Ausschreibungen Sachsen
Beschaffung einer integrierten chromatographischen Instrumenten- und Datenmanagementplattform für analytisches Forschungslabor
CTC gGmbH, Richard-Wagner-Straße 7A, 04509
Delitzsch, Germany | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Die CTC gGmbH (Center for the Transformation of Chemistry) beschafft für das CLL City Lab Leipzig eine komplette chromatographische Analyseplattform. Dazu gehören ein zentrales Chromatographie-Datensystem (CDS) sowie vier analytische Geräte: ein GC-MS/FID-System, ein UHPLC mit zwei Detektoren, ein LC-MS mit Einzelquadrupol und ein semipräparatives HPLC-System.
Was ist zu tun?
Bieter können sich für einzelne Lose oder mehrere Lose bewerben. Für jedes Los müssen ein Angebotsschreiben, ein ausgefüllter Anhang A (technische Konformitätsmatrix), ein ausgefüllter Anhang B (Preisblatt), eine Integrationserklärung gemäß Anlage 1, der Anhang G (Allgemeine Konformitätsbestätigung) sowie diverse Nachweise, Konzepte und Erklärungen eingereicht werden.
Was ist besonders zu beachten?
Angebotsfrist: 30.10.2026, 10:00 Uhr MESZAlle Lose müssen miteinander integrierbar sein (CDS als zentrale Plattform)Es gelten strenge Datenintegritätsanforderungen (ALCOA+, FDA 21 CFR Part 11, EU-GMP Anhang 11)Bewertung nach dem MEAT-Prinzip (Preis 30% / 50%, Technik 70% / 50%)Zuschlag erfolgt losweise unabhängig
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Angebotsöffnung30. Okt. 2026
Bindefrist30. Okt. – 29. Dez. 2026
Zuschlag (T0)Datum offenT0 = Zeitpunkt des Zugangs des Zuschlagsschreibens. Kein konkretes Datum in den Unterlagen genannt; alle vertraglichen Fristen beziehen sich auf T0.
Bestätigung StandortvoraussetzungenDatum offenT0 + 2 Wochen: Auftragnehmer bestätigt Standortvorbereitung, Infrastruktur, Architektur, Lizenzen und Schnittstellen.
Benennung ProjektleiterDatum offenT0 + 5 Arbeitstage: Namentliche Benennung des Projektleiters und Eskalationskontakts.
Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offenT0 + 10 Kalendertage: Vorlage des Versicherungsnachweises.
Lieferung an InstallationsortDatum offenSpätestens T0 + 10 Wochen: Lieferung frei Verwendungsstelle in Leipzig (Puschstraße 6b).
Installation, Inbetriebnahme, ErstschulungDatum offenSpätestens T0 + 12 Wochen: Installation, Inbetriebnahme und Erstraining abgeschlossen.
Verbindliche Liefer-/InbetriebnahmefristDatum offenSpätestens T0 + 3 Monate: Vollständige Lieferung, Installation, Integration, SAT und Abnahmereife (verbindliche Fertigstellungsfrist).
GewährleistungDatum offen24 Monate ab förmlicher Abnahme des jeweiligen Loses (Ersatzteile, Arbeitsleistung, Reisekosten inklusive).
Verlängerung Gewährleistung Los 2Datum offenOptionale Verlängerung der Gewährleistung auf 36/48 Monate (B-Kriterium), sofern Bieter angeboten.
Verlängerung Gewährleistung Los 3Datum offenOptionale Verlängerung der Gewährleistung auf 36/48 Monate (B-Kriterium), sofern Bieter angeboten.
Verlängerung Gewährleistung Los 4Datum offenOptionale Verlängerung der Gewährleistung auf 36/48 Monate (B-Kriterium), sofern Bieter angeboten.
Verlängerung Gewährleistung Los 5Datum offenOptionale Verlängerung der Gewährleistung auf 36/48 Monate (B-Kriterium), sofern Bieter angeboten.
Vorhaltefrist Ersatz-/Verschleißteile StandardgeräteDatum offen10 Jahre ab Abnahme der Lieferung für Standardgeräte (gemäß ZVB-L).
Vorhaltefrist Ersatz-/Verschleißteile GroßgeräteDatum offen15 Jahre ab Abnahme der Lieferung für wissenschaftliche Forschungsinfrastruktur/Großgeräte (gemäß ZVB-L).
Vorhaltefrist Ersatz-/Verschleißteile analytische InstrumenteDatum offen10 Jahre ab Abnahme für analytische Instrumente und zugehörige Hardware (gemäß BVB-L).
Beseitigung geringfügiger MängelDatum offenInnerhalb von 10 Arbeitstagen nach Mitteilung.
Vor-Ort-Reaktionszeit ServiceDatum offen≤ 48 Stunden (bzw. 2 Arbeitstage) nach Störungsmeldung – gilt während der Gewährleistung für alle Lose.
ZahlungsfristDatum offen14 Kalendertage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung (gemäß ZVB-L).
Kündigungsrecht bei unzumutbarer BehinderungDatum offenNach 8 Wochen unzumutbarer Behinderung hat der Auftraggeber ein Kündigungsrecht (gemäß ZVB-L).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität12 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Gewerteter Angebotspreis30%
Wirtschaftliche Komponente: Grundpreis zuzüglich aller mit Ja gekennzeichneten bepunkteten B-Optionen; ermittelt aus dem Preisblatt
- Fachliche und technische Leistung des Chromatographiedatensystems (CDS)70%
Summe der technischen Punkte aus den B-Kriterien (max. 600 Rohpunkte, davon 250 SIP-C-Punkte); Bepunktung auf binärer Ja/Nein-Grundlage gemäß Anhang A
Si = 0,30 × (Pmin / Pi × 100) + 0,70 × (Ti / Tmax × 100); MEAT-Modell, Preis 30 %, fachlich-technische Leistung 70 %; max. 600 Rohpunkte, davon 250 SIP-C-Punkte
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 30 %, fachlich-technische Leistung 70 %), MEAT-Formel und alle 11 B-Kriterien mit Punktwerten aus Anhang A sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung, Installation und Inbetriebnahme
Für alle Lose gilt:
Schlüsselfertige Lieferung frei Verwendungsstelle (DDP Incoterms 2020)Standort: CLL City Lab Leipzig, Puschstraße 6b, 04103 Leipzig, 2. OG, Raum 2.2.09Vollständige Lieferung spätestens T0 + 10 WochenInstallation, Inbetriebnahme und Erstschulung spätestens T0 + 12 WochenStandortabnahmetest (SAT) und förmliche Abnahme spätestens T0 + 3 MonateFestpreise in EUR netto (zwei Dezimalstellen) müssen umfassen: Lieferung, Verpackung, Versicherung, Transport, Reisekosten, Installation, Inbetriebnahme, Integration, Dokumentation, Schulung, Werkzeuge, Lizenzen, Gebühren, Abnahmeunterstützung, Treiber, Schnittstellen, Middleware, Konfiguration, PrüfungKein gesonderter Anspruch auf Beauftragung von Bedarfs-/Optionalpositionen
Integration und Datenmanagement (MIP-A / MIP-B)
Verbindlich für alle Lose:
MIP-A (Mandatory Integration Profile A): Direkte CDS-Integration – zertifizierte Treiber, Schnittstellen, Middleware und Lizenzen für CDS-seitige Steuerung, Datenerfassung und Methoden-/Sequenzverwaltung. Nur verbindlich, wenn die bezuschlagte CDS-/Instrumentenkombination in der MIP-A-Kompatibilitätsmatrix abgedeckt ist.
MIP-B (Mandatory Integration Profile B): Universeller kontrollierter nativer Rückfallbetrieb – native Steuerung/Datenerfassung mit automatischer Übertragung/Synchronisierung ins CDS, dauerhafte Datensatzverknüpfung, Überwachung, Fehlerbehandlung, Auditierbarkeit, Berichterstellung und Export. Für jedes Los verbindlich, unabhängig von anderen Losen.
Datenintegrität: Schutz der Rohdaten, vollständige Metadaten, Rekonstruktionsfähigkeit, Audit-Trail mit Benutzer-/Zeitstempel-Zuordnung, manipulationssichere AufzeichnungenExportformate: PDF/A, CSV, JCAMP-DX, AnIML (bevorzugt ADF/ASM)Schnittstellen: REST-API, SDK, optional SiLA 2 oder OPC-UAIdentitätsmanagement: AD/LDAP-Integration, eindeutige Authentifizierung, rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)Unabhängige Bewertung: Keine Antwort darf von der vorherigen Kenntnis des Zuschlags in einem anderen Los abhängig gemacht werden
Schulung, Gewährleistung und Support
Für alle Lose verbindlich:
Gewährleistung: Mindestens 24 Monate ab Abnahme (Ersatzteile, Arbeitsleistung, Reisekosten)Servicereaktion: Vor-Ort-Reaktion innerhalb von 48 Stunden oder zwei Arbeitstagen bei kritischen ProblemenVorhaltefrist Ersatzteile: 10 Jahre ab Abnahme für analytische Instrumente und zugehörige HardwareErstschulung: Nutzerschulung unmittelbar nach Installation vor OrtZusätzliche Anwendungsschulung: 2–3 Tage vor Ort (Termin frei wählbar)Dokumentation: Vollständig in Deutsch und Englisch (Bedienungsanleitungen, Software-Handbücher, Wartungsanweisungen, Sicherheitsdatenblätter, EU-Konformitätserklärungen)Ferndiagnose und Software-Updates während der GewährleistungKonformität: CE-Kennzeichnung, IEC 61010-1, IEC 61326-1Datenintegritätsstandards: Unterstützung der ALCOA+-Prinzipien, FDA 21 CFR Part 11 und EU-GMP Anhang 11 (GxP-orientiert ohne formale GMP-Pflicht)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmensqualifikation und Ausschlussgründe
Für alle Lose verbindlich:
Eigenerklärungen und/oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (ESPD/EEE) zur Eignung und Nichtvorliegen von AusschlussgründenNachweis der Unternehmensqualifikation (z.B. Handelsregisterauszug, Berufshaftpflichtversicherung) – können nachgefordert werdenBei Bietergemeinschaften: Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung eines bevollmächtigten VertretersNachweis eines ausreichenden Versicherungsschutzes auf Verlangen (Mindestdeckung Betriebs-/Produkthaftpflicht: 3.000.000 EUR je Schadensereignis, mind. zweifache Maximierung je Versicherungsjahr; Vermögensfolgeschäden: 1.500.000 EUR)
Ausführungsanforderungen
Für alle Lose verbindlich:
Einhaltung der Anforderungen an Informationssicherheit, Datenschutz, Datenintegrität, Dokumentation, Schulung, Support und GewährleistungGegebenenfalls durch Eigenerklärung nachzuweisenFörmliche Abnahme nach erfolgreichem SATZuschlagskriterium: Preis (niedrigster Preis) – Zuschlag nach MEAT-Prinzip (Preis 30%/50%, Technik 70%/50%)Akzeptanz der MIP-A/MIP-B-Auswahllogik und der Integrationsprofile
Russland-Sanktionen und Tariftreue
Für alle Lose verbindlich:
Eigenerklärung Russlandsanktionen (Anlage A 8) gemäß EU-Verordnung 833/2014 (Artikel 5k)Bieter, Unterauftragnehmer, Lieferanten und Unternehmen (>10 % des Auftragswerts) dürfen nicht zu sanktionierten Personenkreisen gehörenBei Bietergemeinschaften: Formblatt von jedem Mitglied gesondert auszufüllenEigenerklärung Tariftreue
Referenzprojekte
Mindestens eine Referenz (gemäß eforms_selection_criteria_code slc-abil-ref-services) ReferenzenZeitraum: Nicht näher spezifiziertVolumen: Nicht näher spezifiziert
Referenzen zu vergleichbaren Dienstleistungen – Installation/Integration von Chromatographie-Datensystemen
Vergleichbare Installations-, Integrations- oder Support-Dienstleistungen
Nicht zutreffend ReferenzenZeitraum: Nicht zutreffendVolumen: Nicht zutreffend
Keine Referenzprojekte; stattdessen Nachweis der Personalqualifikation (Zertifikate, Berufserfahrung)
Qualifikationsnachweise des Personals (eforms_selection_criteria_code slc-abil-staff-qual)
Mindestens eine Referenz (gemäß eforms_selection_criteria_code slc-abil-ref-services) ReferenzenZeitraum: Nicht näher spezifiziertVolumen: Nicht näher spezifiziert
Referenzen zu vergleichbaren Dienstleistungen – Installation/Integration von Chromatographie-Datensystemen
Vergleichbare Installations-, Integrations- oder Support-Dienstleistungen
Mindestens eine Referenz (gemäß eforms_selection_criteria_code slc-abil-ref-services) ReferenzenZeitraum: Nicht näher spezifiziertVolumen: Nicht näher spezifiziert
Referenzen zu vergleichbaren Dienstleistungen – Installation/Integration von Chromatographie-Datensystemen
Vergleichbare Installations-, Integrations- oder Support-Dienstleistungen
Mindestens eine Referenz (gemäß eforms_selection_criteria_code slc-abil-ref-supply) ReferenzenZeitraum: Nicht näher spezifiziertVolumen: Nicht näher spezifiziert
Referenzen zu vergleichbaren Lieferungen von Chromatographie-Geräten
Vergleichbare Lieferungen von Chromatographie-Geräten
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 83%4–10 · 16%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Losspezifische technische Unterlagen
Konzepte und Pläne
Eignung und Referenzen
Konformität und Compliance
Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
CTC gGmbH, Richard-Wagner-Straße 7A, 04509
Delitzsch, Germany | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04509 Delitzsch
Ort
04103 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Auftragsvolumen
75.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.transforming-chemistry.org ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
04103 Leipzig
Sachsen
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