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Beschaffung von Waldarbeitertransportfahrzeugen für ForstBW

Forst Baden-Württemberg AöR - Betriebsleitung | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Tübingen-Bebenhausen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Forst Baden-Württemberg (ForstBW) beschafft fabrikneue Verbrennermotorsägen für den professionellen forstwirtschaftlichen Dauereinsatz.

Geliefert werden insgesamt 766 Motorsägen in vier Leistungsklassen (leicht, mittel-1, mittel-2, schwer) sowie Klein- und Ersatzteile. Die Geräte müssen das KWF-Prüfsiegel (Kategorie „KWF-Profi") besitzen oder zur Prüfung angemeldet sein.

Der Auftrag umfasst zudem die Lieferung, Bereitstellung von Ersatzgeräten bei Reparatur sowie die Einbindung in das ForstBW-E-Procurement-System (FIXLE-Webshop).

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung ohne Lose. Angebote sind bis zum 05.11.2026 um 09:00 Uhr ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029 APR JUL
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Angebotsöffnung5. Nov. 2026
Angebotsgültigkeit5. Nov. 2026 – 5. Mai 2027
Bindefrist5. Nov. – 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Juni 2028
Erstauslieferung18. Dez. 2026
Verlängerung 11. Juli 2028 – 30. Juni 2029
Verlängerung 21. Juli 2029 – 30. Juni 2030bis 2030
AuftragsbestätigungDatum offenSchriftliche Auftragsbestätigung binnen 10 Tagen nach Zuschlagserteilung (Rahmenvereinbarung).
Vertragsstrafe ErstlieferungDatum offenNach Überschreitung des Liefertermins + 4 Wochen: 1.000 €/Tag, maximal 5 % der Nettoauftragssumme.
Vertragsstrafe NachlieferungDatum offenNach Fristüberschreitung bei Nachlieferungen: 200 €/Tag, maximal 5 % des Nettowerts.
Reaktionszeit ErsatzgeräteDatum offenBei Reparatur innerhalb 2 Arbeitstagen kostenloses Ersatzgerät bereitstellen.
Lieferfrist Klein-/ErsatzteileDatum offen3 bis max. 5 Werktage nach Bestelleingang; Mindestbestellwert 100 € netto pro Lieferung.
GewährleistungDatum offen3 Jahre ab Lieferung für alle vertragsgegenständlichen Produkte.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode2 Kriterien
  • Leistung

    Gesamtsumme der Leistungspunkte aus den nachfolgenden Bewertungskriterien. Es können maximal 1.000 Leistungspunkte erreicht werden. Bewertung in einer Skala von 0 bis 10 Punkte je Kriterium. (Aspekte: Möglichkeit der Auflastung auf 3.880 kg, Mechanische Differenzialsperre an der Hinterachse, Bodenfreiheit am tiefsten Punkt, Scheibenwaschdüsen beheizbar, Lichtmaschine mind. 200 A, Seiten- und Kopfairbag für Fahrer und Beifahrer, Garantieverlängerung, Notdienst bzw. Vor-Ort-Reparaturservice)

  • Angebotspreis

    Gesamtpreis des Angebots, der über die Richtwertmethode (Z = L/P) in die Bewertung einfließt.

Einfache Richtwertmethode nach Ferber: Z = L / P, wobei Z = Kennzahl für die Leistungs-Preis-Bewertung, L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (max. 1.000), P = Angebotspreis (Gesamtpreis). Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Richtwert.

KI-Hinweis: Die Unterlagen nennen die Richtwertmethode (Z=L/P) und 8 Bewertungskriterien mit max. 1.000 Leistungspunkten, jedoch keine konkrete Gewichtung (Punktverteilung) der einzelnen Unterkriterien; es wird auf eine Bewertungsmatrix verwiesen, die nicht vorliegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hauptleistung

Lieferung von 766 fabrikneuen Verbrennermotorsägen in vier Leistungsklassen sowie zugehörigen Klein- und Ersatzteilen für den professionellen forstwirtschaftlichen Dauereinsatz an ForstBW. Die Geräte müssen für den Dauereinsatz im Forst geeignet, KWF-Profi-zertifiziert (oder zur Prüfung angemeldet) sowie für Flottenmanagement tauglich sein. Der Lieferumfang je Motorsäge umfasst Schneideausrüstung (Schiene + Kette), Kettenschutz, Kombischlüssel und betriebsfertigen Zustand inkl. Erstinbetriebnahme.

Erstausstattung Motorsägen

Aufteilung der 766 Motorsägen:

Leicht: 322 Stück, Hubraum 50,0–53,5 cm³, Leistung mind. 3 kW, max. 5,6 kg, Kettengeschwindigkeit mind. 19 m/s, Schiene 35–40 cm mit .325"-KetteMittel-1: 153 Stück, Hubraum 62,0–63,0 cm³, Leistung mind. 3,9 kW, max. 5,9 kg, Kettengeschwindigkeit mind. 20 m/s, Schiene 50 cm mit 3/8"-KetteMittel-2: 154 Stück, Hubraum 70,5–72,5 cm³, Leistung mind. 4,3 kW, max. 6,8 kg, Kettengeschwindigkeit mind. 20 m/s, Schiene 45–50 cm mit 3/8"-KetteSchwer: 137 Stück, Hubraum 79,0–93,0 cm³, Leistung mind. 5 kW, max. 7,6 kg, Kettengeschwindigkeit mind. 20 m/s, Schiene 50–60 cm mit 3/8"-Kette

Spätester Liefertermin Erstausstattung: 18.12.2026 (Lieferung betriebsfertig, bündelweise je Forstbezirk an einem Tag).

Klein- und Ersatzteile

Während der Vertragslaufzeit sind über die ForstBW-E-Procurement-Plattform (FIXLE-Webshop) folgende Teile je Vertragsjahr lieferbar (Mengen je Kategorie, z.B. leicht: 966 Kettenfangbolzen, 966 Rundfeilen, 1.073 Ringkettenräder, 644 Luftfilter, 644 Anwurfseile, 322 Tankdeckel Kraftstoff, 322 Tankdeckel Öl, 161 vordere Handschutze):

Schienen in 38 cm, 45 cm und 50 cm (je nach Kategorie)Ketten in passenden Längen und Teilungen (.325" bzw. 3/8")Kettenfangbolzen, Rundfeilen, RingkettenräderLuftfilter, AnwurfseileDeckel Kraftstofftank, Deckel ÖltankVorderer Handschutz

Standardlieferzeit: 3 bis max. 5 Werktage nach Bestelleingang. Mindestbestellwert pro Lieferung: 100,00 € netto.

Service und Logistik

Bereitstellung von kostenlosen Ersatzgeräten bei Reparatur innerhalb von 2 ArbeitstagenBei mangelhaften Geräten unverzügliche Bereitstellung einer funktionstüchtigen ErsatzmotorsägeFlächendeckendes Netz an Fachhändlern und Kundendienstwerkstätten im Auftraggebergebiet (mindestens eine zentrale Werkstatt je Forstbezirk)Übergabe der Geräte in betriebsfertigem Zustand in Kundendienstwerkstatt (Abholung) oder auf Wunsch kostenlose EinweisungBereitstellung von Daten für die ForstBW-E-Procurement-Plattform (FIXLE-Webshop); einmalige Einbindungskosten von 3.000 € trägt der AuftragnehmerVerpflichtung, KWF-Auflagen für Nachbesserungen unverzüglich auf eigene Kosten umzusetzen

Rahmenvereinbarung und Mengen

Die Liefermengen sind Schätz-/Planmengen. ForstBW kann die Mengen einseitig bis zur Maximalmenge (Planmenge + 20 %) erhöhen. Die Erstauslieferung erfolgt automatisch mit Zuschlagserteilung (ausgenommen Klein-/Ersatzteile); Folgelieferungen per Einzelabruf. Nach- und Ersatzlieferungen während der gesamten Vertragslaufzeit möglich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Ausschlussgründe

Ausschluss bei LTMG-Verstoß: Bieter oder Subunternehmer, die in den letzten 18 Monaten vor Angebotsfrist schuldhaft gegen das Landestariftreue- und Mindestlohngesetz verstoßen haben, sind ausgeschlossen.

Weitere Anforderungen:

Erfüllung steuerlicher und gewerberechtlicher VerpflichtungenKein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren (eröffnet/beantragt)Keine Insolvenzverschleppung oder LiquidationKeine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze, Geldbuße >2.500 €)Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (bei ausländischen Unternehmen: zuständiger Unfallversicherungsträger)Gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse für eingesetzte Arbeitskräfte aus Nicht-EU-StaatenKein Beschäftigungsverhältnis zu ForstBW (Ausnahme: vorherige Prüfung durch Zentralen Einkauf)Einhaltung des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG)Erklärung zur Unabhängigkeit bei wirtschaftlichen/gesellschaftsrechtlichen Verbindungen zu anderen Bietern

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestsummen:≥ 2.000.000 € für Personenschäden≥ 1.000.000 € für Sachschäden≥ 100.000 € für VermögensschädenAngabe der Gesamtmitarbeiterzahl des UnternehmensRegelbesteuerung (Vorsteuerabzug; Berechtigung zum gesonderten Ausweis der Umsatzsteuer)

Technische Leistungsfähigkeit

KWF-Prüfsiegel (Kategorie „KWF-Profi") oder verbindliche Anmeldung zur KWF-Prüfung für alle angebotenen GeräteFlächendeckendes Netz an Fachhändlern und Kundendienstwerkstätten im Auftraggebergebiet (mit Karte und/oder Adressliste)Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren vor Angebotsfrist (mind. 2 Referenzen von mind. 2 verschiedenen Auftraggebern)Verfügbarkeit erforderlicher technischer Gerätschaften und des notwendigen WissensErfüllbarkeit der logistischen Anforderungen (termin-gerechte Auslieferung)Nachzuweisende Eigenständigkeit und Unabhängigkeit der Angebote (organisatorische, räumliche und IT-infrastrukturelle Trennung von anderen Bietern)

Sanktionsrechtliche Eignung (Russland-Sanktionen)

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft darf nicht in den in Art. 5k Abs. 1 der VO (EU) Nr. 833/2014 genannten Personenkreis mit Russlandbezug fallen, insbesondere nicht durch:

Russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in RusslandBeteiligung (>50 %) durch natürliche Personen/Unternehmen mit RusslandbezugHandeln im Namen oder auf Anweisung von Personen/Unternehmen mit Russlandbezug

Unterauftragnehmer/Lieferanten: Unternehmen mit >10 % des Auftragswerts dürfen ebenfalls keinen Russlandbezug aufweisen – bei Vertragsschluss und während der gesamten Vertragslaufzeit.

Lieferkettensorgfaltspflichten

Einhaltung der menschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten gemäß Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).

Anforderungen an die Angebotsform

Elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg (Pflicht)Verfahrenssprache: DeutschNur ein einziges Hauptangebot je Bieter zulässig (Mehrfachangaben führen zum Ausschluss)Nebenangebote nicht zugelassenVollständig ausgefülltes Angebotsformular (Textänderungen führen zum Ausschluss)Bei elektronischer Abgabe ist keine Unterschrift erforderlichGültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate ab Angebotsabgabe
Referenzprojekte
mindestens 2 (von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Angebotsfrist (Jungunternehmen: ab Unternehmensgründung)Volumen: Leistungsumfang in ähnlicher Größenordnung

Vergleichbare Leistungen: Lieferung von Verbrennermotorsägen bzw. technischer Geräte, Gegenstand nahekommend dem Ausschreibungsgegenstand

Vergleichbarer Schwierigkeitsgrad im technischen und organisatorischen Bereich. Pro Referenz anzugeben: Beschreibung des Auftrags, Zeitraum, Leistungsumfang (Anzahl gelieferte Geräte), Anzahl belieferter Standorte, Auftraggeber inkl. Kontaktdaten (Ansprechpartner mit Name und Telefonnummer).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 34%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsformulare und Preisblatt
Nachweise und Selbsterklärungen
Technische Nachweise und Produktdokumentation
Referenzen
Logistik und E-Procurement
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Forst Baden-Württemberg AöR - Betriebsleitung | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
72074 Tübingen-Bebenhausen
Ort
72074 Tübingen-Bebenhausen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.forstbw.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
72074 Tübingen-Bebenhausen
Baden-Württemberg

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