TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Beschaffung von 250 Arbeitsplatz-PCs für Verwaltung und 20 CAD-Arbeitsplätze

Große Kreisstadt Leutkirch im Allgäu | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leutkirch im Allgäu, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Große Kreisstadt Leutkirch im Allgäu beschafft neue Arbeitsplatzcomputer für die Stadtverwaltung.

Es werden 250 Standard-PCs (kleines Gehäuse) und 20 CAD-Arbeitsplatz-PCs (Tower-Gehäuse) benötigt, jeweils inklusive Tastatur, Maus und Windows 11 Professional 64 Bit deutsch.

Die Geräte müssen neu sein, eine 3-jährige Herstellergarantie mit Vor-Ort-Service haben und auf der Microsoft Windows 11 Hardware-Kompatibilitätsliste stehen. Die Lieferung erfolgt frei Haus ins Rathaus nach Leutkirch, spätestens bis 23.12.2026.

Der Zuschlag wird nach Preis (60 %) und Qualität (40 %) vergeben. Es handelt sich um eine EU-weite Ausschreibung im offenen Verfahren, keine Losaufteilung.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 23. Dez. 2026
Ausführungsbeginn24. Nov. 2026
Vertragsende23. Dez. 2026
TestgerätebereitstellungDatum offenInnerhalb von 3 Tagen nach Submission muss ein Testgerät kostenfrei bereitgestellt werden.
TestgeräteleihfristDatum offen2 Wochen nach Bereitstellung des Testgeräts.
Abnahme / ZahlungszielDatum offen14 Tage nach Lieferung – Zahlungsziel und formelle Abnahme.
Rücknahme VerpackungsmaterialDatum offen8 Wochen nach Abruf der Ware.
HerstellergarantieDatum offen3 Jahre Vor-Ort-Service ab Lieferung (Reaktionszeit max. eine Woche).
NachkaufgarantieDatum offen6 Monate auf alle Komponenten ab Lieferung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Anschaffungskosten inklusive Garantieleistung für 3 Jahre. Der Preis (netto) wird auf einer Punkteskala von 0 bis 60 normiert: niedrigster Preis erhält 60 Punkte, ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen.

  • Hardware35%

    Bewertung der Hardwareeigenschaften anhand folgender Unterkriterien (maximale Punktzahlen): Energieverbrauch (5), Funktionalität der Hardwarekomponenten u.a. Leistungsmerkmale CPU+RAM (10), Harddisk (8), Reparaturfreundlichkeit (3), Erweiterbarkeit von Hauptspeicher und Steckplätze (4), Gesamtleistungsumfang (5).

  • Leistungsfähigkeit des Bieters5%

    Leistungsfähigkeit des Bieters gemäß Leistungsmerkmalen im Leistungsverzeichnis auf Seite 13 (Mitarbeiteranzahl, Hotlinezeiten, Zertifizierungen wie Microsoft Certified Partner und ISO 9001). Bepunktung von 0 bis 5.

Preis: Lineare Interpolation auf einer Punkteskala von 0 bis 60. Niedrigster Preis = 60 Punkte, fiktives Angebot mit 2,0-fachem des niedrigsten Preises = 0 Punkte. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen = 0 Punkte. Hardware und Leistungsfähigkeit werden anhand einer Punktevergabe (0 bis max. jeweilige Punktzahl) bewertet, die Punkte werden mit der Gewichtung (60/35/5) verrechnet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtung (als Punkte) und Bewertungsmethode sind in der Anlage Zuschlagskriterien und der Leistungsbeschreibung vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtlieferung

Lieferung von insgesamt 270 PC-Systemen inkl. Tastatur (deutsch, mind. 102 Tasten, schwarze/weiße Beschriftung), 2-Tasten-Optical-Maus mit Scrollrad sowie Windows 11 Professional 64 Bit deutsch (Volumenlizenzkey-fähig).

Nur Neugeräte mit Herstellergarantie.Geräte müssen in der Microsoft Windows 11 Hardware-Kompatibilitätsliste zertifiziert sein.CE- und TÜV-GS-geprüfte Ware.Lieferung inkl. Treiber-CD, Stromversorgungskabel und allen zur Inbetriebnahme nötigen Komponenten.Herstellergarantie 3 Jahre Vor-Ort-Service, Reaktionszeit innerhalb einer Woche.Nachkaufgarantie 6 Monate auf alle Komponenten.Lieferung frei Haus während der Geschäftszeiten (Mo–Do 08:00–12:00 und 14:00–16:00, Fr 08:00–12:00).Lieferort: Rathaus, Marktstraße 26, 88299 Leutkirch im Allgäu.Vollständige Dokumentation auf Datenträger (Excel) mit Zubehörbezeichnungen, Seriennummern, MAC-Adressen und Releaseständen.Es ist keine Losaufteilung vorgesehen – die Auftraggeberin erwartet eine Gesamtlösung zum gleichen Zeitpunkt.

Mindestanforderungen Teilmenge 1 – 250 Standard-PCs (Small-Form-Faktor)

Gehäuse: Small-Form-Faktor, liegend oder stehend aufstellbar.Prozessor: mind. Intel Core i5-14500, 14. Generation, mit vPRO und AMT.Arbeitsspeicher: 32 GB DDR5-5600 (2×16 GB), mind. 2 freie DDRAM-Steckplätze.SSD: mind. 512 GB, M.2 2230, PCIe Gen 4.USB: mind. 8× USB (davon mind. 2× USB 3.0 vorne und 2× USB 3.0 hinten).Grafik/Ausgänge: mind. 2× DisplayPort, multidisplayfähig (mind. 2 Bildschirme).Netzwerk: 100/1000 MBit/s mit Wake On LAN.BIOS: passwortgeschützt.Audio: Stereo-Sound-Interface mit Mikrofoneingang.Referenzprodukt (oder gleichwertig): Dell Pro Max slim Desktop.

Mindestanforderungen Teilmenge 2 – 20 CAD-PCs (Tower)

Gehäuse: Tower, liegend oder stehend aufstellbar.Prozessor: mind. Intel Core i7-14700KF, 14. Generation, mit vPRO und AMT.Arbeitsspeicher: 32 GB DDR5-5600 (2×16 GB), freie DDRAM-Steckplätze.Grafikkarte: NVIDIA RTX 2000 Ada 16 GB oder vergleichbar.SSD: mind. 1 TB M.2, Leserate mind. 14.000 MB/s, Schreiben mind. 13.000 MB/s.USB: mind. 8× USB (davon mind. 2× USB 3.0 vorne und 2× USB 3.0 hinten).Grafik/Ausgänge: mind. 2× DisplayPort, multidisplayfähig.Netzteil: Markennetzteil mit ausreichend Leistung für Zusatzgrafikkarte.Netzwerk/Boot: Wake On LAN, PXE-Bootfähig.Referenzprodukt (oder gleichwertig): DELL Pro Tower Desktop.

Zeitliche Vorgaben

Frühester Leistungsbeginn: 24.11.2026.Späteste Lieferung: 23.12.2026.Abnahme / Zahlungsziel: 14 Tage nach Lieferung.Rücknahme des Verpackungsmaterials: bis 8 Wochen nach Abruf der Ware.Bereitstellung Testgerät: innerhalb von 3 Tagen nach Submission, Leihdauer 2 Wochen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine rechtliche Voraussetzungen

Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung müssen vorliegen.Anerkennung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich.Anerkennung von Änderungen der Vergabeunterlagen als Bestandteil des Angebots.Anerkennung des vorgeschlagenen Produkts (bei „oder gleichwertig"-Zusatz ohne eigene Produktangabe).Keine unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen (ansonsten pauschaler Schadensersatz von 15 % der Bruttoabrechnungssumme).Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen (keine schweren Verfehlungen, keine Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldbuße > 90 Tagessätze in den letzten 2 Jahren).Kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Ab Auftragssumme ≥ 30.000 €: Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) gemäß § 6 WRegG.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (im Formular Komm EU (L) EigE).Eigenerklärung über die finanzielle Leistungsfähigkeit oder Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis (Präqualifikation) als alternativer Nachweis zulässig.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Referenzinstallation: Nachweis einer Installation vergleichbarer Größe bei einer Verwaltung oder einem Büro in der näheren Umgebung (max. 100 km) – Bemusterungsmöglichkeit vor Auftragsvergabe.Mitarbeiteranzahl (ohne freie Mitarbeiter) angeben.Hotlinezeiten (Mo–Fr.) angeben.Microsoft Certified Partner mit Nachweis der Art der Zertifizierung gegenüber Microsoft.ISO 9001 Zertifizierung mit entsprechenden Nachweisen.Langfristige Ersatzteilversorgung durch den Hersteller (Investitionsschutz).Testgerätebereitstellung: Bereitschaft, innerhalb von 3 Tagen nach Submission für 2 Wochen kostenfrei ein Testgerät inkl. Software zur Verfügung zu stellen.Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte; bei enger Wahl Zahl der Beschäftigten und Benennung der Leitungspersonen.Berufsregister: Eintragung nachweisen oder bestätigen, dass keine Eintragungspflicht besteht.

Zuschlagskriterien (Wertung)

Vergabe nach dem wirtschaftlichsten Angebot.Gewichtung: Preis 60 %, Qualität 40 % (100 Punkte Gesamt).Konkrete Qualitätskriterien sind in den Vergabeunterlagen weiter untersetzt (nicht in den vorliegenden Auszügen im Detail aufgeführt).
Referenzprojekte
mind. 3 (für Eigenerklärung); 1 Referenzinstallation für Bemusterung ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: vergleichbare Größe (nicht beziffert)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Lieferung vergleichbarer PC-Arbeitsplatzsysteme); zusätzlich eine Referenzinstallation vergleichbarer Größe bei einer Verwaltung oder Büro/Einrichtung im Umkreis von max. 100 km (Bemusterung vor Auftragsvergabe).

Vergleichbare IT-Lieferleistungen; Angabe Auftragswert, eigener Leistungsanteil, Objekt/Auftraggeber, Leistungsbeschreibung, Ausführungszeit, eingesetzte Arbeitskräfte; bei enger Wahl Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers. Auftraggeberin darf Referenzinstallation auch ohne Bieter und/oder durch externe Sachverständige prüfen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 38%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Leistungsbeschreibung & technische Nachweise
Eignung & Referenzen
Testgerät & sonstiges
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Große Kreisstadt Leutkirch im Allgäu | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
88299 Leutkirch im Allgäu
Ort
88299 Leutkirch im Allgäu
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
88299 Leutkirch im Allgäu
Baden-Württemberg

Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Alle anzeigen →
Baden-Wuerttemberg

Akustische Bildgebungskamera

KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH · 76344 Eggenstein-LeopoldshafenFrist: Baden-Wuerttemberg

B27 Brücke Zubringer Autokino Kornwestheim, Pflanzarbeiten

Regierungspräsidium Stuttgart, Referat 47.4 · 70806 KornwestheimFrist: Baden-Wuerttemberg

4710-4 Eberbach, Strm. - Schüttgutboxen

Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik Rhein-Neckar-Kreis · EberbachFrist: Baden-Wuerttemberg

Hochgeschwindigkeitskameras

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 · Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut, EMI Am Klingelberg 1 79588 Efringen-Kirchen Verwendungsstelle: Gebäude 16, EGFrist: Baden-Wuerttemberg

Wartung von Kälteanlagen Kaltwassersysteme, Verdunstungs- bzw. Rückkühlanlagen

Fraunhofer IOSB · 76131 KarlsruheFrist: Baden-Wuerttemberg

Bauleistung Erng. DL Strecke 4550 km 1,52

DB InfraGO AG ? Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) · 88518 HerbertingenFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit