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Beschaffung von 520 Satz Feuerwehr Dienstkleidung zu repräsentativem Anlass gem. Nds. FwVO 08.04.25

Stadt Seelze30926 Seelze, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferung von 520 Sätzen zueinander passender Feuerwehr-Dienstkleidung für die Freiwillige Feuerwehr Seelze.

Die Lieferung umfasst unter anderem Uniformjacken und -hosen, Hemden und Blusen, Schirmmützen, Langbinder sowie bestickte Dienstgradabzeichen. Das Angebot ist bis zum 03.12.2026 um 10:45 Uhr ausschließlich elektronisch über das DTVP-Bietertool einzureichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. Dezember 2026
Termin / FristNOV2026DEZJAN2027FEBMÄR
Aufforderungsversand10. Nov. 2026
Veröffentlichung11. Nov. 2026
Musterübersendungca. 11. Nov. – 18. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist (26.11.)26. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist (27.11.)27. Nov. 2026
Angebotsfrist3. Dez. 2026
Angebotsöffnung3. Dez. 2026
Bindefrist18. Jan. 2027
Ausführungsbeginnca. 19. Jan. 2027
Anprobeca. 19. Jan. – 16. März 2027
Ausführungszeitraumca. 19. Jan. – 30. Juni 2027bis 2027
Steuerbescheinigung HöchstalterDatum offenDie Bescheinigung in Steuarsachen darf nicht älter als 12 Monate sein; ein Bezugszeitpunkt ist nicht genannt.
Krankenkassenbescheinigung HöchstalterDatum offenDie Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse darf nicht älter als ein Jahr sein; ein Bezugszeitpunkt ist nicht genannt.
NachweisgültigkeitDatum offenUnbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und Haftpflichtversicherungsnachweis müssen noch länger gültig sein.
ReferenzzeitraumDatum offenGemäß Bekanntmachung sind drei Referenznachweise aus dem letzten Jahr einzureichen; VVB 124 nennt abweichend drei Jahre, wonach die Bekanntmachung maßgebend ist.
UmsatzzeitraumDatum offenDer Umsatz aus vergleichbaren Leistungen ist für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.
BeschäftigtenzeitraumDatum offenDie jahresdurchschnittliche Zahl der Beschäftigten ist für die letzten drei Jahre anzugeben.
AusschlusszeitraumDatum offenErklärungen zu Verurteilungen und Ausschlussgründen beziehen sich auf die letzten zwei Jahre.
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Anerkenntnis oder Kenntnis eines Vergabeverstoßes, spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 03.12.2026.
WartefristDatum offenMehr als 15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass der Auftraggeber einer Rüge nicht abhelfen will.
NachreichungsfristDatum offenAuf Verlangen sind Bestätigungen und Nachweise innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorzulegen.
BemusterungsfristDatum offenDie angeforderten Muster sind innerhalb der nach Zugang der Aufforderung festgelegten Frist bereitzustellen.
BemusterungsdauerDatum offenDie Muster werden für 14 Tage zur Qualitätsprüfung bereitgestellt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
  • Angebotspreis Positionen 1 bis 950%

    Gesamtpreis der zu bewertenden Grundpositionen ohne Optionen; das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 10 Rohpunkte, weitere Angebote werden relativ zum niedrigsten Preis bewertet.

  • Verarbeitungsqualität Positionen 1 bis 940%

    Produktbezogene Bewertung von Uniformjacken und -hosen, Hemden und Blusen sowie Schirmmützen anhand der Bewertungsbögen zu Optik, Stoff beziehungsweise Passform, Material, Verarbeitung, Verschlüssen, Blickdichtheit, Tragekomfort und Ausführung der Applikationen; für jedes Produkt wird ein Durchschnittswert gebildet.

  • Lieferzeit Positionen 1 bis 910%

    Verbindlich angebotene Lieferzeit in Kalenderwochen ab Auftragseingang einschließlich Größenfeststellung bis zur mängelfreien Gesamtlieferung; die kürzeste Lieferzeit erhält 10 Rohpunkte.

  • Angebotspreis Positionen 10 bis 1390%

    Preiswertung der Positionen 10 bis 13; eine gesonderte relative Preisformel für diese Positionsgruppe ist in den Unterlagen nicht ausformuliert.

  • Lieferzeit Positionen 10 bis 1310%

    Lieferzeitwertung der Positionen 10 bis 13; die Anwendung der Lieferzeitformel auf diese Positionsgruppe ist in den Unterlagen nicht gesondert erläutert.

Rohpunkteskala je Wertungskriterium 0–10 Punkte; gewichtete Punkte = Rohpunkte/10 × Gewichtung; Preispunkte = 10 × (niedrigster wertbarer Angebotspreis/Angebotspreis); Lieferzeitpunkte = 10 × (kürzeste Lieferzeit/angebotene Lieferzeit); Verarbeitungsqualität: 40 Punkte bei 600–700 P, 30 Punkte bei 400–599 P, 20 Punkte bei 200–399 P, 10 Punkte bei 100–199 P und 0 Punkte bei unter 100 P; gewichtete Gesamtpunktzahl maximal 100 Punkte.

KI-Hinweis: Die Positionsgruppen und Gewichtungen sind meist klar, jedoch widerspricht die Kurzangabe von 30 Prozent Preis und 70 Prozent Qualität der Bewertungsmatrix, und die abschließende Aggregation sowie die detaillierte Wertungsformel für die Positionen 10 bis 13 fehlen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferumfang und Mengen

Die Stadt Seelze erhält 520 Sätze Feuerwehr-Dienstkleidung. Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Mindestmengen umfassen:

410 Uniformjacken und 410 Uniformhosen für männliche Mitglieder,110 Uniformjacken und 110 Uniformhosen für weibliche Mitglieder,520 Schirmmützen,410 langärmelige und 410 kurzärmelige Hemden für männliche Mitglieder,110 langärmelige und 110 kurzärmelige Blusen für weibliche Mitglieder,520 dunkelblaue Langbinder,481 Paar bestickte Schulterklappen und 481 Paar bestickte Überziehschlaufen als Dienstgradabzeichen,116 alufarbene Mützenkordeln mit 6 mm und 32 silberfarbene Mützenkordeln mit 8 mm,Fracht- und Lieferkosten sowie Übergrößenzuschläge.

Die Mengen sind Mindestmengen aus dem aktuellen Mitgliederbestand. Abweichungen durch Personalveränderungen oder die Größenermittlung sind einzuplanen.

Gestaltung und Material

Uniformjacken und -hosen bestehen aus dunkelblauem Mischgewebe und werden in Herren- beziehungsweise Damenschnitt geliefert. Sie tragen den Feuerwehr-Schriftzug mit Landeswappen sowie einen Ärmelflausch für das Gemeindewappen.

Hemden und Blusen sind blickdicht, weiß und haben einen hohen Baumwollanteil. Sie besitzen einen Ärmelflausch für das Gemeindewappen sowie Gewebetunnel zur Aufnahme der Schulterklappen. Hemden haben einen Kentkragen, Blusen einen Blusenkragen.

Schirmmützen haben einen dunkelblauen Mützenrand, ein Reflexband, ein schwarzes Mützenschild, eine Mützenkordel, die Niedersachsenschwinge und das Feuerwehrzeichen. Langbinder bestehen aus dunkelblauem Mischgewebe in der Farbe der Uniformjacke und tragen keine Aufdrucke. Dienstgradabzeichen und Überziehschlaufen werden als bestickte Paare geliefert.

Kennzeichnung und gleichbleibende Qualität

Alle Artikel sind in gleichbleibender Qualität zu liefern. Jeder Artikel benötigt ein Größenetikett mit mindestens Materialzusammensetzung, Hersteller, Pflegesymbolen und Größenermittlung.

Anprobe, Bemusterung und Größenfeststellung

Nach Auftragserteilung ist je ein vollständiger Satz in jeder Größe für mindestens acht Wochen kostenlos zur Anprobe bereitzustellen. Nach der Größenfeststellung wird die Lieferung abgeschlossen.

Auf Aufforderung ist innerhalb einer Woche je ein Muster der im Leistungsverzeichnis bezeichneten Uniformteile in den vorgegebenen Größen kostenfrei zu übersenden. Für die Qualitätsprüfung beziehungsweise Bemusterung ist von jedem im Leistungsverzeichnis genannten Uniformteil für 14 Tage ein Exemplar bereitzustellen; Position 10 und Position 11 bleiben ausgenommen.

Lieferung und Nachbestellungen

Die Lieferung erfolgt an den Empfang der Stadt Seelze, Rathausplatz 1, 30926 Seelze. Die Ausführung beginnt schnellstmöglich und endet am 30.06.2027; die endgültige Lieferzeit wird mit der Fachabteilung abgestimmt.

Nach Auftragserteilung ist eine angemessene Lagerhaltung der angebotenen Uniformartikel für Nachbestellungen sicherzustellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Vorläufiger Eignungsnachweis

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen nach VHB 124-LD einzureichen. Alternativ genügt die Angabe einer Präqualifikationsnummer oder einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Die Eigenerklärung VHB 124-LD erfasst den Umsatz aus vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; ein Mindestumsatz ist nicht festgelegt. Auf Anforderung sind die steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung, die Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft und der Krankenkasse sowie der Nachweis einer Berufs- oder Haftpflichtversicherung vorzulegen. Bei Zuschlagskalkulation kann die Preisermittlung nach VHB 221/222 angefordert werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Es sind drei Referenznachweise aus dem letzten Jahr nach VHB 124-LD gefordert. Mit dem Angebot wird eine Referenzliste eingereicht; Referenzbescheinigungen nach VHB 444 oder ein vergleichbares Formblatt werden auf gesondertes Verlangen vorgelegt.

Die erforderlichen Beschäftigten müssen verfügbar sein. Bei einer engeren Wahl sind die jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre sowie das Leitungspersonal anzugeben. Wird die Mindestanforderung der Bewertungsmatrix nicht erfüllt, droht der Ausschluss.

Einsatz weiterer Unternehmen und Bietergemeinschaften

Werden Teilleistungen oder Kapazitäten anderer Unternehmen genutzt, ist das Verzeichnis VHB 235 mit den eingesetzten Unternehmen, den betroffenen Leistungsbereichen sowie deren wirtschaftlicher und finanzieller Eignung auszufüllen. Eine Verpflichtungserklärung nach VHB 236 wird auf Anforderung vorgelegt.

Bei einer Bietergemeinschaft ist VHB 234 auszufüllen, der bevollmächtigte Vertreter zu benennen und die Erklärung aller Mitglieder abzugeben.

Persönliche und steuerliche Voraussetzungen

Je nach Unternehmensform können ein aktueller Handelsregisterauszug, ein Berufsregistereintrag und eine Gewerbeanmeldung beziehungsweise Gewerbeummeldung auf Anforderung verlangt werden. VHB 124-LD erfasst außerdem die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Zuverlässigkeit

Die Eigenerklärung VHB 124-LD erfasst Angaben zu Insolvenz, Liquidation, maßgeblichen Ausschlussgründen und strafrechtlichen Verurteilungen während der dort vorgesehenen Zeiträume. Bei einem Insolvenzplan ist dieser gegebenenfalls vorzulegen. Erforderliche Bestätigungen und Nachweise sind auf Verlangen innerhalb der gesetzten Frist nachzureichen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letztes Jahr

Drei Referenznachweise nach den Angaben in VHB 124-LD; die Referenzliste ist mit dem Angebot einzureichen. Referenzbescheinigungen nach VHB 444 oder ein vergleichbares Formblatt werden auf gesondertes Verlangen vorgelegt.

Vergleichbarkeit und ein Mindestauftragswert sind in den vorliegenden Vergabeunterlagen nicht näher festgelegt. Je Referenz sind unter anderem Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 17%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebotsunterlagen
Produktangaben und Warenqualität
Bemusterung und Anprobe
Auf Anforderung vorzulegende Nachweise
Verfahrensschritte
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Seelze
Ort
30926 Seelze, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30926 Seelze
Niedersachsen

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