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Betrieb und Hosting eines nicht-moodlebasierten Lernmanagementsystems - LMS

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Berlin (Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie) beschafft den Betrieb und das Hosting eines nicht-moodlebasierten Lernmanagementsystems (LMS) als Ergänzung zum bestehenden moodlebasierten „Lernraum Berlin".

Das LMS soll allen öffentlichen Schulen Berlins (ca. 250 Schulen, ca. 30.000 Nutzende) zur Verfügung stehen – Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern, Sorgeberechtigten, Schulträgern und Schulaufsichten. Erwartet werden u.a. Kurs- und Aufgabenverwaltung, Kommunikationsfunktionen, Integration von Big Blue Button (Videokonferenzen) und H5P, Anbindung an das Identity Management (Keycloak/OIDC) des Berliner Schulportals sowie nicht limitierter Speicher.

Zusätzlich können im Rahmen einer Rahmenvereinbarung Entwicklungsleistungen (geschätzt 50 Std./Jahr, max. 100 Std./Jahr) abgerufen werden.

Vertragslaufzeit: mind. 12 Monate, Verlängerung bis max. 48 Monate möglich.

Verfahren: EU-weites offenes Verfahren.

Fristen:

Angebotsfrist: 28.09.2026, 10:00 Uhr MESZFragen: bis 21.09.2026, 10:00 Uhr MESZEinreichung: elektronisch über https://www.meinauftrag.rib.de
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung28. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Angebotsöffnung28. Sep. 2026
Angebotsgültigkeitca. 28. Sep. – 27. Nov. 2026
Bereitstellungsphaseca. 27. Nov. – 18. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027
Personalerbringungca. 1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2027 – 30. Nov. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030
Vertragsendeca. 1. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Angebotspreis70%

    Bewertet wird ausschließlich der im Preisblatt angegebene Bruttobetrag. Das Angebot mit dem niedrigsten Endbetrag erhält 70 Punkte; die übrigen Angebote werden über die Formel P = 70 - (((X/N) - 1) * 70) ins Verhältnis gesetzt.

  • Qualität30%

    Bewertet wird die Erfüllung der Soll-Kriterien (max. 68 Punkte) und Kann-Kriterien (max. 32 Punkte) gemäß Ziffer 2.5.2 und 2.5.3 der Leistungsbeschreibung. Die erreichte Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 0,3 multipliziert (max. 30,00 Punkte).

Preisformel: P = 70 - (((X/N) - 1) * 70), wobei N = niedrigster angebotener Gesamtpreis, X = zu wertender Gesamtpreis. Qualität: Erreichte Punkte aus Soll- (max. 68 Punkte) und Kann-Kriterien (max. 32 Punkte), multipliziert mit Gewichtungsfaktor 0,3 (max. 30,00 Punkte). Gesamtpunkzahl = Punkte Preis + Punkte Qualität; höchste Gesamtpunktzahl erhält Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 70%, Qualität 30%), Bewertungsformel und vollständige Soll-/Kann-Kriterien mit Punktwerten sind in der Leistungsbeschreibung (Ziffer 5) und im Änderungspaket (Wirt-211 EU Punkt 9) eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bereitstellung des LMS (Lieferleistung)

Lieferung eines nicht-moodlebasierten Lernmanagementsystems als Softwarepaket. Das LMS dient als Ergänzung zum bestehenden moodlebasierten Lernraum Berlin und muss alle Anforderungen der Leistungsbeschreibung (Mindestanforderungen M1–M24, Soll-Kriterien S1–S18, Kann-Kriterien K1–K6) erfüllen.

Betrieb und Hosting (Dienstleistung)

Übernahme des laufenden Betriebs und Hostings für die öffentlichen Schulen des Landes Berlin:

Tägliche Verfügbarkeit 0:00–24:00 UhrWartung, Support und UpdatesAnbindung an das Berliner Schulportal (Identity Management über Keycloak/OIDC, Single-Sign-On)Integration von Big Blue Button (Videokonferenzen) für alle NutzendenH5P-Unterstützung für alle NutzendenNicht limitierter SpeicherVerfügbarkeit ca. 30.000 Nutzende an ca. 250 Schulen (Lehrkräfte, Schüler/innen, Sorgeberechtigte, schulisches Personal, Schulträger, Schulaufsichten)LMS muss 3 Wochen nach Zuschlagserteilung landesweit bereitstehen

Funktionsumfang

Kommunikation & Organisation:

Einzelpersonen- und Gruppenkommunikation, Messenger mit AnhängenAutomatische BenachrichtigungenKalender mit Terminplanung und individuellen StundenplänenÜbersichtsseite

Pädagogische Funktionen:

Aufgaben erstellen, einreichen, bewerten, rückmeldenKursverwaltung (anlegen, kopieren, archivieren, löschen, teilen)Klassen- und SchülerverwaltungLernmaterialien aller Formate (inkl. H5P)

Technische Integration:

Anbindung Identity Management über Keycloak/OIDC (Single-Sign-On)Big Blue Button VideokonferenzLTI-Standard

Im-/Export:

Ganzes System, Schulbereiche, einzelne Kurse und Aufgabenmindestens im Moodle-Format

Optionale Entwicklungs- und Anpassungsleistungen (Rahmenvereinbarung)

Rahmenvereinbarung über die gesamte VertragslaufzeitGeschätzte Abrufe: 50 Stunden je VertragsjahrHöchstmenge: 100 Stunden je Vertragsjahr (max. 400 Stunden gesamt)Abrechnung monatlich nach Stundensatz (Preisblatt Kategorie 1)Keine gesonderte Vergütung für Reise-, Material-, Nebenkosten oder ReisezeitenAbruf bedarfsgerecht über Bestellscheine durch das Referat VII BEnge Abstimmung mit SenBJF und IT-FachverfahrenskoordinationKeine Mindestabnahmeverpflichtung

Datenschutz & IT-Sicherheit

Einhaltung DSGVO und Berliner SchulgesetzAbschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gem. Art. 28 DSGVOBerücksichtigung BSI IT-GrundschutzBarrierefreiheit gemäß BITV 2.0 (Gutachten/Planung inkl. Zeitplan ist vorzulegen)Quellcode-Übergabe gem. Ziffer 3.6 EVB-IT AGB

Vertragliche Rahmenbedingungen

Erfüllungsort: Berlin (DE300)Vertragsbeginn: frühestens erster Tag des Folgemonats nach ZuschlagserteilungMindestvertragslaufzeit: 12 MonateVerlängerungsoption: jeweils um 12 Monate, maximal bis 48 Monate gesamt (einseitiges Verlängerungsrecht des Auftraggebers, Mitteilung 1 Monat vor Ablauf)Personalerbringung: Leistungen sind in den ersten 6 Monaten durch das im Angebot genannte Personal zu erbringen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Keine Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBKeine Eintragung im Wettbewerbsregister (oder Bereitschaft zur Auskunft)Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen für die LeistungsausführungErklärung zu restriktiven Maßnahmen ggü. Russland (Wirt-124.1)

Rechtliche Verpflichtungen (BerlAVG)

Eigenerklärung nach § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (Wirt-2141)Einhaltung Mindeststundenentgelt und Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 BerlAVG (Wirt-214.1), Weitergabe an Nachunternehmer verpflichtendVerhinderung von Benachteiligungen (Wirt-2143)Kontroll- und Sanktionsregelungen (Wirt-2144, Teil B)

Datenschutzrechtliche Eignung

Bereitschaft zum Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO)Benennung Datenschutzbeauftragter oder AnsprechpersonVorlage Datenschutzerklärung (Art. 13, 14 DSGVO)Vorlage von Sicherheits-, Rollen-/Berechtigungs- und Löschkonzept

Infrastruktur

Vorhandensein der notwendigen Infrastruktur oder Fähigkeit zum zügigen AufbauNachweis durch Beschreibung der vorhandenen bzw. geplanten Infrastruktur inkl. Zeit-Maßnahme-Plan (zu LB Nr. 4.1)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 1 vergleichbares Projekt im Schulwesen mit durchschnittlich ≥ 20.000 Nutzenden in den letzten 2 Jahren (Referenzbogen)Mindestens 1 Referenzprojekt im Schulwesen mit Keycloak-IDM-Anbindung in den letzten 5 Jahren (Referenzbogen)Eignungsleihe zulässig (Formular Wirt-236)

Personelle Eignung

Mindestens 3 Personen für Betrieb und SupportJe Teammitglied Formblatt 'Persönliches Profil' mit 2 gleichwertigen Projekten in den letzten 5 Jahren (zu LB Nr. 4.4)Die in den ersten 6 Monaten eingesetzten Personen müssen den im Angebot benannten Personen entsprechen

Sprache und Form

Angebote und alle Unterlagen in deutscher SpracheElektronische Angebotsabgabe über https://www.meinauftrag.rib.de (iTWO tender)Nutzung Bieterclient ava-sign zur Signatur/VerschlüsselungKeine Varianten, keine Mehrfachangebote, kein elektronischer KatalogPreise in Euro ohne Umsatzsteuer, max. 2 Nachkommastellen

Hinweis zu Bietergemeinschaften und Unteraufträgen

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 2 Jahren (ab Bekanntmachung)Volumen: durchschnittlich mindestens 20.000 Nutzende

Vergleichbares Projekt im Schulwesen: Bereitstellung/Betrieb/Hosting eines Lernmanagementsystems

Referenzbogen (vom Auftraggeber bereitgestellt); Eignungsleihe zulässig

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 5 JahrenVolumen: nicht näher beziffert

Schulprojekt mit Anbindung an ein Identity Management über Keycloak

Referenzbogen (vom Auftraggeber bereitgestellt); Eignungsleihe zulässig

2 pro Person (mind. 3 Personen) ReferenzenZeitraum: in den letzten 5 JahrenVolumen: nicht näher beziffert

Je Teammitglied (mind. 3 Personen): zwei gleichwertige Projekte der letzten 5 Jahre

Formblatt 'Persönliches Profil'

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 28%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Angebotsabgabe & Plattform
Formale Nachweise & Erklärungen
Bietergemeinschaft & Unteraufträge
Eignungsnachweise
Technische & fachliche Nachweise
Datenschutz & Vertrag
Preisblätter & Angebotskalkulation

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 22.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 30.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10178 Berlin
Ort
10178 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/sen/bjf/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10178 Berlin
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