Beschaffung von Fahrzeugen inkl. feuerwehrtechnischen Ausbau

Kreis Offenbach - FD Gebäudewirtschaft | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dietzenbach, HessenVeröffentlicht: 04. November 2026

Angebotsfrist: 01. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Offenbach beschafft drei Feuerwehrfahrzeuge – 1 Einsatzleitwagen 1 (ELW 1), 1 Mannschaftstransportwagen (MTW) und 1 Gerätewagen Logistik 1 (GW-L 1) – jeweils inklusive feuerwehrtechnischem Ausbau.

Die Vergabe erfolgt in zwei Losen: Los 1 umfasst das Fahrgestell, Los 2 die feuerwehrtechnische Ausstattung. Bieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgeben.

Es handelt sich um ein offenes Verfahren nach VgV (EU-weit). Die Angebote sind bis zum 10. November 2026 um 10:00 Uhr elektronisch über das Vergabeportal HAD einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. Dezember 2026

Termin / FristNOV2026DEZJAN2027

Angebotsfrist10. Nov. 2026

Angebotsgültigkeit10. Nov. 2026 – 9. Jan. 2027

Bindefrist10. Nov. 2026 – 9. Jan. 2027

VertragsbeginnDatum offenBeginn nach Zuschlagserteilung und Auftragserteilung; konkretes Datum nicht angegeben.

Gemeinsame Gespräche ProjektbeauftragteDatum offenSpätestens 10 Werktage nach Auftragserteilung; konkreter Zeitpunkt unbekannt.

Zeitplan zur AuftragsrealisierungDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Auftragserteilung vom Bieter vorzulegen.

Bereitstellung ZulassungsunterlagenDatum offenSpätestens 14 Werktage vor Fahrzeugabnahme durch den Auftragnehmer bereitzustellen.

AbnahmeankündigungDatum offenMindestens 2 Wochen vor Fahrzeugabnahme schriftlich durch den Auftraggeber.

Lieferzeit ELW 1Datum offenBewertungsrelevant: in der Regel 18-24 Monate ab Auftragserteilung; konkrete Bieterangabe erforderlich.

Lieferzeit MTWDatum offenBewertungsrelevant: in der Regel 18-24 Monate ab Auftragserteilung; konkrete Bieterangabe erforderlich.

Lieferzeit GW-L 1Datum offenBewertungsrelevant: in der Regel 18-24 Monate ab Auftragserteilung; konkrete Bieterangabe erforderlich.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Abdeckungsgrad des Pflichtenheftes ohne Optionen50%
Technischer Erfüllungsgrad der als Bewertungskriterium B gekennzeichneten Anforderungen des für das jeweilige Los gültigen Pflichtenheftes; bewertet werden die Erfüllungsgrade sehr gut, gut, befriedigend, ausreichend, mangelhaft und ungenügend mit 10, 8, 6, 4, 2 beziehungsweise 0 Punkten.
Preis40%
Bewertung des Angebotspreises des jeweiligen Loses nach der einfachen Proportionalitätsmethode; das preislich günstigste Angebot erhält die maximale Punktzahl.
Lieferzeit10%
Bewertung der verbindlich anzugebenden Lieferzeit vom Auftragseingang bis zur vollständigen Lieferung und Abnahme anhand der festgelegten Monatsstufen.

Gesamtbewertung mit maximal 1.000 Punkten laut 0.6.1. Abdeckungsgrad: Bewertung der B-Positionen mit 10, 8, 6, 4, 2 oder 0 Punkten; 0.6.1 nennt 500 Punkte bei 50 %, während 0.6.3.1 abweichend 450 Punkte bei 45 % nennt. Preis: Punktzahl = niedrigster Angebotspreis / zu bewertender Angebotspreis × 40, wobei nur die erste Dezimalstelle berücksichtigt wird. Lieferzeit: höchstens 18 Monate = 10 Punkte, höchstens 20 Monate = 8 Punkte, höchstens 22 Monate = 6 Punkte, höchstens 23 Monate = 4 Punkte, höchstens 24 Monate = 2 Punkte, mehr als 24 Monate = 0 Punkte; anschließend Multiplikation mit 10.

KI-Hinweis: Die Gewichte sind eindeutig, aber die Unterlagen widersprechen sich bei der Punkteumsetzung des Abdeckungsgrads mit 500 Punkten beziehungsweise 50 % gegenüber 450 Punkten beziehungsweise 45 %.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hinweise zur Angebotsabgabe und Sprache

Angebote, Unterlagen, Beschriftungen und Schriftverkehr sind ausschließlich in deutscher Sprache einzureichen.Preisangaben in Euro, maximal 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer.Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein.Fremdsprachige Dokumente sind mit Übersetzung in Deutsch einzureichen.Elektronische Angebotsabgabe in Textform oder mit Signatur/Siegel möglich.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Lieferort: Stadt Rodgau / Kreis Offenbach (Leistungsort Dietzenbach).

Verfahrensstruktur (Losaufteilung)

Die Beschaffung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1 – Fahrgestell: Lieferung des Basisfahrzeugs (Kastenwagen / Transporterfahrgestell mit Allradantrieb).Los 2 – Feuerwehrtechnische Ausstattung: Lieferung und Einbau der feuerwehrtechnischen Ausstattung (Kommunikation, Sondersignal, Innenausbau).

Bieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgeben. Für jedes Los ist ein Gesamtpreis anzugeben.

Allgemeine Anforderungen an beide Lose

Es gelten die DIN-Normen DIN EN 1846 sowie DIN 14502-2/-3 (bzw. DIN 14555-21 für GW-L 1).Fahrzeuge müssen über Allradantrieb (4x4), Dieselmotor mind. 140 kW mit Euro 6e (36EB) und Automatikgetriebe mit mind. 9 Schaltstufen verfügen.Lackierung in Rot RAL 3000, Stoßfänger weiß RAL 9010, mit Konturmarkierung und Feuerwehr-Schriftzug.Lieferzeit: 18–24 Monate ab Auftragserteilung (bewertungsrelevant).Vertragswerkstatt im Umkreis von 25 km, 24/7-Pannenservice.Auf Verlangen: Produktvorführung des Fahrzeugtyps oder vergleichbarer Referenzfahrzeuge.Beigestellte Komponenten durch den Auftraggeber: Verkehrsleitkegel, Halligan-Tool, Feuerlöscher, Warnkleidung, Handlampen Adalit-L4000, Funkgerät Motorola MTM800ET, Tankkarte u. a.

Ausschluss- und Bewertungskriterien

In der Leistungsbeschreibung sind Positionen als A-Kriterien (Ausschlusskriterien) oder B-Kriterien (Bewertungskriterien) gekennzeichnet.A-Kriterien sind zwingend zu erfüllen – Nichterfüllung führt zum Ausschluss.B-Kriterien werden mit 0–10 Punkten bewertet und fließen in die Zuschlagsentscheidung ein.Zuschlagsgewichtung (laut Leistungsbeschreibung): 50 % Pflichtenheft-Erfüllung, 40 % Preis, 10 % Lieferzeit.

Projektablauf nach Auftragserteilung

Innerhalb von 10 Werktagen nach Auftragserteilung: gemeinsame Gespräche der Projektbeauftragten.Innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung: Zeitplan zur Auftragsrealisierung vorlegen.Mindestens 2 Wochen vor Abnahme: schriftliche Anzeige der Fahrzeugabnahme.Spätestens 14 Werktage vor Fahrzeugabnahme: Bereitstellung der Zulassungsunterlagen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit durch Eigenerklärungen, Bescheinigungen oder EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung).Nachweis finanzieller Leistungsfähigkeit durch Eigenerklärungen, Bescheinigungen oder EEE.Umsatzangaben der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

Technische und fachliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen über Lieferung vergleichbarer Einsatzfahrzeuge (ELW, MTW, GW-L oder vergleichbare feuerwehrtechnische Ausbauten) aus den letzten 3 Jahren.Angaben je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.Verfügbarkeit erforderlicher Beschäftigter; bei engerer Wahl: Anzahl jahresdurchschnittlich Beschäftigte und vorgesehene Leitungspersonen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Pflicht zur Eintragung besteht).

Ausschlussgründe (zwingend)

Weder beantragt noch eröffnetes Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation.Keine schweren Verfehlungen gem. § 123 oder § 124 GWB.Keine Verurteilung wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.RUS-Sanktionen (Art. 5k): Bieter, Unterauftragnehmer und Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden, dürfen nicht sanktioniert sein (russische Staatsangehörige, in Russland niedergelassene Personen/Unternehmen, > 50 % kontrollierte Gesellschaften) – auch wenn > 10 % des Auftragswerts betroffen sind.

Spezifische Anforderungen

Ausbildungsbetrieb-Nachweis: Angabe, ob der Betrieb als Ausbildungsbetrieb zugelassen ist (Bietererklärung_KROF, Kreistagsbeschluss vom 05.02.1997).Tariftreue und Mindestentgelt: Verpflichtungserklärung erforderlich.Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird vom Auftraggeber angefordert).

Nachweismöglichkeiten

Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis.Oder: in der Auftragsbekanntmachung angegebene Unterlagen.Auf Verlangen der Vergabestelle: Bestätigung durch zuständige Stellen bei engerer Wahl.Präqualifikation (z.B. Hessisches Präqualifikationsregister HPQR, Verzeichnis AVPQ der IHKs) ersetzt Einzelnachweise.Nachgeforderte Unterlagen müssen fristgerecht eingereicht werden – sonst Ausschluss gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Erklärung in Textform mit ARGE-Bildung, Auflistung aller Mitglieder, Benennung des bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerischer Haftung.Eignungsleihe: Verpflichtungserklärungen und ggf. Haftungserklärungen der Subunternehmen; gemeinsame Haftung bei Inanspruchnahme; Substitute bei Ausschlussgründen.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Angebotsabgabe

Mindestens 3 Referenzen über die Lieferung vergleichbarer Einsatzfahrzeuge (z.B. ELW, MTW, GW-L oder vergleichbare feuerwehrtechnische Ausbauten) aus den letzten 3 Jahren

Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Produktvorführung des angebotenen Fahrzeugtyps oder vergleichbarer Referenzfahrzeuge kann verlangt werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.