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Beschaffung und Errichtung neuer 5G-Bordcomputer in Linienbussen

EW Bus GmbH | Landesverwaltungsamt Weimar | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leinefelde-Worbis, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 30 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die EW Bus GmbH schreibt die Lieferung und Installation eines neuen 5G-Bordcomputersystems für ihre Linienbusflotte (ca. 102 Busse, davon 2 Minibusse, zzgl. Reserve- und Werkstattfahrzeuge) europaweit aus.

Das System umfasst Bordrechner mit Fahrscheindrucker, ein hybrides Bargeld- und bargeldloses Ticketsystem mit Tap-In/Out, ein automatisches Fahrgastzählsystem, ein Fahrerkonto-Verwaltungssystem sowie 5G-Router und Antennen. Ziel ist der Wechsel von 2G- auf 5G-Kommunikationstechnologie bis zur geplanten 2G-Abschaltung Ende Juni 2028.

Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal subreport (https://www.subreport.de/E55329483) bis zum 09.10.2026 um 10:00 Uhr (MESZ) einzureichen. Zuschlag erhalten soll das preisgünstigste Angebot (100 % Preisgewichtung). Die Inbetriebnahme muss bis spätestens 31.07.2027 abgeschlossen sein.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 30 Tage bis zur Angebotsfrist — 09. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung7. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Angebotsöffnung9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. 2026 – 1. Jan. 2027
Zuschlag9. Okt. – 31. Dez. 2026
Anzahlung (30%)ca. 31. Dez. 2026
Lieferung (30%)ca. 28. Feb. 2027
Inbetriebnahme-Abschluss31. Juli 2027
Vertragsende31. Juli 2027
Abnahme (30%)ca. 30. Aug. 2027
Gewährleistungca. 30. Aug. 2027 – 30. Aug. 2029
Wartungsvertragca. 30. Aug. 2027 – 30. Aug. 2032bis 2032
Schulung/Dokumentation (10%)ca. 29. Sep. 2027
ETICORE Kontrollfähigkeitca. 1. Mai – 31. Mai 2028
2G-Netz Abschaltung30. Juni 2028
Garantieverlängerungca. 30. Aug. 2030 – 30. Aug. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Summe der Preise für obligatorisch anzubietende Leistungsbestandteile inkl. Service für ein Jahr100%

    Zuschlagskriterium ist ausschließlich die Summe der Preise für die obligatorisch anzubietenden Leistungsbestandteile inklusive Service für ein Jahr. Es handelt sich um eine reine Preisvergabe.

KI-Hinweis: Das Zuschlagskriterium ist eindeutig benannt: alleiniger Preis mit 100 Gewichtungspunkten. Eignungs- und Referenzkriterien (DIN ISO 27001, Referenzprojekte) sind keine Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtgegenstand

Lieferung und Installation eines skalierbaren, standardisierten 5G-Bordcomputersystems für die Linienbusflotte der EW Bus GmbH am Standort Leinefelde-Worbis.

Ziel: Ablösung des 2G-Standards durch 5G bis zur geplanten 2G-Netzabschaltung in Deutschland am 30.06.2028. Der Auftrag umfasst ein Los (keine Aufteilung in mehrere Lose).

Geplanter Abschluss der Inbetriebnahme: spätestens 31.07.2027.

Service/Wartung: Im Zuschlagspreis ist 1 Jahr Service enthalten. Optional sind Garantieverlängerung (+3 Jahre ab 3. Betriebsjahr) und Wartungsvertrag (5 Jahre, ab 1. Betriebsjahr) anbietbar.

Bordrechner-System (Hardware)

Pro Fahrzeug (105 Stück gesamt, davon 102 Linienbusse + Reserve/Werkstattmuster) ist zu liefern:

Bordrechner mit integriertem FahrscheindruckerTouch-Bediendisplay, mindestens 10 Zoll, um 90° schwenkbarKundendisplay, mindestens 4 Zoll RGB-TFTBarcode-Scanner (1D/2D) für VDV-KA und ETICOREZahlungsverkehrsterminal für kontaktloses/cashless PaymentAufschubplatte und Montagematerial, werkzeuglose MontageSteuerung von Fahrzeuganzeigen, Audio und Telefonie

Software und Lizenz je Bordrechner sind ebenfalls Bestandteil (Position 3.3).

Schnittstellen und Anbindung

Erforderliche Schnittstellen am Fahrzeug:

IBIS VDV 300 und IBIS-IP VDV 301Türkontakt, Wegimpuls, Zündungseingang, DauerspannungsversorgungEthernet und WLANTCP/IP-Anbindung weiterer Hardware (mind. 2 Netzwerkanschlüsse)

Anbindung an die Hintergrundsysteme der EW Bus GmbH:

RBL-Schnittstelle (105 Stück)Kostenkontrolle (Krauth-Smart) (105 Stück)ITCS-Anbindung gemäß Anlage 3 (5G-Systemlandschaft)VDV 410 Verkabelung in LinienbussenPCI-DSS-Compliance im Backend

5G-Router und Antennen

5G-Router (105 Stück) inkl. Schnittstellen zu IP-BordsystemenKompatibilität mit Hotsplots.deDachantenne (mobile Funknetz, 5G, anbieterunabhängig) (105 Stück)Innenantenne für WLAN (105 Stück)Innenraum-WLAN getrennt für System/Fahrer und für Fahrgäste

ETICORE-Kontrollfähigkeit ist verpflichtend ab Mai 2028.

Fahrgastzählsystem (AFZ)

Sensoren an Fahrzeugtüren (Infrarot, 2D/3D-Kameras, stereoskopisch, WLAN) – 204 StückEchtzeitübertragung an den LeitstandSchnittstelle (1 pauschal) und Software/Lizenz je Sensor (204 Stück)VDV 457 Testierung (extern) erforderlichInstallation an 102 Bussen: 2 Minibusse mit 1 Tür, übrige Busse mit 2 Türen

Ticketing, Zahlung und Fahrerkonten

Validator 'Tap'n Go' (IDBT) – 204 StückSoftware/Lizenz IDBT – 204 StückTransit Payment Service Provider (PSP) – 1 pauschalHybrides Ticketsystem: Bargeldzahlung mit klassischem Fahrscheindruck UND kontaktloses/cashless PaymentOpen Loop Ticketing (Debit-/Kreditkarten, Prepaid, mobile Payment)EMV-Chipkarten-StandardTap-In/Out (Check-in/Check-out für Wabentarif)VDV-Kernapplikation (VDV-KA) zwingendFahrscheindrucker mit e1-ZulassungKassenSichV-konform bei Registrierkassen-Nutzung

Fahrerkonto-Verwaltungssystem (Hintergrundsystem): Verkaufskontenverwaltung, Busfahrerverwaltung, Benutzerverwaltung.

Dienstleistungen, Installation und Schulung

Konzept und Projektplanung (1 pauschal)Fahrzeugumbau inkl. Material (105 Stück)Musterumbau je Bustyp (5 Stück) inkl. Schulung WerkstattpersonalOptional: Komplettumbau aller Fahrzeuge (102 Stück)Kabel und Kleinteile je Fahrzeug (105 Stück)Fahrzeugnachbildung inkl. Aufschubplatte (1 pauschal)Montage/Installation (bauseitig oder durch Auftragnehmer)Monitoring/Fernzugriff und SoftwaremanagementWartung, Instandhaltung und Prüfung24-h-Servicenummer: Störungsaufnahme innerhalb 6 h, maximale Behebung 12 hSchulungen für Fahr- und Werkstattpersonal (deutschsprachig)Lieferung technischer Dokumentation

Optionale Leistungen

Monitoringsystem (105 Stück)Info-Busmonitor (Schnittstelle, 105 Stück)Auswertungssoftware für Fahrgastzählung (1 pauschal)Komplettumbau aller Fahrzeuge zusätzlich zu MusterumbautenGarantieverlängerung +3 Jahre ab dem 3. BetriebsjahrWartungsvertrag über 5 Jahre ab dem 1. Betriebsjahr

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zertifizierung

Das Unternehmen muss nach DIN ISO 27001 zertifiziert sein. Das gültige Zertifikat ist dem Angebot beizufügen.

Ausschlussgründe und rechtliche Eignung

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWBAngabe von Handelsregistergericht und Registernummer (für Wettbewerbsregister-Abfrage)Bei Vorliegen von Ausschlussgründen: Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWBBei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters

Fachliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

3 Referenzprojekte mit Anbindung an ein ITCS-System und einem Auftragsvolumen von jeweils ≥ 100.000 €Mindestens 1 Referenzprojekt mit produktiver Anbindung neuer Bordrechner an ein RBL/ITCS-System desselben Herstellers wie beim Auftraggeber, inkl. Nachweis der eingesetzten Telegramm-/SchnittstellenversionReferenzen sind in Anlage 1D (Tabellenblatt D) anzugeben

Technische Mindestanforderungen

Folgende Anforderungen sind zwingend (MUSS-Kriterien):

Anbindung/Schnittstelle an Bestandshintergrundsysteme der EW Bus GmbHEMV- und PCI-Standard für ZahlungssystemePCI-DSS-Compliance (Backend zertifiziert)DSGVO-KonformitätKonformität mit CE-, EMV- und NiederspannungsrichtlinieVDV 410 Verkabelung in LinienbussenVDV-Kernapplikation (VDV-KA)VDV 457 für FahrgastzählsystemeDIN EN 61000-6-2 und 61000-6-3 (EMV)KassenSichV bei Registrierkassen-NutzungFI-Schutz Typ A und DC-FehlerstromerkennungÜberspannungsschutzTLS-verschlüsselte KommunikationFahrscheindrucker mit e1-Zulassung

Hinweise zur Vollständigkeit

Referenzprojekte
3 ReferenzenVolumen: ≥ 100.000 € je Projekt

Drei Referenzprojekte mit Anbindung an ein ITCS-System und einem Auftragsvolumen von jeweils mindestens 100.000 €

Angaben in Anlage 1D (Tabellenblatt D): Referenzgeber, Anzahl Rechner, Schnittstellen PSE/PIC und ITCS, Umsetzungsjahr, Auftragsvolumen, Gesamtpreis

1 Referenzen

Mindestens ein Referenzprojekt, in dem eine produktive Anbindung neuer Bordrechner an ein RBL/ITCS-System desselben Herstellers wie beim Auftraggeber bereits erfolgreich realisiert wurde

Nachweis der eingesetzten Telegramm-/Schnittstellenversion erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 31%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Bieterangaben & Eignungsnachweise
Technische Eignung & Zertifizierungen
Referenzen
Preisblätter und Kalkulationen
Abnahme, Dokumentation und Schulung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
EW Bus GmbH | Landesverwaltungsamt Weimar | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
37327 Leinefelde-Worbis
Ort
37327 Leinefelde-Worbis
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.eichsfeldwerke.de/bus ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
37327 Leinefelde-Worbis
Thüringen

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