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Beschaffung von Einkommensteuervordrucken 2026

Technisches Finanzamt BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Technische Finanzamt Berlin schreibt die Herstellung und Lieferung der Einkommensteuervordrucke für das Steuerjahr 2026 aus. Es geht um rund 93 verschiedene Formulartypen (Hauptvordrucke, Anlagen, Anleitungen, Formulare zur gesonderten Feststellung und zur Einnahmenüberschussrechnung) mit einer Auflage von mehreren Hunderttausend Stück. Die Lieferung erfolgt in zwei Tranchen (Dezember 2026 / Januar 2027) kostenfrei an 19 Berliner Finanzämter und 6 Bürgerämter. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis.

Gefordert werden zudem Korrekturabzüge vor Auftragsvergabe, eine Nachbestelloption sowie die Berücksichtigung der Transportkosten.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL
Veröffentlichung31. Juli 2026
Angebotsfrist12. Aug. 2026
Angebotsfrist11. Sep. 2026
Druckdaten-Übergabeca. 1. Aug. – 31. Aug. 2026
Vertragslaufzeitca. 12. Sep. 2026 – 11. Sep. 2027
Druckfreigabeca. 1. Okt. – 31. Okt. 2026
Lieferung Teil 118. Dez. 2026
Lieferung Teil 229. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 12. Sep. 2027 – 11. Sep. 2028
Archivierung Kontrollbögen31. Dez. 2027
Archivierung Produktionsprotokolle31. Dez. 2027
Verlängerung 2ca. 12. Sep. 2028 – 11. Sep. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster Preis100%

    Alleiniges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis (inkl. Liefer-/Transportkosten).

KI-Hinweis: Das Dokument enthält explizit die Aussage: 'Alleiniges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis.' Es handelt sich um eine reine Preisvergabe.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und -umfang

Herstellung und Lieferung der Einkommensteuervordrucke 2026. Insgesamt rund 93 Formulartypen in drei Kategorien:

Teil A – Vordrucke und Anleitungen zur Einkommensteuererklärung (ca. 59 Formulare): z.B. Plakat ESt 1, Hauptvordruck ESt 1 A, Anleitungen sowie Anlagen N, R, KAP, Kind, Vorsorgeaufwand, Sonderausgaben, Haushaltsnahe Aufwendungen, Unterhalt u.v.m.Teil B – Gesonderte Feststellung (ca. 26 Formulare): z.B. ESt 1 B, FB, FE-L, FE-G, FE-S, FE-KAP, FE-V, FG-L, FG-G.Teil C – Einnahmenüberschussrechnung (3 Formulare): EÜR, Anleitung EÜR, Anlageverzeichnis.

Beispiele für Auflagehöhen (Auszug): Hauptvordruck 418.100 Stück, Anlage N 253.500 Stück, Anlage R 217.150 Stück, Vorsorgeaufwand 287.100 Stück. Insgesamt mehrere Hunderttausend Formulare.

Lieferorte und Tranchen

Die Lieferung erfolgt kostenfrei an vom Auftraggeber bezeichnete Annahmestellen, und zwar an:

19 Berliner Finanzämter6 Berliner Bürgerämter

Die Auslieferung erfolgt in zwei Tranchen ab Auftragsvergabe:

1. Tranche (ca. 50%): bis spätestens 18.12.20262. Tranche (Rest): bis spätestens 29.01.2027

Jede Lieferung muss spätestens 2 Tage vorab den Geschäftsstellen der Finanz- und Bürgerämter angekündigt werden.

Technische Anforderungen an Druck und Papier

Papier: 70 g/m² Leipa Sky Plus Steuervordrucke; für Anleitungen Recyclingpapier mit mindestens ISO 60%.Sonderfarbe: Steuer-Formular-Grün 282829 OCR/HBL (zu beziehen bei Michael Huber München GmbH).Druckverfahren: Bogenoffset oder Rollenoffset.Verarbeitung: Keine Bohrung, keine Perforation, kein Doppelbruch beim Falzen.Maßhaltigkeit: A3-Formulare müssen stapelweise auf A4 geschnitten werden können, Toleranz unter 1 mm.Scannertauglichkeit: scanneroptimierte Steuererklärungsformulare.

Freigabe und Nachbestellung

Druckdaten-Übergabe: voraussichtlich August 2026 im PDF-Format.Druckfreigabe: voraussichtlich Oktober 2026 durch das Bundesministerium für Finanzen (BMF). Druckaufträge dürfen erst nach dieser Freigabe vergeben werden.Nachbestelloption: Das Angebot muss eine Nachbestelloption enthalten.Archivierung: Kontrollbögen und Produktionsprotokolle bis 31.12. des Folgejahres aufbewahren.

Vertragsdauer

Vertragslaufzeit: 12 Monate ab Vertragsbeginn.Verlängerungsoption: Optionale Verlängerung um weitere 24 Monate.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und allgemeine Voraussetzungen

Die Bieter müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllen (Wirt-124 UVgO):

Keine Verurteilung wegen bestimmter Straftaten (entsprechend § 123 GWB).Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (entsprechend § 123 Abs. 4 GWB).Keine schweren Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrungen oder Interessenkonflikte (entsprechend § 124 GWB).Keine Verstöße gegen Mindestlohn-, Schwarzarbeits- oder Arbeitnehmerentsendegesetze.Eine Eintragung im offiziellen Lieferantenverzeichnis Berlins (ULV) ist möglich; ist sie vorhanden, entfallen einige Nachweise.

Bieter mit Sitz außerhalb Deutschlands: Das Preisangebot ist ohne Umsatzsteuer (Reverse Charge) abzugeben.

Explizite Eignungs- und Referenzanforderungen

In den vorliegenden Vergabeunterlagen sind keine expliziten Eignungskriterien (z.B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, technische Leistungsfähigkeit) und keine Referenzprojekte gefordert. Maßgeblich sind die oben genannten Ausschlussgründe und die Formblätter Wirt-124 UVgO, Wirt-213, Wirt-235, Wirt-238, Wirt-236, Wirt-2141.

Referenzprojekte

Keine Referenzprojekte gefordert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Formulare und Erklärungen
Preisblätter und kaufmännische Angaben
Technische Nachweise und Anlagen
Logistik und Lieferung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Technisches Finanzamt Berlin
Anschrift
10407 Berlin
Ort
10407 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10407 Berlin
Berlin

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