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Beschaffung eines fabrikneuen Kastenwagens inklusive Ausbau zum Funktionsfahrzeug

BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH45127 Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH schreibt öffentlich die Beschaffung eines fabrikneuen Elektro-Kastenwagens inklusive Innenausbau zum Funktionsfahrzeug für ihren Standort in Ahaus aus.

Was zu tun ist

Einen fabrikneuen Elektro-Frontlenker-Kastenwagen (max. 3,5 t zGG) liefern und zum Funktionsfahrzeug umbauenEin Grobkonzept bereits mit dem Angebot einreichen (Teil der Bewertung)Nach Zuschlag ein Feinkonzept erstellen, dann fertigen, anliefern, in Betrieb nehmen und abnehmen6 Mitarbeiter einweisen/schulen und die Dokumentation mind. 2 Wochen vor Endabnahme übergebenOptional: Wartungsvertrag über 4 Jahre und/oder vollständige KFZ-Zulassung anbieten

Bewertung der Angebote: 70 % Preis, 30 % technisches Konzept (Grundkonzept, Ergonomie/Handhabung, Ladungs- und Verkehrssicherheit).

Wichtige Fristen

Angebote bis spätestens 09.11.2026 um 10:00 Uhr einreichenBindefrist bis 30.11.2026Auslieferung bis spätestens 31.10.2027
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristNOV2026 JAN2027 MÄR MAI JUL SEP
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. – 30. Nov. 2026
Anlieferung31. Okt. 2027
GewährleistungDatum offenMindestens 24 Monate ab Endabnahme; konkrete Daten ohne Abnahmetermin nicht festlegbar.
Wartungsvertrag (optional)Datum offenOptionale Bedarfsposition über 4 Jahre; Beginn voraussichtlich nach Inbetriebnahme/Inbetriebsetzung.
Vorankündigung AnlieferungDatum offenMindestens 3 Tage vor Anlieferung an den AG zu melden.
DokumentationsübergabeDatum offenMindestens 2 Wochen vor Endabnahme, in deutscher Sprache.
Störungsbeseitigung (Service)Datum offenReaktionszeit max. 5 Werktage nach Störungseingang (Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr).
ErsatzteilversorgungDatum offenEigenerklärung des Bieters über Ersatzteilversorgung für mindestens 10 Jahre.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Preis (Wertungssumme einschl. evtl. Wartungskosten). 10 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis, 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Lineare Interpolation der Punkte mit zwei Stellen nach dem Komma, multipliziert mit Faktor 7 (max. 70 Punkte).

  • Technische Konzeptionierung des Fahrzeuginnenausbaus30%

    Bewertung der Qualität des eingereichten Grobkonzeptes (3D-Darstellungen, Zeichnungen, Skizzen, Beschreibungen, Datenblätter) durch interne fachkundige Jury. Bewertung mittels Punkteskala 0-5 je Unterkriterium.

Preis: 10 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für fiktiven 2-fachen Preis (oder höher), lineare Interpolation dazwischen mit zwei Nachkommastellen. Punkte werden mit Faktor 7 multipliziert (max. 70 Punkte). Unterkriterien Technische Konzeptionierung: Punkteskala 0-5 je Unterkriterium, Gewichtung je 10/30.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Bewertungsmatrix) vollständig und übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fahrzeug – Basisausstattung

Fabrikneuer Elektro-Frontlenker-Kastenwagen, max. 3.500 kg zulässiges GesamtgewichtMax. Maße: 2.000 mm Höhe, 5.600 mm Länge, 2.300 mm BreiteElektroantrieb: mind. 150 kW, mind. 400 Nm Drehmoment, mind. 200 km WLTP-Reichweite, mind. 140 km/h HöchstgeschwindigkeitFahrwerk, Karosserie, Sicherheitsausstattung (u. a. Notbremsassistent, ACC, Spurwechselassistent), Innenausstattung, Funktionsausstattung und Sonderausstattung gemäß Leistungsbeschreibung (u. a. Wärmepumpe, digitales Cockpit, 230 V-AC-Steckdosen)

Ausbau zum Funktionsfahrzeug

Innenausbau gemäß den beiliegenden Skizzen (Draufsicht, Kofferraum, Bestandsfahrzeug-Vorlage)Ausbau muss kompatibel mit dem bestehenden Equipment am Standort seinUmfasst alle erforderlichen Sonder- und Funktionsausstattungen laut Leistungsbeschreibung

Projektphasen und Meilensteine

1) Grobkonzept – Bestandteil des Angebots (Zeichnungen, Skizzen, Datenblätter oder Beschreibungen)

2) Feinkonzept – nach Auftragserteilung (Arbeitsschritte, Zeiträume, Abhängigkeiten, Kapazitäten, Maßzeichnung)

3) Fertigung des Fahrzeugs inkl. Zubehör und Innenausbau

4) Anlieferung an BGZ Standort Ahaus, Ammeln 59, 48683 Ahaus – mind. 3 Tage Vorankündigung

5) Endabnahme vor Ort (Begutachtung & Funktionsprüfung, ggf. Mängelprotokoll und Wiederholungsabnahme)

6) Einweisung/Schulung von 6 Mitarbeitern am Einsatzort, inkl. Schulungsunterlagen (Papier + digital)

Dokumentation und Zulassung

Zu liefernde Unterlagen: Montage-SGD (falls vor Ort), Ersatzteillisten, elektronischer Ersatzteilkatalog, Wartungs-/Serviceanleitungen, Schulungsunterlagen, EG-Konformitätserklärungen, COC, CE-Zertifikat, Zulassungsbescheinigungen Teil 1 + 2, BedienungsanleitungÜbergabe mind. 2 Wochen vor Endabnahme, in deutscher Sprache, in ungeschützten DateiformatenEG-Typgenehmigung / ABE bzw. Einzelabnahme; Zulassungsbescheinigung Teil 2 ist PflichtOptional vom Auftragnehmer: vollständige KFZ-Zulassung an der Zulassungsstelle Ahaus

Gewährleistung, Wartung und Service

Gewährleistung: Mängelbeseitigung am Einsatzort, mind. 24 Monate ab Endabnahme (ausgenommen herstellerangegebene Verschleißteile)Optionaler Wartungsvertrag über 4 JahreService-Hotline Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr, Beginn der Störungsbeseitigung spätestens nach 5 WerktagenAußerordentliche Leistungen / Stundenlohnarbeiten nur auf schriftliche Anordnung des Auftraggebers, Nachweis über Stundenzettel

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gewerberechtliche Voraussetzungen

GewerbeanmeldungHandelsregisterauszugEintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der IHK

Steuer- und Sozialversicherungsrechtliche Nachweise

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in SteuersachenUnbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (falls beitragspflichtig)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers inkl. Angabe der Lohnsummen

Versicherung, Qualität und Ersatzteilversorgung

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 1,0 Mio. € für Personenschäden und 1,0 Mio. € für sonstige Schäden (vor Vertragsabschluss nachzuweisen)Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertigEigenerklärung, dass die Ersatzteilversorgung für mindestens 10 Jahre sichergestellt ist

Fachliche Eignung (Referenzen)

3 Referenzen zu vergleichbaren Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind

Wettbewerbsregister und Nachunternehmer

Ab einem Auftragswert von 50.000 € (netto): elektronische Abfrage beim Wettbewerbsregister des BundeskartellamtsEinsatz von Nachunternehmern ist zulässig; entsprechende Erklärungen (Form 233 und Form 235) sind dann dem Angebot beizufügen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre

3 Referenzen zu vergleichbaren Leistungen (Beschaffung und Ausbau eines Kastenwagens zum Funktionsfahrzeug o. ä.)

Vergleichbare Leistungen; Nachweisform wird nicht weiter konkretisiert (Eigenerklärung 124_LD). Keine separate Volumenangabe gefordert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 15%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtformulare (VHB 2017, Ausgabe 2019)
Eignungsnachweise (mit dem Angebot)
Technisches Konzept (Teil der Bewertung – 30 %)
Optionale Positionen (LV Bereich 3)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 08.10.2026Ausschreibung
    • Ausführungsort: 45127 Essen → 48683 Ahaus
  2. 08.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Ort
45127 Essen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
45127 Essen
Nordrhein-Westfalen

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