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Beschaffung von Hardware inkl. notwendiger Lizenzen für das PACS

Lahn-Dill-Kliniken GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtWetzlar, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Lahn-Dill-Kliniken GmbH beschafft Server-Hardware, Lizenzen (u.a. VMware Cloud Foundation) und Implementierungs-Dienstleistungen für das PACS-System Syngo Carbon (Siemens Healthineers). Gefordert sind konkrete HPE-Server-Konfigurationen oder nachweislich gleichwertige Hardware, die seit mindestens 12 Monaten produktiv mit Syngo Carbon läuft. Die Lieferung erfolgt innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlag, die vollständige Implementierung (Installation, Inbetriebnahme, Tests, Dokumentation) innerhalb von 6 Wochen. Abgabe der Angebote ist der 02.11.2026 um 14:00 Uhr. Zuschlagskriterium ist der Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
LV-Veröffentlichung15. Sep. 2026
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Bindefristca. 2. Nov. 2026 – 2. Jan. 2027
ZuschlagDatum offenZeitpunkt des Zuschlags ist in den Unterlagen nicht datiert; erfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist nach Angebotsauswertung.
Lieferfrist HardwareDatum offenVollständige Lieferung von Hardware, Zubehör und Lizenzen innerhalb von 4 Wochen (28 Kalendertagen) ab Zuschlagserteilung.
ImplementierungsfristDatum offenVollständige Implementierung (Lieferung, Montage, Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme, Tests, Dokumentation) innerhalb von 6 Wochen (42 Kalendertagen) ab Zuschlagserteilung.
VertragslaufzeitDatum offen60 Monate ab Vertragsbeginn (Laut LV-Konfiguration); konkreter Beginn ist abhängig vom Zuschlag bzw. Vertragsabschluss.
InstandhaltungDatum offen60 Monate ab Lieferung der Hardware (Wartung inkl. Störungsbeseitigung und Herstellersupport).
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Lieferung der Hardware (Sach- und Rechtsmängel gemäß EVB-IT Kauf-AGB).
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung (gemäß EVB-IT Kauf-AGB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium ist der Preis. Die Bewertung erfolgt über den Ergebnisscore Projektgesamtkosten (E-PK) im Gesamtergebnisscore (G-ES).

KI-Hinweis: Vollständig: Vergabeunterlagen (Aufforderung Angebotsabgabe) und Bekanntmachung (eForms) benennen übereinstimmend den Preis mit 100% als einziges Zuschlagskriterium. Die Bewertungshinweise im LV bestätigen GPR=1 (100%) und GFK=0 (0%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hardware

Es sind ausschließlich fabrikneue Komponenten für den europäischen Markt zu liefern – keine Gebraucht-, Refurbished-, Vorführ-, Leasingrückläufer- oder generalüberholte Hardware. Alle Komponenten müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe Teil des regulären Herstellerportfolios sein und dürfen sich nicht im End-of-Sale-, End-of-Life- oder End-of-Support-Status befinden.

Zum vollständigen Lieferumfang gehören neben der Hardware selbst auch sämtliche Zubehörteile, u.a.: Netzteile, Lüfter, Controller, RAID-Komponenten, Netzwerkkarten, Transceiver, Kabel, Montagesätze, Schienen, Firmware, BIOS-Versionen, Treiber sowie weiteres erforderliches Zubehör.

Lizenzen

Mit der Hardware sind alle für den bestimmungsgemäßen Betrieb notwendigen Nutzungsrechte zu liefern, insbesondere:

VirtualisierungslizenzenManagementlizenzenHerstellerlizenzenFirmwarefreischaltungenSubscription- / Supportlizenzen

Im Leistungsverzeichnis konkret gefordert: VMware Cloud Foundation für 5 Jahre, pro Core, für 128 Cores.

Dokumentation

Zu jeder Lieferung sind folgende Unterlagen in deutscher Sprache (ausgedruckt oder ausdruckbar) zu übergeben, zusätzlich in elektronischer Form:

Hersteller- und ModellbezeichnungenArtikelnummern und SeriennummernFirmwarestände und BIOS-VersionenLizenzschlüssel, Lizenznachweise, Garantie- und WartungsnachweiseHerstellerdokumentationen, Installationsanleitungen und technische Unterlagen

Implementierung

Die Implementierung umfasst die vollständige Erbringung folgender Leistungen:

Lieferung, Montage, Verkabelung und Aufstellung (Position 1) durch den AuftragnehmerInstallation, Konfiguration und Inbetriebnahme der Storage-, VMware- und vCenter-KomponentenIntegration in die bestehende Infrastruktur des AuftraggebersDurchführung sämtlicher erforderlicher Funktionstests und Beseitigung festgestellter MängelErstellung der System-DokumentationÜbergabe in vollständig betriebsbereitem ZustandKontinuierliches Monitoring der Hardware und der Virtualisierungsplattform (inkl. Firmware / Updates)Reisekosten / Spesen

Optionale Leistungen (Pos. 2.9)

Optional können Bieter zusätzlich anbieten:

Tagessätze für Techniker / Consultant / ProjektmanagerSchulungen (Key User: 10 Personen, End User: 40 Personen)Softwareanbindung weiterer Applikationen

Service und Instandhaltung

Neben dem Hardwarekauf ist eine 60-monatige Instandhaltung (Wartung) ab Lieferung Vertragsbestandteil. Diese umfasst die Störungsbeseitigung sowie den Herstellersupport über ein Ticketsystem. Standardmäßig gelten Servicezeiten Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr (gesetzliche Feiertage am Erfüllungsort ausgenommen).

Fristen und Risikotragung

Vollständige Lieferung: 4 Wochen (28 Kalendertage) ab ZuschlagserteilungVollständige Implementierung: 6 Wochen (42 Kalendertage) ab ZuschlagserteilungVertragslaufzeit Hardwarekauf: 60 Monate ab VertragsbeginnZahlung Hardware: 100 % bei Lieferung; Dienstleistungen mit Erbringung und Abnahme

Der Auftragnehmer trägt das vollständige Integrations-, Kompatibilitäts-, Konfigurations- und Funktionsrisiko sowie die Verantwortung für die Kompatibilität aller Komponenten untereinander und mit Syngo Carbon, die Einhaltung aller Herstelleranforderungen und das Erreichen aller ausgeschriebenen Leistungsparameter.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Handelsregister oder Berufsregister des Sitzstaates (bzw. vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung) – nachzuweisen über Formblatt 3.

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1–4 GWB und § 42 VgV. Gegebenenfalls zulässige Selbstreinigung nach § 125 GWB. Nachzuweisen über Formblatt 4.

Steuern, Sozialversicherung, Insolvenz

Erfüllung der Zahlungspflichten gegenüber Steuerbehörden, Sozialversicherungsträgern und Berufsgenossenschaften. Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine Liquidation.

Zuverlässigkeit und arbeitsrechtliche Anforderungen

Keine schweren Verfehlungen, keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen. Keine Ausschlussgründe nach AEntG, § 21 SchwarzArbG, MiLoG. Bereitschaft zur gewissenhaften Erfüllung der Obliegenheiten (Verpflichtungsgesetz).

Datenschutz und Sanktionen

Zusicherung der Einhaltung von BDSG, LDSG und DSGVO. Kein Bezug zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576.

Technische und organisatorische Leistungsfähigkeit

Fähigkeit zur Erstellung eines vollständigen Implementierungskonzepts (Projektorganisation, Termin-, Meilenstein- und Ressourcenplanung, Inbetriebnahme- und Testkonzept, Risikobetrachtung, Fristeneinhaltung) sowie Benennung eines verantwortlichen Projektleiters und eines fachlich qualifizierten Stellvertreters.

Einhaltung der Lieferfrist (4 Wochen) und der Implementierungsfrist (6 Wochen).

Bei Angebot abweichender Hardware statt der vorgegebenen HPE-Konfigurationen: nachweislich mindestens 12 Monate erfolgreicher Produktivbetrieb mit dem PACS-System Syngo Carbon, Freigabe durch Siemens Healthineers, uneingeschränkte Unterstützung aller Syngo-Carbon-Funktionen, mindestens gleiche Performance wie ausgeschriebene Hardware sowie vollständiger Herstellersupport durch den PACS-Hersteller.

Hinweis aus den Unterlagen

Detaillierte Eignungskriterien sind laut Checkliste im Dokument „Erläuterung zum Verfahren" definiert; im vorliegenden Auszug sind sie nicht abschließend aufgeführt.

Referenzprojekte
1 (mindestens ein Referenzeinsatz) ReferenzenZeitraum: mindestens 12 Monate ProduktivbetriebVolumen: nicht spezifiziert

Falls abweichende (nicht referenzierte) Hardware angeboten wird: Nachweis, dass die angebotene Hardware inkl. konkreter Konfiguration bereits seit mindestens 12 Monaten erfolgreich im Produktivbetrieb mit dem PACS-System Syngo Carbon (Siemens Healthineers) eingesetzt wurde, durch Siemens Healthineers freigegeben ist und alle Syngo-Carbon-Funktionen uneingeschränkt unterstützt

Bestätigung des Betreibers der Referenzinstallation (keine allgemeinen Herstellererklärungen / Prospekte); vergleichbare geeignete Nachweise zulässig

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 40%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formblätter & Eignungserklärungen
Angebotsinhalte (LV-Anlagen)
Implementierungskonzept
Mitwirkungspflichten-Übersicht
Gleichwertigkeitsnachweise (nur bei abweichender Hardware)
Bestätigungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Lahn-Dill-Kliniken GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
35578 Wetzlar
Ort
35578 Wetzlar
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lahn-dill-kliniken.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
35578 Wetzlar
Hessen

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