Beschaffung, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von 10 Parkscheinautomaten in Burgstädt

Lieferung von insgesamt 10 Parkscheinautomaten nach Burgstädt:

Als Referenzgerät ist parkControl 2020 Standard des Herstellers MeWa genannt. Die genauen Standorte ergeben sich aus Anlage B, die im Ausschnitt nicht enthalten ist.

Montage und Installation aller 10 Geräte an den benannten Standorten. Das Preisblatt enthält dafür Bedarfspositionen für Adapterplatten, Fundament- beziehungsweise Befestigungsarbeiten und Elektroarbeiten beziehungsweise Anschlüsse an jeweils 10 Standorten.

Die Abgrenzung der Tiefbau-, Elektro- und Fundamentarbeiten muss standortbezogen im Preisblatt erfolgen. Die Überwachung der Anlieferung und Anordnungen obliegen dem Auftraggeber beziehungsweise einem von ihm beauftragten Architekten oder Ingenieur.

Inbetriebnahme und Tarifkonfiguration aller 10 Geräte sowie Prüfung der Zahlungswege. Einweisung von mindestens zwei Beschäftigten der Stadt, Übergabe aller Administratorzugänge und Übermittlung der Konfigurationsinformationen.

Die Ausführung ist für die 6. bis 17. Kalenderwoche 2027 vorgesehen.

Einrichtung des Backends einschließlich Nutzerrollen, Kommunikationseinrichtung und Tarifkonfiguration nach den Vorgaben der Stadt. Die Lösung muss Transaktions- und Erlösdaten in CSV und beziehungsweise XLSX exportieren können. LTE beziehungsweise 4G oder eine gleichwertige Kommunikationslösung ist vorzusehen.

Mobile Zahlung und QR-Zahlung sind als optionale Erweiterung darzustellen. Münzzahlung ist je nach Gerätevariante und Konfiguration als technisch beziehungsweise konfigurationsbedingt optional zu kennzeichnen.

Wartung, Softwarepflege und Support für die Geräte sowie Backend-Betrieb, Hosting und SIM- beziehungsweise Datenübertragung sind zu leisten. Für das Angebot sind Serviceorganisation, Servicezeiten, Entstörungsprozess, Eskalation, Reaktionszeiten und Wiederherstellungszeiten getrennt für kritische und sonstige Störungen anzugeben.

Die Ersatzteilverfügbarkeit muss mindestens zehn Jahre ab Lieferung betragen. Die Garantie beträgt mindestens 24 Monate ab Abnahme.

Vorlage der Betriebs- und Administrationsdokumentation in deutscher Sprache, einschließlich Bedienung, Wartung, Störungsbehebung und Administratorhandbuch. Für das Backend sind Datenflüsse, Hosting-Standort, Unterauftragnehmer, Berechtigungen, Verschlüsselung, Protokollierung, Backup, Wiederherstellung, Sicherheitsupdates, Datenlöschung, die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Rechtsgrundlage zu beschreiben.

Nicht Gegenstand sind die laufende Bewirtschaftung durch einen Konzessionär, das Forderungsmanagement durch Dritte, eine Parken-App als eigenständige Lösung sowie ANPR-basierte Zufahrts- oder Parkraumkontrolle. Eine spätere App-Anbindung ist nicht beauftragt, sondern nur als mögliche Option beziehungsweise Zukunftsanforderung zu behandeln.

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen Vergabevorschriften bestehen und das Unternehmen ordnungsgemäß geführt wird. Gegebenenfalls ist eine Wiederherstellung der Zuverlässigkeit durch Selbstreinigung darzulegen. In den letzten zwei Jahren dürfen keine schweren Verurteilungen wegen eines Verstoßes gegen Vorschriften mit Eintrag im Gewerbezentralregister vorliegen, die zu Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten, Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 Euro führen.

Formblatt 124_LD sieht vergleichbare Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren vor. Bei gemeinsamer Ausführung ist der eigene Anteil zu berücksichtigen. Die Ausschreibungsunterlagen nennen außerdem mindestens zwei vergleichbare Referenzen über Lieferung und Inbetriebnahme von Parkscheinautomaten oder vergleichbarer kommunaler Zahlungstechnik aus den letzten fünf Jahren. Formblatt 124_LD sieht für die engere Wahl drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vor. Ein Mindestumsatz und ein Mindest-Auftragswert je Referenz sind nicht angegeben.

Die für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten müssen verfügbar sein. Die für die Leitung vorgesehenen Personen sind zu benennen. Formblatt 124_LD verlangt außerdem die Angabe der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre, falls das Angebot in die engere Wahl kommt.

Erforderlich sind Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, eine Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie die Bestätigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Eine Eintragung im Berufsregister ist nachzuweisen, sofern eine Eintragungspflicht besteht; andernfalls ist zu erklären, dass keine Eintragungspflicht besteht.

Das Angebot muss Angaben zur Serviceorganisation, zu Ansprechpartnern, Reaktionszeiten und zur Ersatzteilversorgung enthalten. Für das Backend ist ein Nachweis oder eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen vorzulegen.

Bestätigungen und Nachweise zu den Eigenerklärungen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vollständig innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorzulegen. Bei unvollständiger Vorlage kann der Bieter ausgeschlossen werden.