Ausschreibungen Sachsen
Beschaffung von Microsoft Lizenzen | Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV
Stadtverwaltung Görlitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Görlitz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtverwaltung Görlitz beschafft Microsoft-Volumenlizenzen im Rahmen eines Enterprise Agreements (BMI-Konditionen) sowie ergänzende Dienstleistungen.
Was zu beschaffen ist:
Microsoft-Lizenzen (Windows E3, SQL Server, Exchange Server, Core CAL, Windows RDS User CAL) — überwiegend Liefertermin 01.02.2027, RDS-CALs bereits zum 24.12.2026Handelspartnerrolle mit Vertragsverwaltung, True-Up und BeratungOptionale Unterstützungsleistungen (Upgrades, Schulungen) als unverbindliche Stundenkontingente
Wichtigste Frist: Angebotsfrist 27.10.2026, 08:00 Uhr (elektronisch über evergabe.de).
Vertragslaufzeit: 36 Monate ab 01.02.2027. Eine Umstellung auf andere Software ist nicht vorgesehen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung25. Sep. 2026
Veröffentlichung27. Sep. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsöffnung27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 23. Dez. 2026
Lieferung Windows RDS User CAL24. Dez. 2026
Lieferung Windows E3, SQL Server, Exchange Server, Core CAL1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 1. Feb. 2030
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragsende31. Jan. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenMicrosoft Enterprise Agreement und Handelspartnerrolle
Der Auftragnehmer übernimmt die Rolle eines Microsoft-Handelspartners und schließt mit der Stadt ein Microsoft Enterprise Agreement (EA) über BMI-Konditionen ab. Er übernimmt die Vertragsverwaltung, unterstützt den jährlichen True-Up-Prozess (Anpassung der Lizenzanzahl), berät zum Lizenzeinsatzmanagement und zu Software-Assurance-Leistungen und informiert über Änderungen der Lizenzbedingungen sowie neue Microsoft-Produkte. Alle anfallenden Nebenkosten sind in die Angebotspreise einzurechnen.
Zu liefernde Lizenzen
Die Lieferung umfasst folgende Microsoft-Lizenzen (On-premises):
Exchange Server Standard SE (SKU 312-02257): 1 Stück, Liefertermin 01.02.2027SQL Server Standard 2Core LicSA (SKU 7NQ-00292, Version 2025): 18 Stück, Liefertermin 01.02.2027Windows E3 USL (SKU AAA-10787): 1.069 Stück, Liefertermin 01.02.2027Windows RDS User CAL (Version 2025): 941 Stück (571 + 370), Liefertermin 24.12.2026Core CAL (SKU W06-00445): 1.069 Stück, Liefertermin 01.02.2027
Eine Umstellung auf andere Softwarelösungen ist nicht vorgesehen.
Ergänzende Dienstleistungen (unverbindliche Stundenkontingente)
Zusätzlich sind folgende Unterstützungsleistungen als unverbindliche Planwerte ohne Abnahmeverpflichtung vorgesehen:
Upgrade-Unterstützung Anwendungen (Exchange/Office): ca. 120 Stunden, Expert-LevelUpgrade-Unterstützung Infrastruktur (Windows Server/SQL Server): ca. 200 Stunden, System EngineerMitarbeiterschulung (Office): ca. 50 Stunden, TrainerBearbeitungsgebühren: Pauschalposition
Lieferort, Erfüllungsort und Vertragslaufzeit
Liefer- und Erfüllungsort: 02826 Görlitz, Hugo-Keller-Straße 14, Stadtverwaltung Görlitz, Hauptverwaltung, SG ITVertragslaufzeit Microsoft EA: 36 Monate vom 01.02.2027 bis 31.01.2030Vertragsgrundlagen: EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A (Kurzfassung ohne Pflege) nebst Überlassungs-AGB, Besondere Vertragsbedingungen (Komm EU (L) BVB), Zusätzliche Vertragsbedingungen (Komm EU (L) ZVB) sowie VOL/B.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignung (Register, Insolvenz, Zuverlässigkeit)
Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (auf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle oder IHK-Eintragung)Kein beantragtes, eröffnetes oder abgelehntes Insolvenzverfahren, kein rechtskräftiger Insolvenzplan (bzw. dieser ist beizufügen), nicht in LiquidationKeine schwere Verfehlung nach § 31 VgV (u.a. keine Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Steuerstraftaten, Insolvenzdelikte, wettbewerbsbeschränkende Absprachen); keine Gewerbeuntersagung, kein Berufsverbot
Wirtschaftliche und steuerliche Zuverlässigkeit
Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (mit vergleichbaren Lieferleistungen); auf Verlangen Bestätigung durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte JahresabschlüsseOrdentliche Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträge (auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts und der Sozialversicherungsträger)Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft (auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren — vergleichbar in Branche, Lizenzausstattung und LizenzvolumenPflichtangaben je Referenz: Objekt, Ort, Auftraggeber, Anschrift; Leistung, Ort der Ausführung, Ausführungszeit; Rolle (Hauptauftragnehmer / ARGE-Partner / Nachunternehmer); Auftragswert gesamt und eigener Leistungsanteil; durchschnittlich eingesetzte eigene Arbeitnehmer/Leitungspersonal; besondere technische/gerätespezifische/zeitliche Anforderungen; Referenzgeber/AnsprechpartnerAuf Verlangen: schriftliche Bestätigung des damaligen AuftraggebersFähigkeit zur Bereitstellung über Microsoft BMI-Konditionenvereinbarung (Enterprise Agreement / Select BMI), inkl. Remarketing-LeistungenJahredurchschnittlich beschäftigte Arbeitnehmer und Leitungspersonal der letzten 3 Geschäftsjahre
Sanktionsbezogene Ausschlusskriterien (Russland-VO)
Bieter dürfen nicht ausgeschlossen werden wegen Bezügen nach EU-VO 2022/576:
Eigene Russland-Bezüge (Staatsangehörigkeit/Niederlassung des Bieters)Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens mit Russland-Bezug von mehr als 50 %Handeln im Namen oder auf Anweisung solcher Personen/UnternehmenEbenfalls unzulässig: Inanspruchnahme von Kapazitäten, Beauftragung von Nachunternehmern oder Lieferanten mit Russland-Bezug oberhalb der 10 %-Auftragswertschwelle (bzw. Ausnahmetatbestand gemäß Art. 5k Abs. 2 EU-VO 2022/576)
Nachweisverfahren und KMU-Eignung
Vorläufiger Nachweis durch Eigenerklärungen (Komm EU (L) EigE) oder Einheitliche Europäische Eignungserklärung (EEE); auf Verlangen bei engerer Wahl: Bescheinigungen zuständiger Stellen (deutsch oder mit Übersetzung) bzw. Eintragung in amtliches Verzeichnis (z.B. PQ-Verzeichnis) oder Zertifikat nach europäischen ZertifizierungsstandardsFehlende/unvollständige Unterlagen können nachgefordert werden (§ 56 Abs. 2 VgV); andernfalls Ausschluss von der WertungDas Verfahren ist ausdrücklich auch für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 Referenzkunden, vergleichbar in Branche, Lizenzausstattung und Lizenzvolumen
Schriftliche Bestätigung des damaligen Auftraggebers auf Anforderung (Komm EU (L) EigE)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtformulare (Komm EU (L))
Preisunterlagen
Unterlagen für Gebrauchtsoftware (falls angeboten)
Referenzen & Nachweise
Formale Anforderungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 13.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 27.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadtverwaltung Görlitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
02826 Görlitz
Ort
02826 Görlitz
Kategorie
Sachsen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
02826 Görlitz
Sachsen
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