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Beschaffung Microsoft On-Premises-Lizenzen

Zentralinstitut für Seelische Gesundheit | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit in Mannheim beschafft im offenen Verfahren Microsoft On-Premises-Lizenzen: 2.000 Office 2024 Standard, je 2.000 Windows Server 2025 User-CALs und Exchange SE Standard-CALs, 850 Exchange SE Enterprise CAL Add-ons, 1.700 RDS User CALs sowie 568 Windows Server 2025 Datacenter Core-Lizenzen. Geliefert werden ausschließlich die Lizenzen mit Nutzungs- und Lizenznachweisen – Beratung, Installation, Betrieb und Support sind ausdrücklich nicht Teil der Ausschreibung. Optional können während der Vertragslaufzeit zusätzliche Lizenzen nachgekauft werden. Angebote sind elektronisch über die Deutsche eVergabe bis 02.11.2026, 12:30 Uhr (MEZ) einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Vertragsdokumentdatumca. 6. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefristca. 2. Nov. 2026 – 1. Jan. 2027
Angebotsöffnungca. 2. Nov. 2026
RügefristDatum offenVergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme zu rügen, Rügen müssen spätestens bis zur Angebotsfrist eingereicht werden.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung nach Angebotsprüfung und Ablauf der Bindefrist; konkreter Termin nicht genannt.
VergabenachprüfungsantragDatum offenInnerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
VertragsbeginnDatum offenBeginn des EVB-IT-Überlassungsvertrags Typ A nach Zuschlag; konkretes Datum nicht genannt.
VertragslaufzeitDatum offen48 Monate (4 Jahre) ab Vertragsbeginn – Dauer des Überlassungsvertrags.
Nachkaufzeitraum Office 2024 StandardDatum offenMax. 200 zusätzliche Office-Lizenzen innerhalb von 2 Jahren ab Vertragsbeginn.
Nachkaufzeitraum CALs/DatacenterDatum offenMax. 10 % der Ausgangsmenge der Pos. 2–6 innerhalb des 4-jährigen Vertragszeitraums.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis80%

    Vergleichspreis umfasst Grundmengen und festgelegte maximale Nachkaufoptionen; niedrigster wertungsfähiger Vergleichspreis erhält 10 Punkte.

  • Nachkaufpreis15%

    Gewichteter Nachkaufpreis je Lizenzposition für optionale Nachkäufe innerhalb des Betrachtungszeitraums; niedrigster wertungsfähiger gewichteter Nachkaufpreis erhält 10 Punkte.

  • Lieferzeitraum5%

    Zeitraum innerhalb dessen die Lizenzen dem AG zur Verfügung stehen: bis 14 AT = 10 P.; 15–21 AT = 7 P.; 22–28 AT = 4 P.; >28 AT = 0 P.

Bewertung auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten; erreichte Punkte werden mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert. Preis (80%): niedrigster wertungsfähiger Vergleichspreis erhält 10 Punkte, weitere Angebote: (niedrigster wertungsfähiger Vergleichspreis / Vergleichspreis des Bieters) × 10. Nachkaufpreis (15%): analog mit gewichtetem Nachkaufpreis. Lieferzeitraum (5%): bis 14 AT = 10 P.; 15–21 AT = 7 P.; 22–28 AT = 4 P.; >28 AT = 0 P.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsmethodik sind in der Leistungsbeschreibung und in der Bekanntmachung vollständig und übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Es handelt sich um die Lieferung dauerhafter Microsoft On-Premises-Volumenlizenzen für die bestehende IT-Infrastruktur des Zentralinstituts für Seelische Gesundheit in Mannheim.

Nur Lizenzlieferung inkl. Nutzungs- und Lizenznachweisen.Beratung, Migration, Installation, Betrieb, Managed Services, Support, Hosting und Softwareeinführung sind ausdrücklich nicht Bestandteil.Lizenzen müssen Microsoft-konform, revisionssicher, auditfähig und vollständig dokumentierbar sein.Vertragsgrundlage: EVB-IT Überlassung Typ A.

Lizenzpositionen und Mengen

| Pos. | Produkt | Grundmenge | Einheit |

|---|---|---|---|

| 1 | Microsoft Office 2024 Standard | 2.000 | Lizenz |

| 1.1 | Nachkaufoption Office 2024 Standard | max. 200 | Lizenz |

| 2 | Windows Server 2025 CAL User | 2.000 | User CAL |

| 3 | Exchange Server SE Standard CAL | 2.000 | User CAL |

| 4 | Exchange Server SE Enterprise CAL Add-on | 850 | User CAL |

| 5 | RDS User CAL 2025 | 1.700 | User CAL |

| 6 | Windows Server 2025 Datacenter Core | 568 | Core |

Nachkaufoptionen

Ohne Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers:

Position 1 (Office): max. 200 zusätzliche Lizenzen innerhalb von 2 Jahren ab Vertragsbeginn.Positionen 2–6: max. 10 % der jeweiligen Ausgangsmenge innerhalb von 4 Jahren ab Vertragsbeginn.

Lieferung und Erfüllungsort

Erfüllungsort: Mannheim.Lieferart: elektronisch (Download bzw. Lizenzkonto).Vertragslaufzeit: 48 Monate ab Vertragsbeginn.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB.Keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monaten oder Geldstrafe > 90 Tagessätzen in den letzten 2 Jahren.Keine Eintragung im Gewerbezentralregister wegen Verstößen mit Geldbuße > 2.500 EUR (Ausschlussfrist: letzte 2 Jahre).Kein anhängiges oder eröffnetes Insolvenzverfahren, kein abgelehnter Insolvenzantrag mangels Masse, keine Liquidation.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen.Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit eintragungspflichtig).Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (soweit ausgestellt).Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

Fachliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über die Lieferung von Microsoft-Volumenlizenzen vergleichbarer Größenordnung innerhalb der letzten 3 Jahre (einzureichen auf Anlage C – Referenzblatt; je Referenz: Auftraggeber/Branche, Leistungsumfang, Lizenzvolumen, Zeitraum, Ansprechpartner).Nennung der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre.Nennung der für die Auftragsleitung vorgesehenen Personen.Gültiger Microsoft-Partnerstatus oder gleichwertiger Nachweis eines autorisierten und lizenzrechtlich ordnungsgemäßen Bezugswegs. Eine bestimmte Partnerstufe wird nicht verlangt.

Sanktionsrechtliche Eignung

Eigenerklärung, dass der Bieter nicht in den Anwendungsbereich von Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (i.V.m. VO (EU) 2022/576) fällt (russische Staatsangehörigkeit / Niederlassung, Beteiligung > 50 %, Handeln auf Anweisung sanktionierter Personen; auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert).

Mindestanforderungen an die Lieferung

Angebotene Lizenzen müssen Microsoft-konform, revisionssicher, auditfähig und vollständig dokumentierbar sein.

Nachweisstufen

Mit dem Angebot sind zunächst Eigenerklärungen (VHB-Vordruck 124 LD, Eigenerklärung RUS-Sanktionen, Referenzblatt Anlage C) ausreichend.Bei engerer Wahl werden ergänzende Nachweise nachgefordert (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Berufsregisterauszug, ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen nach VHB-Vordruck 236).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: vergleichbare Größenordnung (nicht beziffert)

Mindestens drei vergleichbare Referenzen über die Lieferung von Microsoft-Volumenlizenzen vergleichbarer Größenordnung

Referenzblatt (Anlage C) mit Auftraggeber/Branche, Leistungsumfang, Lizenzvolumen, Zeitraum und Ansprechpartner (E-Mail/Telefon); dient der Eignungsprüfung, nicht der Zuschlagswertung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 43%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsabgabe – Formalitäten
Preisblatt (Anlage A)
Eignung & Referenzen
Vertragliche Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentralinstitut für Seelische Gesundheit | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
68159 Mannheim
Ort
68159 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
1,4 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.zi-mannheim.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
68159 Mannheim
Baden-Württemberg

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