Beschaffung eines Vakuumkonzentratorsystem inkl. Abluftbehandlung und Kältefalle

Fraunhofer ITMP60596 Frankfurt, HessenVeröffentlicht: 28. Oktober 2026

Angebotsfrist: 10. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie (ITMP), Frankfurt am Main

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, ohne Losaufteilung (Vergabenummer PR1296349)

Worum es geht: Für die Erstausstattung der Laborbereiche wird ein Vakuumkonzentratorsystem beschafft. Es dient der schonenden, reproduzierbaren Konzentration bzw. Trocknung wässriger und organisch-lösungsmittelhaltiger Proben in Reaktionsgefäßen, konischen Zentrifugenröhrchen sowie Mikrotiter-, PCR- und Deep-Well-Platten.

Was gefordert wird: Lieferung, Aufstellung, Installation, Inbetriebnahme, dokumentierte Funktionsprüfung und Anwenderschulung eines vollständigen, kompatiblen und betriebsbereiten Gesamtsystems.

Zuschlag: auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis 60 %, Leistungsmerkmale 20 %, Nachhaltigkeit 20 %).

Angebotsfrist: 10.11.2026, 13:01 Uhr. Bieterfragen bis 10.11.2026, 10:00 Uhr.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. November 2026

Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Beschäftigtenangabenca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025

Gültigkeit AEB1. Apr. 2026

Veröffentlichung (angefordert)27. Okt. 2026

Aufforderung zur Angebotsabgabe27. Okt. 2026

Veröffentlichung28. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026

Angebotsfrist10. Nov. 2026

Hinweis auf Unklarheiten10. Nov. 2026

Bindefrist10. Nov. – 11. Dez. 2026

Datenspeicherungca. 10. Nov. 2026 – 10. Nov. 2056bis 2056

Umsatz letzte drei GeschäftsjahreDatum offenBezugspunkt nicht angegeben, vermutlich Angebotsabgabe.

Referenzen letzte drei GeschäftsjahreDatum offenBezugspunkt nicht angegeben, vermutlich Angebotsabgabe.

Nachreichung von UnterlagenDatum offenFrist nach Angebotsabgabe wird von der Vergabestelle bestimmt.

Bescheinigungen engere WahlDatum offenVorlage erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle.

Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offen2 Werktage ab Aufforderung durch den Auftraggeber.

Übergabe StandortadresseDatum offenStandortadresse und Ansprechpartner werden spätestens mit dem Zuschlag mitgeteilt.

ZuschlagDatum offenZeitpunkt des Zuschlags ist im Ausschnitt nicht angegeben.

LieferterminDatum offenLiefertermin ist mit dem Auftraggeber abzustimmen, ein Datum fehlt.

Aufstellung und InbetriebnahmeDatum offenUnmittelbar nach der Anlieferung vorzunehmen.

Zahlung der RechnungenDatum offen30 Tage ab Rechnungseingang und Erfüllung der Voraussetzungen.

GewährleistungszeitraumDatum offenMindestens 12 Monate, Beginn mit mängelfreier Abnahme bzw. schriftlicher Quittierung durch den Nutzer.

MängelbeseitigungDatum offenAngemessene Frist ab protokolliertem Mangel, vom Auftraggeber festgesetzt.

VerzugsentschädigungDatum offen0,1 Prozent pro Tag ab Verzug, maximal 5 Prozent des Netto-Rechnungswerts.

Nachfrist BürgschaftDatum offenMindestens 14 Tage ab Fristsetzung durch Fraunhofer.

SicherheitsleistungDatum offen18 Werktage ab Vertragsschluss, falls vereinbart.

Vorbehalt SchlusszahlungDatum offen2 Wochen ab Eingang der Schlusszahlung.

Prüfbare Rechnung nach VorbehaltDatum offen1 Monat ab Ende des Vorbehalts.

StundenlistenDatum offenErstmals nach 12 Werktagen ab Beginn der Arbeiten, danach wöchentlich.

Behinderung mit KündigungsrechtDatum offenNach 3 Monaten ab Behinderungsmitteilung, Kündigung binnen 30 Tagen danach.

Mehrkosten ErsatzvornahmeDatum offen3 Monate ab Abrechnung mit dem Dritten.

Gütliche EinigungDatum offenAnzustreben binnen 2 Monaten ab Beginn der Meinungsverschiedenheit.

ErsatzteilvorhaltungDatum offen5 Jahre ab Wareneingang bzw. Abnahme.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis60%
Angebotspreis. Der Zuschlag geht an das Angebot mit der höchsten Summe der gewichteten Punkte je Zuschlagskriterium.
Leistungsmerkmale20%
Bewertung der technischen Leistungsmerkmale mit (B)-Kriterien, z. B. Anzahl der Rotorpositionen (4.2.1 bis 4.2.5, mehr Plätze = mehr Punkte) und Enddruck der Vakuumpumpe (4.4.2, geringerer Enddruck = mehr Punkte). Nur Angebote, die die (F)-Anforderungen und die Mindestanforderungen der (B)-Kriterien erfüllen, werden gewertet.
Nachhaltigkeit20%
Nachhaltigkeitskriterium: Emissionskondensator oder gleichwertige Einrichtung zur Verringerung lösemittelhaltiger Abluft auf der Druckseite der Vakuumpumpe (Ziffer 4.4.4 der Leistungsbeschreibung).

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (60/20/20 %) sind eindeutig; die Punkteskala der (B)-Kriterien und die Bewertungsformel sind nicht angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gerät und Hauptkomponenten

1 Vakuumkonzentratorsystem inkl. Vakuumpumpe, Rotorsatz, Abluftbehandlung und KältefalleVakuumpumpe: ölfrei und chemikalienbeständig, mind. 2 Stufen, mind. 50 l/minExterne Kältefalle: mind. 3,5 l Kondensatvolumen, Temperatur bis mind. −100 °CAlle Komponenten müssen für den gemeinsamen Betrieb kompatibel und sicherheitstechnisch geeignet sein

Technische Mindestanforderungen

Eignung für wässrige und organisch-lösungsmittelhaltige Proben, ausdrücklich Ethanol und DMSOChemikalienbeständiger, transparenter DeckelIntegrierte Beleuchtung oder StroboskoplichtMaße höchstens 40 × 50 × 40 cm (B × T × H)Temperaturbereich mindestens 30 bis 100 °CFrei programmierbare Parameter für Temperatur, Vakuum und DrehzahlRotoren für alle Probenformate: mind. 48 Plätze für 1,5/2,0-mL-Reaktionsgefäße, mind. 8 Plätze für 15-mL-Röhrchen, mind. 6 Plätze für 50-mL-Röhrchen, mind. 2 Plätze für Mikrotiter-/PCR-Platten, mind. 2 Plätze für Deep-Well-Platten (Bauhöhe bis 27 mm). Rotoren dürfen mehrere Formate kombinieren.Nur Angebote, die alle Muss-Anforderungen erfüllen, werden gewertet

Konzepte und Angaben im Angebot

Konzept zur Minimierung der Deckelkondensation mit Herstellerunterlagen belegenAngaben zu Inspektions-, Wartungs- und Prüfmaßnahmen: Intervalle, erforderliche Qualifikation, Unterscheidung Betreiberpersonal und ServicepersonalOptional (soll): Emissionskondensator oder gleichwertige Einrichtung auf der Druckseite der Pumpe

Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme

Lieferung frei Verwendungsstelle: Fraunhofer ITMP, Sandhöfer Allee 1, 60528 Frankfurt am Main, Raum A325 (Gebäudeteil A, 3. OG)Transport in den Raum inkl. Einbringung (Lasten- und Personenaufzug sowie breite Türen vorhanden)Betriebsbereite Aufstellung, Installation und InbetriebnahmeAnlieferung durch fachkundiges Personal, nur nach Voranmeldung; Liefertermin mit dem Auftraggeber abstimmenDokumentierte Funktionsprüfung des GesamtsystemsEntsorgung der Verpackungs- und Transportmaterialien; durch die Arbeiten entstandenen Schmutz beseitigenKein Vor-Ort-Besichtigungstermin vorgesehen

Dokumentation und Schulung

Vollständige Bedienungsanleitung in deutscher SpracheTechnische Dokumentation zu Bedienung, Pflege und Wartung aller Komponenten sowie SicherheitshinweisenÜbergabe in Papierform, als lesbare PDF oder als Download-Link (Speichermedium nicht erforderlich)Anwenderschulung des benannten Laborpersonals vor Ort mit mindestens: Bedienung, Programmierung, Rotorwechsel, Betrieb der Kältefalle, Routinewartung, Sicherheitsmaßnahmen

Sicherheit und Abnahme

Sicherheitstechnische Eignung aller Komponenten sicherstellenKeine Abweichungen von den sicherheits- und technischen Bedingungen der LeistungsbeschreibungAbnahme mit Mängelprotokoll; Lieferschein vor Ort gegenzeichnen lassenBei Wiederholung einer Abnahme aus Gründen des Auftragnehmers ggf. anfallende Mehrkosten tragen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Nicht ausgeschlossen nach §§ 123 und 124 GWB (entsprechend); Nachweis per Eigenerklärung (C3)Schon die Nichterfüllung eines Ausschlusskriteriums führt zum AusschlussDer Auftraggeber holt den Wettbewerbsregisterauszug selbst ein; bei Selbstreinigung sind Nachweise nach § 125 GWB darzustellen

Berufliche Zulassung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister bzw. gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung (Eigenerklärung im Firmenprofil)

Versicherung

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden: mind. 5 Mio. EUR (2-fach maximiert)Für Vermögensschäden: mind. 250.000 EUR (2-fach maximiert)Versicherung entweder bereits vorhanden oder im Zuschlagsfall abschließbarNachweis auf Verlangen innerhalb von 2 Werktagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen; Mindestwert ist nicht angegebenBonität: Geschäftskonto ordnungsgemäß geführt, geordnete finanzielle Gesamtverhältnisse, keine Beanstandungen bei der Bankbeziehung, fällige Rechnungen pünktlich gezahltKeine Schutzrechtsverletzungsverfahren anhängig oder zu erwarten, die den Vertragsgegenstand berühren

Technische Leistungsfähigkeit und Personal

Vergleichbare Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (siehe Referenzprojekte)Durchschnittliche Beschäftigtenzahl (VZÄ) 2023 bis 2025, getrennt für Gesamtbeschäftigte und Führungskräfte

Unternehmensangaben

Vollständige Firmenbezeichnung, Anschrift, Kontaktdaten, USt-ID, VertretungsbefugnisUnternehmensgröße (Kleinst-, KMU-Status), Organisationsstruktur, HauptgeschäftstätigkeitRegisterangaben (Gesellschaftsform, Registergericht, Registernummer, Gründungsjahr) bzw. Angaben zur Person bei natürlichen PersonenBerufsgenossenschaft mit Mitgliedernummer, falls zutreffend

Eigenerklärungen

Eigenerklärung MiLoG (C2), LkSG (C5) und Russland-Sanktionen (C4) abgebenEigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung mit dem Angebot einreichenTariftreueversprechen abgeben (laut vorliegendem Formblatt für jeden Bieter)Bei Nutzung von Drittunternehmen: Erklärungen auch für diese; bei mehr als 10 % des Auftragswerts gilt die Russland-Erklärung auch für diese Unternehmen

Bei Kapazitäten anderer Unternehmen

Der Bieter kann sich auf Kapazitäten anderer Unternehmen stützen; diese müssen konkret benannt werden (Formblatt 235)Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens (Formblatt 236) nur, wenn in den Teilnahmebedingungen gefordertBei Nutzung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eines Drittunternehmens haftet dieses gesamtschuldnerisch mit dem Bieter

Referenzprojekte

Nicht angegeben ReferenzenZeitraum: Letzte drei GeschäftsjahreVolumen: Mindest-Auftragswert nicht angegeben

Vergleichbare Leistungen (Art und Umfang) in den letzten drei Geschäftsjahren. Je Referenz sind Auftragswert, Auftragszeitraum, Auftraggeber, Ansprechpartner und E-Mail-Adresse anzugeben.

Angaben im Firmenprofil (Formblatt C1) bzw. Referenzliste; Vergleichbarkeit in Art und Umfang

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.