Ausschreibungen Sachsen
Beschaffung Proxmox-Cluster
Dresden-IT GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Dresden-IT GmbH schreibt die Lieferung einer schlüsselfertigen IT-Infrastruktur aus.
Im Kern wird ein hochverfügbarer Hyper-Converged-Cluster (HCI) mit 3 Servern, ein Ceph-Speichersystem, ein eigenständiger Dual-Controller-SMB-Fileservice sowie das benötigte Netzwerk (Fabric-Switches und Management-Switch) benötigt. Alle Komponenten – Hardware, Software, Lizenzen und 60 Monate Herstellerwartung – sind als integrierte Gesamtlösung anzubieten.
Angebote werden ausschließlich per E-Mail entgegengenommen, die Abgabefrist endet am 29.09.2026 um 12:00 Uhr. Es gibt nur ein Los.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichungca. 15. Sep. 2026
Bieterinformation17. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Bindefristca. 29. Sep. – 29. Nov. 2026
LieferungDatum offenVollständige Lieferung an Rechenzentrum Dresden-IT GmbH in Dresden; konkreter Termin nicht angegeben.
VertragslaufzeitDatum offen60 Monate ab vollständiger Lieferung (Subscriptions, Updateberechtigungen und Herstellerwartung).
Herstellerwartung HCI-NodesDatum offen60 Monate ab vollständiger Lieferung; Servicezeit 9h×5 Werktage, Erstreaktion ≤4 Geschäftsstunden.
Proxmox VE Standard SubscriptionDatum offen60 Monate ab vollständiger Lieferung für alle 3 HCI-Nodes.
Support Fabric-SwitchesDatum offen60 Monate Herstellerwartung ab vollständiger Lieferung.
Support Management-SwitchDatum offen60 Monate Herstellerwartung ab vollständiger Lieferung.
Support SMB-FilesystemDatum offen60 Monate Herstellerwartung inklusive Keep Your Hard Drive ab vollständiger Lieferung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHCI-Cluster (3 Nodes)
Drei fabrikneue, technisch identische 19-Zoll-Server:
je ≥32 physische x86-64-Kerne (Hardwarevirtualisierung, IOMMU, AES), ≥512 GiB ECC-RAM (erweiterbar auf ≥1 TiB)2 × ≥480 GB Enterprise-M.2 als gespiegelte Bootlösung6 × ≥7,68 TB hot-plug Enterprise-NVMe (PLP, ≥1 DWPD über 5 Jahre), direkt als Ceph-OSDs ohne RAID4 × 25 GbE SFP28 (je 2 Ports pro Fabric-Switch), 1 × 1 GbE OOB-ManagementTPM 2.0, UEFI Secure Boot, signierte Firmware-Updates2 redundante hot-plug-Netzteile, Rackschienen, Kabelmanagement, 2-m-Stromkabel C13/C14 oder C19/C20N+1-Redundanz: nach Ausfall eines Nodes müssen die verbleibenden zwei Nodes mindestens 234 vCPUs und 645 GiB VM-RAM bereitstellen (vCPU:Kern-Verhältnis max. 4:1).
Proxmox VE und Ceph-Storage
Aktuelle stabile Proxmox VE Version mit Standard Subscription für 60 Monate. Ceph-Konfiguration:
3 MONs, ≥2 MGRs, genau ein OSD je NVMe, CRUSH-Failure-Domain hostReplikation size=3, min_size=2; kein Erasure CodingPlanbar nutzbare Ceph-Kapazität ≥30 TB (nominale OSD-Gesamtkapazität / 3 × 0,70; Kompression, Deduplizierung, Thin Provisioning und Snapshots werden nicht angerechnet)VLANs für Management/Corosync, VM-Verkehr, Ceph public/client, Ceph cluster/backfill; Corosync mit zwei RingpfadenProxmox HA, Live-Migration, rollenbasierte Administration, 2FA, LDAP/AD, Monitoring/Alarmierung.
Netzwerk (Fabric und Management)
Zwei Datacenter-Fabric-Switches (redundant):
je ≥12 × 1/10/25 GbE SFP28 und 2 × 40/100 GbE QSFP28MLAG/VLT/MC-LAG, LACP, redundante hot-plug-Netzteile und LüfterVLAN 802.1Q, Jumbo Frames ≥9.000 Byte, LLDP, RSTP/MSTP, SNMPv3, Syslog, NTP, SSH, RADIUS/TACACS+, dokumentierte APIPro Node 2 × 25 GbE zu Switch A und 2 × 25 GbE zu Switch B; Filer mit 4 × 25 GbE verteilt auf beide Controller und beide Fabric-SwitchesMindestens 4 freie 25-GbE-Ports je Fabric-Switch in Grundkonfiguration
Separater Management-Switch:
≥24 × 1 GbE RJ45, 2 × SFP+, redundantes Netzteil, 60 Monate Support.
SMB-Fileservice (Dual-Controller-Storage-Appliance)
Physisch eigenständige Appliance mit Active/Active-Dual-Controller, eigenen Disk-Shelves und eigenem Storage-Pool (nicht gemeinsam mit Proxmox-VM-Datastores oder Ceph-OSDs):
Mindestens 170 TB nutzbarer Pool nach RAID/Parity, System- und Metadatenbedarf sowie Spares (TB und TiB ausweisen)Erlaubte Datenträger: Enterprise-SATA-HDD, NL-SAS-HDD oder Flash mit mindestens Dual-Parity; Consumer-SATA ausgeschlossenMindestens 4 × 25 GbE Hostports redundant über beide Controller und beide Fabric-SwitchesSMB 3.x, AD-Integration, NTFS-kompatible ACLs, SMB Signing, optional SMB Encryption, Quotas, Previous VersionsVerschlüsselung ruhender Daten, Rollenmodell, Audit/Protokollierung, SNMPv3/Syslog, API, KonfigurationssicherungGeplanter und ungeplanter Controller-Failover ohne Datenverlust; SMB-Sitzungen verbinden sich innerhalb max. 60 Sekunden automatisch wiederPerformance-Profil: 6.000 SMB-Sitzungen, 70 % Lesen / 30 % Schreiben, ≥1,5 GB/s Lesen, ≥0,5 GB/s Schreiben, ≥4.000 Random-IOPS bei 8 KiB, ≤15 ms LatenzIntegrierte zeitgesteuerte Snapshots und Wiederherstellung60 Monate Herstellerwartung inklusive Keep Your Hard Drive (KYHD).
Support und Wartung (60 Monate)
Beginnend mit vollständiger Lieferung:
Servicezeit 9h × 5 an WerktagenTechnische Erstreaktion innerhalb von 4 GeschäftsstundenBei nicht remote lösbarem Fehler: Techniker und Ersatzteile spätestens am nächsten Geschäftstag vor Ort; keine garantierte WiederherstellungszeitDefekte Server- und Storage-Medien verbleiben bei Dresden-IT (KYHD)Anbieter ist zentraler Ansprechpartner und koordiniert HerstellereskalationenAlle zum Betrieb erforderlichen Softwarelizenzen und Updateberechtigungen sind für 60 Monate enthalten.
Optionale Erweiterungen (gesondert zu bepreisen)
O1 – Filer-Erweiterung auf mindestens 204 TB nutzbare Gesamtkapazität (Medien, Lizenzen und Support bis Ende Grundlaufzeit).
O2 – Je HCI-Node 2 zusätzliche 25-GbE-Ports einschließlich Adapter, Kabel und Switchports; danach mindestens 2 freie 25-GbE-Ports je Fabric-Switch.
Lieferort und Abgrenzung
Lieferort: Rechenzentrum der Dresden-IT GmbH in Dresden.
Nicht im Leistungsumfang enthalten sind: Windows-Server-Lizenzen, Backup-Lösung, Backup-Appliance, Migration bestehender Daten, Stretch-Cluster, Aufbau/Konfiguration/Kabel/Optiken. Eine gesonderte Konzeptionsphase ist nicht vorgesehen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTechnische Konformität (Mindestanforderungen)
Der Bieter muss nachweisen, dass er die geforderten Spezifikationen erfüllen kann:
ALL-01: Lieferung eines vollständigen, technisch kompatiblen Gesamtsystems (schriftliche Bestätigung und Gesamtstückliste)ALL-02: Alle Komponenten fabrikneu, bestellbar und über mindestens 60 Monate produktiv supportfähig (Hersteller, Modell, Produktstatus, Supportende)ALL-03: Abwicklung über das ProVitako-Streckengeschäft möglichALL-04: Frei wählbarer Hersteller und Modell; externes VM-Block-Storage anstelle von Ceph HCI ist ausgeschlossenALL-05: Bestätigung der Abgrenzung – keine Windows-Server-Lizenzen, Backup-Software, Backup-Appliance, Fileserver-Datenmigration und kein Stretch-Clustering im AngebotALL-06: Lieferung an Rechenzentrum Dresden-IT GmbH in Dresden.
Angebotsunterlagen (ANG-01 bis ANG-05)
Vom Bieter sind verbindlich beizubringen:
ANG-01: Vollständige Herstellerstückliste (BOM) mit Hersteller, Modell, Teilenummer, Menge, technischer Ausstattung, Lizenz-/Subscription-Zuordnung und SupportlaufzeitANG-02: N+1-Berechnung sowie Ceph- und Filer-Kapazitätsrechnung nach vorgegebenen DefinitionenANG-03: Angabe von Lieferzeit und AngebotsgültigkeitANG-04: Technische Anlage mit Höheneinheiten, Gewicht, typischem und maximalem Energiebedarf sowie Wärmeabgabe je Komponente und als GesamtsystemANG-05: Vollständige Abweichungsdokumentation; nicht benannte Abweichungen gelten als nicht vorhanden.
Service-Level (SUP-01 bis SUP-07)
SUP-01: 60 Monate Herstellerwartung für alle HauptkomponentenServicezeit 9h × 5 an WerktagenTechnische Erstreaktion innerhalb von 4 GeschäftsstundenBei nicht remote lösbarem Fehler: Vor-Ort-Service spätestens am nächsten Geschäftstag; keine garantierte WiederherstellungszeitKeep Your Hard Drive (KYHD)Anbieter als zentraler Ansprechpartner, Koordination der HerstellereskalationenAlle Softwarelizenzen und Updateberechtigungen für 60 Monate enthalten.
Hinweis zu formaler Eignung
Formale Eignungskriterien wie Referenzen, Jahresumsatz, Unternehmensgröße oder Zertifizierungen sind in den vorliegenden Vergabeunterlagen nicht explizit aufgeführt. Falls solche Anforderungen bestehen, sind sie in einem separaten Dokument enthalten.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsmatrix und Preisblatt
Herstellerstückliste (BOM) und technische Unterlagen
Technische und kommerzielle Angaben
Konformität und Abgrenzung
Einreichung
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 29.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 29.09.2026 → 06.10.2026
- 15.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Dresden-IT GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
01129 Dresden
Ort
01129 Dresden
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dresden-it.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
01129 Dresden
Sachsen
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