Ausschreibungen Sachsen
Beschaffung einer Telekommunikationsanlage inklusive Endgeräte
Berufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: Berufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbH
Vergabe-Nr.: 036_BLGG_01-2026-0010
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (Auswahl von 3 bis 5 Bewerbern)
Auftragsart: Lieferleistung, Laufzeit 48 Monate
Worum geht es?
Die bestehende TK-Anlage am Standort Leipzig (Altsystem HiPath 4000) soll durch eine neue, IP-basierte TK-Anlage ersetzt werden. Die Anlage wird lokal betrieben (On-Premise) und ist nicht von Cloud-Diensten abhängig. Dazu gehören Endgeräte, Fax-Lösung, ein Alarmserver zur technischen Alarmierung sowie Migration, Schulung und Service.
Was ist im Teilnahmewettbewerb zu tun?
Bis 15.12.2026 (23:59 Uhr) muss ein Teilnahmeantrag über evergabe.de eingereicht werden. Darin sind unter anderem Umsätze, Referenzen (mindestens drei), Fachpersonal und Eigenerklärungen anzugeben. Die Auswahl erfolgt nach Punkten. Danach werden höchstens fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert (voraussichtlich ab 22.01.2027).
Hinweis: Es gibt keine Losaufteilung. Nebenangebote sind laut Aufforderung nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027
Geschäftsjahr Umsatzerlöse 2023ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2023
Geschäftsjahr Umsatzerlöse 2024ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2024
Geschäftsjahr Umsatzerlöse 2025ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2025
Veröffentlichung3. Nov. 2026
Teilnahmefristca. 3. Nov. – 15. Dez. 2026
Bieterfragen-Frist4. Dez. 2026
Rügefrist erkennbarer Vergabeverstöße15. Dez. 2026
Einladungsfristca. 22. Jan. 2027
Angebotsfristca. 19. Feb. 2027
Bindefristca. 19. Apr. 2027
Rügefrist sonstiger VerstößeDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes nach § 160 Abs. 3 GWB
UnbedenklichkeitsbescheinigungenDatum offenSozialkasse, Finanzamt und Berufsgenossenschaft, nicht älter als sechs Monate, nur auf Anforderung
Referenzzeitraum vergleichbare TK-ProjekteDatum offenLetzte fünf Jahre vor Abgabe des Teilnahmeantrags
Servicezeit Fehlerklasse 1Datum offenBearbeitung montags bis sonntags von 00:00 bis 24:00 Uhr
Servicezeit Fehlerklasse 2Datum offenBearbeitung montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr
Servicezeit Fehlerklasse 3Datum offenBearbeitung montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr
Vor-Ort-PräsenzDatum offenInnerhalb von 24 Stunden bei Störungen, die nicht remote lösbar sind
AngebotspräsentationenDatum offenPräsenztermine in Leipzig, genauer Termin wird noch bekanntgegeben
Mitteilung nicht berücksichtigter AngeboteDatum offenSpätestens 10 Kalendertage vor dem Zuschlag
ZuschlagDatum offenZuschlagsentscheidung, Datum noch offen
Information der BieterDatum offenUnverzüglich nach der Zuschlagsentscheidung in Textform nach § 134 GWB
Unterrichtung über Merkmale des ZuschlagsDatum offenAuf Verlangen des Bieters spätestens 15 Tage ab Eingang des Antrags
VergabebekanntmachungDatum offenSpätestens 30 Tage nach der Vergabe an das Amt für Veröffentlichungen der EU
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird
VertragslaufzeitDatum offen48 Monate, Startdatum im Ausschnitt nicht angegeben
PreisbindungDatum offenMindestens 48 Monate, Bezugspunkt nicht angegeben
GewährleistungDatum offen36 Monate ab Abnahme der Leistung
HaftpflichtversicherungDatum offenAb Leistungsbeginn bis zum Ende der Vertragsbeziehung und mindestens bis zur Verjährung der Mängelansprüche
Zahlungsfrist mit SkontoDatum offen14 Tage mit 2 Prozent Skonto, Bezugspunkt nicht genannt
Zahlungsfrist ohne AbzugDatum offen30 Tage ohne Abzug, Bezugspunkt nicht genannt
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität13 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Produktkonzept25%
Qualitative Bewertung des Produktkonzepts anhand der Kann-Kriterien aus dem Fragen-/Kriterienkatalog, untergliedert in die Bewertungsbereiche P1 bis P3 (max. 25 Punkte).
- Softwarekonzept20%
Qualitative Bewertung des vorgeschlagenen Softwarekonzepts mit Leistungsmerkmalen, untergliedert in die Bewertungsbereiche S1 bis S3 (max. 20 Punkte).
- Service10%
Bewertung eines nachvollziehbaren Servicekonzepts (max. 10 Punkte) nach drei gewichteten Unterkriterien.
- Bieterpräsentation5%
Erläuterung und Verifizierung der eingereichten Lösung (max. 5 Punkte); Auftreten und rhetorische Fähigkeiten werden nicht bewertet.
- Preis40%
Wertungspreis gemäß Formel: niedrigster Wertungspreis erhält 40 Punkte, übrige Angebote proportional.
Preispunkte = 40 × niedrigster Wertungspreis / Wertungspreis des zu bewertenden Angebots; Rundung auf zwei Nachkommastellen. Qualitative Kriterien: Noten 1 bis 5 werden in Wertungsfaktoren 100 %, 80 %, 60 %, 40 %, 20 % bzw. 0 % umgerechnet; Punkte je Bewertungsbereich = Maximalpunkte × arithmetischer Mittelwert der Wertungsfaktoren bzw. bei Service und Bieterpräsentation Maximalpunkte × gewichtete Summe der Wertungsfaktoren.
KI-Hinweis: Widerspruch: Bieteraufforderung Ziff. 5.2 nennt Produktkonzept 20 % und zusätzlich Testphase 5 %, während Anlage 5 und Leistungsverzeichnis Produktkonzept mit 25 % ohne Testphase angeben; übernommen wurden die Werte aus Anlage 5 und dem Leistungsverzeichnis, die Testphase ist dort nicht enthalten und muss geklärt werden.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAusgangslage und Ziel
Ablösung der bestehenden TK-Anlage (Unify HiPath 4000) am Standort LeipzigNeue IP-basierte TK-Anlage, lokal betrieben (On-Premise), ohne Abhängigkeit von externen Cloud-DienstenZiel ist ein zukunftssicheres, skalierbares System mit ErweiterungsmöglichkeitenDer Auftraggeber verweist auf ein separates Leistungsverzeichnis (Pos. 1, 1 Stück: TK-Anlage inkl. Endgeräte und Alarmserver), das nicht vollständig im Ausschnitt enthalten ist
TK-Anlage (Systemtechnik)
Lieferung, Implementierung und Inbetriebnahme der TK-Anlage mit Kommunikationsserver, Gateways, Lizenzen, Modulen und Management- sowie AdministrationswerkzeugenBetriebssystem des Kommunikationsservers inkl. Support- und UpdatekonzeptAnbindung der IP-Endgeräte (z. B. SIP, ggf. proprietär)Unterstützung von SIP-IP-Telefonen (stationär und WLAN)Ausfallsicherheit auf Server- und Hardwareebene (z. B. Redundanz, Failover, USV-Integration)Angabe der Infrastrukturanforderungen des Auftraggebers: Server-Hardware, Netzwerk, QoS, BackupLizenzmodell (Client- bzw. User-basiert) und alle erforderlichen LizenzenArchitekturzeichnung der zentralen Komponenten im On-Premise-BetriebKann-Kriterium: Redundanz und Hochverfügbarkeit im lokalen Betrieb, Mandantenfähigkeit, Ad-hoc-Audiokonferenzen
Funktionen für Nutzer (Telefonie, Fax, Mobilität, Vermittlung)
Fax: softwarebasierte Fax-Lösung mit Fax-to-Mail und Mail-to-Fax, analoge Anbindung über Gateways, Fax über T.38Voicemail mit Benachrichtigung per E-Mail (z. B. Outlook)CTI-Client bzw. Softphone für Windows sowie Mobile-Clients für iOS und AndroidIntegration in Outlook (Wahl, Kontakte, Namensauflösung)Mobility: One-Number-Konzept, Hotdesking, Softphone für mobile Geräte, VPN-unabhängiger ZugriffVermittlungsplatz hardwarebasiert, inkl. Operator-Telefon mit BLF bzw. Sidecar (Muss-Kriterium); softwarebasierter Vermittlungsplatz als Kann-KriteriumAnzeige von Frei-/Besetzt-Status, automatische DTMF-WahlZentrales Adressbuch, Hotline- und RufbereitschaftsfunktionenStandortbezogene Notruffunktion (Leipzig und Chemnitz laut Lastenheft)Unterstützung kabelgebundener und kabelloser Headsets
Endgeräte und Anschlüsse
IP-Telefone Standard: 266 Stück (+10 Reserve), Standorte Leipzig und ChemnitzIP-Telefone High-End (optional): 35 Stück (+2 Reserve), Standort LeipzigIP-Telefone WLAN: 80 Stück (+5 Reserve)Headsets monaural: 20 Stück; Headsets Bluetooth: 20 StückVermittlungsplätze: 4 StückAnaloge Endgeräte (a/b): 250 Stück (+5 Reserve), Leipzig (230 Internat, 20 Büros)Analoge Gateway-Ports (FXS): mindestens 250 zzgl. Reserve, hohe Portdichte, Anbindung an die vorhandene ZweidrahtverkabelungInsgesamt ca. 516 Nebenstellen (davon 250 analog)Hinweis: Die Stückzahlen sind laut Lastenheft unverbindliche Planwerte. Optionale Komponenten sind getrennt auszuweisen.Endgeräte werden nicht gewartet; Ersatzgeräte lagert der Auftraggeber selbst
Alarmserver
Bereitstellung eines Alarmservers zur technischen AlarmierungIntegration in die neue TK-InfrastrukturVerarbeitung von Alarm- und Störmeldungen aus unterschiedlichen QuellsystemenSammelstörungsverarbeitung mit konfigurierbaren Schnittstellen, mindestens eine ESPA-4.4.4-SchnittstelleAutomatische, regelbasierte Alarmierung inkl. Gruppenalarm (z. B. Rundruf)Zyklische Überwachung (Watchdog) externer Systeme, z. B. GLT, mit automatischer Alarmierung bei AusfallRevisionssichere ProtokollierungKann-Kriterium: 24/7-Dauerbetrieb, Eskalationsstufen, zeitgesteuerte Alarmierung
Dienstleistungen: Einführung, Migration, Schulung, Service
Aufbau und Inbetriebnahme inkl. Projektmanagement; qualifizierter Montageleiter als ProjektleiterMigrationskonzept ohne Unterbrechung; Übernahme der BestandskonfigurationEinrichtung und Austausch der Endgeräte; Installation aller SoftwarekomponentenUmschaltung und Gerätetausch in Abstimmung mit dem Auftraggeber, Testverfahren vor der UmschaltungSoftwareinstallation nur in Abstimmung mit dem IT-Team und auf freigegebenen ServernSchulungskonzept für alle Nutzer, Schulung der AdministratorenTechnische Dokumentation: physische und logische Gesamtsystemdarstellung inkl. Call-Routing, Prüf- und Wartungsvorschriften, Service-Handbücher, Softwaredokumentation, BedienungsanleitungenService nach SLA mit Fehlerklassen:Fehlerklasse 1: Montag bis Sonntag, 00:00 bis 24:00 UhrFehlerklassen 2 und 3: Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 UhrVor-Ort-Präsenz binnen 24 Stunden, wenn eine Störung nicht remote lösbar istPflege der TK-Anlage inkl. Updates und Upgrades, Wartung von Geräten und SoftwareKundenhotline in der Betriebsphase; ein Kundenbetreuer mit Back-Office während der Vertragslaufzeit
Gemeinsame Anforderungen an das Gesamtsystem
Erhalt der bestehenden Anschlüsse und RufnummernblöckeBetrieb ohne Abhängigkeit von externen Cloud-DienstenAnbindung an Active Directory, Exchange und MonitoringAlle für die Komponenten erforderlichen Lizenzen sind mit anzubietenStandortangaben: Hauptstandort Leipzig (Georg-Schumann-Straße 148, 04159 Leipzig). Das Lastenheft nennt zusätzlich Nebenstellen in Chemnitz. Die Bieteraufforderung führt Chemnitz dagegen nicht als Teil der Beschaffung auf.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Keine Insolvenz, kein Antrag auf Eröffnung eines Verfahrens und keine LiquidationOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen und keine nachweislich schwere VerfehlungKeine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach GWB (Eigenerklärung)Zustimmung zur Abfrage im Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregister
Befähigung zur Berufsausübung
Eintrag im Handelsregister oder gleichwertiges RegisterGewerbeanmeldung oder gleichwertiger NachweisKammereintrag mit Nachweis je Person, falls einschlägigIHK-Mitgliedschaft oder gleichwertig
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Durchschnittlicher jährlicher Umsatz im Bereich Lieferung, Implementierung und Wartung von TK-Systemen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren: mindestens 200.000 Euro nettoAngabe von Gesamtumsatz und spezifischem Umsatz für 2023, 2024 und 2025 (netto)Haftpflichtversicherung nachweisen oder verbindlich erklären, dass sie ab Leistungsbeginn vorliegtTestierte Jahresabschlüsse oder Bestätigung eines WP/StB auf Aufforderung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens drei vergleichbare, abgeschlossene und abgenommene Referenzprojekte aus dem ReferenzzeitraumQualifiziertes Fachpersonal für Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und Wartung: Anzahl, Funktion und Qualifikation. Herstellerzertifikate werden genannt, sind laut Bieteraufforderung aber optional.Technische Leitung: Funktion, Berufserfahrung und Anzahl vergleichbarer TK-Projekte der letzten fünf Jahre, davon komplexe MigrationenQualitätssicherungsmaßnahmen bei Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und WartungServiceorganisation: Störungsannahme, elektronisches Ticketsystem, Eskalationsverfahren, Second-Level-Support, Herstellereskalation
Bewerbergemeinschaft, Unterauftragnehmer, Eignungsleihe
Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmer sind ausdrücklich zugelassenEignungsleihe ist zulässig; bei wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit haftet der Verleiher gemeinsam mit dem BewerberBei beruflicher Erfahrung muss der Verleiher die Leistung selbst erbringenVerpflichtungs- und Verfügbarkeitserklärungen der Unterauftragnehmer bzw. Eignungsleihgeber sind vorzulegenLaut Angabe ist das Los für KMU geeignet
Auswahl der Bewerber
Auswahl nach 100 Punkten: Referenzen 60 %, technische Organisation und Qualitätssicherung 25 %, technische und berufliche Leistungsfähigkeit 15 %Es werden höchstens fünf Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordertBei Punktgleichheit entscheidet zuerst die Referenzpunktzahl, dann die Fachpersonal-PunktzahlEine Begrenzung der Bewerberzahl ist vorgesehen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Vorgegebener Referenzzeitraum laut Vergabeunterlagen (im Ausschnitt nicht genannt)Volumen: Wert der Leistung in Euro brutto angeben. Ein Mindestwert ist nicht genannt.
Mindestens drei Referenzprojekte über Lieferung, Implementierung und Inbetriebnahme von Telekommunikationsanlagen, die mit dem Auftrag vergleichbar sind. Bewertet werden die Referenzen A.1 bis A.3 (60 % der Auswahlwertung).
Pflichtangaben: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Fertigstellung bzw. Abnahme, Inhalt der Leistung, Anzahl angebundener Nutzer bzw. Endgeräte, verwendete Produkte, Wert, Referenzgeber. Referenzbescheinigungen auf Aufforderung. Der Auftraggeber behält sich Rückfragen bei Referenzgebern vor.
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: letzte fünf Jahre (Bezugspunkt: Abgabe des Teilnahmeantrags)
Vergleichbare TK-Projekte der technischen Leitung, davon komplexe Migrationen
Angaben zu Funktion, Berufserfahrung in Jahren und Anzahl der Projekte im Teilnahmeantrag (Teil IV.E)
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 17%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 38 erledigt
Vorab
Teilnahmeantrag (Frist 15.12.2026, 23:59 Uhr)
Auf gesonderte Aufforderung nachzureichen
Erstangebot (nur für ausgewählte Bewerber, voraussichtlich bis 19.02.2027)
Preisangebot (Leistungsverzeichnis)
Bieterpräsentation
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Berufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbH | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04159 Leipzig
Ort
04159 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.bfw-leipzig.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
04159 Leipzig
Sachsen
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