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Betrieb Multifunktionsarena Würzburg

Arena Würzburg Projektgesellschaft , Berliner Platz 12, 97080 Würzburg, Tel.: +49 93130810112, E-Mail: info@arena-wuerzburg.de, Internet: www.arena-wuerzburg.de97080 Würzburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Würzburg (über die Arena Würzburg Projektgesellschaft) sucht einen Betreiber für die geplante Multifunktionsarena in Würzburg. Es handelt sich um eine Dienstleistungskonzession (Betrieb und Teilfinanzierung). Der Auftrag umfasst den Betrieb der Arena – also alle Aufgaben rund um Veranstaltungen, Technik, Personal und Vermietung – sowie eine Beteiligung an der Finanzierung.

Im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs (Verhandlungsverfahren nach UVgO) bewerben sich interessierte Unternehmen zunächst mit einem Teilnahmeantrag. Wer in die engere Auswahl kommt, muss anschließend mindestens 1, maximal 3 Referenzen über vergleichbare Arena-/Veranstaltungsstätten-Betriebe aus den letzten 15 Jahren vorlegen sowie eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 5 Mio. € Deckung nachweisen.

Wichtige Frist:

Ursprüngliche Teilnahmefrist: 05.10.2026, 10:00 UhrVerlängerte Angebotsfrist: 13.10.2026, 13:00 Uhr

Geschätzter Auftragswert: 5.000.000 €.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026
Veröffentlichungca. 5. Okt. 2026
Teilnahmefrist5. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Referenz-Zeitraumca. 13. Okt. 2026 – 13. Okt. 2041bis 2041
Bieterfragen-FristDatum offenKeine explizite Frist für Bieterfragen in den Unterlagen genannt.
AngebotsöffnungDatum offenKeine explizite Angabe zur Öffnung in den Unterlagen.
BindefristDatum offenKeine explizite Bindefrist in den Unterlagen genannt.
ZuschlagDatum offenAustausch Konzessionsnehmer bis 6 Monate nach Zuschlag möglich.
VertragsbeginnDatum offenKeine expliziten Angaben zum Vertragsbeginn in den Unterlagen.
VertragslaufzeitDatum offenLangfristiger Pachtvertrag mit 20+ Jahren laut Projektpräsentation; im Vergabedokument keine konkrete Dauer.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand

Errichtung und Betrieb einer Multifunktionsarena in Würzburg – Schwerpunkt: Betrieb und Teilfinanzierung der Multifunktionsarena. Es handelt sich um eine Dienstleistungskonzession (keine bloße Dienstleistung, sondern ein Konzessionsvertrag, bei dem der Betreiber eine Pacht zahlt und Teile der Finanzierung übernimmt). Geschätzter Auftragswert: 5.000.000 €.

Räumlicher und zeitlicher Rahmen

Erfüllungsort: 97080 Würzburg (Arena am Berliner Platz 12)Geplante Eröffnung / Betriebsbeginn: 2029/2030Vertragslaufzeit Konzession: langfristiges Pachtmodell, 20+ JahreKapazität der Arena: 6.000–8.000 Plätze (je nach Bestuhlung), z. B. ~6.400 Plätze Basketball, 7.000–8.000 Konzert

Inhalt des Betriebs

Der Betreiber übernimmt alle Aufgaben rund um den laufenden Arena-Betrieb. Dazu gehören typischerweise:

Durchführung und Organisation von Veranstaltungen (Konzerte, Sport, Firmenevents, Shows) – geplant sind ca. 100 Veranstaltungen und rund 400.000 Besucher pro JahrVermietung der Halle an Veranstalter sowie Zusammenarbeit mit Ankermietern (u. a. Würzburg Baskets, Basketball-Bundesliga)Vorhaltung und Betrieb der Veranstaltungs-, Bühnen- und Haustechnik (Dachlast 45–50 t Front Stage / 30 t Center Stage, 18 m lichte Höhe, ca. 2.383 m² Innenraumfläche)Bereitstellung von Nebenflächen: 4 Künstlergarderoben, 4 Mannschaftskabinen, Crew-Bereiche, ca. 600+ m² Hauptlager, ca. 40 Arbeitsplätze für die BetreibergesellschaftÜbliche Bewirtschaftungs- und Serviceleistungen einer multifunktionalen GroßveranstaltungsstätteMarketing und Akquise zur Auslastung der Arena

> *Hinweis: Ein detailliertes Leistungsverzeichnis lag in den vorliegenden Vergabeunterlagen nicht im Volltext vor – die oben genannten Punkte ergeben sich aus dem Projektdokument (Konzeptpräsentation) zum Arena-Projekt.*

Teilfinanzierung

Der Konzessionär beteiligt sich an der Finanzierung des Projekts. Das Gesamtprojektvolumen beträgt laut Konzeptpräsentation rund 85 Mio. € netto (zzgl. Grundstück); die Baufinanzierung wird durch Stiftung, Stadt und weitere Partner getragen, der Betreiber steigt über die Konzessionsstruktur (Pacht) finanziell mit ein.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz: Nachweis des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile an Gemeinschaftsunternehmen)Beschäftigtenzahl: durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Anzahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre (gegliedert nach Lohngruppen, inkl. technisches Leitungspersonal)Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckung 5.000.000 € für Sach- und Personenschäden, nachzuweisen durch Deckungsbestätigung des Versicherers (oder Erklärung zum Abschluss im Auftragsfall)Kein Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnet (Ausnahme: rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen Vorschriften (Zuverlässigkeit, Steuern, Sozialversicherungsbeiträge)

Fachliche Eignung (Referenzen)

Mindestens 1, maximal 3 Referenzen über den Betrieb einer Arena oder vergleichbaren VeranstaltungsstätteReferenz muss innerhalb der letzten 15 Jahre ab Angebotsfrist betrieben worden seinVergleichbarkeit nach Art, Umfang und Schwierigkeit ist darzustellenAuch reiner Betrieb (ohne Finanzierung) wird anerkanntAnerkannt werden ebenfalls Leistungen von Mitarbeitern bzw. leitenden Angestellten in verantwortlicher Position bei einem anderen Unternehmen

Persönliche Eignung / Rechtliche Voraussetzungen

Eintragung im Handelsregister (oder vergleichbares Register), sofern eintragungspflichtigErlaubnis zur Berufsausübung gemäß Anhang XIV der EU-Richtlinie 2014/24/EU, falls nicht im Register eingetragenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, sofern beitragspflichtigUnbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt und SozialkasseUnternehmensbeschreibung mit nachvollziehbarer Darstellung der Kompetenz im Betrieb von Veranstaltungsstätten

Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb (Bewertung je Kriterium 0–3 Punkte)

Die eingegangenen Teilnahmeanträge werden anhand folgender Kriterien bewertet (jeweils bis zu 3 Punkte, 0 Punkte = Ausschluss):

3 Punkte: bestmögliche Erfüllung, Mindestanforderungen deutlich überschritten2 Punkte: überdurchschnittliche Erfüllung1 Punkt: überwiegend Erfüllung der Mindestanforderungen0 Punkte: Mindestanforderungen nicht erfüllt → Ausschluss

Bewertete Kriterien:

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen)Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (mit Wert, Zeitpunkt, Empfänger)Durchschnittliche Arbeitskräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren (nach Lohngruppen, inkl. technisches Leitungspersonal)Weitere Kriterien (lt. Auftragsbekanntmachung)

*Anmerkung: In den vorliegenden Unterlagen sind die prozentualen Wichtungen der einzelnen Kriterien nicht beziffert; die genaue Gewichtung ergibt sich aus der Auftragsbekanntmachung.*

Möglichkeit der Eignungsleihe / Bewerbergemeinschaft

Eignungsleihe ist möglich: Kapazitäten anderer Unternehmen (Personal, Equipment, Referenzen, finanzielle/wirtschaftliche Leistungsfähigkeit) dürfen unter Nachweis der Verfügbarkeit eingebracht werden. Formblätter L 235 (Verzeichnis) und L 236 (Verpflichtungserklärung) sind in diesem Fall zusätzlich einzureichen.Bewerbergemeinschaften sind zugelassen (Formblatt L 1314): Alle Mitglieder müssen die Eignungsanforderungen erfüllen, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen, gesamtschuldnerische Haftung wird erklärt.Die zur Eignungsleihe herangezogenen Unternehmen dürfen selbst keine Ausschlussgründe aufweisen.
Referenzprojekte
Mindestens 1, maximal 3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 15 Jahre ab AngebotsfristVolumen: Jahresumsatz des Betriebs am Referenzprojekt (netto) ist anzugeben

Vergleichbarer Betrieb einer Arena / Veranstaltungsstätte (nach Art, Umfang und Schwierigkeit)

Referenz muss nach Art, Umfang und Schwierigkeit dem ausgeschriebenen Arena-Betrieb vergleichbar sein. Auch reiner Betrieb (ohne Finanzierung) ist anerkannt. Anerkannt werden auch Leistungen von Mitarbeitern bzw. leitenden Angestellten in verantwortlicher Position bei einem anderen Unternehmen. Pro Referenz: Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Auftragssumme/Jahresumsatz, Betriebszeitraum, Rolle (Auftragnehmer/Konzessionär/Subunternehmer/ARGE-Mitglied/eigenes Unternehmen), Auftraggeber.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 79%4–10 · 20%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflicht-Formblätter (VHL Bayern)
Unternehmens- und Eignungsnachweise
Referenzen
Versicherungsnachweis
Falls Bewerbergemeinschaft oder Eignungsleihe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Arena Würzburg Projektgesellschaft , Berliner Platz 12, 97080 Würzburg, Tel.: +49 93130810112, E-Mail: info@arena-wuerzburg.de, Internet: www.arena-wuerzburg.de
Ort
97080 Würzburg, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
97080 Würzburg
Bayern

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