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Beschaffung Microsoft-Lizenzen inkl. Support

Landwirtschaftliche Rentenbank | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 30 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landwirtschaftliche Rentenbank beschafft Microsoft-Software-Lizenzen samt Support über einen autorisierten Handelspartner. Der Auftragnehmer soll den Beitritt der Rentenbank zum bestehenden Microsoft-Konzernvertrag (Vertragsnr. 4785551) begleiten, Lizenzen, Software Assurance und Subscriptions bereitstellen sowie Serviceleistungen erbringen.

Angebotsfrist: 09.10.2026, 12:00 Uhr (elektronisch über DTVP).

Vertragslaufzeit: ab Zuschlag (voraussichtlich nach dem 31.01.2027) bis 31.01.2030, mit Verlängerungsoption bis 31.01.2031.

Zuschlag: allein nach Gesamtpreis (wirtschaftlichstes Angebot). Keine Losbildung.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 30 Tage bis zur Angebotsfrist — 09. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichungca. 9. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 30. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Rügefristca. 9. Okt. – 19. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. 2026 – 31. März 2027
Vertragsbeginnca. 1. Feb. 2027
Kündigungsoption 36 Monateca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Verlängerung 1ca. 31. Jan. – 1. Feb. 2031
Vertragsende31. Jan. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis des Angebots100%

    Bewertet wird der im Preisblatt angebotene Gesamtpreis für die gesamte Laufzeit ohne Umsatzsteuer für die Microsoft-Lizenzen.

Lineare Interpolation: Niedrigster Gesamtpreis erhält 100 Punkte, ein fiktiver Preis in Höhe des 1,2-fachen des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte. Angebote zwischen diesen Werten werden linear interpoliert. Angebote über dem 1,2-fachen erhalten ebenfalls 0 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (nur Preis) und die Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

EA-Plattformbeitritt

Der Auftragnehmer begleitet den Beitritt der Rentenbank zur Enterprise Agreement (EA)-Plattform des bestehenden Microsoft-Konzernvertrags (Vertragsnr. 4785551). Er erstellt alle dafür erforderlichen Dokumente und stellt sicher, dass die regulatorischen Anforderungen – insbesondere DORA – eingehalten werden.

Software Assurance und Lizenzbezug

Bereitstellung und lückenloser Bezug von Software-Lizenzen, Software Assurance (SA) und Software Subscriptions, zusammengefasst zu Multiprodukt-SA-/Subscription-Paketen.

Zusätzliche Anmietung von Software Subscription Produkten (Abschnitt I, Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung).

Jederzeitige Erhöhung der Benutzeranzahl zu vereinbarten Preisen.

Nutzung der 3+1 Extension für Software Assurance.

Pay-as-you-go-Leistungen

Bereitstellung von Azure Monetary Commitment Provision (SKU: AAA-35418) als nutzungsabhängige Leistung.

Weiterer Lizenzbezug

Ermöglichung des jederzeitigen Bezugs zusätzlicher Lizenzen und Subscriptions.

Selbstständige Verwaltung der Lizenzen durch die Rentenbank.

Serviceleistungen – kostenfrei

Im Gesamtpreis enthaltene Leistungen:

Dedizierter deutschsprachiger AnsprechpartnerVertragsmanagement (Prüfung der BMI-Bezugsberechtigung, Dokumentenerstellung, Compliance Check, Einreichung, Rechnungserstellung)Lizenzmanagement (Bestandsführung, TrueUp-Erinnerung, Jahresmeldung)

Serviceleistungen – kostenpflichtig

Nach Aufwand und Stundensatz abgerechnete Leistungen:

Produkt- und LizenzberatungHilfestellung bei Nutzung des Microsoft Volume Licensing Service Center / M365 Admincenter

Höchstbetrag

Für Leistungen gemäß Abschnitt 4, 5 und 6.2 (weiterer Lizenzbezug, kostenpflichtige Serviceleistungen) gilt ein Höchstbetrag von 5.000.000 EUR netto.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Autorisation und Sprache

Der Bieter muss ein autorisiertes, deutschsprachiges Licensing Solution Partner (LSP) und Enterprise Software Advisor (ESA) mit Sitz in Europa sein. Der Nachweis erfolgt über die Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Anlage 9).

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123–124 GWB vorliegen. Der Bieter gibt hierzu eine Verpflichtungserklärung (Anlage 6) ab.

Falls Ausschlussgründe vorliegen, sind Nachweise zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB beizufügen.

Die Auftraggeberin holt vor Zuschlag eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister ein.

EU-Sanktionen

Der Bieter muss erklären, dass keine sanktionierten Personen oder Organisationen beteiligt sind und kein russisches Unternehmen als Unterauftragnehmer, Eignungsleiher oder Lieferant mit mehr als 10 % des Auftragswertes eingesetzt wird (Anlage 6, VO (EU) 833/2014, VO (EU) 269/2014 i.V.m. aktuellen Änderungs-Verordnungen).

Bundestariftreuegesetz

Soweit anwendbar, Nachweis der Erfüllung der Pflichten nach dem Bundestariftreuegesetz (BTTG) über Anlage 10.

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften sind zugelassen (gesamtschuldnerische Haftung; Erklärung gemäß Anlage 5).

Unterauftragnehmer und Eignungsleihe sind zulässig, sofern die Eigenerklärung zu Drittunternehmen/Unterauftragnehmern (Anlage 7) und die Verpflichtungserklärung (Anlage 8) vorgelegt werden und die Drittunternehmen die Eignungskriterien同样 erfüllen.

Referenzprojekte

Keine Referenzprojekte gefordert

Eignungsnachweis erfolgt ausschließlich über die Autorisation als LSP & ESA (Anlage 9).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Pflichtformulare des Bieters
Nur bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen
Optionale / sonstige Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landwirtschaftliche Rentenbank | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60486 Frankfurt am Main
Ort
60486 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rentenbank.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60486 Frankfurt am Main
Hessen

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