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Ausschreibungen Sachsen

Betrieb einer Gemeinschaftsunterkunft für 120 Geflüchtete in 04824 Brandis, OT Beucha

Landratsamt Landkreis Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Brandis, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landratsamt Landkreis Leipzig sucht einen Betreiber für eine Gemeinschaftsunterkunft für bis zu 120 Geflüchtete am Standort 04824 Brandis, OT Beucha, Albert-Kuntz-Str. 26.

Der Auftrag umfasst Betrieb, Verwaltung, Reinigung, Hausmeisterdienste und Wachschutz. Der Vertrag beginnt am 15.12.2026, läuft zunächst 12 Monate befristet und wird danach unbefristet fortgesetzt. Vergütung über zwei Tagessätze pro Platz.

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV. Angebote sind bis zum 12.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung10. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Bindefrist30. Nov. 2026
Vertragsbeginn15. Dez. 2026
Vertragslaufzeit15. Dez. 2026 – 14. Dez. 2027
Übergabeprotokoll15. Dez. 2026
Vertragsfortsetzungca. 15. Dez. 2027
ZuschlagDatum offenZuschlag an Bieter mit niedrigstem Preis; konkreter Termin nicht angegeben, voraussichtlich innerhalb der Bindefrist bis 30.11.2026.
Nachweis VersicherungDatum offenVorlage der Betriebshaftpflicht-Police und des Versicherungsvertrags 2 Wochen nach Zuschlag.
Ordentliche KündigungDatum offenKündigungsfrist 6 Monate zum dritten Werktag eines Kalendermonats, wirksam zum Ablauf des fünften Folgemonats.
Kündigung wg. VerstößenDatum offenSonderkündigungsrecht bei bau-, hygiene- oder feuerpolizeilichen Verstößen mit Frist von 4 Wochen (§ 25.3).
SicherheitskonzeptDatum offenErstellung des Sicherheitskonzepts vor Inbetriebnahme, im Einvernehmen mit Polizei und Landkreis; jährliche Prüfung.
AbnahmeprotokollDatum offenErstellung des Abnahmeprotokolls bei Vertragsende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preisberechnung Mustermonate100%

    Kriterium für den Zuschlag ist der niedrigste Gesamtpreis (inkl. USt.) auf Basis der Wertungssumme der Mustermonate. Es erfolgt eine Bruttowertung. Der niedrigste Gesamtpreis erhält 100 Punkte, die weitere Rangfolge ermittelt sich mittels linearer Interpolation.

Wertungspreis = Summe der drei Mustermonate (Monatspreis 1 + Monatspreis 2 + Monatspreis 3). Der niedrigste Gesamtpreis erhält 100 Punkte, weitere Rangfolge mittels linearer Interpolation. Mustermonate: 30 Tage x 80 Plätze x Tagessatz 1 = Monatspreis 1; 30 Tage x 80 Plätze x Tagessatz 1 + 30 Tage x 15 Plätze x Tagessatz 2 = Monatspreis 2; 30 Tage x 80 Plätze x Tagessatz 1 + 30 Tage x 30 Plätze x Tagessatz 2 = Monatspreis 3.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig bestimmt: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (100%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterbringung und Kapazität

Bereitstellung von Wohn- und Schlaffläche (mind. 6,0 qm pro Person), Gemeinschafts- und Aufenthaltsräumen, Gebetsraum und Funktionsräumen für bis zu 120 Personen:

80 Grundplätze (garantierte pauschale monatliche Vergütung)bis zu 40 Zusatzplätze (81-120, Vergütung pro belegtem Platz)

Adressaten: Flüchtlinge und Asylbewerber (§ 5 SächsFlüAG), Aussiedler, ehem. AsylbLG-Berechtigte mit nun SGB II/XII-Anspruch und sonstige Unterbringungsverpflichtungen des Landkreises Leipzig.

Personal

Vorgaben für das einzusetzende Personal:

Heimleitung und Stellvertretung (gem. VwV-Unterbringung)mindestens 2 Personen außerhalb der Wachschutzzeiten, davon mindestens eine fachlich eingewiesene Personmindestens 1 Hausmeistermindestens 1 Reinigungskraft (täglich Mo-Fr für Gemeinschaftsflächen)

Alle Mitarbeiter benötigen ein Führungszeugnis (§§ 30 ff. BZRG) und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Unterbringung von Flüchtlingen.

Sicherheit und Wachschutz

Wachschutzzeiten: Mo-Fr 18:00-06:00 Uhr; Sa/So/Feiertag 00:00-24:00 UhrWachschutz nur durch Unternehmen mit Erlaubnis nach § 34a GewO (Sachkundeprüfung IHK, Zuverlässigkeitsprüfung)Wachschutzbuch führenPolizeinotruf bei schweren VerstößenVertrag über Wachschutz wird separat zwischen Betreiber und Wachschutzunternehmen geschlossen (separate Vergütungsvereinbarung)

Reinigung und Hygiene

Tägliche Reinigung Sanitär- und KüchenbereicheGrundreinigung bei BewohnerwechselSchädlingsbekämpfung innerhalb 24 Stunden nach EntdeckungEinhaltung Rahmen-Hygieneplan gem. § 36 IfSGRegelmäßige Begehungen/Kontrollen und Verkehrssicherungspflicht (Baumprüfungen)

Instandhaltung, Wartung und Betriebskosten

Instandhaltung/-setzung auf Kosten des Auftragnehmers; Frist regelmäßig 2, maximal 5 ArbeitstageAusgenommen: Außenwände, Dach (ohne Dachentwässerung), Heizungs-/Brandschutz-/Elektroanlagen (hier nur Obhutspflicht)Schönheitsreparaturen laufendWartung/Ersatz Rauchmelder, Feuerlöscher, ortsveränderliche elektrische GeräteAuftragnehmer trägt: Ungezieferbekämpfung, Gartenpflege/Außenanlagen, Hauswart, Dachrinnenreinigung, Gemeinschaftsantennen/Breitband/Internet/WLAN, Wäschepflege-EinrichtungenAuftraggeber trägt: Gas, Strom, Wasser/Abwasser, Müllentsorgung (sonstige Betriebskosten)

Entsorgung, Winterdienst, Energiemanagement

Mülltrennung und Entsorgung hausmüllähnlicher GewerbeabfallWinterdienst, Schneeräumung und Streupflicht (Verkehrssicherung)Monatliche Zählerstandmeldung (Gas, Wasser, Strom) an AuftraggeberQuartalsweise Belehrung der Bewohner über sparsamen Energieumgang

Inventar und Verbrauchsmittel

Erstausstattung durch Auftraggeber (gebraucht, funktionsfähig)Ersatzbeschaffung durch Auftragnehmer (Kosten im Tagessatz abgegolten)Verbrauchsmittel auf Kosten des AuftragnehmersAusstattung Gemeinschaftsküchen mit Mobiliar, Inventar und Gerätschaften

Belegungsmanagement und Berichtswesen

Wöchentliche Unterschriftslisten an Ausländeramt (Freitag 10:00 Uhr)Meldung bei Abwesenheit von Bewohnern > 7 TagenMonatlicher Bericht an Auftraggeber (besondere Vorkommnisse, durchgeführte Reparaturen)Digitale Bewohnerakte

Dokumentation und Sicherheitsunterlagen

Heimordnung: Entwurf mit Angebot einreichen; Freigabe durch Auftraggeber; Aushang mind. deutsch/englisch je Etage; mind. jährliche PrüfungBrandschutzordnung Teile A-C: Erstellung durch Auftragnehmer; Aushang mind. deutsch/englisch/französisch (plus weitere Sprachen je nach Belegung)Sicherheitskonzept: Erstellung vor Inbetriebnahme; jährliche Prüfung mit PolizeiÜbergabeprotokoll bei Vertragsbeginn (baulicher Zustand, Mängel)Abnahmeprotokoll bei Vertragsende

Sozialarbeit und Raumbereitstellung

Flüchtlingssozialarbeit wird separat durch den Landkreis Leipzig erbracht (zweimal wöchentlich Sprechstunden vor Ort)Unentgeltliche Raumbereitstellung für Flüchtlingssozialarbeiter inkl. Büromobiliar

Vergütung und Kalkulationsgrundlage

Erster Tagessatz (Positionen 1.1-1.7) für 80 Grundplätze: Pauschal X,XX € pro Person/Tag (garantierte monatliche Vergütung)Zweiter Tagessatz (Positionen 2.1-2.7) für Plätze 81-120: X,XX € pro Tag pro belegter PersonKalkulationsgrundlage: 30,4 durchschnittliche Tage pro Monat × 12 Monate × Anzahl PlätzePreisanpassungen während der Vertragslaufzeit sind ausgeschlossenWertungsberechnung anhand Muster-Monaten (Monat 1: 80 Plätze × 30 Tage; Monat 2: 80 + 15 Plätze × 30 Tage; Monat 3: 80 + 30 Plätze × 30 Tage)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung (§ 44 VgV)

Eintragung in einem einschlägigen Berufsregister oder Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 Abs. 1 VgV)

Leistungsbezogener Jahresumsatz von mindestens 500.000 €Gründungsdatum des Unternehmens (sofern Umsatzangaben nicht für den gesamten Zeitraum verfügbar)Bestätigung des Umsatzes durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse (auf Verlangen)

Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung

Mindestdeckungssummen (oder Verpflichtungserklärung zur Erhöhung auf diese Summen zum Vertragszeitraum):

| Schadensart | Mindestdeckungssumme |

|---|---|

| Personenschäden | 5.000.000 €/Versicherungsjahr |

| Sach-/Vermögensschäden | 2.500.000 €/Versicherungsjahr |

| Obhut-/Bearbeitungsschäden | 1.000.000 € |

| Schlüsselschäden | 500.000 € |

| Allmählichkeitsschäden | 1.000.000 € |

| Umweltschäden | 1.000.000 € |

Vorlage der Versicherungspolice spätestens 2 Wochen nach Zuschlag.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 Abs. 1 VgV)

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 JahreReferenz-Mindestumfang: mindestens 50 % des Auftragsvolumens (€)Referenzgegenstand: Betrieb von Gemeinschaftsunterkünften für Geflüchtete mit mindestens 80 PlätzenReferenzen aus Sachsen bevorzugtDurchschnittliche jährliche BeschäftigtenzahlPflichtangaben pro Referenz: Bezeichnung, Auftragswert, Anschrift Referenzgeber (Ansprechpartner, Telefonnummer), Standort und Art der Unterkunft, Kapazität der Einrichtung, Bestandteile des Auftragsgegenstandes, Anzahl und Qualifikation des eingesetzten Personals (mind. 2-jährige Erfahrung im Bereich Unterbringung von Flüchtlingen), Leistungsbeginn und -ende (Monat/Jahr), Kurzbeschreibung des erbrachten Leistungsspektrums

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

§ 123 GWB (zwingend): keine strafrechtlichen Verteilungen wegen krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel/Zwangsarbeit (letzte 5 Jahre ab Rechtskraft)§ 123 Abs. 4 GWB: Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen§ 124 GWB (fakultativ): keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, keine Insolvenz/Liquidation, keine schwere Verfehlung, keine wettbewerbsverzerrenden Absprachen, keine wesentlich mangelhafte Auftragserfüllung, keine Täuschung im Vergabeverfahren (letzte 3 Jahre)Bei Vorliegen von Ausschlussgründen: Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB möglich

Sonstige Anforderungen

Eigenerklärung zur Zahlung eines MindestlohnesEigenerklärung zur EU-Sanktions-VOBereitschaft zur Erstellung eines Entwurfs einer HeimordnungPersonal: jedes Mitglied benötigt Führungszeugnis (gem. §§ 30 ff. BZRG) und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Unterbringung von FlüchtlingenWachschutzpersonal: nur über Unternehmen mit § 34a GewO-Erlaubnis (Sachkundeprüfung IHK, Zuverlässigkeitsprüfung)Nachweis der Ortsbesichtigung (sofern durchgeführt)Alle eingereichten Unterlagen müssen in deutscher Sprache verfasst sein
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: mindestens 50 % des Auftragsvolumens (€)

Betrieb von Gemeinschaftsunterkünften für Geflüchtete mit mindestens 80 Plätzen, vergleichbare Leistungen (Auftragsgegenstand-komplexität)

je Referenz: Bezeichnung, Auftragswert, Anschrift Referenzgeber (Ansprechpartner, Telefon), Standort/Art der Unterkunft, Kapazität, Bestandteile des Auftragsgegenstandes, Anzahl/Qualifikation Personal (mind. 2 Jahre Erfahrung Flüchtlingsunterbringung), Leistungsbeginn/-ende (Monat/Jahr), Kurzbeschreibung Leistungsspektrum; Referenzen aus Sachsen bevorzugt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 46%11+ · 1%

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 10.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 10.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Landkreis Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04552 Borna
Ort
04824 Brandis
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreisleipzig.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
04824 Brandis
Sachsen

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