Ausschreibungen Sachsen
Beschaffung von HPE Servern
Sächsische Lotto-GmbH | Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Sächsische Lotto-GmbH beschafft im offenen Verfahren neue HPE-Server (Modell DL360 Gen12) inklusive 5 Jahren HPE Tech Care Service mit Defective Media Retention (DMR).
Die Lieferung umfasst zwei Cluster/Standorte:
Cluster 1 (Leipzig): 4 ServerCluster 2 (Suhl): 3 Server
Die Server werden mit der bestehenden Nutanix-HCI-Lösung betrieben, die Gesamtkonfiguration muss dafür zertifiziert sein. Geliefert wird nur die Hardware — ohne Nutanix-Lizenzen und ohne Betriebssysteme.
Wesentliche Anforderungen:
Lieferung Incoterm DPU 2020 nach Leipzig (auch die Server für Suhl)Spätester Liefertermin: 31.03.2027Konfiguration pro Server: 2× Intel Xeon 6517P, 16× 64 GB RAM, NVMe-SSDs, 10/25 Gb-Netzwerkadapter, OS-Boot-DeviceService-Varianten: Tech Care Critical (Wertungsgrundlage) und Tech Care Essential (Alternative) — beide 5 Jahre mit DMRAngebote sind elektronisch über www.bi-medien.de (bi-Ident-Code D463144507) bis zum 16.11.2026 um 09:00 Uhr einzureichen
Das Verfahren ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Angebotsöffnung16. Nov. 2026
Bindefrist16. Nov. – 16. Dez. 2026
Ausführungsbeginn17. Dez. 2026
Vertragslaufzeit17. Dez. 2026 – 31. März 2027
Rechnungsstellung möglichca. 1. Jan. 2027
Spätester Liefertermin31. März 2027
HPE Tech Care LaufzeitDatum offen5 Jahre Servicepaket (Critical bzw. Essential mit DMR), ab Aktivierung des HPE-Serviceprodukts nach Lieferung.
RügefristDatum offen10 Kalendertage für die Rüge von Vergabeverstößen, Bezugspunkt nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält 10 Punkte; Angebote mit dem zweifachen der niedrigsten Wertungssumme und darüber erhalten 0 Punkte.
Lineare Interpolation: 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte für zweifache der niedrigsten Wertungssumme und darüber; dazwischen lineare Interpolation mit 3 Stellen nach dem Komma.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig aus dem Formblatt 227 und der Bekanntmachung (Preis 100%) ersichtlich.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Liefer- und Serviceanforderungen
Lieferung & Logistik
Lieferung aller Server (auch der für Suhl bestimmten) Incoterm DPU 2020 an die Adresse der Sächsischen Lotto-GmbH in Leipzig (Erfüllungsort).Spätester Liefertermin der kompletten Hardware: 31.03.2027.Teillieferungen sind nur als vollständig konfektionierte, einsatzbereite Server zulässig — keine Einzelkomponenten.Verpackung, Transport, Zoll, Versicherung und Entladung sind im Gesamtpreis enthalten.
Service (gilt für alle Server)
5 Jahre HPE Tech Care inkl. Defective Media Retention (DMR), je Server.Es sind beide Servicevarianten anzubieten:HPE Tech Care Critical mit DMR (Wertungsgrundlage)HPE Tech Care Essential mit DMR (Alternative)Die Auftraggeberin behält sich vor, bei Zuschlag statt Critical die Alternative Essential zu beauftragen.Eindeutige HPE-Servicekennung je Serviceprodukt.Bestätigung, dass das Serviceprodukt für die angebotene Konfiguration und beide Standorte (Leipzig und Suhl) verfügbar ist.
Zertifizierung & Software
Die Gesamtkonfiguration jedes Servers muss für Nutanix zertifiziert sein.Keine Nutanix-Lizenzen, keine vorinstallierten Betriebssysteme im Lieferumfang.
Service-Aktivierung nach Lieferung
Registrierung und Aktivierung des HPE-Serviceprodukts mit abgedeckten Systemen, Seriennummern, Servicekennung sowie Beginn und Ende der Laufzeit nachzuweisen.Service ist auf die Sächsische LOTTO-GmbH bzw. die von ihr benannten Systeme und Ansprechpartner zu registrieren.Berechtigung, Supportfälle direkt bei HPE zu eröffnen und Leistungen direkt abzurufen, ist sicherzustellen.
Gemeinsame Hardware-Mindestausstattung
Jeder Server enthält:
2× Intel Xeon 6517P (16 Core, 3,2 GHz)16× HPE 64 GB RAM (in 32 DIMM-Plätzen, 50 % Reserve)Montage-Kit mit Cable Management Arm (CMA)Redundante Netzteile2× Dual Port 10/25 Gb SFP+ Netzwerkadapter1× HPE OS Boot Device 480 GB intern
Die genauen NVMe-Bestückungen und SFP+-Mengen unterscheiden sich je Cluster — Details siehe dort.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage — Zuverlässigkeit & rechtliche Voraussetzungen
Insolvenz / Liquidation: Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation (rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan genügt).Schwere Verfehlungen: Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (bzw. nachgewiesene Selbstreinigung).Gewerbezentralregister: In den letzten zwei Jahren keine Verurteilung, die einen Eintrag im Gewerbezentralregister begründet (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €).Steuern / Abgaben / Sozialversicherung: Ordnungsgemäße Zahlung bestätigen.Gewerberechtliche Voraussetzungen: Erklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungsausführung erfüllt werden.Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft erklären.Berufsregister: Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes bestätigen, falls gesetzlich verpflichtet.
Finanzielle & wirtschaftliche Eignung
Umsatz: Umsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen angeben (Mindestbetrag nicht vorgegeben).Haftpflichtversicherung: Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall; Angabe der Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine Versicherungszusicherung bzw. ein Versicherungsnachweis vorzulegen.
Form der Nachweise
Eignungsnachweise sind vorzugsweise als Eigenerklärung oder als Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) mit dem Angebot vorzulegen.Alternativ ist eine Präqualifikation über einen Eintrag bei AVPQ (amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen) möglich, ggf. ergänzt um nicht präqualifizierte Nachweise.Fremdsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung einzureichen.Bei engerer Wahl sind die Bestätigungen durch Bescheinigungen (z.B. Registerauszug, Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt) zu untermauern — Nachreichung innerhalb der gesetzten angemessenen Frist.
Bietergemeinschaft & Eignungsleihe
Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (ARGE-Erklärung, Benennung eines Bevollmächtigten, gesamtschuldnerische Haftung). Auf Verlangen unterschrieben/qualifiziert signiert vorzulegen.Eignungsleihe / Unteraufträge: Kapazitäten benennen, Verpflichtungserklärungen beibringen, ggf. Haftungserklärung abgeben — auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle.
Sonderhinweis Auftragswert
Ab einer Auftragssumme von 30.000 € fordert der Auftraggeber beim Zuschlagsempfänger einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz an. Die Erklärung im Angebotsschreiben Nr. 6 ist in diesem Fall zu bestätigen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 31%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Angebotsabgabe – Frist & Form
Preisblatt & Leistungsbeschreibung
Vertragsunterlagen
Eignungsnachweise
Optionale Nachweise & Hinweise
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Sächsische Lotto-GmbH | Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04299 Leipzig
Ort
04299 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.sachsenlotto.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
04299 Leipzig
Sachsen
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