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Ausschreibungen Niedersachsen

Betrieb einer städtischen Flüchtlingsunterkunft - Helmkestraße 25 A in 30165 Hannover -

Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission | Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Gesellschaftliche Teilhabe | Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen | LHH-Dienstleister | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Hannover schreibt den Betrieb ihrer Flüchtlingsunterkunft an der Helmkestraße 25 A (30165 Hannover) mit einer Kapazität von 177 Personen (155 Garantietagesplätze + 22 belegungsabhängige Plätze) in drei Losen aus:

Los 1: Betrieb und soziale Betreuung (inkl. Gebäudemanagement)Los 2: ReinigungLos 3: Bewachung

Die Angebote sind bis 25.09.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über das e-Vergabe-Portal einzureichen. Vertragsbeginn ist der 31.03.2027, die Grundlaufzeit beträgt 4 Jahre (bis 31.03.2031) mit zwei optionalen Verlängerungen um je ein Jahr. Die Aufträge sind nicht für KMU geeignet.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 25. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung20. Aug. 2026
Besichtigungstermin 11. Sep. 2026
Besichtigungstermin 23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist17. Sep. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Angebotsöffnung25. Sep. 2026
Bindefrist Los 125. Sep. 2026 – 4. März 2027
Bindefrist Los 225. Sep. 2026 – 10. März 2027
Bindefrist Los 325. Sep. 2026 – 10. März 2027
Bindefrist (Leistungsbeschreibung)25. Sep. 2026 – 3. März 2027
Vertragsbeginn31. März 2027
Vertragslaufzeit31. März 2027 – 31. März 2031
Vorlage Brandschutzordnung (Los 1)ca. 31. März – 28. Apr. 2027
Vorlage Sprachnachweis B1 (Los 1)ca. 31. März – 28. Apr. 2027
Vorlage Gewaltschutzkonzept (Los 1)ca. 31. März – 31. Juli 2027
Meldung Reinigungszeit (Los 2)ca. 31. März – 10. Apr. 2027
Vorlage Sprachnachweis A2 (Los 2)ca. 31. März – 28. Apr. 2027
Fassadenreinigung (Los 2)ca. 31. März – 30. Juni 2027
Vorlage Sprachnachweis A2 (Los 3)ca. 31. März – 28. Apr. 2027
Vorlage IHK-Sachkundebescheinigung § 34a GewO (Los 3)ca. 31. März – 28. Apr. 2027
Beratungsangebot Gewaltfreiheit (Los 1)ca. 31. März – 30. Juni 2027
Glasreinigung (Los 2, jährlich)ca. 31. März 2028
Vertragsende31. März 2031
Verlängerung 131. März 2031 – 31. März 2032
Verlängerung 231. März 2032 – 31. März 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Angebotspreis35%

    Bewertet wird der Gesamtpreis auf Grundlage des Garantietagessatzes (155 Plätze) und des belegungsabhängigen Tagessatzes (22 Plätze) für die gesamte Vertragslaufzeit (Preisblatt Teil III). Günstigster Preis erhält 35 Punkte.

  • Konzept zur sozialen Betreuung65%

    Inhaltliches Konzept zur sozialen Betreuung der Spätaussiedler*innen, Asylbewerber*innen und Flüchtlinge, max. 35 Punkte, bewertet anhand einer Bewertungsmatrix. (Aspekte: Soziale Beratung, Betreuung, Konfliktmanagement, Vernetzung, Qualität)

Preis: günstigster Preis erhält 35 Punkte, übrige entsprechend prozentualer Abweichung (Punkte = 35 - 35 * Abweichung in %); >100% Abweichung = 0 Punkte. Preis geht zu 35% in Gesamtpunktsumme ein. Konzept: max. 35 Rohpunkte aufgeteilt auf 5 Teilbereiche (Beratung, Betreuung, Konfliktmanagement, Vernetzung, Qualität), geht zu 65% in Gesamtpunktsumme ein. Zuschlag an höchste Gesamtpunktsumme.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung Los 1 und Aufforderung zur Angebotsabgabe) angegeben; die exakte Punkteverteilung der 5 Teilbereiche des Konzepts ist nicht als eigene Gewichtung ausgewiesen, sondern ergibt sich aus der Bewertungsmatrix.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standort und Geltungsbereich

Alle drei Lose beziehen sich auf die gesamte Liegenschaft Helmkestraße 25 A-H, J in 30165 Hannover.

Die Liegenschaft umfasst 9 Gebäude mit 34 Wohnungen (133 Einzelzimmer, 24 Familienzimmer für 2-4 Personen). Maximalkapazität: 192 Personen; reguläre Kapazität: 177 Personen (155 Garantietagesplätze + 22 belegungsabhängige Plätze ab der 156. Person).

Gemeinsame Anforderungen an alle Lose

Sprachkenntnisse Personal: Deutschkenntnisse sind nachzuweisen (Niveau je nach Los unterschiedlich).Personalvertretung: Ab dem 1. Abwesenheitstag (Urlaub, Krankheit, Fortbildung) ist eine Vertretung zu stellen.Koordinierung: Die Lose müssen untereinander (z.B. zwischen Heimleitung, Reinigung und Bewachung) kooperieren.Datenschutz/AVV: Für Los 1 und 3 ist die Datenschutzvereinbarung mit Anlage 2 verpflichtend.Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Infektionsschutzgesetz, Brandschutzvorschriften, § 14 NTVergG (Lohn- und Arbeitsbedingungen) sind einzuhalten.Ausrüstung und Verbrauchsmittel: Werden – soweit nicht ausdrücklich anders geregelt – vom Auftragnehmer gestellt.

Vertragslaufzeit und Eckpunkte

Vertragsbeginn: 31.03.2027Grundlaufzeit: 4 Jahre (bis 31.03.2031)Verlängerungsoptionen: Bis zu 2 einseitige Verlängerungen um je 1 Jahr durch die Stadt (max. bis 31.03.2033)Erfüllungsort: Helmkestraße 25 A, 30165 Hannover

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsvoraussetzungen für alle Lose

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWBKein Verstoß gegen Mindestlohnvorschriften (§ 4 Abs. 2 NTVergG)Handelsregisterauszug (bei rechtlicher Verpflichtung) oder Eigenerklärung Kleingewerbe/Vereinsregister (nicht älter als 6 Monate)Zwei Unbedenklichkeitsbescheinigungen der meistvertretenden Krankenkassen unter den Mitarbeiter*innen (nicht älter als 6 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsverbände/-genossenschaften (nicht älter als 6 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 6 Monate)Mindestentgelterklärung nach § 4 Abs. 1 NTVergG (Mindestlohn: 13,90 € brutto, ab 01.01.2027 14,60 €)Erklärung zur EigentümerstrukturErklärung zu § 5k EU-Russland-SanktionsverordnungErklärungen bei Bietergemeinschaften (gesamtschuldnerische Haftung, gemeinsamer Vertreter)Bei Nachunternehmen: VHB Formblätter 235 und 236Alle Unterlagen in deutscher Sprache

Hinweis: Fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen können nachgefordert werden (ausgenommen: Preise und Konzepte).

Datenschutz / Auftragsdatenverarbeitung (Los 1 und 3)

Auftragnehmer müssen:

die Datenschutzvereinbarung mit Anlage 2 unterzeichnenEU-Sitz haben (auch alle weiteren Auftragsverarbeiter)technische und organisatorische Maßnahmen gem. Art. 32 DSGVO umsetzenggf. einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten gem. Art. 37 DSGVO bestellenSubunternehmer nur mit schriftlicher Zustimmung einsetzenDaten ausschließlich nach Weisung der Stadt verarbeitenDaten nach Vertragsende löschen/rückgebenVerschwiegenheit wahren (auch über das Vertragsende hinaus)
Referenzprojekte
mindestens 1 Nachweis ReferenzenZeitraum: mindestens 12 Monate in der VergangenheitVolumen: nicht spezifiziert

Erfahrung in der Bewachung einer Flüchtlings- oder Obdachlosenunterkunft

Mit Angabe der Unterkunft, des Zeitraums und eines Ansprechpartners beim früheren Auftraggeber

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Erfahrungen in der Arbeit mit Spätaussiedler*innen, Asylbewerber*innen oder Flüchtlingen (Personalanforderung, keine klassische Referenz)

Nachweis über Erfahrungen der eingesetzten Sozialarbeiter*innen

Keine Referenzprojekte gefordert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 34%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblätter
Formale Eignungsnachweise (alle Lose)
Konzepte je Los
Los-spezifische Nachweise (nur das jeweilige Los)
Nachunternehmen / Bietergemeinschaften
Fristen & Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission | Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Gesellschaftliche Teilhabe | Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen | LHH-Dienstleister | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30159 Hannover
Ort
30165 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.meinauftrag.rib.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
30165 Hannover
Niedersachsen

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