur Angebotsfrist — 02. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2021 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Referenzzeitraum1. Sep. 2021 – 2. Okt. 2026
Veröffentlichung3. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 2. Okt. 2026 – 2. Okt. 2027
Verlängerung max.ca. 2. Okt. 2026 – 2. Okt. 2028bis 2028
Verlängerung 1ca. 2. Okt. 2027 – 2. Okt. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Kosten50%

    Wertungspreis gemäß Preisblatt (Leistungen Pauschal- und Zeithonorar). Bewertung über Preisformel: Niedrigster Preis x 1.000 / Preis Bieter.

  • Qualität - Projektumsetzung50%

    Subjektive Bewertung der Konzeptqualität durch den Auftraggeber anhand eines 6-stufigen Bewertungsschlüssels (0/200/400/600/800/1.000 Punkte).

Punktzahl Bieter = (Niedrigster Preis x 1.000) / Preis Bieter. Qualitätskriterien werden subjektiv nach Bewertungsschlüssel (0/200/400/600/800/1.000 Punkte) bewertet. Wertungspunktzahl = Punkte x Gewichtungsfaktor. Gesamtsumme max. 1.000 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bewertungsformel und Punkteschlüssel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick und Vertragsrahmen

Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung über KI-Beratungs- und Dienstleistungen mit der Berlin TXL Management GmbH (Urban Tech Republic, Gebäude V, Flughafen Tegel 1, 13405 Berlin). Die Laufzeit beträgt 12 Monate ab Zuschlag; einmalige Verlängerung um weitere 12 Monate möglich (max. Gesamtlaufzeit 24 Monate). Grundlage: EVB-IT-Rahmenvereinbarung. Leistungen werden bedarfsbezogen über Einzelaufträge abgerufen; Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand gemäß Preisblatt.

Aufbau und Weiterentwicklung der KI-Governance

Review und Weiterentwicklung des bestehenden KI-Governance-Prozesses, KI-Leitfadens, der KI-Risikobewertung und des Antragsprozesses für KI-Use-CasesIdentifikation von Optimierungs- und ErgänzungsbedarfenÜberarbeitung auf Grundlage der EU-KI-Verordnung (AI Act), inkl. Sicherstellung der KI-Kompetenz gemäß Art. 4 EU-KI-VOEinbindung der Fachbereiche und Schaffung einer praxistauglichen Governance-Struktur

Bewertung und Klassifizierung von KI-Use-Cases

Fachlicher Austausch mit Fachbereichen zur Identifikation und Einreichung von Use-CasesVertiefte Überprüfung hinsichtlich Risikoeinstufung und regulatorischer AnforderungenBewertung geeigneter KI-Lösungen, Plattformen und ToolsErstellung von Aufwands- und KostenschätzungenBewertung der Umsetzbarkeit

Technische Konzeption, Pilotierung und Umsetzung

Erstellung technischer Konzepte, Lösungsskizzen und ZielarchitekturenBeratung zu Technologien und IntegrationsmöglichkeitenPilotierung und technische Implementierung von KI-Lösungen, Übergang in den produktiven EinsatzTests, Inbetriebnahme, Fehlerbehebung und StabilisierungFachliche und technische DokumentationSchwerpunkt: Einführung von Microsoft 365 Copilot bis Ende 2026

Workshops und Schulungen

Konzeption und Durchführung von Workshops zur Identifikation und Weiterentwicklung von KI-Use-CasesSchulungen für Mitarbeitende, Fachbereiche, Key User und KI-Verantwortliche

Ergänzende Leistungen

ProjektleitungsunterstützungEinführungsunterstützungSonstige Dienstleistungen rund um KI

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Handels- oder Berufsregister (nicht älter als 3 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist) bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht bestehtBei ausländischen Bewerbenden: vergleichbare Nachweise für den UnternehmenssitzKein Eintrag im GewerbezentralregisterKein Eintrag in EG-Antiterrorismus-Sanktionslisten (VO (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002)Kein Ausschluss durch das Land Berlin wegen Verfehlungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz für vergleichbare KI-Beratungs- und Dienstleistungen ≥ 50.000 EUR netto in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025)Berufshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen: 5 Mio. EUR Personenschäden und 5 Mio. EUR Sach-/Vermögensschäden je Schadensereignis; Gesamtleistung pro Versicherungsjahr ≥ 2-fache DeckungssummeHinweis aus Vertragsentwurf: teilweise werden 1 Mio. EUR Vermögensschäden genannt – verbindlich sind die Anforderungen des Eignungsformblatts

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Einsatz von qualifiziertem Personal mit einschlägiger praktischer Erfahrung im Bereich KINachweis praktischer Erfahrung über mindestens 2 Referenzprojekte aus erfolgreich durchgeführten KI-Beratungs- und Dienstleistungen; Projekte müssen hinsichtlich Art und Inhalt mit wesentlichen Teilen der ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein; Projektende zwischen 01.09.2021 und Tag der Angebotsfrist; zwingend auf bereitgestelltem Referenzformblatt (Referenzbezeichnung, Auftraggeber mit Anschrift, Kurzbeschreibung, Leistungszeitraum); aus den Referenzen muss hervorgehen, welche Leistungen die vorgesehenen Personen praktisch erbracht haben

Ausschlussgründe

Keine Verurteilungen wegen einschlägiger Straftaten (u.a. Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Schwarzarbeit, Menschenhandel)Keine Steuerschulden oder SozialversicherungsrückständeKeine schweren Verfehlungen, Insolvenzverfahren, WettbewerbsverzerrungenKeine Verstöße gegen Mindestlohn-, Schwarzarbeits-, Arbeitnehmerentsende- oder Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Referenzprojekte
Mindestens 2, maximal 2 ReferenzenZeitraum: Projektende zwischen 01.09.2021 und Tag der Angebotsfrist (02.10.2026)

Erfolgreich durchgeführte KI-Beratungs- und Dienstleistungen für vergleichbare oder branchenähnliche Unternehmen

Zwingend auf bereitgestelltem Referenzformblatt; Angabe von Referenzbezeichnung, Auftraggeber (Name, Anschrift), Kurzbeschreibung und Leistungszeitraum; Projekte müssen hinsichtlich Art und Inhalt mit wesentlichen Teilen der ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein; aus Referenzen muss hervorgehen, welche Leistungen die vorgesehenen Personen praktisch erbracht haben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formblatt Pflicht
Eignung & Referenzen
Konzepte (Zuschlagskriterien)
Bei Unterauftragnehmern / Eignungsleihe
Bei Bietergemeinschaft
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berlin TXL Management GmbH
Ort
13405 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13405 Berlin
Berlin

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