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Berufskleidungs-Entnahmesystem

Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge95615 Marktredwitz, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das Klinikum Fichtelgebirge in Marktredwitz beschafft ein automatisiertes System für die Ausgabe und Rückgabe von Berufskleidung. Das System umfasst einen zentralen, zugangsgesteuerten Entnahmeraum, drei dezentrale Rückgabeschränke, eine RFID-gestützte Kleidungsverfolgung sowie Software, Helpdesk und 48-monatige Wartung. Damit sollen rund 900 Mitarbeitende versorgt werden, wenn das Klinikum im Mai 2027 von eigener Wäsche auf Miet- und Poolkleidung umstellt.

Was zu tun ist

Bieter reichen ein vollständiges Angebot ausschließlich elektronisch in Textform über die Angebotsabgabefunktion des Vergabeportals ein – spätestens am 09.11.2026 um 13:00 Uhr. Gefordert sind u. a. ein ausgefülltes Preisblatt, ein ausgefüllter Eignungsformularsatz, Handelsregisterauszug, technische Planungszeichnung, Funktionsbeschreibung sowie Ausführungen zu den Zuschlagskriterien (Nutzungskonzept Software, Servicekonzept, Online-Präsentation).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. – 31. Dez. 2026
Zuschlag31. Dez. 2026
Installation und Inbetriebnahmeca. 1. Apr. – 31. Mai 2027
Gültigkeit Festpreiseca. 31. Dez. 2027
Vollservice-Vertrag (Laufzeit)Datum offen48 Monate ab Abnahme (Hardware-Wartung, Software-Wartung/Updates, HelpDesk); ein konkretes Startdatum ist aus den Unterlagen nicht ableitbar.
Verlängerung 1Datum offenErste Verlängerungsoption um 12 Monate, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf der Erstlaufzeit gekündigt wird.
Verlängerung 2Datum offenZweite Verlängerungsoption um weitere 12 Monate; Kündigung 3 Monate vor Ablauf des ersten Verlängerungsjahres.
Kündigungsfrist VollserviceDatum offen3 Monate vor dem jeweiligen Ablauf der Vertragsperiode (Erstlaufzeit bzw. Verlängerungsjahr).
Frist PreisanpassungsverlangenDatum offenPreisanpassungsverlangen müssen 4 Monate vor dem gewünschten Anpassungszeitpunkt geltend gemacht werden.
Ersatzteilversorgung / GewährleistungDatum offenMindestgarantie für Ersatzteile und Gewährleistung über 10 Jahre ab Gefahrenübergang/Abnahme (konkretes Abnahmedatum offen).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Gesamt-Kosten des Angebots80%

    Gesamtkosten p.a. aus Preisblatt Tabellenblatt P-Zusammenfassung Zelle G19 als Summe der Kosten inkl. MwSt. Bewertung über Punkteskala 0-100, normiert am Angebot mit den niedrigsten Gesamtkosten.

  • Nutzungskonzept Bedienung und Funktionen der Software10%

    Schriftliches Konzept (max. 10 DIN A4-Seiten, ARIAL Schriftgröße 11) plus Online-Präsentationstermin nach Submission. Bieter müssen mindestens erläutern: Anlegen neuer Mitarbeiter, Filtern von Missbrauch, Anlegen neues Bekleidungsprofil, Rücksetzen Kredite bzw. Berechtigungen. Bewertung nach Schulnoten 0-5, multipliziert mit Faktor 20.

  • Service- und Kundendienstkonzept10%

    Schriftliches Konzept (max. 10 DIN A4-Seiten, ARIAL Schriftgröße 11). Bieter müssen mindestens erläutern: Verfügbarkeit/Servicezeiten Helpdesk (Mindestanforderung des LV beachten), Verfügbarkeit/Reaktionszeiten Störungsbeseitigung vor Ort, Qualifikation der Mitarbeitenden (Vorbereitung/Installation/Inbetriebnahme, Helpdesk, Störungsbeseitigung vor Ort). Bewertung nach Schulnoten 0-5, multipliziert mit Faktor 20.

Preiswertung: Basis-Punkte = (P-min / P-Angebot) x 100, multipliziert mit Gewichtung 80%. Leistungskriterien: Schulnoten 0-5 Punkte, multipliziert mit Faktor 20 (= Basispunkte 0-100), multipliziert mit Gewichtung 10%. Zuschlag auf höchste Summe Wertungspunkte; bei Gleichstand entscheidet die höhere kumulierte Bewertung der Leistungskriterien.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen (Zuschlagskriterien-Dokument, identisch in beiden Versionen) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zweck und Einsatzumfeld

Versorgung von ca. 900 Personen aus dem KrankenhausUmstellung der Wäscheversorgung auf Miet- und Poolkleidung zum Mai 2027Mietwäsche wird durch die Wäscherei Grete Rommel, Bad Staffelstein, bereitgestelltWandanschlüsse (z. B. Trockenbau) übernimmt der AuftraggeberLeistungsort: Klinikum Fichtelgebirge, 95615 Marktredwitz

Hardware – Raum-System saubere Wäsche

1 Stück Raum-System mit 1× Eingang und 1× AusgangProjektierung, Installation, Implementierung, AbschlussblendenZugang 24/7; Identifikation per MIFARE DESFire EV1 8kKleidung mit UHF-RFID-Transpondern (ISO 18000-6C / EPC Class1 Gen2V2), Thermo-Tex-TagsAutomatische Buchung und KreditausgleichEingangsschleuse (Personenvereinzelung), Ausgangsschleuse (Identifikation, Scannen, Verbuchung)

Hardware – Schmutzwäsche-Rückgabe

3 Stück Rückgabe-Schränke Schmutzwäsche für Roll-Gitterwagen (3 Standorte)1 Stück Rückgabe-Schrank Schmutzwäsche für Reklamationswäsche (ca. 80 Stück Kapazität)Geschlossene Rückgabe-Automaten mit Füllstandsdetektion und RFID-ErfassungOptionalposition: 10 Stück verchromte Sortierregalwagen zur Aufbewahrung sauberer Kleidung

Software und IT-Integration

Software-Lizenz einmalig, dauerhaftZentrale Datenverwaltung auf Server vSphere ESXI 8.0.3 / VVF 9.x, RDSH-ClientMS-Excel-Export, 2 initiale Importschnittstellen (u. a. Active Directory)Benutzer-/Rollenkonzept und IT-Integration in das Klinik-NetzwerkSoftware-Wartung und Updates laufend (über 4 Jahre)

Service, Schulung und Dokumentation

Hardware-Wartung laufend (4 Jahre)Online-Kundendienst/HelpDesk 06:00–22:00, Rückruf binnen 15 Min. (4 Jahre)4 Tage Begleitung in der StartphaseVerschleißteile-KonsignationslagerDeutschsprachige Bedienungs- und Serviceanleitung (Papier + PDF)Technische Dokumentation (Schaltpläne, Wartungsanleitungen, Ersatzteillisten)Sicherheitsdatenblätter in deutscher SpracheEinweisung des BedienpersonalsSchulung von mindestens 2 Technikern des Auftraggebers für Fehlersuche/Wartung (jährlich)Vollserviceleistung ab Abnahme für 48 MonatePlanungsunterstützung, Lieferung frei Anschlussstelle (Strom 230 V, Netzwerk bauseitig)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (Sitz/Wohnsitz)Verpflichtungserklärung Mindestlohngesetz (MiLoG/AEntG)Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014); Unterauftragnehmer < 10 % AuftragswertEigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltGgf. Eigenerklärung SelbstreinigungAngaben zu Unterauftragnehmern und Eignungsleihern (falls zutreffend)Bei Bietergemeinschaften: Benennung des Generalbevollmächtigten; Zusammensetzung im Verfahren nicht änderbar

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteil bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen)Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils 2x maximiert pro Versicherungsjahr):Sachschäden: 5.000.000 €Personenschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €Falls noch nicht vorhanden: Erklärung der Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall abzuschließen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare UHF-RFID-basierte Raum-Systeme für BerufskleidungInbetriebnahme der Referenzen nicht älter als 3 JahreMindestens eine Referenz mit Versorgung von ≥ 900 PersonenErklärung zur Verwendung von Holzprodukten (FSC/PEFC oder gleichwertig)Eignungsleihe zulässig, mit Verpflichtungserklärung
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: Mindestens eine Referenz mit Versorgung von ≥ 900 Personen

Vergleichbare UHF-RFID-basierte Raum-Systeme für Berufskleidung

Angabe Auftraggeber, Datum Inbetriebnahme, Anzahl versorgter Personen; muss fachliche/technische Leistungsfähigkeit für den Auftrag belegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 27%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblatt
Eignung & Formale Nachweise
Referenzen
Technische Konzeption
Zuschlagskriterien / Konzepte
Bietergemeinschaft & Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge
Anschrift
95615 Marktredwitz
Ort
95615 95615 Marktredwitz
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
95615 95615 Marktredwitz
Bayern

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