Beschaffung eines Enterprise Architecture Management Systems (EAM)

Deutsche Nationalbibliothek | Die Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht: 02. September 2026

Angebotsfrist: 07. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beschafft ein Enterprise Architecture Management System (EAM) als Cloud-Lösung (SaaS). Das System soll die Geschäfts-, Informations- und Technologiearchitektur der Bibliothek verwalten, pflegen und flexibel auswertbar machen, damit strategische Entscheidungen auf einer soliden Datengrundlage getroffen werden können.

Wesentliche Eckpunkte

Auftraggeber: Deutsche Nationalbibliothek, Frankfurt am MainVerfahren: Offenes Verfahren (e-Vergabeplattform des Bundes)Leistungsart: Cloud-Dienstleistung / SaaS (24 Monate Laufzeit)Geschätzter Auftragswert: ca. 250.000 EUR nettoAngebotsfrist: 07.10.2026, 11:00 Uhr (MESZ)Zuschlag: 30 % Preis / 70 % QualitätReferenzen: 3 abgeschlossene Aufträge vergleichbarer Größe und Umfang

Nebenangebote sind nicht zugelassen, Unterauftragnehmer sind möglich (müssen benannt werden).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP

Veröffentlichung2. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026

Angebotsfrist7. Okt. 2026

Bindefrist7. Okt. 2026 – 7. März 2027

Angebotsöffnungca. 7. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Zuschlagca. 7. März 2027

Kündigungsfrist Verlängerungca. 31. Juli 2028

Vertragsende31. Okt. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Der im Preisblatt (Anlage 3) ausgewiesene Gesamtpreis stellt den für die Zuschlagswertung maßgeblichen Angebotspreis dar. Der günstigste Preis erhält die volle Punktzahl, alle weiteren Angebote erhalten in Relation zum günstigsten Preis entsprechend eine Punktzahl.
Qualität70%
Bewertung anhand der Bewertungsmatrix (Anlage 2). Jedes Kriterium wird mit 1, 3 oder 5 Punkten bewertet (Mindestpunktzahl 3). Die prozentualen Gewichte ergeben sich aus KHG × KG × K.

Der günstigste Preis erhält die volle Punktzahl in der Kategorie Preis, alle weiteren Angebote erhalten, in Relation zum günstigsten Preis, entsprechend eine Punktzahl. Die Qualitätsbewertung erfolgt anhand der Bewertungsmatrix (Anlage 2) mit Zielerfüllungsgraden (1/3/5 Punkte) je Kriterium und Mindestpunktzahl 3.

KI-Hinweis: Vergabeart (Preis 30% / Qualität 70%) ist sowohl in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Ziffer 3.1) als auch in der Bewertungsmatrix (Anlage 2) und der Bekanntmachung übereinstimmend festgelegt. Die Unterkriterien der Qualität mit prozentualen Anteilen sind aus Anlage 2 (Bewertungsmatrix) vollständig ableitbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Beschaffung

Beschafft wird ein Enterprise Architecture Management System (EAM) für die Deutsche Nationalbibliothek.

Das System dient dazu:

die Geschäftsarchitektur der DNB abzubilden,die Informationsarchitektur zu verwalten,die Technologiearchitektur zu dokumentieren,diese Daten flexibel auszuwerten und damit strategische Entscheidungen fundiert zu treffen.

Hintergrund: Die Vielfalt der Aufgaben der DNB (Sammlung physischer und digitaler Bestände, Bereitstellung für die Öffentlichkeit) bedingt eine umfangreiche und komplexe Unternehmensarchitektur.

Leistungsart und Betriebsmodell

Vertragsart: Cloudvertrag auf Basis der EVB-IT Cloud-AGB (Vertragsentwurf Anlage 4)Bereitstellung: Software-as-a-Service (SaaS)Initiale Leistungen: Setup / Einführung des SystemsLaufleistungen: SaaS-Betrieb über die gesamte VertragslaufzeitEnd-of-Contract-Leistungen: Übergang/Beendigung gemäß EVB-IT Cloud-AGB Ziffer 13.2Preismodell: monatlicher Pauschalfestpreis, ergänzt um Preise für Setup und Vertragsende

Leistungszeitraum

Beginn: 01.11.2026 (Vertragsbeginn)Ende: 31.10.2028Mindestvertragsdauer: 24 MonateAutomatische Verlängerung: +12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt wirdLeistungsort: Deutsche Nationalbibliothek, Frankfurt am Main (Adickeallee 1, 60322)

Preisstruktur (gemäß Preisblatt Anlage 3)

Das Angebot ist in folgende Positionen zu gliedern (jeweils netto in EUR):

Besondere Initiale Leistungen (Setup)Leistungen SaaS über die gesamte Vertragslaufzeit (inkl. Erläuterung des Lizenzmodells, z.B. Nutzer- oder Applikationslizenzen)Leistungen bei VertragsendeSonstige Leistungen

Daraus ergibt sich der Gesamtpreis Vertragslaufzeit netto; die gesetzliche Umsatzsteuer ist gesondert auszuweisen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Verfahren: Offenes Verfahren gemäß VgV (e-Vergabeplattform des Bundes)KMU-geeignet: JaVerfahrensbeschleunigung: NeinNebenangebote: Nicht zugelassenUnterauftragnehmer: Zugelassen, müssen im Angebot benannt werden (Teilleistungen angeben)Gerichtsstand: Frankfurt am MainVertragsgrundlagen: ALB der Deutschen Nationalbibliothek, VOL/B

Formale Anforderungen an das Angebot

Vollständiges Angebot in Textform (§ 126b BGB) über die e-VergabeplattformName des Erklärenden im AngebotsformularFehlende Unterlagen und Erklärungen können zum Ausschluss führen; die Auftraggeberin behält sich Nachforderungen vor

Pflicht-Eigenerklärungen

VerschwiegenheitRusslandbezugggf. Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage 8) — nur bei Bietergemeinschaften

Fachliche Eignung (Befähigung und Erfahrung)

Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität3 Referenzen abgeschlossener Aufträge in vergleichbarer Größe und Umfang (Code `slc-abil-ref-services` — Eignung über Referenzen für Dienstleistungen)

Zuschlagskriterien (Wertung)

Kriterium: Wirtschaftlichstes Angebot (Qualität hat Vorrang vor reinem Preis)Gewichtung: 30 % Preis | 70 % QualitätBewertung gemäß Bewertungsmatrix (Anlage 2)

Anforderungen an Bietergemeinschaften

Angabe eines Namen der BietergemeinschaftTabelle aller Mitglieder mit Firma und vertretungsberechtigter PersonBenennung eines bevollmächtigten Mitglieds (alleinige Vertretung: Einreichung/Rücknahme, Kommunikation, Erklärungen, Zuschlagsentgegennahme)Gesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederRechtsverbindliche Unterschrift aller Mitglieder (Textform § 126b BGB ist ausreichend — keine qualifizierte elektronische Signatur nötig)

Anforderungen an Unterauftragnehmer

Einsatz von Unterauftragnehmern ist zulässigDie übernommenen Teilleistungen sind im Angebot zu benennen

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Abgeschlossene Aufträge vergleichbarer Größe und Umfang (vermutlich EAM-/IT-Architektur-Dienstleistungen)

Vergleichbarkeit mit dem hier ausgeschriebenen EAM-System (Verwaltung/Pflege/Auswertung von Unternehmensarchitektur-Daten) ist darzustellen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.