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Beschaffung von technischem Lagermaterial

Universitätsklinikum Heidelberg | Vergabekammer Baden-WürttembergHeidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Heidelberg beschafft im offenen Verfahren technisches Lagermaterial (z. B. Sanitär-, Installations- und Heizungsmaterial wie Fittings, Armaturen, Rohre, Pumpen, Ventile, Dichtmittel) für sein Zentrallager. Bieter müssen in einer Excel-Tabelle (Anlage 2, Tabellenblatt „Preisabgabe") je Material einen Netto-Stückpreis eintragen; Zuschlag erhält, wer den niedrigsten Gesamtbetrag brutto bietet. Es gelten feste Serviceleistungen (Ansprechpartner, Belieferung an Werktagen) und eine Vertragslaufzeit ab 01.01.2027 mit Verlängerungsoptionen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragen5. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Bindefrist17. Nov. 2026 – 17. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Gesamtlaufzeit max.1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Ausübungsfrist Verlängerung 130. Juni 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Ausübungsfrist Verlängerung 230. Juni 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Gesamtumsatz p.a. (netto, inkl. 19 % MwSt.) aus Angebotspreisen je Artikel multipliziert mit Jahresbedarfsmengen. Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag. Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium (Leistungsbeschreibung Ziff. 4.1).

Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtumsatz p.a. inkl. 19% MwSt. (Zelle D592 Anlage 2) erhält den Zuschlag. Nach Anschreiben Ziff. 9.1 werden Punkte vergeben (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis * 100 Punkte), wobei der Zuschlag an die höchste Gesamtpunktzahl geht. Beide Angaben sind bei reiner Preiswertung wirtschaftlich gleichwertig.

KI-Hinweis: Preis als alleiniges Zuschlagskriterium mit 100 % eindeutig festgelegt; Bekanntmachung und Unterlagen stimmen überein. Die Serviceleistungen (Leistungsbeschreibung Ziff. 3) sind Mindestanforderungen und keine Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfang

Lieferung von technischem Lagermaterial (Sanitär-, Installations- und Heizungsmaterial, Verbrauchs- und Zubehörteile wie Fittings, Armaturen, Rohre, Pumpen, Ventile, Dichtmittel, Sifons, Thermostatköpfe, Schellen) für das Zentrallager des Universitätsklinikums Heidelberg.

Konkretisierung der Artikel in Anlage 2, Tabellenblatt „Preisabgabe" (ca. 578 Zeilen, 577 unterschiedliche Materialien).Rahmenvertrag mit Einzelaufträgen über die Vertragslaufzeit.Bei Unterschreitung der Jahresbedarfsmengen keine Abnahmeverpflichtung; bei Überschreitung wird zu vertraglichen Bedingungen geliefert.Produkte aus Anlage 2, Spalte B, müssen exakt angeboten werden (teilweise Abweichung von Produktneutralität zur Kompatibilität im Krankenhaus der Maximalversorgung).

Serviceleistungen und Erreichbarkeit

Fester Ansprechpartner mit Vertretung.Telefonische Erreichbarkeit Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr, Sa 08:00–14:00 Uhr, Notdienst Sonntag.Belieferung an allen Werktagen (Montag bis Freitag).

Preisbildung und Zuschlag

Bieter tragen je Material einen Netto-Stückpreis in Spalte D der Anlage 2 ein. Das Tabellenblatt berechnet automatisch den Gesamtumsatz p.a. netto und brutto (19 % MwSt.). Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtbetrag brutto erhält den Zuschlag (Zuschlagskriterium Preis, 100 %).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB; bei Vorliegen Selbstreinigungsnachweis nach § 125 GWB.Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB; bei Vorliegen Selbstreinigungsnachweis.Kein nicht tilgungsreifer Gewerbezentralregister-Eintrag (z. B. § 21 MiLoG, § 21 AEntG) mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße ≥ 2.500 €.

Zuverlässigkeit und fachliche Eignung

Kein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, kein Insolvenzantrag, kein mangels Masse abgelehnter Antrag; keine Liquidation.Keine schwere Verfehlung leitender Mitarbeiter, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt.Ordnungsgemäße Zahlung von Sozialabgaben und Steuern.Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder gleichwertiger Einrichtung in der EU.Eignungsleihe ist zulässig (Nachunternehmer benennen, Eignungsnachweise und Erklärungen auch vom Dritten einreichen, Verpflichtungserklärung auf Verlangen vorlegen, gesamtschuldnerische Haftung).

Angaben zum Unternehmen

Umsatz, Gewinn und Mitarbeiterzahl für die Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 sind anzugeben. Keine konkreten Mindestwerte in den vorliegenden Unterlagen genannt. Stammdaten weisen zudem auf das Eignungskriterium „verfügbar qualifiziertes Personal, jahresdurchschnittlich" hin.

Tariftreue und Mindestentgelt

Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG): Bieter erklärt, dass seinen Beschäftigten mindestens das Mindestentgelt nach MiLoG gezahlt wird (oder er im EU-Ausland ansässig ist und dort ausschließlich mit dort tätigen Beschäftigten leistet). Bei Nachunternehmen/Verleihunternehmen ist die Verpflichtungserklärung weiterzugeben bzw. schriftliche Versicherung einzuholen. Verstöße können zum Ausschluss, Vergabeausschluss bis zu drei Jahren und zur fristlosen Kündigung führen.

Weitere Eigenerklärungen

Hinweise für Bietergemeinschaften

Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gibt alle Erklärungen (Ausschlussgründe, Mindestentgelt, weitere Erklärungen) separat ab. Bei mehr als zwei Mitgliedern Formular ergänzen (Textform nach § 126b BGB).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 26%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Anschreiben und Rahmenbedingungen
Anlagen 2 – Preisblatt ausfüllen
Anlagen 3 – Verpflichtungserklärung Mindestentgelt
Anlagen 4 – Formblatt für das Angebot
Anlagen 6 – Eigenerklärung EU-Sanktionen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg
Anschrift
69120 Heidelberg
Ort
69120 Heidelberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.klinikum.uni-heidelberg.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
69120 Heidelberg
Baden-Württemberg

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