Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Hessen (Hessische Zentrale für Datenverarbeitung) beschafft im Auftrag des Staatstheaters Kassel IT-Strategieberatung. Innerhalb von 16 Personentagen im ersten Jahr sollen die bestehende IT-Landschaft (überwiegend On-Premises, VMware, Windows, Exchange, Citrix) aufgenommen und eine umsetzbare IT-Strategie mit Maßnahmenplan und 12-Monats-Roadmap erstellt werden.
In den Jahren 2–5 ist optional eine strategische Begleitung von bis zu 12 Personentagen pro Jahr abrufbar – insgesamt also 64 Personentage über bis zu fünf Jahre.
Angebote: ausschließlich elektronisch über die E-Vergabeplattform des Landes Hessen (vergabe.hessen.de) mittels „AI Bietercockpit". Frist: 25.08.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Tagessatz (Preisblatt). Bewertung der Gesamtsumme in Relation zum niedrigsten Gesamtpreis. Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 100 Punkte.
- Leistung (Konzept)50%
Konzept zzgl. Zeitplan, wie die Anforderungen des Auftraggebers organisatorisch/zeitlich umgesetzt werden sollen. Bewertet wird ein eingereichtes Konzept mit maximal 6 Seiten anhand Nachvollziehbarkeit, Plausibilität, Vollständigkeit, Umsetzbarkeit und Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen.
Z = P x 50% + L x 50%. P = (günstigster Preis / angebotener Preis) x 100 (max. 100 Punkte). L = L1+L2+L3+L4+L5 (max. 100 Punkte, gewichtet mit Anteilen 20%, 30%, 20%, 20%, 10%).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftraggeber und Rahmen
Auftraggeber ist das Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD). Vertragspartner ist das Staatstheater Kassel, Friedrichsplatz 15, 34117 Kassel. Die Vergabe erfolgt nach UVgO und HVTG auf Grundlage eines EVB-IT-Dienstvertrags.
Der Leistungsort ist das Staatstheater Kassel. Fahrt- und Reisekosten sowie Reise- und Fahrzeiten nach Kassel werden nicht gesondert vergütet und sind in die Angebotspreise einzurechnen. Alle zur Leistungserbringung erforderlichen Kosten, die nicht ausdrücklich erwähnt sind, gelten als eingerechnet.
Ausgangslage beim Staatstheater Kassel
Das Staatstheater Kassel ist ein Fünfspartenhaus mit rund 560 festen Mitarbeitenden an 4 Standorten. Die IT-Infrastruktur ist zu ca. 95 % On-Premises geprägt: eine VMware-Umgebung mit 3 Hosts und ca. 60 virtuellen Maschinen sowie eine Microsoft-Umgebung mit Active Directory, Exchange, SQL Server und Citrix-Terminalserver. Das Theater verfügt über begrenzte IT-Ressourcen und mehrere Standorte mit entsprechend komplexen Betriebsprozessen.
Phasen und Personentage (Pflichtjahr)
Im ersten Vertragsjahr sind 16 Personentage vorgesehen (1 PT = 8 Stunden). Die Verteilung ist flexibel, als Orientierung: 3 PT Auftakt, 3 PT Nachbereitung, 10 PT im restlichen Jahr. Die Arbeit gliedert sich in 7 Phasen:
Optionale strategische Begleitung Jahre 2–5
In den Jahren 2 bis 5 können bei Bedarf jeweils bis zu 12 Personentage strategische Begleitung abgerufen werden (insgesamt maximal 48 PT). Inhalt:
Die Roadmap soll nach 12 Monaten überprüft und angepasst werden.
Angebotsseitige Leistungen (Konzept)
Im Angebot ist ein Konzept einschließlich Zeitplan einzureichen. Darin sollen insbesondere dargestellt werden:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignung des Projektteams (technische und berufliche Leistungsfähigkeit)
Darstellung des Projektteams mit Aufgenschwerpunkten und Nachweis der fachlichen Qualifikationen der eingesetzten Berater, zum Beispiel durch Zertifizierungen, Hochschulabschlüsse oder vergleichbare Qualifikationen in den Bereichen IT-Strategie, IT-Architektur, IT-Governance und Informationssicherheit.
Referenzen
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist. Jede Referenz muss alle Anforderungen A1 bis A4 erfüllen:
Formale Anforderungen pro Referenz: Angabe von Auftraggeber, Projektinhalt, Leistungsumfang und Projektzeitraum; max. 1 Seite Kurzbeschreibung; namentliche Angabe der erklärenden Person. Die Vergabestelle behält sich eine Überprüfung beim Referenzauftraggeber vor, gegebenenfalls ist ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten zu benennen.
Als vergleichbar zu Theatern gelten insbesondere Kultur- und Bildungseinrichtungen, Hochschulen, Kliniken, Forschungseinrichtungen, Rundfunk- und Medienhäuser sowie sonstige öffentliche Einrichtungen oder Unternehmen vergleichbarer Größe und Komplexität mit heterogenen Fachanwendungen, mehreren Organisationseinheiten/Standorten und besonderen Anforderungen an IT-Betrieb, Verfügbarkeit und Governance. Maßstab ist die Vergleichbarkeit der organisatorischen und IT-seitigen Herausforderungen, nicht die Branche.
Ausschlussgründe und Verpflichtungserklärungen
Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen und Verpflichtungen einzureichen:
Die Vergabestelle kann über die zuständige Informationsstelle der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main sowie über das Wettbewerbsregister Auskünfte einholen.
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Jede Referenz muss A1–A4 abdecken: A1 IT-Strategieberatung, A2 Bewertung Cloud/Modernisierung/IT-Sicherheit, A3 strukturierte Workshop-Moderation, A4 Erfahrung mit Theatern/Kultureinrichtungen oder vergleichbaren Organisationen mit komplexen Betriebsprozessen.
Pro Referenz: Auftraggeber, Projektinhalt, Leistungsumfang, Projektzeitraum, max. 1 Seite Kurzbeschreibung; Ansprechpartner für Rückfragen benennen; Vergabestelle behält sich Überprüfung beim Referenzauftraggeber vor. Vergleichbare Organisationen zu Theatern: Kultur- und Bildungseinrichtungen, Hochschulen, Kliniken, Forschungseinrichtungen, Rundfunk-/Medienhäuser, öffentliche Einrichtungen vergleichbarer Größe und Komplexität.