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Ausschreibungen Niedersachsen

Betrieb, Weiterentwicklung und Pflege leuphana.de

Stiftung Universität Lüneburg | Vergabekammer Niedersachsen beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lüneburg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stiftung Universität Lüneburg schreibt den technischen Betrieb, die Weiterentwicklung und die Pflege des öffentlichen Webauftritts leuphana.de aus. Das System basiert auf dem Content-Management-System TYPO3 (aktuell Version 12.4.x LTS, Zielversion 13.x LTS) in einem Composer-basierten Setup.

Der Auftrag umfasst drei eng miteinander verzahnte Leistungsbestandteile:

Onboarding – Übernahme der bestehenden Infrastruktur vom bisherigen Dienstleister, Herstellung der Arbeitsfähigkeit, Einrichtung von Deployment-Pipelines, Monitoring, Ticketsystem und Projektmanagement.TYPO3-Upgrade – Migration des Systems von Version 12 LTS auf Version 13 LTS inkl. Migration von ca. 28 Custom Extensions (PHP-Hooks, XClass, Container), Kompatibilitätsprüfungen und Go-Live.Service & Support (4 Jahre) – laufender Betrieb der Website, Störungsmanagement mit verbindlichen Reaktionszeiten, Wartung, Updates sowie bedarfsgetriebene Weiterentwicklung inkl. KI-Integration (MCP-Server, RAG).

Die Website wird von rund 250 Redakteurinnen und Redakteuren gepflegt, ist zweisprachig (DE/EN), muss BITV/WCAG 2.1 AA entsprechen und DSGVO-konform betrieben werden. Es handelt sich um eine europäische offene Ausschreibung ohne Losteilung; alle drei Bestandteile bilden einen einheitlichen Auftrag. Geschätzter Auftragswert: ca. 280.000 EUR netto über 4 Jahre.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. September 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung25. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist (Leistungsverzeichnis)ca. 19. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Angebotsöffnung28. Sep. 2026
Bindefrist28. Sep. – 27. Nov. 2026
Rügefristca. 28. Sep. – 8. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 28. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 28. Nov. 2026 – 28. Nov. 2030bis 2030
Onboarding Abschlussca. 28. Nov. 2026 – 28. März 2027
Servicezeiten Störungsbeseitigungca. 28. Nov. 2026 – 28. Nov. 2030bis 2030
TYPO3-Upgrade Zielzeitfenster1. Dez. 2026 – 28. Feb. 2027
Jährliche Stundenabrechnung31. Dez. 2026
Zahlungszielca. 30. Jan. 2027
Kündigungsfristca. 28. Aug. 2027
Preisgleitung möglichca. 28. Nov. 2028 – 28. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 27%Qualität 73%
  • Preis27%

    Vergleichspreis = Stundensatz × Referenzstunden + Upgrade-Festpreis. Höchstpunktzahl 40 für das günstigste Angebot, Reduktion um 4 Punkte je 10% Preisabweichung. Max. 40 Punkte, entspricht ca. 27% der Gesamtwertung.

  • Qualität73%

    Qualitative Kriterien über drei Positionen (Onboarding, TYPO3-Upgrade, Service & Support). Max. 110 Punkte (+ 15 Bonuspunkte), entspricht ca. 73% der Gesamtwertung.

Preis: Höchstpunktzahl 40 für das niedrigste Angebot; Reduktion um 4 Punkte je 10% Preisabweichung zum günstigsten Angebot. Vergleichspreis = Stundensatz × Referenzstunden + Upgrade-Festpreis. Qualität: Punktesystem je Position (Onboarding, TYPO3-Upgrade, Service & Support) gemäß Bewertungsmatrix, max. 110 Punkte (+ 15 Bonuspunkte). Gesamt: 150 Punkte (+ 15 Bonus), Gewichtung Qualität ca. 73% / Preis ca. 27%.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 27% / Qualität 73%) sind in den Vergabeunterlagen (Formblatt 631 EU Ziff. 6, Leistungsverzeichnis Ziff. 3.8, Bewertungsmatrix Ziff. 2.7) sowie in der Bekanntmachung eindeutig angegeben. Die Bewertungsmatrix enthält die detaillierten Unterkriterien je Position.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Technische Plattform und Rahmenbedingungen

System: TYPO3 CMS, Composer-basiert.

Aktuelle Version: 12.4.x LTS.

Zielversion: 13.x LTS (im Zuge des Auftrags zu migrieren).

Custom Extensions: ca. 28 projekt­spezifische Erweiterungen.

Redaktion: ca. 250 dezentrale Redakteurinnen und Redakteure.

Anbindungen u. a.: Apache Solr-Suche (v9.10.1, Access Filter Plugin), Pattern Lab (Webstyleguide), Git-Repository auf wwwgit.leuphana.de, CI/CD-Pipelines auf MIZ-VMs (Live, Dev mit bis zu 10 parallelen Instanzen).

Kontextgröße: ca. 9.350 Studierende, ca. 1.160 Beschäftigte (Stand 2025), zweisprachiger Auftritt (DE/EN), BITV 2.0 / WCAG 2.1 AA, DSGVO/AVV-Konformität, Corporate-Design-Standards.

Vertragsform: einheitlicher Auftrag aus drei Positionen (Onboarding / Upgrade / Service & Support), keine Losteilung.

Budgetrahmen: Maximal 280.000 EUR netto / ca. 2.500 Stunden über 4 Jahre.

Servicezeiten: werktags 08:00–17:00 Uhr; kein 24/7-Notdienst.

Position 1 – Onboarding (Infrastrukturübernahme)

Ziel: Übernahme der bestehenden Betriebsumgebung vom Vordienstleister und Herstellung der eigenen Arbeitsfähigkeit.

Inhalte:

Übergabegespräche, Übernahme von Git-Repositories, Deployment-Konfigurationen, Dokumentation, Zugangsdaten, SystemkonfigurationenAufbau lokaler Entwicklungsumgebung (DDEV/Docker auf Basis bestehender Codebasis)Koordination SSH/VPN/Firewall-Zugänge mit dem Leuphana-Rechenzentrum (MIZ)Mindestens ein vollständiges Test-Deployment auf Dev-VMÜbernahme Pattern-Lab (Webstyleguide)Administration Git-Dienst (Gitea/GitLab CE) auf MIZ-VMDeployment-Pipeline Live (automatisiert/halbautomatisiert) und Dev (branch-basiert)Monitoring- und Logging-Einrichtung (Live + Dev)Einrichtung Ticketsystem und Wiki/technische DokumentationProjektmanagement-Setup (Meetings, Kommunikationskonventionen)Controlling und Budgetübersicht

Abrechnung: nach Aufwand zum einheitlichen Stundensatz.

Deckel: max. 150 Stunden.

Zahlungsauslöser: abnahmefähiger Meilenstein (Test-Deployment + Dokumentation).

Hinweis: Die bestehende Toolchain (Pattern Lab 2, Webpack 4, node-sass 4, Node 14) ist End-of-Life; Modernisierung erfolgt später bedarfsgetrieben im Service & Support.

Position 2 – TYPO3-Upgrade v12 → v13

Ziel: Major-Version-Migration von TYPO3 12.4.x LTS auf 13.x LTS, inkl. Anpassung aller Abhängigkeiten.

Inhalte:

Aktualisierung der Drittanbieter-Extensions (u. a. Apache Solr, EXT:news, powermail, femanager, b13/container, sf_event_mgt)PHP-Migration der 28 Custom Extensions:SC_OPTIONS-Hooks → PSR-14-EventsAnpassung XClass-RegistrierungenAblösung entfernter APIs (specCharsToASCII, AbstractPlugin, LocalizationFactory, MarkerBasedTemplateService)Umstellung list_type → CType-basierte Plugin-Registrierungbesondere Sorgfalt bei datenschutzrelevanten HooksContainer-Migration von gridelements zu b13/containerTypoScript- und TCA-MigrationTeststrategie (Frontend, Backend, datenschutzrelevante Hooks)Staging-Abnahme und Produktionsdeployment inkl. Cache-Flush, Solr-Reindex, MonitoringComposer dry-run nach Repository-Erhalt; Abweichungen zur Analyseunterlage sind mitzuteilen

Abrechnung: Festpreis (netto), Zahlung in drei Tranchen 30% / 40% / 30%.

Zeitrahmen: Wertung 6 Wochen am Stück = 20 Punkte (beste Wertung); bis 8 bzw. 10 Wochen abgestuft; Bonus ohne Unterbrechung >5 Werktage.

Nicht enthalten: leuphana_jobboerse, leu_mystudy_events, ewpsimodulelist, leuchtfeuer/typo3-mautic-form – diese werden separat beauftragt.

Position 3 – Service & Support (4 Jahre)

Laufzeit: 48 Monate ab Zuschlag.

Ebene 1 – Laufender Betrieb:

TYPO3-Administration: Minor-Updates, Extension-Updates, Cache, Scheduler, FehlerprotokolleApache-Konfiguration und Pattern-Lab-PflegeMonitoring (Log, Performance, Verfügbarkeit)Solr-Betrieb inkl. Access Filter PluginQuerschnittsthemen: SEO, WCAG 2.1 AA, BetriebssicherheitDokumentationspflicht, Release-Beobachtung (12 Monate Vorlauf vor Support-Ende)Quartalsweise Berichterstattung (Systemzustand, Risiken, Optimierungen)

Ebene 2 – Störungsmanagement (verbindliche SLAs):

Priorität 1 (Ausfall/Nichterreichbarkeit): Reaktion 4 StundenPriorität 2 (Betriebsproblem): Reaktion 24 StundenPriorität 3 (Normalbetrieb): Lösungsbereitstellung 7 WerktageWiederherstellungszeiten: P1 = 8 Stunden, P2 = 120 StundenKein 24/7-Notdienst

Ebene 3 – Bedarfsgetriebene Entwicklung:

Anpassungen Custom Extensions, neue Plugins, API-Integrationen, UX/Frontend, Konfigurationsanpassungen, DB-EntwicklungÜbergang Support-Ticket → Entwicklungspaket ab >10 StundenAufnahme Entwicklungspaket innerhalb 10 Werktagen nach FreigabeLieferung: bis 60 h in 3 Kalenderwochen (oder bis 100 h bei hoher Priorität)Entwicklungsanteil frei aus Gesamtbudget (max. 2.500 Stunden / 280.000 EUR)

Ebene 4 – Strategische KI-Integration (ab TYPO3 v13):

MCP-Server-IntegrationRAG-Systeme auf Basis Apache SolrAutomatisierungsworkflows (n8n)KI-Tools für ProjektkommunikationDSGVO-/AVV-konformer Einsatz mit dokumentierten TOMs

Orientierungsgröße: ca. 33 Personenstunden/Monat technischer Betrieb (verbindlich); AG-seitig ca. 40 Personenstunden/Woche Webteam-Kapazität.

Übergreifende Pflichten

Quellcode-Lieferung in wwwgit.leuphana.deSBOM in SPDX oder CycloneDX (gemäß BSI TR-03183-2)Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO mit EU-StandardvertragsklauselnComposer dry-run vor Projektbeginn nach Repository-ErhaltMitwirkungsleistungen des AG gemäß Ziffer 14 EVB-IT AGBTestpflicht des Auftragnehmers in eigener Testumgebung vor Bereitstellung neuer ProgrammständeBeratungspflicht gegenüber dem AG über neue ProgrammständeErfüllungsort: Lüneburg

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen)

TYPO3-Erfahrung: mindestens 2 abgeschlossene Projekte vergleichbarer Komplexität (TYPO3 LTS, Composer-basiert, Custom Extensions).Qualifikation Projektperson: mindestens 1 verantwortliche Person mit (a) gültiger TYPO3-Zertifizierung (CMS Certified Integrator oder Developer) oder (b) nachweisbarer Senior-Erfahrung ≥10 Jahre in TYPO3 ab Version 7 bis aktuell.Feste Ansprechperson: verbindliche Projektansprechperson mit Vertretungsregelung; Vertretung muss gleiche Erfahrung nachweisen.Linux-/Serverumgebung: Erfahrung mit Apache/Linux, Composer-Deployment, SSH-Zugriff.Projektsprache: Deutsch als verbindliche Sprache (Eigenerklärung).Haftpflichtversicherung: Nachweis gemäß Ziffer 17/18 EVB-IT AGB.Sanktionskonformität: Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket / CSX-59 (keine Beteiligung russischer sanktionsbelegter Unternehmen).Tariftreue/Mindestentgelt: Erklärung nach § 4 NTVergG (gilt ab 20.000 EUR Auftragswert in Niedersachsen).Gewerberechtliche Voraussetzungen: Erklärung im Angebotsschreiben; ab >30.000 EUR Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach Zuschlag.S&S-Reaktionszeiten: P1 = 4 Stunden, P2 = 24 Stunden, P3 = 7 Werktage Lösungsbereitstellung (sonst Ausschluss).S&S-Kapazität: dauerhafte Vorhaltung ≥33 Personenstunden/Monat.S&S-Verfügbarkeit: werktags 08:00–17:00 Uhr über 4 Jahre mit Vertretungs- und Eskalationsregelung.Referenzen: mindestens 2 Referenzen, TYPO3 ab Version 10 LTS, letzte 3 Jahre, mindestens 1× öffentliche Institution/Hochschule/vergleichbarer Auftraggeber.

Wertungskriterien (Qualität ca. 73 %, Preis ca. 27 %)

Position Onboarding (max. 40 + 5 Bonus):

Onboarding-Konzept-Qualität: max. 5 Punkte (Schulnoten 0–5)Kapazitätsgerechte Projektsteuerung: max. 5 Punkte (Schulnoten 0–5)Durchführung am Stück: max. 20 Punkte (40 h = 20, 80 h = 15, 120 h = 10, >120 h = 5); Bonus +5 ohne Unterbrechung >3 WerktageReferenzen Onboarding: max. 10 Punkte (TYPO3-Betrieb mit Composer/Custom Extensions; Vergleichbarkeit ≥10 Extensions ODER ≥100 Redakteure; öffentlicher Auftraggeber)

Position TYPO3-Upgrade (max. 35 + 5 Bonus):

Migrationskonzept-Qualität: max. 5 Punkte (Schulnoten 0–5)Durchführung am Stück: max. 20 Punkte (6 Wo. = 20, 8 Wo. = 15, 10 Wo. = 10, >10 Wo. = 5); Bonus +5 ohne Unterbrechung >5 WerktageReferenzen TYPO3-Upgrade: max. 10 Punkte (Major-Upgrade v11→v12 oder v12→v13; Vergleichbarkeit; öffentlicher Auftraggeber)

Position Service & Support (max. 35 + 5 Bonus):

Service-Konzept-Qualität: max. 5 Punkte (Schulnoten 0–5)Reaktionszeitmodell & Verfügbarkeit: max. 10 Punkte (Erreichbarkeit, Kapazitätszusage ≥33 h/Monat, Puffer-Konzept; Bonus P2 ≤8 h)Entwicklungskonzept & Liefertaktung: max. 10 Punkte (Übergang Support → Entwicklung, Aufnahme, Lieferung, AI-Strategie)Referenzen S&S: max. 10 Punkte (TYPO3-Betrieb ≥2 Jahre laufend; Vergleichbarkeit; öffentlicher Auftraggeber; Elsevier-Pure-API-Erfahrung)

Preis (max. 40 Punkte):

Niedrigstes Angebot: 40 PunkteJe 10 % Preisabweichung nach oben: −4 Punkte>90 % teurer: 0 Punkte

Gesamt: 150 Punkte (+15 Bonus).

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Vergleichbare TYPO3-Projekte (Composer-basiert, LTS, Custom Extensions); mind. 2 Referenzen, TYPO3 ab Version 10 LTS, innerhalb der letzten 3 Jahre abgeschlossen oder aktiv betreut, mind. 1× von öffentlicher Institution/Hochschule/vergleichbarem Auftraggeber

Ansprechpartner und Kurzbeschreibung erforderlich; TYPO3-Setup mit Composer, Custom Extensions und vergleichbarer Projektkomplexität

0–4 Punkte (1 Punkt je Referenz, max. 2–4 Referenzen gewertet) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: vergleichbarer Projektumfang: ≥10 Custom Extensions ODER ≥100 Redakteur*innen

Referenzen für Onboarding (TYPO3-Betrieb mit Composer-Setup, Custom Extensions)

Plus 0–2 Punkte für Referenz von öffentlicher Institution/Hochschule

0–4 Punkte (1 Punkt je Referenz) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: vergleichbarer Projektumfang: Composer-Setup, ≥10 Custom Extensions ODER ≥100 Redakteur*innen

Referenzen für TYPO3-Upgrade (Major-Version-Upgrade v11→v12 oder v12→v13, Composer-Setup)

Plus 0–2 Punkte für öffentliche Institution/Hochschule

0–3 Punkte (1 Punkt je Referenz) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: vergleichbarer Projektumfang: ≥10 Custom Extensions ODER ≥100 Redakteur*innen

Referenzen für Service & Support: laufende TYPO3-Betreuung über ≥2 Jahre

Plus 0–2 Punkte öffentliche Institution; 0–2 Punkte Erfahrung mit Elsevier Pure API oder vergleichbaren Forschungsdatenbank-Integrationen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 29%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 38 erledigt
Vergabeunterlagen beschaffen
Pflicht-Formulare und Erklärungen
Preisblatt und Leistungsverzeichnis
Konzepte und Darlegungen (Qualitätsbewertung)
Eignungsnachweise
Datenschutz und technische Lieferpflichten
Fristen und Formalitäten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stiftung Universität Lüneburg | Vergabekammer Niedersachsen beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
21335 Lüneburg
Ort
21335 Lüneburg
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.leuphana.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
21335 Lüneburg
Niedersachsen

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