Beschaffung von Servern & Storage

St. Vinzenz gGmbH | Vergabekammer des Landes Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Fulda, HessenVeröffentlicht: 10. November 2026

Angebotsfrist: 11. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die St. Vinzenz gGmbH Fulda beschafft Server, SAN-Switche, SAN-Storage und Backup-Appliances für vier Klinikstandorte: Herz-Jesu Krankenhaus Fulda, St. Vinzenz Krankenhaus Hanau, Marienkrankenhaus Kassel und Elisabeth Krankenhaus Kassel.

Verfahren: Offene Ausschreibung in zwei Losen. Zuschlag je Los an das wirtschaftlichste Angebot, Wertungskriterium ist der niedrigste Gesamtpreis. Angebote sind für ein Los oder für beide Lose möglich. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Was zu tun ist: Preisblatt ausfüllen, technische und formale Nachweise einreichen (u. a. VMware-HCL-Nachweise, Leistungsnachweise für den Storage, Eigenerklärungen) und über die Vergabeplattform elektronisch abgeben.

Hinweis zu Widersprüchen in den Unterlagen:

Angebotsfrist: 11.12.2026 um 08:00 Uhr laut Stammdaten und Zuschlagskriterien, 12:00 Uhr laut Formblatt 630.Leistungszeitraum: Anlieferung bis 01.03.2027 laut Stammdaten und Formblatt, Lieferung spätestens 15.03.2027 laut Leistungsverzeichnis.Anzahl der Lose: zwei laut Stammdaten, Verfahrensbrief und Preisblatt, aber Angebotsschreiben im Formblatt 630 nennt Los 1 bis Los 5.Der Auszug des Preisblatts nennt als Auftraggeber abweichend Hospitaltechnik Planungsgesellschaft mbH.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 11. Dezember 2026

Termin / FristNOV2026DEZJAN2027FEBMÄR

Veröffentlichung10. Nov. 2026

Angebotsabgabe11. Dez. 2026

Angebotsöffnung11. Dez. 2026

Bindefrist11. Dez. 2026 – 9. Feb. 2027

Versand Vorinformation18. Dez. 2026

Zuschlag14. Jan. 2027

Leistungszeitraum Los 114. Jan. – 1. März 2027

Leistungszeitraum Los 214. Jan. – 1. März 2027

Vertragslaufzeit Lizenzenca. 14. Jan. 2027 – 14. Jan. 2032bis 2032

Laufzeit ProSupport Los 2ca. 14. Jan. 2027 – 14. Jan. 2032bis 2032

Herstellersupportca. 14. Jan. 2027 – 14. Jan. 2032bis 2032

Fragenkatalog Release14. Jan. 2027 – 14. Juli 2028bis 2028

Anlieferungsfrist1. März 2027

Lieferfrist15. März 2027

ReferenzzeitraumDatum offenVergleichbare Leistungen müssen in den letzten drei Jahren ausgeführt worden sein; konkreter Bezugspunkt fehlt.

Vorlage NachweiseDatum offenBescheinigungen werden nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten Frist angefordert.

NachprüfungsfristDatum offenInnerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Abstimmung AnlieferterminDatum offenDer Anliefertermin muss mindestens 5 Werktage vorab mit dem Auftraggeber abgestimmt werden.

WareneingangsprüfungDatum offenDer Auftraggeber prüft die Lieferung innerhalb von 10 Werktagen nach Anlieferung.

Prüfung Support-AktivierungDatum offenPrüfung von Lieferung und Support-Aktivierung innerhalb von 7 Tagen nach Lieferung, Voraussetzung für die Zahlung.

ZahlungszielDatum offenZahlungsziel mindestens 30 Tage; der Bezugspunkt ist im Dokument nicht eindeutig benannt.

Verfügbarkeit Implementierungsgrad 2Datum offenVerfügbarkeit spätestens 3 Monate nach Go-Live, das Go-Live-Datum ist nicht genannt.

Reaktionszeit Vor-OrtDatum offenVor-Ort-Reaktion innerhalb von 4 Stunden (24x7) für SAN-Switche, SAN-Storage und Los 2.

Reparatur ReaktionszeitDatum offenReaktion am nächsten Werktag (Mo bis Fr 08:00 bis 17:00 Uhr) für Backupserver, ESX-Server und Domaincontroller.

Lebenszyklus-BetrachtungDatum offenFünfjähriger Zeitraum als Bewertungsgrundlage des Auftraggebers, kein Verfahrenstermin.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Gesamtpreis (Wertungssumme)100%
Niedrigster Gesamtpreis des Loses, entnommen aus 'Gesamtsumme LOS 2 inkl. 19% MwSt.' im Preisblatt; bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren

Niedrigster Gesamtpreis gewinnt: Wertung anhand der Position 'Gesamtsumme LOS 2 inkl. 19% MwSt.' aus dem Preisblatt

KI-Hinweis: Wertung eindeutig nur nach niedrigstem Gesamtpreis, die Zuschlagskriterien gelten gemeinsam für beide Lose; der WfbM-Bonus ist als sonstiges Element erfasst.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Anlieferung

Lieferung DDP (Incoterms 2020) frei Laderampe an die vier Standorte: Herz-Jesu Krankenhaus Fulda, St. Vinzenz Krankenhaus Hanau, Marienkrankenhaus Kassel, Elisabeth Krankenhaus KasselTransportsichere Verpackung, Fracht, Versicherung und verzollte Lieferung bis zur Verwendungsstelle/ServerraumAnliefertermin mit dem Auftraggeber mind. 5 Werktage vorab abstimmenWareneingangsbetrieb Mo–Fr 07:00–15:00 UhrWareneingangsprüfung durch den Auftraggeber (Sichtprüfung, Vollständigkeit, Seriennummern) innerhalb von 10 Werktagen

Zubehör und Montagematerial

Einbauschienen bzw. Rack-Mount-KitsKabel und Transceiver, insbesondere FC-Kabel, DAC und SFPsStromkabel und MontagematerialHinweis: Der Leistungsverzeichnis-Auszug nennt Anschlusskabel als vom Auftraggeber gestellt, sofern nicht ausdrücklich angegeben. Bitte klären, welche Kabel mitzuliefern sind.

Software und Lizenzen

Bereitstellung aller für den ordnungsgemäßen Betrieb erforderlichen Basis- und Funktionslizenzen, insbesondere BetriebssystemlizenzenDeduplizierungs- und ReplikationslizenzenSwitch-Port-AktivierungslizenzenÜbergabe der Software-Lizenzunterlagen

Herstellersupport und Wartung

Fünf Jahre (60 Monate) Herstellersupport mit Garantie, Vor-Ort-Service und Keep Your Hard Drive (KYHD)Support-Verträge auf den Auftraggeber beim Hersteller registrieren und am Liefertag aktivierenÜbergabe der Hersteller-SupportunterlagenSupport-Laufzeit ist im Preis zu kalkulieren

Rahmenbedingungen

Unterstützung bei B3S- und KRITIS-AnforderungenEinhaltung der Informationssicherheitsrichtlinie des AuftraggebersAusfuhrbeschränkungen sowie Sperr-, Export- und Sanktionslisten sind zu berücksichtigenKein Aufbau, keine Konfiguration und keine Inbetriebnahme durch den Auftragnehmer; das übernimmt der Auftraggeber

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (Eigenerklärung Formblatt 124 LD)

Vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren ausgeführt, belegbar mit drei ReferenzenAngabe des Umsatzes der letzten drei Geschäftsjahre, soweit vergleichbare Leistungen betroffen sindVerfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten; bei engerer Wahl Angabe der Jahresdurchschnittszahl der letzten drei Jahre und benannter LeitungspersonenKeine Insolvenz, Liquidation oder abgelehnter Insolvenzantrag mangels MasseKeine Ausschlussgründe (z. B. rechtskräftige Verurteilungen laut Gewerbezentralregister, Ausschlussgründe nach Vergaberecht; Selbstreinigung möglich)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftEintragung im Berufsregister, sofern vorgeschrieben

Herstellerstatus und Bestätigungen

Nachweis mindestens zweithöchster Partnerstatus beim Hardware-HerstellerHerstellerbestätigung zur Einhaltung der Vorgaben für telemetrische Cloud-Dienste (§ 393 SGB V)Eigenerklärung zum Warenursprung (Art. 60 UZK) mit Herkunftsland der Hauptkomponenten

Erklärungen zu Sanktionen und Lieferkette

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach dem Lieferkettengesetz (LkSG) vorliegenEigenerklärung zu Russland-SanktionenBeachtung der Export-, Sperr- und Sanktionsvorgaben

Bietergemeinschaft und fremde Unternehmen

Bei Bietergemeinschaft: Erklärung nach Formblatt 234 (Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung)Bei Eignungsleihe oder Unterauftrag: Verzeichnis nach Formblatt 235 und Verpflichtungserklärungen nach Formblatt 236 je genannter FirmaBei Ausschlussgründen oder fehlender Eignung eines Unternehmens kann der Bieter innerhalb einer gesetzten Frist ersetzen

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte drei Jahre (abweichender Zeitraum laut Bekanntmachung maßgebend)Volumen: Kein Mindestauftragswert genannt

Drei Referenzen zur Ausführung vergleichbarer Leistungen (Formblatt 124 LD). Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

Referenzen mit Angaben zu Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Bei Teilnahmewettbewerb bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

nicht angegeben ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Referenzen zur Lieferung von Servern, SAN-Storage und SAN-Switches (Auswahlkriterium slc-abil-ref-supply). Konkrete Anforderungen stehen laut Auszug in der Leistungsbeschreibung, die nicht enthalten ist.

Nicht im Auszug beschrieben.

nicht angegeben ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Referenzen zur Lieferung von Datensicherungsinfrastruktur bzw. Dell PowerProtect DD6410 (Auswahlkriterium slc-abil-ref-supply). Konkrete Anforderungen stehen laut Auszug in der Leistungsbeschreibung, die nicht enthalten ist.

Nicht im Auszug beschrieben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.