Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Bahn AG beschafft im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb Original-Ersatzteile (Wälzlager) für das Ersatzteillager der S-Bahn Berlin. Die Lieferung ist in zwei Lose aufgeteilt:
Lieferzeitraum: 01.12.2026 – 30.11.2028 (24 Monate, mit einmaliger Verlängerungsoption um max. weitere 24 Monate). Lieferort: 12439 Berlin.
Wichtige Fristen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis (Staffelpreise gemäß Preisblatt, Basispreis-Gesamt)80%
Einzelpreis je Los als gewichteter Durchschnittspreis der angebotenen Staffeln gemäß Preisblatt, multipliziert mit der Schätzmenge für die gesamte Vertragslaufzeit (Basispreis-Gesamt, Spalte AD im Preisblatt).
- Lieferzeit20%
Angebotene Lieferzeit in Kalendertagen gemäß Preisblatt (Spalte P). Abweichung von der Wunschlieferzeit wird als prozentualer Aufschlag (Malus) auf den Basispreis-Gesamt berechnet und fließt in den Bewertungspreis ein: 0% Aufschlag bei Wunschlieferzeit, 5% bei bis zu 20% Überschreitung, 10% bei bis zu 50% Überschreitung, 15% bei mehr als 50% Überschreitung.
Bewertungspreis = Basispreis-Gesamt + Malus für Lieferzeit. Basispreis-Gesamt = Einzelpreis je Los (gewichteter Durchschnittspreis der Staffeln) × Schätzmenge Vertragslaufzeit. Malus: Lieferzeit = Wunschlieferzeit: 0%; bis 20% über Wunschlieferzeit: 5%; bis 50% über Wunschlieferzeit: 10%; >50% über Wunschlieferzeit: 15%. Gesamtbewertung: Preis (80%) + Lieferzeit (20%), wobei der Lieferzeit-Malus den Bewertungspreis erhöht, sodass das günstigste Gesamtangebot gewinnt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Lieferung
Gegenstand ist die Lieferung von Original-Ersatzteilen für Getriebe-/Antriebslager der S-Bahn Berlin. Insgesamt sind 4.000 Wälzlager zu liefern. Der Auftrag ist als Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb ausgestaltet – der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, Bestellungen auszulösen, und kann die Leistung auch parallel an andere Auftragnehmer vergeben.
Lieferbedingung: DAP (Incoterms 2020 ICC) – frei Empfangsstelle (12439 Berlin).
Preisgestaltung: Festpreise (Nettopreise), zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Staffel-/Stufenpreise sind im Preisblatt (Anhang C5) je Position und Stufe (1–6) einzutragen.
Bestellabwicklung: Der Auftragnehmer muss eingehende Bestellungen innerhalb von 5 Kalendertagen bestätigen oder sie gelten als angenommen.
Menge, Laufzeit und Verlängerungsoption
Vertragsbeginn: 01.12.2026
Vertragsende: 30.11.2028 (24 Monate)
Verlängerungsoption: einmalige Verlängerung um max. 24 Monate
Die geschätzten Gesamtmengen pro Los betragen 2.000 Stück, mit Höchstmengen von 2.600 Stück pro Los. Mengen werden über Bestellungen im Rahmen der Rahmenvereinbarung abgerufen.
Qualitätsanforderungen an die Ware
Es sind ausschließlich Original-Ersatzteile zu liefern. Je nach Produkt sind entsprechende Abnahmeprüfzeugnisse nach DIN EN 10204 mitzuliefern. Eine ggf. erforderliche Herstellerqualifikation muss während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.
Verpackung: Die Verpackungsvorgaben der DB sind einzuhalten; die Pflicht greift ab 6 Monaten nach Vertragsbeginn.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenListe wesentlicher vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre (bevorzugt Lieferungen von Wälzlagern / Original-Ersatzteilen an Eisenbahn- oder Verkehrsbetriebe); Nachweis 'Versorgungssicherheit'
Auftraggeber benennen; bei bestehendem Vertrag mit DB vergleichbare Leistungen auch Vertragsumsätze auf Firmenpapier darstellen