Ausschreibungen Saarland
Besetzung der Störmeldezentrale | Universität des Saarlandes Campus Saarbrücken
Universität des Saarlandes - Dezernat Zentrale Beschaffung und Dienste | Vergabekammern des Saarlandes, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes | Vergabekammern des Saarlandes, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Saarbrücken, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität des Saarlandes sucht ein Dienstleistungsunternehmen, das die Störmeldezentrale (SMZ) auf dem Campus Saarbrücken personell besetzt. Die Zentrale ist rund um die Uhr – auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen – besetzt und nimmt Störungen entgegen, vermittelt Telefonate, verwaltet Schlüssel und Zutrittskarten, überwacht Schrankenanlagen, koordiniert im Notfall (z. B. Feuerwehr, Aufzug) und übernimmt weitere Empfangs- und Sicherheitsaufgaben.
Wichtige Eckpunkte:
Laufzeit: 2 Jahre (01.11.2026 – 31.10.2028), mit Verlängerungsoption auf bis zu 4 Jahre (bis 31.10.2030).Angebotsfrist: 20.07.2026, 11:00 Uhr.Bindefrist: 18.09.2026.Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung (keine Lose, keine Nebenangebote).Eignung: u. a. Betriebshaftpflichtversicherung, ISO 9001:2015 (oder gleichwertig), 24-h-Rufbereitschaft, mindestens 3 vergleichbare Referenzen (≥ 100.000 €/Jahr).Vergütung: Monatspauschalen plus Stundenverrechnungssatz für Mehrbedarf.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung19. Juni 2026
Angebotsfrist20. Juli 2026
Bindefrist20. Juli – 18. Sep. 2026
Zuschlagca. 18. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Preisbindung 1. Vertragsjahrca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027
Geheimhaltung Laufzeitca. 1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2036bis 2036
Kündigungsfristca. 30. Apr. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Vertragsendeca. 1. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.
KI-Hinweis: Ausschreibung enthält nur das Zuschlagskriterium Preis (100%), weitere Kriterien sind nicht vorgesehen. Der Bonus für Werkstätten für Behinderte ist eine vergaberechtliche Sonderregelung, kein eigenständiges Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernaufgabe der Störmeldezentrale
Die Störmeldezentrale (SMZ) ist die zentrale Anlaufstelle für Störungen und Notfälle auf dem Campus Saarbrücken (Gebäude C1 1). Der Auftragnehmer übernimmt die kontinuierliche Besetzung und alle damit verbundenen Aufgaben:
Telefonvermittlung und StörungsannahmeAusgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und ZutrittskartenÜberwachen und Bedienen der SchrankenanlagenErfassung von Präsenzbescheinigungen bei FremdfirmeneinsatzEntgegennahme von Serviceberichten der WartungsfirmenAnlaufstelle für die BerufsfeuerwehrTelefonische Weiterleitung von BrandmeldungenBenachrichtigung der Wartungsfirmen bei StörungenTelefonische Betreuung eingeschlossener Personen im AufzugSchließdienst sowie Ab- und Zuschaltung des Aufzuges (Gebäude C1 1 – C1 2)Ausgabe und Rücknahme von MietfahrzeugenEntgegennahme von Warenlieferungen für Facility Management außerhalb der Dienstzeit
Schichtmodell
Die Besetzung muss lückenlos erfolgen – auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen des Saarlandes:
Montag – Freitag: 00:00 – 06:15 Uhr (1 Mitarbeitende/r, ca. 6,25 h/Tag) und 20:00 – 00:00 Uhr (1 Mitarbeitende/r, ca. 4 h/Tag) → insgesamt ca. 10,25 h/TagSamstag: 24 Stunden durchgehend (1 Mitarbeitende/r)Sonntag: 24 Stunden durchgehend (1 Mitarbeitende/r)Feiertage (Saarland): 24 Stunden durchgehend (1 Mitarbeitende/r)
Mehrbedarf und zusätzliche Leistungen
Für unvorhersehbaren Mehrbedarf ist eine Bereitstellungspauschale vorgesehen (geschätzt ca. 700 Stunden pro Jahr). Abgerufene Mehrarbeiten werden über einen Stundenverrechnungssatz vergütet.
Erfüllungsort und Vergütung
Erfüllungsort: Universität des Saarlandes, Campus Saarbrücken, Gebäude C1 1, 66123 SaarbrückenVergütung: Monatspauschale (netto) für die reguläre Besetzung, separate Monatspauschale (netto) für die Mehrbedarfsbereitstellung sowie Stundenverrechnungssatz (netto) für tatsächlich abgerufene Mehrarbeiten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Keine Ausschlussgründe (kein Insolvenzverfahren, keine schweren Verfehlungen)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine relevanten Eintragungen im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Ggf. Eintragung im Berufsregister, sofern eintragungspflichtig
Fachliche und technische Eignung
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: 5 Mio. € Personen-/Sachschäden, 1 Mio. € Vermögensschäden (inkl. BDSG), 250.000 € Schlüsselschäden, 250.000 € BewachungsrisikenZertifizierung DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig24-Stunden-Rufbereitschaft (Eigenerklärung)Gewerbeanmeldung
Leistungsfähigkeit und Referenzen
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen, nicht älter als 2 Jahre, mit einem Mindestauftragswert von 100.000 € netto/Jahr pro ReferenzPflichtangaben je Referenz: Name Auftraggeber, Auftragswert jährlich, Objekt, Leistungsart, Ansprechpartner mit Telefonnr., Vertragslaufzeit (Formular Anlage E.4)Auftragnehmerauskunft (Anlage E.5): Mitarbeiteranzahl und Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025)Bei Bietergemeinschaften: alle Mitglieder haften als Gesamtschuldner; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Keine Eintragungen im Führungszeugnis (auf Verlangen vorzulegen)Gutes technisches VerständnisGute EDV-Kenntnisse (MS Windows, MS Office)Deutsch mindestens Niveau C1Fähigkeit zur Überwachung von Gebäudeleittechnik (GLT) und Brandmeldezentrale (Siemens)Kommunikationsfähigkeit, respektvoller Umgang, sicheres Auftreten in Stress- und NotfallsituationenDie Objektleitung muss zusätzlich Kompetenzen zur wertschätzenden Führung mitbringen
Wirtschaftliche Angaben
Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Angabe der lohngebundenen Kosten in Prozent (für spätere Tarifanpassungen gem. LV Nr. 2.2)Kalkulationsblatt Stundenverrechnungssatz (Anlage E.1)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 2 Jahre (höchstens 2 Jahre alt)Volumen: mindestens 100.000 € netto pro Jahr pro Referenz
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Besetzung/Betrieb einer Störmeldezentrale oder vergleichbare facility-/betriebstechnische Dienstleistungen), nicht älter als 2 Jahre
Vergleichbare Institutionen (z. B. Hochschulen, öffentliche Einrichtungen); pro Referenz: Auftraggeber, Auftragswert jährlich, Objekt, Leistungsart, Ansprechpartner mit Telefonnr., Vertragslaufzeit; Formular Anlage E.4 / E.6; Einverständnis des Referenzgebers erforderlich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 26%11+ · 42%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsformulare und Preisangaben
Eignungsnachweise
Fachliche und technische Nachweise
Unterlagen auf gesondertes Verlangen
Nach Auftragserteilung
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 27.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 27.09.2026
- 16.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 20.07.2026 → 03.08.2026
- 18.06.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Universität des Saarlandes - Dezernat Zentrale Beschaffung und Dienste | Vergabekammern des Saarlandes, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes | Vergabekammern des Saarlandes, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
66041 Saarbrücken
Ort
66041 Saarbrücken
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uni-saarland.de/dezernat/zb/ausschreibungen.html ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
66041 Saarbrücken
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