Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stiftung Universität Lüneburg schreibt den technischen Betrieb, die Weiterentwicklung und die Pflege des öffentlichen Webauftritts leuphana.de aus. Das System basiert auf dem Content-Management-System TYPO3 (aktuell Version 12.4.x LTS, Zielversion 13.x LTS) in einem Composer-basierten Setup.
Der Auftrag umfasst drei eng miteinander verzahnte Leistungsbestandteile:
Die Website wird von rund 250 Redakteurinnen und Redakteuren gepflegt, ist zweisprachig (DE/EN), muss BITV/WCAG 2.1 AA entsprechen und DSGVO-konform betrieben werden. Es handelt sich um eine europäische offene Ausschreibung ohne Losteilung; alle drei Bestandteile bilden einen einheitlichen Auftrag. Geschätzter Auftragswert: ca. 280.000 EUR netto über 4 Jahre.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis (Stundensatz + Upgrade-Festpreis)40%
Vergleichspreis = Stundensatz × Referenzstunden + Upgrade-Festpreis. Höchstpunktzahl 40 für das niedrigste Angebot, Reduktion um 4 Punkte je 10% Preisabweichung gegenüber dem günstigsten Angebot.
- Position Onboarding – qualitative Bewertung40%
Qualitative Kriterien der Position Onboarding (max. 40 + 5 Bonuspunkte)
- Position TYPO3-Upgrade – qualitative Bewertung35%
Qualitative Kriterien der Position TYPO3-Upgrade (max. 35 + 5 Bonuspunkte)
- Position Service & Support – qualitative Bewertung35%
Qualitative Kriterien der Position Service & Support (max. 35 + 5 Bonuspunkte)
Preis: Höchstpunktzahl 40 für günstigstes Angebot, Reduktion um 4 Punkte je 10% Preisabweichung gegenüber günstigstem Angebot. Vergleichspreis = Stundensatz × Referenzstunden + Upgrade-Festpreis. Gesamtbewertung: Qualität (110 + 15 Bonuspunkte) = ca. 73%, Preis (40 Punkte) = ca. 27%.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTechnische Plattform und Rahmenbedingungen
System: TYPO3 CMS, Composer-basiert.
Aktuelle Version: 12.4.x LTS.
Zielversion: 13.x LTS (im Zuge des Auftrags zu migrieren).
Custom Extensions: ca. 28 projektspezifische Erweiterungen.
Redaktion: ca. 250 dezentrale Redakteurinnen und Redakteure.
Anbindungen u. a.: Apache Solr-Suche (v9.10.1, Access Filter Plugin), Pattern Lab (Webstyleguide), Git-Repository auf wwwgit.leuphana.de, CI/CD-Pipelines auf MIZ-VMs (Live, Dev mit bis zu 10 parallelen Instanzen).
Kontextgröße: ca. 9.350 Studierende, ca. 1.160 Beschäftigte (Stand 2025), zweisprachiger Auftritt (DE/EN), BITV 2.0 / WCAG 2.1 AA, DSGVO/AVV-Konformität, Corporate-Design-Standards.
Vertragsform: einheitlicher Auftrag aus drei Positionen (Onboarding / Upgrade / Service & Support), keine Losteilung.
Budgetrahmen: Maximal 280.000 EUR netto / ca. 2.500 Stunden über 4 Jahre.
Servicezeiten: werktags 08:00–17:00 Uhr; kein 24/7-Notdienst.
Position 1 – Onboarding (Infrastrukturübernahme)
Ziel: Übernahme der bestehenden Betriebsumgebung vom Vordienstleister und Herstellung der eigenen Arbeitsfähigkeit.
Inhalte:
Abrechnung: nach Aufwand zum einheitlichen Stundensatz.
Deckel: max. 150 Stunden.
Zahlungsauslöser: abnahmefähiger Meilenstein (Test-Deployment + Dokumentation).
Hinweis: Die bestehende Toolchain (Pattern Lab 2, Webpack 4, node-sass 4, Node 14) ist End-of-Life; Modernisierung erfolgt später bedarfsgetrieben im Service & Support.
Position 2 – TYPO3-Upgrade v12 → v13
Ziel: Major-Version-Migration von TYPO3 12.4.x LTS auf 13.x LTS, inkl. Anpassung aller Abhängigkeiten.
Inhalte:
Abrechnung: Festpreis (netto), Zahlung in drei Tranchen 30% / 40% / 30%.
Zeitrahmen: Wertung 6 Wochen am Stück = 20 Punkte (beste Wertung); bis 8 bzw. 10 Wochen abgestuft; Bonus ohne Unterbrechung >5 Werktage.
Nicht enthalten: leuphana_jobboerse, leu_mystudy_events, ewpsimodulelist, leuchtfeuer/typo3-mautic-form – diese werden separat beauftragt.
Position 3 – Service & Support (4 Jahre)
Laufzeit: 48 Monate ab Zuschlag.
Ebene 1 – Laufender Betrieb:
Ebene 2 – Störungsmanagement (verbindliche SLAs):
Ebene 3 – Bedarfsgetriebene Entwicklung:
Ebene 4 – Strategische KI-Integration (ab TYPO3 v13):
Orientierungsgröße: ca. 33 Personenstunden/Monat technischer Betrieb (verbindlich); AG-seitig ca. 40 Personenstunden/Woche Webteam-Kapazität.
Übergreifende Pflichten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (Mindestanforderungen)
Wertungskriterien (Qualität ca. 73 %, Preis ca. 27 %)
Position Onboarding (max. 40 + 5 Bonus):
Position TYPO3-Upgrade (max. 35 + 5 Bonus):
Position Service & Support (max. 35 + 5 Bonus):
Preis (max. 40 Punkte):
Gesamt: 150 Punkte (+15 Bonus).
Vergleichbare TYPO3-Projekte (Composer-basiert, LTS, Custom Extensions); mind. 2 Referenzen, TYPO3 ab Version 10 LTS, innerhalb der letzten 3 Jahre abgeschlossen oder aktiv betreut, mind. 1× von öffentlicher Institution/Hochschule/vergleichbarem Auftraggeber
Ansprechpartner und Kurzbeschreibung erforderlich; TYPO3-Setup mit Composer, Custom Extensions und vergleichbarer Projektkomplexität
Referenzen für Onboarding (TYPO3-Betrieb mit Composer-Setup, Custom Extensions)
Plus 0–2 Punkte für Referenz von öffentlicher Institution/Hochschule
Referenzen für TYPO3-Upgrade (Major-Version-Upgrade v11→v12 oder v12→v13, Composer-Setup)
Plus 0–2 Punkte für öffentliche Institution/Hochschule
Referenzen für Service & Support: laufende TYPO3-Betreuung über ≥2 Jahre
Plus 0–2 Punkte öffentliche Institution; 0–2 Punkte Erfahrung mit Elsevier Pure API oder vergleichbaren Forschungsdatenbank-Integrationen