Beschaffung von Druck- und Kopiertechnik

Landratsamt Hildburghausen | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)siehe Teil-B_Leistungsverzeichnis Los 1 - Schulverwaltung, ThüringenVeröffentlicht: 13. August 2026

Angebotsfrist: 17. September 2026noch 34 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Der Landkreis Hildburghausen (Landratsamt Hildburghausen) beschafft die Miete und den Full-Service von multifunktionalen Druck-, Scan- und Kopiersystemen inklusive Druckmanagementsystem. Die Lieferung umfasst Geräte, Verbrauchsmaterialien, Wartung, Schulungen und ein zentrales Druckmanagement – aufgeteilt in zwei Lose.

Die zwei Lose:

Los 1: Amt für Schulverwaltung (cloudbasierte Print-Management-Lösung)Los 2: Amt für Gebäudewirtschaft und Liegenschaften / Innere Dienste

Was gefordert wird:

Miete und Betrieb der Geräte (verschiedene A4/A3, Farbe/S/W-Modelle)Full-Service inkl. Wartung, Reparatur, Ersatzteile, Verbrauchsmaterial (ohne Papier/Folien)Druckmanagementsystem (Los 1: cloudbasiert)Lieferung, Installation, Schulungen, Dokumentation, Recycling

Verfahren: Offenes Verfahren nach §15 VgV (EU-Richtlinie 2014/24/EU), Aktenzeichen I-30/2-03-2026-0007.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis **17.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 34 Tage bis zur Angebotsfrist — 17. September 2026

HEUTE

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB

Angebotsfrist17. Sep. 2026

Aufforderung Integrationstest Los 128. Sep. 2026

Bindefristca. 17. Sep. – 17. Nov. 2026

Teststellung Los 1ca. 5. Okt. – 11. Okt. 2026

Informationsschreiben §134 GWB Los 119. Okt. 2026

Informationsschreiben §134 GWB Los 219. Okt. 2026

Zuschlag30. Okt. 2026

Lieferung/Installation Los 130. Okt. – 31. Dez. 2026

Lieferung/Installation Los 230. Okt. 2026 – 31. Mai 2027

Vertragsbeginn Los 11. Jan. 2027

Vertragslaufzeit Los 11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031

Vertragsbeginn Los 21. Juni 2027

Vertragslaufzeit Los 21. Juni 2027 – 31. Mai 2032

Verlängerung 1 Los 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032

Verlängerung 1 Los 2ca. 1. Juni 2032 – 31. Mai 2033

Verlängerung 2 Los 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033bis 2033

Verlängerung 2 Los 2ca. 1. Juni 2033 – 31. Mai 2034bis 2034

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis50%
Angebotspreis gemäß Preisverzeichnis Los 1 - Schulverwaltung

KI-Hinweis: Die Bewertungsformel bzw. Punkteberechnung für den Preis (50%) ist nicht vollständig dokumentiert; die Unterkriterien-Gewichtung in % innerhalb der 50% Qualität wurde aus den LP-Anteilen abgeleitet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung – Miete & Full-Service

Für beide Lose sind die Geräte und Systeme zu mieten (kein Kauf). Der Full-Service deckt alle Wartungen, Reparaturen, Ersatzteile, Techniker- und Anfahrtskosten sowie die Lieferung frei Verwendungsstelle ab.

Preise: Festpreise für die gesamte Vertragsdauer (60 Monate), monatliche Grundmiete + verbrauchsbasiertes All-In-Paket pro A4-Seite (A3 = 2× A4). Verbrauchsmaterialien sind enthalten – ausgenommen Papier und Folien.

Wegezeiten sind in den Angebotspreis einzukalkulieren. Fracht- und Verpackungskosten sind inklusive; Verpackungsmaterial wird auf Wunsch kostenlos entsorgt.

Druckmanagementsystem & Software

Zentrale Print-Managementlösung mit folgenden Funktionen:

Druckermanagement & Accounting mit KostenstellenabrechnungBenutzer-Authentifizierung (RFID Mifare Desfire EV2 8K 70PF) für benutzerbezogene Erfassung bei jedem Druck-/Kopiervorgang (Ausschlusskriterium)Secure Print (vertraulicher Druck)Mobile Printing für iOS, Android, ChromeOS, Windows 11Scan-Funktionalität mit OCR, One-Touch-Workflows, Scan-to-Mail / Scan-to-MeAutomatische Tonernachbestellung mit LogistikkonzeptEin-Treiber-Konzept (Universal-Treiber) mit zentraler Verwaltung auf Print-Server („point & print") – AusschlusskriteriumAdobe PostScript 3 KompatibilitätIMAC-Leistungen (Move, Add, Change, Remove)

Service-Level (SLA)

Störungsannahme: 24 Stunden an 365 TagenServicezeitraum: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–12:00 Uhr (außer Feiertage)

Reaktions-, Antritts- und Wiederherstellungszeiten unterscheiden sich nach Standort (siehe Los 2).

Schulung & Dokumentation

Einweisung je Gerät: 15 MinutenSchulung Administratoren: 2 Tage für 2 Administratoren (einmalig)Optionale weitere Schulungen zu gleichen KonditionenSystemdokumentation: spätestens 5 Arbeitstage vor Lösungsabnahme; enthält u.a. Kommunikationsadressen, Softwarestände, IP-Adressen, Konfigurationseinstellungen

Datenschutz & Sicherheit

FestplattenverschlüsselungBSI-konforme Datenlöschung bei VertragsendeAutomatische/dynamische Datenlöschung (Sicherheitskonzept)Sicheres Sicherheitskonzept unter Anwendung anerkannter Standards

Entsorgung & Umwelt

Zertifizierte Entsorgung nach DIN EN ISO 14001Toner-Rücktransport und zertifiziertes RecyclingGeforderte Zertifikate: Blue Angel (oder vergleichbar), Energy Star, CE, EG-Konformitätserklärung, RAL-UZ 205ISO/IEC-Normen für Toner: 19752 (Mono), 19798 (Farbe), 24711 (Tinte)EU-Sicherheitsdatenblatt für Toner (kann zusätzlich gefordert werden)

Projektumsetzung

Projektleiter / Rollout-Manager als fester AnsprechpartnerKick-off-Besprechung beim AG zum ProjektstartDeutsches Personal und deutschsprachige BedienungsanleitungenAbnahme ca. zwei Wochen nach InbetriebnahmeVollständige Dokumentation in Schriftform und elektronisch bei Abnahme

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)

Für beide Lose sind nachzuweisen:

Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Anlage 09)Erklärung Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.d. § 125 GWB, sofern einschlägig (Anlage 12)Eintragung im Berufs-/Handelsregister oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere WeiseHandwerks- bzw. Gewerbekarte oder Zugehörigkeitsbescheinigung IHKNachweis Mitgliedschaft BerufsgenossenschaftUnbedenklichkeitsbescheinigung KrankenkasseNachweis Eintragung Präqualifizierungsverzeichnis (ULV / AVPQ / PQ VOL), sofern einschlägig

Compliance-Erklärungen (ThürVgG, EU-Sanktionen, Wettbewerbsregister)

Zusätzlich gefordert für beide Lose:

Anlage 06: Eigenerklärung zu AentG, MiLoG, SchwarzArbG, AufenthG, LkSG, GWBAnlage 07: Erklärung Sanktionen gegen Russland (EU-Verordnung 2022/576); kein Russland-Bezug bei Eigen-/Nachunternehmern/Lieferanten/Eignungsverleihern (>10% Auftragswert)Anlage 08: Erklärung Auskunft Wettbewerbsregister (Angaben zu Unternehmen und gesetzlichen Vertretern)Anlage 10: ThürVgG-Eigenerklärung (§ 8 Abs. 1 ThürVgG – Pflichtbestandteil, ohne Eigenerklärung keine Wertung)Anlage 11: EVB Thüringen – Tariftreue (§ 6 ThürVgG), Nachunternehmer (§ 7 ThürVgG), Dokumentationspflichten (§ 12 Abs. 2 ThürVgG); Vertragsstrafe bis 5% möglich

Allgemeine Ausschlussgründe (zwingend)

Allgemeine Ausschlussgründe (fakultativ)

Mögliche Ausschlusskriterien (technisch/organisatorisch)

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Nachforderung von Unterlagen

Allgemeine Pflichtangaben und Formalitäten

Referenzprojekte

mindestens 3 (davon mind. 1 Cloud-Print) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, davon mindestens 1 mit cloudbasierter Print-Management-Lösung

Art, Umfang und Komplexität vergleichbar; öffentliche oder nicht-öffentliche Auftraggeber; Pflichtangaben: Name Auftraggeber, Ansprechpartner/Abteilung, Telefon, Auftragsvolumen, Leistungsbeschreibung (Print-Management-Art, Geräteanzahl, automatische Tonernachbestellung, Secure Print), Zeitraum, Standortanzahl, Technikeranzahl, Eigenleistung

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren

Art, Umfang und Komplexität vergleichbar; öffentliche oder nicht-öffentliche Auftraggeber; Pflichtangaben: Name Auftraggeber, Ansprechpartner/Abteilung, Telefon, Auftragsvolumen, Leistungsbeschreibung, Zeitraum, Standortanzahl, Technikeranzahl, Eigenleistung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 45%4–10 · 33%11+ · 22%

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landratsamt Hildburghausen | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

98646 Hildburghausen

Ort

00000 siehe Teil-B_Leistungsverzeichnis Los 1 - Schulverwaltung

Kategorie

Thueringen

Veröffentlicht

13. August 2026

Angebotsfrist

17. September 2026

Auftraggeber-Website

www.landkreis-hildburghausen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung

00000 siehe Teil-B_Leistungsverzeichnis Los 1 - Schulverwaltung

Thüringen

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