Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Osnabrück beschafft eine Energiemanagementsoftware für ein Energiemanagementsystem nach DIN EN ISO 50001. Die Lösung soll rund 500–600 Zähler aus der bestehenden Microsoft-SQL-Datenbank Janitza GridVis integrieren und Energieverbräuche erfassen, analysieren, visualisieren, melden und bewerten.
Zum Umfang gehören die Bereitstellung der Software und Lizenzen, die Einrichtung der Gebäude- und Zählerstruktur, der Datenimport einschließlich Flächen- und Attributdaten aus Planon, Schulungen sowie Support und Wartung. On-premise und Cloud sollen als getrennte Angebotsvarianten angeboten werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Der Angebotspreis wird über die Gesamtkosten über 10 Jahre (Einmalkosten + laufende Kosten Jahre 1-10) ermittelt und mit der Formel Pi = Pmax × (Preismin/Preisi) in Preispunkte umgerechnet. Maximal erreichbare Preispunktezahl: 150.
- Bewertungsmatrix Anlage zum Lastenheft40%
Bewertung der Anforderungen gemäß Bewertungsmatrix (Anhang 1 zum Lastenheft). Die Bewertung erfolgt in zwei Stufen: Stufe 1 bewertet schriftliche Unterlagen (Teilbereiche 1-4), Stufe 2 bewertet die Software-Demonstration der drei punktbesten Bieter (Teilbereich 5). Maximal erreichbare Bewertungspunkte: 100.
Preispunkte: Pi = Pmax × (Preismin / Preisi), wobei Pmax = 150 (entspricht 60% von 250 Gesamtpunktzahl), Preismin = niedrigster Preis, Preisi = Preis des zu bewertenden Angebots. Bewertungsmatrix-Punkte: Skala 0-5 pro Kriterium (bei Teilbereich 5 Demonstration) bzw. individuelle Punktevergabe gemäß Bewertungsmatrix (Teilbereiche 1-4). Gesamtpunktzahl = Bewertungsmatrix-Ergebnis + Preispunkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftware und Betriebsarten
Bereitstellung der Software und Lizenzen für zehn Key-User. On-premise-Betrieb wird bevorzugt; Cloud-Varianten sind als separate Angebote vorzusehen.
Datenintegration und Ersteinrichtung
Anbindung an die bestehende Microsoft-SQL-Datenbank Janitza GridVis und Integration von rund 500–600 Zählern für Strom, Wärme, Kälte, Wasser, Gas und Druckluft. Import von Flächen und Attributen aus dem CAFM-System Planon sowie Einrichtung der Gebäude- und Zählerstruktur und Import der Initialdaten.
Funktionen zur Energieanalyse
Erfassung und Verwaltung von Zähler- und Gebäudedaten, Verbrauchsvergleiche, Witterungsbereinigung, Regressionsanalysen, Energiekosten- und THG-Emissionsberechnung sowie Unterstützung von ISO-50001-Funktionen wie EnPI, energetischer Ausgangsbasis und Maßnahmenverwaltung.
Visualisierung, Berichte und Alarmierung
Bereitstellung von Visualisierungen wie Trendgrafiken und Sankey-Diagrammen, automatischen Berichten und Ad-hoc-Auswertungen sowie eines Alarmsystems für Datenlücken und Grenzwertüberschreitungen.
Schulung
Schulung der Key-User, Administratoren und Anwender sowie Bereitstellung von Schulungsmaterial für interne Zwecke.
Support und Wartung
Herstellerseitige Störungsbehebung über Ticketsystem oder Hotline mit Rückmeldung spätestens am folgenden Werktag sowie Updates, Patches und Softwarepflege.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenSprache und digitale Unterlagen
Sämtliche Unterlagen, Dokumente und technische Dokumentationen müssen in deutscher Sprache und digital bereitgestellt werden. Anwendungsoberfläche, digitale Hilfen und Dokumentation innerhalb der Software müssen deutschsprachig sein. Projektpersonal, das mit der Universität kommuniziert, muss Deutsch fließend in Wort und Schrift beherrschen.
Technische und fachliche Eignung
Die Software muss für DIN EN ISO 50001 geeignet und in der BAFA-Liste förderfähiger Energiemanagement-Software geführt sein. Gefordert sind unter anderem eine SQL-Datenbankanbindung, die Einbindung herstellerunabhängiger Zähler, Gebäude- und Zählerstrukturverwaltung, Visualisierung, Alarme, Fehlerkennzeichnung, Ersatzwertstrategien, Verbrauchsvergleiche und Witterungsbereinigung.
Support und Einrichtung
Der gesamte Support muss aus der EU erfolgen. Die Störungsbehebung muss mit Rückmeldung spätestens am folgenden Werktag erfolgen. Gebäude- und Zählerstruktur sowie der Import aus Planon sind im Rahmen der Ersteinrichtung durch den Softwarehersteller zu leisten. Für Key-User sind Schulung und Schulungsmaterial bereitzustellen.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Der Umsatz des Unternehmens muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils über 500.000 € liegen.
Referenzen und Personal
Es sind mindestens zwei Referenzkunden aus Universität oder Hochschule, Klinik oder großflächiger Liegenschaftsverwaltung mit Name, Ansprechpartner, Telefonnummer, Anzahl installierter Zähler und Nutzungsjahr anzugeben. Für die engere Wahl sind drei vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum nachzuweisen. Zusätzlich sind Personalzahlen und die vorgesehenen leitenden Personen zu benennen.
Weitere Eignungsnachweise
Bei Vorliegen der Voraussetzungen sind eine Berufsregisterbescheinigung, der Nachweis der Insolvenzfreiheit, eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung und ein Mitgliedschaftsnachweis der Berufsgenossenschaft vorzulegen.
Mindestens zwei Referenzkunden, die die Software in einem vergleichbaren Umfeld einsetzen, sowie drei vergleichbare Leistungen für die engere Auswahl
Universität oder Hochschule, Klinik oder großflächige Liegenschaftsverwaltung. Pro Referenzkunde: Name, Ansprechpartner, Telefonnummer, Anzahl installierter Zähler und Nutzung seit dem Jahr. Pro vergleichbarer Leistung: Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.