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Ausschreibungen Niedersachsen

Beschaffung Energiemanagementsoftware

Universität OsnabrückUniversität Osnabrück Gebäude 95 Nelson-Mandela-Str. 2 49076 Osnabrück, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Osnabrück beschafft im offenen Verfahren (VOL/A / UVgO) eine Energiemanagementsoftware inklusive Installation und Inbetriebnahme gemäß Lastenheft. Die Software soll das künftige Energiemanagementsystem nach DIN EN ISO 50001 unterstützen, die rund 50–60 Gebäude (ca. 200.000 m² Nutzfläche) abdecken und die vorhandenen ca. 500–600 Energie- und Zählerdaten aus dem bestehenden Microsoft-SQL-Backend (Janitza GridVis) automatisiert einbinden.

Bevorzugt ist eine On-Premise-Lösung; ein Cloud-Angebot (SaaS, PaaS, IaaS, MCS) darf nur separat abgegeben werden. Lizenziert wird für 10 Key-User. Der EVB-IT-Vertrag läuft 5 Jahre ab Zuschlag (max. 10 Jahre).

Im zweiten Verfahrensschritt müssen die drei bis fünf punktbesten Bieter eine Software-Demonstration (60–90 Minuten, 5 Themenblöcke) durchführen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Voraussichtliche Veröffentlichung angepasster Vergabeunterlagenca. 21. Sep. – 27. Sep. 2026
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Bindefrist19. Okt. – 4. Dez. 2026
Anlieferung4. Jan. 2027
Ausführungszeitraum4. Jan. – 31. März 2027
Projektende Förderprojekt31. Dez. 2028
Software-Demonstration (Stufe 2)Datum offenGeplant in KW 46, 60–90 Minuten; Termin wird nach Stufe 1 den punktbesten Bietern mitgeteilt.
VertragslaufzeitDatum offen5 Jahre ab Zuschlag (Beginn ab Zuschlag, Datum unbekannt → geschätzt).
Maximale VertragslaufzeitDatum offenMaximal 10 Jahre ab Vertragsbeginn inkl. Verlängerungen (genauer Beginn unbekannt).
Verlängerung 1Datum offenVerlängerungsoption 12 Monate zu gleichen Bedingungen (max. 5 Verlängerungen, Gesamtlaufzeit max. 120 Monate).
Verlängerung 2Datum offenVerlängerungsoption 12 Monate zu gleichen Bedingungen (max. 5 Verlängerungen).
Verlängerung 3Datum offenVerlängerungsoption 12 Monate zu gleichen Bedingungen (max. 5 Verlängerungen).
Verlängerung 4Datum offenVerlängerungsoption 12 Monate zu gleichen Bedingungen (max. 5 Verlängerungen).
Verlängerung 5Datum offenVerlängerungsoption 12 Monate zu gleichen Bedingungen (letzte mögliche, Gesamtlaufzeit max. 120 Monate).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Angebotspreis als Wertungssumme über 10 Jahre (Einmalkosten plus jährliche Kosten), bewertet über die Preisformel Pi = Pmax * Preismin / Preisi mit Pmax = 150.

  • Bewertungsmatrix (Anlage zum Lastenheft)40%

    Bewertung der Leistungsanforderungen nach Anhang 1 des Lastenhefts mit insgesamt 100 Punkten, die im Verhältnis 40 Prozent in die Gesamtwertung eingehen.

Preispunkte Pi = Pmax * Preismin / Preisi mit Pmax = 150 (abgeleitet aus der 60/40-Gewichtung und 100 Bewertungspunkten), Preisi = Wertungssumme je Bieter, Preismin = niedrigste Wertungssumme aller zugelassenen Angebote. Wertungssumme = Einmalkosten plus laufende Kosten der Jahre 1 bis 10 (Anhang 2 Preismatrix). Gesamtpunktzahl = Preispunkte plus Bewertungspunkte (max. 100). Stufe 1: Preis und Teilbereiche 1 bis 4 (max. 45 Punkte). Stufe 2: Software-Demonstration (Teilbereich 5, max. 55 Punkte) nur für die drei punktbesten Bieter (bei Punktgleichheit auf Rang 3 auch weitere). Punkte werden bis zur zweiten Nachkommastelle berücksichtigt.

KI-Hinweis: Gewichtung 60/40 sowie alle Bewertungspunkte und die Preisformel sind eindeutig angegeben; die Werkstätten-Bonusregelung ist nicht als Gewichtung ausgewiesen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Software und Lizenzierung

Bereitstellung der EnMS-Standardsoftware, bevorzugt als On-Premise-Lösung, optional als separates Cloud-Angebot (SaaS/PaaS/IaaS/Managed Cloud Services).Lizenz für 10 Key-User mit gleichzeitigem Lesezugriff; weitere leseberechtigte Nutzer ohne Preiserhöhung.Funktionsumfang u. a.: Zählerdatenerfassung (Strom, Wärme, Kälte, Wasser, Gas, Druckluft), Gebäudestruktur, Kennwerte/THG-Bilanz, witterungsbereinigte Verbräuche, Alarm-/Schwellenwertüberwachung, Berichte/PDF-Export, ISO-50001-Funktionen (Energy Baselines, EnPI-Normalisierung, Maßnahmenverwaltung, ValERI-Wirtschaftlichkeit), Rechte- und Rollenmanagement.

Datenanbindung

Automatisierter Datenabruf aus bestehender Microsoft-SQL-Datenbank (Janitza GridVis). Die GridVis-REST-API wird vom Auftraggeber lizenziert/aktiviert.Import von Flächen, Gebäuden und Attributen aus dem CAFM-System Planon.Bereitstellung eines anonymisierten Datenbankauszugs für die Analyse der Tabellenstruktur.

Ersteinrichtung, Schulung und Support

Einrichtung der Gebäude- und Zählerstruktur durch den Hersteller (Daten aus GridVis/Planon).Schulung der Hauptnutzenden (Key-User, Admin, Anwender) inkl. Schulungsmaterial.Herstellerseitige Störungsbeseitigung mit Rückmeldung spätestens am folgenden Werktag, Hotline innerhalb vereinbarter Servicezeiten.Software-Pflege: Überlassung neuer Programmstände (Updates, Upgrades, Releases) auf Anforderung.

Sicherheit, Standort und Cloud-Kriterien (falls Cloud-Angebot)

Fernwartung bevorzugt beaufsichtigte TeamViewer-Sitzung oder VPN/Remote-Desktop.Cloud-Variante: Public Cloud, webbasiert (auch mobil optimiert, keine Plug-ins), keine Speicherung von Auftraggeberdaten beim Auftragnehmer, Anbindung per IPSec, redundante 1.000 Mbit/s, Self-Service für Berechtigungen (C5 IDM-02), Protokollierung 6 Monate.Nutzungsort: EU/EWR und Schweiz; Nachweis über C5 (BSI) und technische Schutzmaßnahmen gemäß EVB-IT Cloud-AGB.Berichte/PDF-Export sowie Direktversand; Schwellenwert-Alarme als Pop-up und E-Mail.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Mindestanforderungen (Prio A) – Ausschluss bei Nichterfüllung

Unterlagen und Software-Oberfläche auf Deutsch.Projektpersonal kommuniziert fließend in Deutsch (Wort und Schrift).Gesamter Support aus der EU.Software ist für DIN EN ISO 50001 geeignet und in der BAFA-Liste förderfähiger EnMS-Software geführt.Umsatz in den letzten drei Jahren jeweils über 500.000 €.Mindestens zwei vergleichbare Referenzkunden (Universität/Hochschule, Klinik oder großflächige Liegenschaftsverwaltung).Herstellerseitige Störungsbehebung mit Rückmeldung am folgenden Werktag; Ersteinrichtung durch den Hersteller; CAFM-Import aus Planon; Schulung der Key-User inkl. Material.

Bewertete Anforderungen (Prio B)

1.8 Anzahl Kunden mit Einsatz der Software: 1–10 (1 Pkt.), 11–50 (2 Pkt.), > 50 (3 Pkt.).1.9 Anzahl Kunden mit > 500 angeschlossenen Zählern: 1–10 (2 Pkt.), 11–50 (4 Pkt.), > 50 (6 Pkt.).Punkte für verfügbare Schnittstellen (bis zu 8 Pkt.) und weitere funktionale Anforderungen gemäß Bewertungsmatrix (max. 100 Punkte gesamt, einschließlich Bewertung der Software-Demonstration in Stufe 2).

Formale Eignungsnachweise

Vorläufiger Eignungsnachweis mit dem Angebot über Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Bietergemeinschaft: Erklärung über Formblatt 234, alle Mitglieder in Textform, auf Verlangen unterzeichnet/qualifiziert signiert.Eignungsleihe: Formblatt 235 (Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen) und Formblatt 236 (Verpflichtungserklärung), bei wirtschaftlicher/finanzieller Leihe gesamtschuldnerische Haftung.Einsatz von Unterauftragnehmern: Formblatt 233 (Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen).Bei Auftragssumme > 30.000 € (netto) holt der Auftraggeber für den Zuschlagsbieter einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Mindestens 2 aktuelle Referenzkunden, die die Software in vergleichbarem Rahmen einsetzen (Universität/Hochschule, Klinik oder großflächige Liegenschaftsverwaltung)

Je Referenzkund*in: Name, Ansprechpartner, Telefonnummer, Anzahl installierter Zähler, Nutzung seit (Jahr); zusätzlich Angabe der Gesamtkundenanzahl und Anzahl Kunden mit > 500 angeschlossenen Zählern (für Punktebewertung)

1–10 (1 Pkt.), 11–50 (2 Pkt.), > 50 (3 Pkt.) ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Bewertete Kundenanzahl mit Einsatz der Software zum Zeitpunkt der Ausschreibung (Prio B)

bloße Anzahlangabe

1–10 (2 Pkt.), 11–50 (4 Pkt.), > 50 (6 Pkt.) ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Bewertete Kundenanzahl mit mehr als 500 angeschlossenen Zählern (Prio B)

bloße Anzahlangabe

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformulare und Preisangaben
Eignungsnachweise (Prio A – Nichterfüllung führt zum Ausschluss)
Bieterstruktur und Unterstützung durch Dritte
Angebotsvariante On-Premise und/oder Cloud
Verfahrensschritt 2 – Software-Demonstration
Formale Vorgaben

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 16.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 26.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universität Osnabrück
Ort
Universität Osnabrück Gebäude 95 Nelson-Mandela-Str. 2 49076 Osnabrück, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Universität Osnabrück Gebäude 95 Nelson-Mandela-Str. 2 49076 Osnabrück
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