Beschaffung Arbeitsplatztechnik für das Landratsamt des Ilm-Kreises

Landratsamt Ilm-Kreis99310 Arnstadt, ThüringenVeröffentlicht: 03. November 2026

Angebotsfrist: 05. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landratsamt des Ilm-Kreises (Ritterstraße 14, 99310 Arnstadt) beschafft im Verfahren nach UVgO Arbeitsplatztechnik. Die Lieferung erfolgt frei Haus an das Landratsamt.

Was wird beschafft?

Los 1: 35 Arbeitsplatz-PCs, 180 Monitore 24 Zoll, 10 Monitore 27 Zoll, 26 Convertible-Notebooks 14 ZollLos 2: 58 Notebooks 16 Zoll, 68 Dockingstationen, 110 Tastaturen, 110 MäuseJeweils mit Transport, Verpackung und Rücknahme der Verpackung sowie 4 Jahren Service

Wichtig für das Angebot

Abgabe ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform.Zuschlag erfolgt nur nach dem Preis (100 %).Es müssen die Vorgaben der aktuellen Leistungsbeschreibung (Version 3) und der Nachschreiben berücksichtigt werden.Widersprüchlich: Die Aufforderung verlangt Angebote für alle Lose, die Stammdaten nennen maximal 2 Lose pro Bieter. Bitte bei der Vergabestelle klären.Die Angebotsfrist wurde laut letzter Teilnehmernachricht auf den 12.11.2026, 13:00 Uhr verlängert.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 05. November 2026

Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Referenzzeitraum (3 Jahre)ca. 12. Nov. 2023 – 12. Nov. 2026

Vergleichbare Leistungen (3 Jahre)ca. 12. Nov. 2023 – 12. Nov. 2026

Schwere Verfehlungen (2 Jahre)ca. 12. Nov. 2024 – 12. Nov. 2026

Datierung Leistungsverzeichnis13. Okt. 2026

Versendung der Aufforderung15. Okt. 2026

Überarbeitung Leistungsverzeichnis26. Okt. 2026

Letzte Bieterfrage26. Okt. 2026

Angebotsfrist (ursprünglich, ersetzt)29. Okt. 2026

Letzte Überarbeitung Leistungsverzeichnis30. Okt. 2026

Gewünschtes Veröffentlichungsdatum2. Nov. 2026

Veröffentlichung3. Nov. 2026

Angebotsfrist (ersetzt)5. Nov. 2026

Angebotsfrist12. Nov. 2026

Bindefrist (ursprünglich, ersetzt)4. Dez. 2026

Bindefrist16. Dez. 2026

Ausführungsende (Vertragsfrist)26. Feb. 2027

Ausführungsende28. Feb. 2027

Service-Laufzeit PCs und Notebooksca. 28. Feb. 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031

Service-Laufzeit Monitoreca. 28. Feb. 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031

Anlieferung Mo bis DoDatum offenWöchentlich Montag bis Donnerstag 9 bis 16 Uhr, Lieferung frei Haus in Arnstadt.

Anlieferung FreitagDatum offenWöchentlich freitags 9 bis 14 Uhr.

Lieferzeit konfigurierter GeräteDatum offenLieferzeit wird genannt, aber nicht beziffert.

Information unterlegener BieterDatum offenSpätestens 7 Kalendertage vor beabsichtigtem Vertragsabschluss; konkretes Datum nicht angegeben.

BeanstandungsfristDatum offenMindestens 7 Tage ab Information, von der Vergabestelle zu bestimmen.

Prüffrist VergabekammerDatum offen14 Kalendertage ab Eingang der Unterrichtung, einmalig um 7 Kalendertage verlängerbar; Zuschlag erst danach möglich.

Vorlage nach VorauswahlDatum offenBestätigungen und Nachweise nach gesondertem Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist.

MängelverjährungDatum offenBeginnt mit der Abnahme; Dauer und Abnahmetermin nicht angegeben.

Umsatz (3 abgeschlossene Geschäftsjahre)Datum offenUmsatzangaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; konkrete Jahreszahlen nicht angegeben.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt, die aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen gebildet wird. Die Wertung erfolgt je Los (Los 1 und Los 2), Wertungsschema im Leistungsverzeichnis: Preis 100 %.

KI-Hinweis: Eindeutig reine Preiswertung (Zuschlagskriterium Preis angekreuzt, Mehrere Zuschlagskriterien nicht angekreuzt, Bekanntmachung: niedrigster Preis); der Werkstätten-Bonus von 15 % ist als Sonderregel in der Preiswertung genannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Anlieferung

Lieferung frei Haus an das Landratsamt Ilm-Kreis, Ritterstraße 14, 99310 Arnstadt (eine Lieferstelle).Anlieferung im Keller, bodeneben bzw. über die Rampe, Zugang linksseitig am Gebäude.Anlieferung nur Montag bis Donnerstag 9 bis 16 Uhr und Freitag 9 bis 14 Uhr.Der LKW soll eine Ladebordwand haben (Formulierung 'sollte').

Verpackung und Entsorgung

Transport und Verpackung sind als Pauschalposition je Los anzubieten.Rücknahme und umweltgerechte Entsorgung der Verpackung sind als Pauschalposition je Los anzubieten.

Service

PCs und Notebooks: 4 Jahre Original-Hersteller-Vor-Ort-Service.Monitore: 4 Jahre Bring-in-Service.Der Bezugspunkt der 4 Jahre ist nicht angegeben.

Nachhaltigkeit

Die Grundsätze zur Nachhaltigkeit aus dem Kreistagsbeschluss 144/16 sind zu berücksichtigen.

Änderungen der Leistungsbeschreibung

Durch Bieterfragen wurde die Leistungsbeschreibung konkretisiert und in Teilen geändert (laut Bieterfragenkatalog u. a. Anschlüsse des Mini-PCs, Taktfrequenzen, Akkukapazität des 16-Zoll-Notebooks, Benchmark-Toleranz).Maßgeblich ist die Leistungsbeschreibung Version 3 mit den Nachschreiben.Einzelne Punkte sind im Bieterfragenkatalog nicht eindeutig beantwortet (z. B. Netzteil 135 W, RJ45-Adapter, Smartcard-Reader).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formblätter und Erklärungen

Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung.Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz, unterschrieben, mit dem Angebot. Fehlt sie, wird das Angebot ausgeschlossen.Mindestlohnerklärung des Ilm-Kreises.Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (233) mit Namen bei Angebotsabgabe, bei Bedarf Formblatt 235 und 234 (Bietergemeinschaft).Erklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.Angaben zur Eintragung im Berufsregister, zu Insolvenz, Steuern und Sozialversicherung sowie zur Berufsgenossenschaft.

Nachweise zum Unternehmen

Aktueller Handelsregisterauszug (Kopie).Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Kopie).Bescheinigung der zuständigen IHK (Kopie).Nachweis der Sozialversicherungsträger (Kopie).Der Auftraggeber fordert den Auszug aus dem Gewerbezentralregister selbst an, wenn die Auftragssumme 30.000 Euro übersteigt.

Referenzen

Referenzliste mit mindestens fünf öffentlichen Auftraggebern.Laut Eigenerklärung 124_LD bei Vorauswahl drei Referenzen aus den letzten drei Jahren.Ein Mindestumsatz und ein Mindestauftragswert der Referenzen sind nicht genannt.

Produktnachweise für alle Geräte

Deutschsprachiges Datenblatt mit allen technischen Eigenschaften je Produkt.Zweifelsfreier Nachweis, dass alle Anforderungen erfüllt sind. Gleichwertige Gütezeichen sind nachzuweisen.Kopien der geforderten Zertifikate.CE-, TÜV- und GS-Zertifizierung sowie RoHS-Konformität.Messprotokolle zum Netzteilwirkungsgrad und Nachweise zum Energieverbrauchsmanagement.

Gütezeichen für Computer (PCs und Notebooks, beide Lose)

Blauer Engel für Computer (RAL-UZ 78a, Ausgabe November 2014).Energy Star 9.0.EPEAT Gold.TCO Certified Gen. 10.MIL-STD-810H.

Referenzprojekte

mindestens 5 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: Ein Mindestauftragswert ist nicht angegeben

Referenzliste mit mindestens fünf öffentlichen Auftraggebern

Referenzliste mit den öffentlichen Auftraggebern beifügen

3 ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: Auftragssumme je Referenz anzugeben, kein Mindestwert genannt

Nachweis vergleichbarer Leistungen laut Eigenerklärung zur Eignung (124_LD), bei Vorauswahl drei Referenzen

Je Referenz Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum angeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt

Angebot und Formalien

Preise

Produktnachweise

Unternehmensnachweise

Erklärungen und Formblätter

Auf Verlangen nachreichen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

03.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
28.10.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 29.10.2026 → 05.11.2026
- Beschreibung geändert
17.10.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landratsamt Ilm-Kreis

Ort

99310 Arnstadt, Thüringen

Kategorie

Thueringen

Veröffentlicht

03. November 2026

Angebotsfrist

05. November 2026

Erfüllungsort

Ort der Leistung

99310 Arnstadt

Thüringen

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