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Beschaffung Robotisches System für die Orthopädie, speziell Knie - Endoprothetik

AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Bryan Cave Leighton Paisner LLP | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 30 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das AGAPLESION Markus-Krankenhaus in Frankfurt am Main beschafft ein robotisches System für die Knie-Endoprothetik (MKF M220).

Das System soll geliefert, installiert und in Betrieb genommen werden – inklusive IT-Anbindung an die Klinik-Systeme, Schulungen und Wartung. Geplant ist der Einsatz von ca. 250 robotischen Eingriffen pro Jahr.

Verfahren: Offenes Verfahren

Geschätzter Auftragswert: ca. 250.000 EUR

Zuschlag: nach Qualitätskriterien

Lieferzeitraum: 18.09.2026 – 30.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 30 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung12. Aug. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Bindefrist14. Sep. – 15. Nov. 2026
Rügefristca. 15. Sep. – 24. Sep. 2026
Nachprüfungsantragca. 15. Sep. – 29. Sep. 2026
Ausführungsbeginn18. Sep. 2026
Vertragslaufzeit18. Sep. – 30. Sep. 2026
Ersatzteilverfügbarkeitca. 18. Sep. 2026 – 18. Sep. 2036bis 2036
Gewährleistungca. 30. Sep. 2026 – 30. Sep. 2028
Servicevertrag (Option 1)ca. 30. Sep. 2028 – 30. Sep. 2033
Servicevertrag (Option 2)ca. 30. Sep. 2033 – 30. Sep. 2035bis 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 42.6%Qualität 57.5%
  • Preis40%

    Gesamtpreis netto aus dem Leistungsverzeichnis (Investitionsanteil). Lineare Interpolation: 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem Doppelten der niedrigsten Wertungssumme.

  • Qualität (Technischer Wert)60%

    Oberkriterium Qualität mit 60% Gesamtgewichtung, unterteilt in weitere Teilbereiche.

Preiskriterium: Lineare Interpolation zwischen niedrigster Wertungssumme (10 Punkte) und dem Doppelten der niedrigsten Wertungssumme (0 Punkte). Qualitätskriterien: Bewertung je Kriterium nach Erfüllung (volle Erfüllung = max. Punkte, 50% bei teilweiser Erfüllung, 0 bei Nichterfüllung), nach Kleinster Wert (P = PH * WK / WA), nach Größter Wert (P = PH * WA / WG), nach Interpolation zwischen kleinstem und größtem Wert (P = PH * (WA - WK) / (WG - WK)), sowie nach Eingeschränkte Abweichung (P = PH - A in %, negativ = 0). Preis-Gewichtung 40, Leistungs-Gewichtung 60, Gesamt = 1000 gewichtete Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 40%, Qualität 60% mit Hauptmerkmalen, Basisstation, Satellitenstation, Service, Workflow-Qualität Implantate und Nutzer-Votum) sind mit Gewichtungen und Bewertungsformeln aus der Wertungsmatrix und den Verfahrensinformationen vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektvorbereitung und Raumvorbereitung

Projektvorbereitung:

Erstellung eines ProjektablaufplansNutzerabstimmungKlärung technischer SchnittstellenAufstellungsplanung (bauliche Anforderungen)

Raumvorbereitung inkl. IT-Anbindung:

Anbindung an KIS (Orbis/Dedalus)Anbindung an PACS (Philips IntelliSpace)Anbindung an RIS (Nexus)DICOM-Schnittstellen (DICOM Worklist, DICOM Send)NetzwerkinfrastrukturJump-Host-Fernwartung (kein TeamViewer oder ähnliches)

Robotisches System (Hardware & Software)

Basisstation + Satellitenstation (robotische Einheit mit Sägenhandstück) auf einem mobilen Gerätewagen mit OP-Tisch-Montagemöglichkeit.

Zubehör:

Wiederverwendbare InstrumenteEinweginstrumenteSterile AbdeckungenInstrumententraysBeinhalterung

Software-Anforderungen:

Planungs- und Steuerungssoftware für bikondyläre und unikondyläre Knie-EndoprothetikArm-gestütztes System mit Bewegungsstabilisierung (semiaktiv)Intraoperative Beurteilung ohne präoperative CT-ScansAutarke Bedienbarkeit (ohne externe Anwendungsunterstützung)IT-Sicherheit: Virenschutz, Windows 11 (Mindeststandard)

Kompatible Knie-Implantate

Das System muss mit mindestens einer der folgenden drei Produktgruppen kompatibel sein:

Johnson & Johnson / AttuneEnovis / balanSysImplantcast / ACS

Verbrauchsmaterial:

Bedarf für ca. 250 OP-Vorgänge pro JahrKompatible Knieimplantate (Femur CR zementiert, Inlay, Tibia)

Lieferung, Installation, Inbetriebnahme

Lieferung frei Baustelle bis Einsatzort, inklusive TransportversicherungKomplette, betriebsbereite Gerätesysteme und Ausstattungen inklusive ZubehörMontage aller Geräteteile zu betriebsfertigem, abnahmebereitem Gerät durch qualifizierte FachkräfteAnschließen und Überprüfen an bauseitige Ver- und EntsorgungspunkteInbetriebnahme sowie Abnahme inklusive sicherheitstechnischer Abnahme und FunktionskontrolleGeplanter Zeitraum: 18.09.2026 – 30.09.2026

Projektbegleitung und Schulungen

Projektbegleitung:

Abstimmung, LieferüberwachungInstallation, KonfigurationTest, Abnahme, Übergabe

Schulungen:

1 Schulung für technisches Personal (5 Teilnehmer)5 Schulungstage für Nutzerpersonal (je 5 Teilnehmer)Follow-Up-AufbautrainingAusführliche Einweisung des Nutzerpersonals durch qualifizierte Fachkräfte (inkl. bis zu 2 Wiederholungstermine)

Wartung, Service und Gewährleistung

Gewährleistung: 24 Monate ab mängelfreier Abnahme (im Kaufpreis integriert)

Wartung/Voll-Service (Jahre 1-2): Inkludiert in der Gewährleistung, kostenfrei

Telefonischer Support: 6 Monate nach Inbetriebnahme inkludiert

OPTION Servicevertrag Jahre 3-8: Separat zu beauftragen

OPTION Servicevertrag Jahre 9-10: Separat zu beauftragen

Ersatzteilverfügbarkeit: mindestens 10 Jahre ab Inbetriebnahme

Wartungsangebot: verbindliches Angebot für STK, MTK, Konstanzprüfung etc. mit mindestens 12 Monaten Bindung (separat zum Angebot)

Erforderliche Dokumentation

Mit der Lieferung zu übergeben:

Betriebsanleitungen in deutscher Sprache (digital, PDF)Konformitätserklärungen, Zulassungen, AbnahmebescheinigungenMDS2-FormularServicehandbuch (Blockschaltbild, Schaltpläne, Ersatzteillisten, Wartungsanweisungen)Aufstellung über Umfang und Fristen sicherheitstechnischer KontrollenGerätebezeichnung gemäß UMDNS-NomenklaturGeräteklassifizierung gemäß MPDGKompatibilitätsbescheinigung nach MDR-Artikel 22 (bei Systemen)EG-Konformitätserklärung (2-fach in Deutsch + 1x als PDF)Deutsche Gebrauchsanweisung (2-fach Papier + 1x PDF)Erstvalidierungsdokumentation (soweit erforderlich)InbetriebnahmeprotokollRisikoklassenmitteilung gemäß 93/42/EWG bzw. MDRZuordnung gemäß Anlage 1 oder 2 MPBetreibVAufbereitungsinformationen (bei Mehrwegprodukten)Bei Microsoft-Betriebssystem: Lizenznachweis (ISV)Serviceunterlagen vollständig

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung und Ausschlussgründe

Allgemeine Eignung:

Eintragung im jeweils anwendbaren Register (z. B. Handelsregister)Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Ausschlussgründe:

Keine schweren Verfehlungen gemäß §§ 123, 124 GWBKeine Eintragungen im Gewerbezentralregister, die Zweifel an der Zuverlässigkeit begründenBei Vorliegen von Ausschlussgründen kann eine Stellungnahme zu Selbstreinigungsmaßnahmen vorgelegt werden

Einhaltung Mindestlohnvorschriften (Verpflichtungserklärung Tariftreue HVTG)

EU-Sanktionen gegen Russland

Eigenerklärung erforderlich, dass kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.V.m. Verordnung (EU) 2022/576 besteht:

Keine russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in RusslandKeine Anteile (>50%) durch russische Personen/UnternehmenKein Handeln im Namen/Anweisung russischer Personen/UnternehmenGleiches gilt für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10% des Auftragswerts

Finanzielle Eignung

Mindestumsatz:

Mindestens 500.000 EUR netto pro Jahr in den Geschäftsjahren 2025, 2024 und 2023Nachweis durch Eigenerklärung in DOKUMENT B

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung:

Mindestens 3,0 Mio. EUR Deckungssumme für Personen-, Sach- und VermögensschädenAlternativ: schriftliche Zusage des Versicherers zur Erhöhung auf 3,0 Mio. EUR im AuftragsfallNachweis durch Eigenerklärung und Versicherungsnachweis/Deckungszusage

Referenzen

3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (2025, 2024 oder 2023):

Lieferung eines robotischen Systems für die Knie-Endoprothetik an ein KrankenhausAlternativ akzeptiert: Wartungsleistungen an Backup-Systemen neben Lieferung und InstallationReferenzen können vom Bieter selbst, einem Bietergemeinschaftsmitglied oder einem Nachunternehmer stammenPro Referenz anzugeben: Kurztitel/Projektbezeichnung, Auftraggeber inkl. Anschrift, Ansprechpartner (E-Mail/Telefon), Leistungszeitraum (MM/JJ – MM/JJ)Optional: Projektdatenblätter als Eigenerklärung

Technische Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)

Diese Anforderungen sind mit 'Ja' zu bestätigen – sonst erfolgt der Angebotsausschluss:

CE-Zertifizierung des Systems (Ausschlusskriterium)Kompatibilität zu mindestens einer der 3 Ziellieferanten-Produktgruppen (J&J/Attune, Enovis/balanSys, Implantcast/ACS)Semiaktives, arm-gestütztes System mit BewegungsstabilisierungKompatibilität zu vorhandenen OP-TischsystemenDICOM-Schnittstelle (DICOM Worklist, DICOM Send)IT-Sicherheit: Virenschutz, Windows 11 (Mindeststandard)Hygieneanforderungen: Freigabe für mind. 1 sporizides + 1 bakterizides/levurozides DesinfektionsmittelFernwartung nur über Jump-Host (kein TeamViewer oder ähnliches)Kein präoperativer CT-Scan erforderlich (intraoperative Beurteilung)Software für Bikondylär und UnikondylärAutarke Bedienbarkeit (ohne externe Anwendungsunterstützung)

Zuschlagskriterium

Das Angebot mit der besten Qualität erhält den Zuschlag (Zuschlagskriterium = Qualität).

Referenzprojekte
3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: 2025, 2024 oder 2023 (letzte 3 Jahre)Volumen: nicht spezifiziert

Lieferung eines robotischen Systems für die Knie-Endoprothetik an ein Krankenhaus

Mindestens 3 Projekte als Eigenerklärung auf Formblatt. Alternativ akzeptiert: Wartungsleistungen an Backup-Systemen neben Lieferung und Installation. Pro Referenz: Kurztitel, Auftraggeber inkl. Anschrift, Ansprechpartner (E-Mail/Telefon), Leistungszeitraum MM/JJ – MM/JJ. Optional: Projektdatenblätter als Eigenerklärung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 17%11+ · 45%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Eignungsnachweise (DOKUMENT B)
Pflichtformulare und Erklärungen
Technisches Angebot
Falls Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer
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Auf einen Blick

Auftraggeber
AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Bryan Cave Leighton Paisner LLP | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60487 Frankfurt am Main
Ort
60487 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Auftragsvolumen
250.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.agaplesion.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60487 Frankfurt am Main
Hessen

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