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Ausschreibungen Sachsen-Anhalt

Beschaffung Bürodrehstühle

Stadt Schönebeck (Elbe)39218 Schönebeck (Elbe), Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Stadt Schönebeck (Elbe) über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Aufstellung von ergonomischen Bürodrehstühlen (geschätzt 20–50 Stück) für die Verwaltungsgebäude.

Vertragslaufzeit: 24 Monate ab AuftragserteilungLieferort: Verwaltungsgebäude der Stadt Schönebeck (Elbe), u. a. SG Zentrale Dienste, Breiteweg 11, 39218 Schönebeck (Elbe)Musterstuhl: Anlieferung bis 10.11.2026, mindestens 10 Arbeitstage zur Bemusterung bereitstellenAngebotsfrist: 05.11.2026 um 10:00 Uhr (elektronisch über die Vergabeplattform, in Textform)Nebenangebote: nicht zugelassen

Bieter müssen u. a. einen ausgefüllten technischen Fragebogen (Anlage 1), Produktdatenblätter, Nachweise zu Brandschutz/Scheuerfestigkeit, Haftpflichtversicherung sowie einen kostenlosen Musterstuhl vorlegen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Bieterfragen-Fristca. 27. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. – 7. Dez. 2026
Musterstuhl-Anlieferung10. Nov. 2026
Musterbereitstellung Bemusterungca. 10. Nov. 2026
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offen24 Monate ab Auftragserteilung; konkreter Start-/Endtermin nicht bekannt, daher nur als Dauer dokumentierbar.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität16 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Preis Bürodrehstühle; niedrigster Preis erhält 300 Punkte, übrige per Dreisatzberechnung (300 x günstigster Preis / eigener Preis). Max. 300 Punkte.

  • Qualität70%

    Qualitätsbewertung durch Bemusterung durch ein 6-köpfiges Bewertungsgremium, max. 700 Punkte. Setzt sich zusammen aus Handhabung (10%), Sitzkomfort (30%) und Verarbeitung (30% der Gesamtwertung).

Preis: Dreisatzberechnung - niedrigster Preis = 300 Punkte, übrige Angebote: (300 x Preis günstigstes Angebot) / Preis des Angebots. Qualität: Bemusterung durch 6-köpfiges Bewertungsgremium, arithmetisches Mittel der Einzelbewertungen pro Unterkriterium, max. 700 Qualitätspunkte. Gesamt: max. 1.000 Punkte (300 Preis + 700 Qualität), höchste kombinierte Punktzahl erhält Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert (Preis 30% / Qualität 70% mit Unterkriterien 10/30/30%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Lieferung

Gegenstand: Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Aufstellung von ergonomischen Bürodrehstühlen für die Verwaltungsgebäude der Stadt Schönebeck (Elbe).

Geschätzte Abnahmemenge: ca. 20–50 Stück (Circangabe, Abruf im Verlauf der 24-monatigen Vertragslaufzeit).

Lieferort: Verwaltungsgebäude der Stadt Schönebeck (Elbe), u. a. SG Zentrale Dienste, Breiteweg 11, 39218 Schönebeck (Elbe). Eine detaillierte Objektliste ist Teil der Vergabeunterlagen (Anlage 4 – Los 2).

Lieferzeit: maximal 6 Wochen nach Auftragsbestätigung. Der genaue Liefertermin (Datum + Uhrzeit) ist mindestens 7 Werktage vor der Lieferung anzukündigen.

Pflichtleistungen des Auftragnehmers

Lieferung frei Verwendungsstelle (Lieferung auf Abruf)Vertragen und Aufstellen der Bürodrehstühle in den BürosMitnahme und umweltfreundliche Entsorgung aller VerpackungsmaterialienFachgerechte Einweisung der Nutzer am Einsatzort sowie Ersteinstellung des Stuhls auf den jeweiligen NutzerDeutschsprachige, verständliche BedienungsanleitungKostenlose Nachlieferung von Kleinst- und Kleinteilen (z. B. Schrauben, Armlehnen, Bedienelemente)

Produktanforderungen (Technik & Ergonomie)

Synchronmechanik (2D) oder ergonomisch höherwertige 3D-MechanikBelastbarkeit: 45–130 kg, optional 38–150 kg, Nutzung ca. 8 Std./TagAnpassbarkeit an Körpergröße: < 160 cm und > 185 cmRückenlehne: ergonomisch, mit höhen-/tiefenverstellbarer Lordosenstütze (≥ 7 cm), Höhe ≥ 53 cm, Breite ≥ 43 cm, werkzeuglos austauschbares RückenpolsterSitz: ergonomisch gepolstert, abgerundete Vorderkante, Sitztiefenverstellung ≥ 5 cm, Sitztiefe 42–45 cm, Sitzbreite ≥ 45 cm, Sitzhöhe 42–51 cm, Sitzneigung 0°–4°Bewegungswiderstand einstellbar (45–130 kg), Neigungswinkel ≥ 20°, mind. 3 Positionen arretierbarArmlehnen: höhen- und breitenverstellbar, werkzeuglosFußkreuz: fünfarmig, Durchmesser ≥ 650 mm, mit Doppellaufrollen (hart und weich)

Material- und Sicherheitsanforderungen

Polsterung: Raumgewicht Sitz ≥ 55 kg/m³, Rücken ≥ 50 kg/m³ (± 5)Bezugsstoff: schwarz oder anthrazitBrandschutz: EN 1021-1 und EN 1021-2Scheuerfestigkeit: ≥ 100.000 Martindale-TourenSicherheitsnachweise: GS-Zeichen oder gleichwertig, DIN EN 1335 Teil 1–3, DIN 4550Gütesiegel: AGR-Gütesiegel (Aktion Gesunder Rücken) oder gleichwertigGarantie: mindestens 5 JahreErsatzteil-Nachlieferbarkeit: mindestens 7 Jahre

Bemusterung und Qualitätsprüfung

Vor der Vergabeentscheidung findet eine Bemusterung statt. Der Bieter muss einen kostenlosen Musterstuhl in der angebotenen Ausführung einschließlich deutscher Bedienungsanleitung zur Verfügung stellen.

Anlieferung des Musterstuhls: bis spätestens 10.11.2026 beim AuftraggeberBereitstellung: mindestens 10 Arbeitstage für die Bemusterung

Bewertungskriterien der Bemusterung (insgesamt 700 Punkte = 70 %):

A – Handhabung (100 Pkt.): werkzeuglose Austauschbarkeit Sitz/Rückenpolster, verstellbare Armlehnen, Bedienelemente, BedienungsanleitungB – Sitzkomfort (300 Pkt.): erster Sitzeindruck, Einstellungsmöglichkeiten, Polsterung, 3D-Mechanik, Lumbal-/BeckenstützeC – Verarbeitung (300 Pkt.): optischer Eindruck, Garantie, Ersatzteilverfügbarkeit, AGR-Siegel, allgemeine Qualität

Die weiteren 30 % der Wertung entfallen auf den Preis.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD)

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) einzureichen. Darin bestätigt der Bieter u. a.:

Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten (durchschnittliche Zahl, letzte 3 Jahre)Benennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenEintragung in einem Berufsregister (falls zutreffend)Kein eröffnetes / beantragtes / mangels Masse abgelehntes Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen gem. § 123 oder § 124 GWB (ggf. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen)Keine relevante Eintragung im Gewerbezentralregister (keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze, keine Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftAngabe des Unternehmensumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft

Nachweise auf gesondertes Verlangen

Wenn das Angebot in die engere Wahl kommt, fordert die Volksonbeck–von den Nachunternehmen auf gesondertes Verlangen folgende Nachweise nach:

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Nachweis zur Insolvenzfreiheit bzw. Insolvenzplan bei GerichtUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Bescheinigung in Steuersachen)Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Ab Auftragssumme ≥ 30.000 €: Der Auftraggeber fordert einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz an.

Versicherungs- und Bonitätsanforderungen

Haftpflichtversicherung – nachzuweisen mit Angebotsabgabe:

Mindestens 3 Mio. Euro Deckungssumme für Personen- und Sachschäden je SchadensfallMindestens 1 Mio. Euro Deckungssumme für Vermögensschäden je Schadensfall

Zuschlagsbonus und Nachunternehmer

Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme (sofern der Nachweis vorliegt).Nachunternehmer sind nur für Logistik/Transport und Verpackungsentsorgung zulässig; Art und Umfang bereits im Angebot benennen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

3 vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD)

nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzureichen (wenn Angebot in engere Wahl kommt); je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 39%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsformulare und Vertragsdokumente
Eignungsnachweise
Technische Produktnachweise (zum Stuhl)
Logistik und Bemusterung
Verfahrenshinweise beachten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Schönebeck (Elbe)
Ort
39218 Schönebeck (Elbe), Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
39218 Schönebeck (Elbe)
Sachsen-Anhalt

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