Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt Hannover schreibt den Betrieb ihrer Flüchtlingsunterkunft an der Helmkestraße 25 A (30165 Hannover) mit einer Kapazität von 177 Personen (155 Garantietagesplätze + 22 belegungsabhängige Plätze) in drei Losen aus:
Los 1: Betrieb und soziale Betreuung (inkl. Gebäudemanagement)Los 2: ReinigungLos 3: Bewachung
Die Angebote sind bis 25.09.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über das e-Vergabe-Portal einzureichen. Vertragsbeginn ist der 31.03.2027, die Grundlaufzeit beträgt 4 Jahre (bis 31.03.2031) mit zwei optionalen Verlängerungen um je ein Jahr. Die Aufträge sind nicht für KMU geeignet.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 16 Tage bis zur Angebotsfrist — 25. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung
Besichtigungstermin 1
Besichtigungstermin 2
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist Los 1
Bindefrist Los 2
Bindefrist Los 3
Bindefrist (Leistungsbeschreibung)
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Vorlage Brandschutzordnung (Los 1)
Vorlage Sprachnachweis B1 (Los 1)
Vorlage Gewaltschutzkonzept (Los 1)
Meldung Reinigungszeit (Los 2)
Vorlage Sprachnachweis A2 (Los 2)
Fassadenreinigung (Los 2)
Vorlage Sprachnachweis A2 (Los 3)
Vorlage IHK-Sachkundebescheinigung § 34a GewO (Los 3)
Beratungsangebot Gewaltfreiheit (Los 1)
Glasreinigung (Los 2, jährlich)
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
- Preis35%
Angebotspreis mit einer Gewichtung von 35%
- Konzept65%
Konzept gemäß Leistungsbeschreibung Los 1 Betrieb mit einer Gewichtung von 65%
KI-Hinweis: Preis- und Konzeptgewichtung sind klar angegeben; weitere Unterkriterien des Konzepts sind in der Leistungsbeschreibung definiert, die hier nicht vorliegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStandort und Geltungsbereich
Alle drei Lose beziehen sich auf die gesamte Liegenschaft Helmkestraße 25 A-H, J in 30165 Hannover.
Die Liegenschaft umfasst 9 Gebäude mit 34 Wohnungen (133 Einzelzimmer, 24 Familienzimmer für 2-4 Personen). Maximalkapazität: 192 Personen; reguläre Kapazität: 177 Personen (155 Garantietagesplätze + 22 belegungsabhängige Plätze ab der 156. Person).
Gemeinsame Anforderungen an alle Lose
Sprachkenntnisse Personal: Deutschkenntnisse sind nachzuweisen (Niveau je nach Los unterschiedlich).Personalvertretung: Ab dem 1. Abwesenheitstag (Urlaub, Krankheit, Fortbildung) ist eine Vertretung zu stellen.Koordinierung: Die Lose müssen untereinander (z.B. zwischen Heimleitung, Reinigung und Bewachung) kooperieren.Datenschutz/AVV: Für Los 1 und 3 ist die Datenschutzvereinbarung mit Anlage 2 verpflichtend.Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Infektionsschutzgesetz, Brandschutzvorschriften, § 14 NTVergG (Lohn- und Arbeitsbedingungen) sind einzuhalten.Ausrüstung und Verbrauchsmittel: Werden – soweit nicht ausdrücklich anders geregelt – vom Auftragnehmer gestellt.
Vertragslaufzeit und Eckpunkte
Vertragsbeginn: 31.03.2027Grundlaufzeit: 4 Jahre (bis 31.03.2031)Verlängerungsoptionen: Bis zu 2 einseitige Verlängerungen um je 1 Jahr durch die Stadt (max. bis 31.03.2033)Erfüllungsort: Helmkestraße 25 A, 30165 Hannover
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eignungsvoraussetzungen für alle Lose
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWBKein Verstoß gegen Mindestlohnvorschriften (§ 4 Abs. 2 NTVergG)Handelsregisterauszug (bei rechtlicher Verpflichtung) oder Eigenerklärung Kleingewerbe/Vereinsregister (nicht älter als 6 Monate)Zwei Unbedenklichkeitsbescheinigungen der meistvertretenden Krankenkassen unter den Mitarbeiter*innen (nicht älter als 6 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsverbände/-genossenschaften (nicht älter als 6 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 6 Monate)Mindestentgelterklärung nach § 4 Abs. 1 NTVergG (Mindestlohn: 13,90 € brutto, ab 01.01.2027 14,60 €)Erklärung zur EigentümerstrukturErklärung zu § 5k EU-Russland-SanktionsverordnungErklärungen bei Bietergemeinschaften (gesamtschuldnerische Haftung, gemeinsamer Vertreter)Bei Nachunternehmen: VHB Formblätter 235 und 236Alle Unterlagen in deutscher Sprache
Hinweis: Fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen können nachgefordert werden (ausgenommen: Preise und Konzepte).
Datenschutz / Auftragsdatenverarbeitung (Los 1 und 3)
Auftragnehmer müssen:
die Datenschutzvereinbarung mit Anlage 2 unterzeichnenEU-Sitz haben (auch alle weiteren Auftragsverarbeiter)technische und organisatorische Maßnahmen gem. Art. 32 DSGVO umsetzenggf. einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten gem. Art. 37 DSGVO bestellenSubunternehmer nur mit schriftlicher Zustimmung einsetzenDaten ausschließlich nach Weisung der Stadt verarbeitenDaten nach Vertragsende löschen/rückgebenVerschwiegenheit wahren (auch über das Vertragsende hinaus)
Referenzprojekte
mindestens 1 Nachweis ReferenzenZeitraum: mindestens 12 Monate in der VergangenheitVolumen: nicht spezifiziert
Erfahrung in der Bewachung einer Flüchtlings- oder Obdachlosenunterkunft
Mit Angabe der Unterkunft, des Zeitraums und eines Ansprechpartners beim früheren Auftraggeber
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Erfahrungen in der Arbeit mit Spätaussiedler*innen, Asylbewerber*innen oder Flüchtlingen (Personalanforderung, keine klassische Referenz)
Nachweis über Erfahrungen der eingesetzten Sozialarbeiter*innen
Keine Referenzprojekte gefordert
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 34%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblätter
Formale Eignungsnachweise (alle Lose)
Konzepte je Los
Los-spezifische Nachweise (nur das jeweilige Los)
Nachunternehmen / Bietergemeinschaften
Fristen & Sonstiges
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission | Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Gesellschaftliche Teilhabe | Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen | LHH-Dienstleister | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30159 Hannover
Ort
30165 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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