Betreuung und Reinigung WC Anlagen am Weihnachtsmarkt Fulda

Magistrat der Stadt Fulda, Amt für Tourismus- und MarketingmanagementFulda, HessenVeröffentlicht: 22. September 2026

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die Stadt Fulda sucht ein Reinigungs- und Betreuungsteam für den Weihnachtsmarkt 2026. Sie sollen die WC-Container und stationären Toilettenanlagen reinigen, betreuen und regelmäßig kontrollieren – vom 20. November bis 23. Dezember 2026.

Was zu tun ist:

Tägliche Reinigung und Desinfektion aller WC-AnlagenAuffüllen von Seife, Papier und DesinfektionsmittelVerstärkte Reinigung an stark besuchten Tagen (Donnerstag bis Sonntag)Kontrolle der Müllbehälter auf dem gesamten VeranstaltungsgeländeMeldung von Schäden oder Störungen

Angebotsfrist: 13.10.2026 um 11:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ

Veröffentlichung21. Sep. 2026

Angebotsfrist13. Okt. 2026

Bindefrist13. Okt. – 30. Nov. 2026

Ausführungsbeginnca. 20. Nov. 2026

Vertragslaufzeitca. 20. Nov. – 23. Dez. 2026

Frist Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Bauleistungen)24. Dez. 2026

Pflicht Präqualifikationsnummer Tarif25. Dez. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis70%
Das Angebot mit dem niedrigsten netto-Gesamtpreis erhält 70 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte. Die Punkte für Angebote, die zwischen diesen beiden Angeboten liegen, werden durch lineare Interpolation ermittelt.
Personalorganisation und Leistungsfähigkeit30%
Personalstärke und Organisation, die alle angegebenen Anforderungen erfüllen (Qualität der Reinigungsleistung, Reaktionszeiten bei Sonderreinigungen oder personellen Ausfällen, professioneller Kundenservice). Bewertet mit 30 (sehr hohe), 20 (teilweise), 10 (geringe) oder 0 (keine) Punkten.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig in der Anlage zu 631 sowie im LV (Punkt 9) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standorte und Anlagen

Zu betreuen sind insgesamt mehrere WC-Container und stationäre Anlagen in der Fuldaer Innenstadt:

2 WC-Container Damen (Standorte Universitätsstraße und Borgiasplatz/Nonnengasse) mit je ca. 8 WC und 2 Waschbecken2 WC-Container Herren (Universitätsstraße und Borgiasplatz/Nonnengasse) mit je ca. 2 WC, 14 Urinalen und 2 Waschbecken1 barrierefreier WC-Container (Borgiasplatz/Nonnengasse) mit barrierefreiem WC und Waschbecken1 Raumcontainer an der Nonnengasse als Einsatzzentrale1 stationäre WC-Anlage am Museumshof1 stationäre WC-Anlage an der Mittelstraße

Tägliche Reinigung und Betreuung

Während des gesamten Veranstaltungszeitraums (20. November bis 23. Dezember 2026, geschlossen am 22.11.) sind folgende Leistungen zu erbringen:

Tägliche Reinigung und Desinfektion aller WC-Container und stationären AnlagenReinigung von WC-Brillen, Waschbecken, Armaturen, Griffen, Türklinken, Toilettenpapierhaltern, Kabinen, Türen, Innenwänden und BödenReinigung der Außen- und Zugangsbereiche der ContainerKontrolle der Funktionsfähigkeit, Meldung technischer oder biologischer AuffälligkeitenAuffüllen von Toilettenpapier, Seife, Handdesinfektionsmittel und Papierhandtüchern (Verbrauchsmaterial wird vom Auftraggeber bereitgestellt)Leerung der Abfallbehälter und MüllbeutelwechselUnverzügliche Meldung von Schäden, Störungen oder außergewöhnlichen VerschmutzungenDokumentation der ausgeführten Leistungen

Verstärkter Einsatz an Spitzenzeiten

An Donnerstagen bis Sonntagen (insbesondere Donnerstag- bis Samstagabend sowie Sonntagmittag/-nachmittag) gelten erhöhte Anforderungen:

Verstärkte Sicht- und HygienekontrolleZusätzliche Reinigung stark beanspruchter BereicheZusätzliche Kontrolle und Leerung der AbfallbehälterSofortige Beseitigung grober VerschmutzungenKurzfristige Reaktion auf Störungen

Abfallmanagement auf dem Veranstaltungsgelände

Während der Spitzenzeiten sind zusätzlich die grünen Abfallbehälter auf dem gesamten Veranstaltungsgelände regelmäßig zu kontrollieren:

Abfälle bei Bedarf herunterdrückenVolle Behälter gegen leere austauschenBeschädigungen melden

Raumcontainer Nonnengasse und WC-Anlage Museumshof

Raumcontainer (Einsatzzentrale):

Reinigung des ContainersLeeren der Abfalleimer montags und donnerstagsAbschluss- und Endreinigung nach der Veranstaltung

Stationäre WC-Anlage Museumshof:

Grundreinigung vor den ca. 16 Kulturkeller-Veranstaltungsterminen (Terminkalender wird nachgereicht)Endreinigung nach diesen Veranstaltungen

Vor- und Nachbereitung

Grund- bzw. Erstreinigung aller WC-Container vor Aufnahme des Besucherbetriebs (20.11.2026)Abschließende Reinigung nach Veranstaltungsende vor Übergabe oder Abbau (23.12.2026)Eigenständige Ortsbegehung zur Vertrautnahme mit dem Veranstaltungsgelände vor Angebotsabgabe; Vor-Ort-Besichtigungen sind zwingend und vollständig in die Angebotspreise einzurechnen

Vom Auftragnehmer bereitzustellen

ReinigungsmittelReinigungsgeräte und HilfsmittelPersönliche Schutzausrüstung

Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Seife, Handtuchpapier) wird vom Auftraggeber bereitgestellt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und Referenzen

Nachweis einschlägiger Erfahrung mit vergleichbaren Reinigungsleistungen bei VeranstaltungenMindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf JahrenPro Referenz sind Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben

Leistungsfähigkeit und Personal

Darstellung der vorgesehenen Personalstärke und OrganisationDarstellung der verfügbaren Personalreserven für Ausfälle und SpitzenzeitenNachweis bzw. Beschreibung der eingesetzten Reinigungsgeräte und -mittel

Zuverlässigkeit und Rechtliches

Aktueller Handelsregisterauszug (bei juristischen Personen oder Personenhandelsgesellschaften)Gewerbeerlaubnis gemäß § 34a Abs. 1 GewOKeine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBKeine relevanten Eintragungen im Gewerbezentralregister in den letzten zwei JahrenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKein Insolvenzverfahren oder rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan

Qualitätssicherung

Nachweis eines wirksamen Qualitätsmanagements (z. B. ISO-Zertifizierung)Optional: TÜV, EN ISO, Entsorgungsfachbetrieb, Mitgliedschaft im BDE

Tariftreue und Mindestlohn (HVTG)

Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zu Tariftreue und MindestentgeltAusschluss bei Verstoß gegen § 21 MiLoG mit Geldbuße ab 2.500 EuroBei Einsatz von Nachunternehmen: vertragliche Übertragung der Verpflichtungen und Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung vor Leistungsbeginn

Präqualifikation

Präqualifizierte Unternehmen können ihre Eignung über das Präqualifikationsverfahren nach § 48 Abs. 8 VgV und § 15 Art. 2 HVTG nachweisen. Anerkannte Register sind HPQR (Hessisches Präqualifikationsregister) und AVPQ (Amtliches Verzeichnis der IHKs).

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (LV) bzw. letzte 3 Jahre (Formblatt 124 LD)

Einschlägige Erfahrung mit vergleichbaren Reinigungsleistungen bei Veranstaltungen

je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.