Beschaffung Digitale Kopier-, Druck- u. Multifunktionstechnik für die Große Kreisstadt Annaberg-Buchholz - Mietvertrag für 60 Monate mit All-in-Service
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Große Kreisstadt Annaberg-Buchholz mietet für 60 Monate (Beginn 01.04.2027) 72 digitale Kopier-, Druck- und Multifunktionsgeräte inklusive All-in-Service, Software (PaperCut MF), Flottenmanagement und Schulungen. Die Geräte werden in Rathaus, Schulen, Kitas, Bibliothek, Museen, Feuerwehren und weiteren städtischen Einrichtungen aufgestellt.
Was wird geliefert?
Serviceumfang: Vollservice inkl. 108.000 Freikopien s/w und 19.500 Farb-Kopien pro Monat, automatische Tonerlieferung, Störungsbeseitigung innerhalb 8 Arbeitsstunden.
Abgabefrist: 08.10.2026, 10:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über www.evergabe.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtmietpreis brutto30%
Gesamtmietpreis brutto für alle Geräte einschließlich Service bei 60 Monaten Vertragslaufzeit, zuzüglich einmaliger Installations-, Einrichtungs- und Transportkosten. Preisgünstigster Bieter erhält 100 Punkte, preisintensivster Bieter 0 Punkte.
- Preis je Mehrkopie s/w und Farbe10%
Preis brutto je Mehrkopie s/w und je Mehrkopie Farbe. Beide Punktwerte werden addiert und durch 2 geteilt.
- Technische Bewertung25%
Technische Bewertung der angebotenen Produkte pro Geräteklasse für Stromverbrauch Stand-By, Stromverbrauch Betrieb, Aufwärmzeit und Druckgeschwindigkeit. Bieter mit geringsten Werten erhält 100 Punkte. Durchschnittsbildung über alle 7 Geräteklassen.
- Bewertung Servicekonzept und Flottenmanagement25%
Bewertung gemäß den gleichnamigen Tabellenblättern. Flottenmanagement: Herstellerunabhängigkeit (50 Pkt.) und benutzerdefinierte Reports (50 Pkt.). Servicekonzept: E-Mail-Benachrichtigungen (20 Pkt.), Rollout/Installation (40 Pkt.), Managed Print Services (40 Pkt.). Durchschnitt beider Punktwerte.
- Nachhaltigkeitskonzept10%
Bewertung gemäß Tabellenblatt 'Nachhaltigkeitsaspekte': CO²-neutraler Toner (70 Pkt.), recycelte Kunststoffe (10 Pkt.), Entsorgungsprogramm (10 Pkt.), getrennte Toner-/Developer-/Trommeleinheiten (10 Pkt.).
Pro Kriterium: preisgünstigster Bieter erhält 100 Punkte, preisintensivster Bieter 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Bei Kriterium 2 werden die Punkte s/w und Farbe addiert und durch 2 geteilt. Bei Kriterium 3 werden die Punkte der 4 technischen Parameter addiert und durch 4 geteilt, anschließend Durchschnitt über alle 7 Geräteklassen. Bei Kriterium 4 werden die Punktwerte von Servicekonzept und Flottenmanagement addiert und durch 2 geteilt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen
Gerätepark – 72 Geräte in 7 Klassen
| Klasse | Gerätetyp | Menge |
|---|---|---|
| Anlage 1 | Multifunktionsgerät A3 s/w | 7 |
| Anlage 2 | Multifunktionsgerät A3 Farbe | 7 |
| Anlage 3 | Multifunktionsgerät A3 Farbe (höhere Leistung) | 2 |
| Anlage 4 | Multifunktionsgerät A4 Farbe | 21 |
| Anlage 5 | Multifunktionsgerät A4 s/w | 9 |
| Anlage 6 | Drucker A4 s/w | 24 |
| Anlage 7 | Drucker A4 Farbe | 2 |
Monatliches Druckvolumen gesamt:
Im Mietpreis enthaltene Leistungen
Service und Reaktionszeiten
Software und Flottenmanagement
Sicherheitsanforderungen
Nachhaltigkeitskonzept
Verbrauchsmaterial und Toner
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlusskriterien (A-Kriterien)
Geräte und Lieferung
Hersteller und Personal
Software und Flottenmanagement
Sicherheit
Rechtliche Eignung (kein Ausschluss)
Bewertungskriterien (B-Kriterien)
Diese Kriterien fließen in die Zuschlagsentscheidung ein:
| Kriterium | Max. Punkte |
|---|---|
| Flottenmanagement herstellerunabhängig | 50 |
| Benutzerdefinierte Reports im Flottenmanagement | 50 |
| E-Mail-Benachrichtigungen im Portal | 20 |
| Rollout/Installation vollständig angeboten | 40 |
| Managed Print Services vollständig angeboten | 40 |
| Toner CO₂-neutral oder Kompensation | 70 |
| Recycelte Kunststoffe in Geräten | 10 |
| Kostenloses Entsorgungsprogramm | 10 |
| Getrennte Toner-/Developer-/Trommeleinheiten | 10 |
Preis-Wertung:
Technische Wertung je Geräteklasse:
Punkteskala: 100 = Anforderungen voll erfüllt, 50 = teilweise erfüllt, 0 = nicht erfüllt.
Vergleichbare Referenzen zu digitaler Kopier-, Druck- und Multifunktionstechnik – nur bei enger Wahl auf Verlangen der Vergabestelle (3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren)
je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; zudem Anzahl jahresdurchschnittlich Beschäftigte (3 Jahre), vorgesehene Projektleitung, Berufsregistereintrag, Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (ab 30.000 €), Bestätigung keine Insolvenz/Liquidation, ggf. Insolvenzplan, BG-Mitgliedschaft
Wettbewerb & Angebotsprognose
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