Ausschreibungen Thueringen
Betriebsärztliche arbeitsmedizinische Betreuung
Stadtverwaltung Gera | Vergabekammer Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gera, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Stadt Gera schreibt die betriebsärztliche arbeitsmedizinische Betreuung für rund 1.370 Beschäftigte und Beamte der Stadtverwaltung sowie rund 290 Aktive der Freiwilligen Feuerwehr für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre) als offenes Verfahren aus.
Was zu tun ist
Arbeitsmedizinische Vorsorge, Untersuchungen, Eignungsbeurteilungen und Beratung nach ASiG, ArbMedVV und DGUV-Vorschriften durchführen.Betriebsbegehungen, Gefährdungsbeurteilungen und Unterstützung beim Gesundheitsschutz leisten.Kurzfristige Termine (spätestens innerhalb von 2 Wochen) anbieten, auch samstags für die Freiwillige Feuerwehr.Leistungserbringung in den Räumen des Auftragnehmers am Standort Gera.
Was Sie einreichen müssen
Elektronisches Angebot über die Vergabeplattform (RIB).Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD), Eigenerklärung nach ThürVgG, Russland-Sanktionserklärung.Approbationsurkunde und Fachkundenachweis Arbeitsmedizin/Betriebsmedizin.Drei vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre, Betreuungskonzept, Betriebshaftpflichtversicherung.
Wichtigste Frist
Angebote müssen bis zum 06.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Der Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Angebotsöffnung6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Zuschlag wird auf den niedrigsten Preis erteilt. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen). Angebot als Netto-Stundensatz je Betreuungsstunde.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig nur der Preis (Ziff. 6 Formblatt 631 EU angekreuzt, Ziff. 7 Leistungsbeschreibung: 'Zuschlag auf den niedrigsten Preis'); Bekanntmachung nennt ebenfalls nur Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZu betreuender Personenkreis
Rund 1.370 Beschäftigte und Beamte der Stadtverwaltung Gera, davon ca. 1.007 in Verwaltungsbereichen, 356 in Feuerwehr/technischen Bereichen und 7 im forstwirtschaftlichen Bereich.Rund 290 Aktive der Freiwilligen Feuerwehr Gera.Gesamt: ca. 1.660 Personen.
Allgemeine Beratungs- und Unterstützungsleistungen
Aufklärung und Beratung in Fragen der Gesundheitsfürsorge.Kurzfristige Terminvergabe für dringende Anliegen: innerhalb 1 Woche, max. 2 Wochen.Beratung bei Arbeitsplatzwechsel, Eingliederung und Wiedereingliederung von Behinderten.Betreuung werdender Mütter, stillender Frauen und Langzeitkranker.Suchtberatung.Begehung von Arbeitsstätten und ergonomische Gestaltungsberatung.Beratung zu Körperschutzmitteln.Mitwirkung bei Gefährdungsbeurteilungen und beim betrieblichen Gesundheitsschutz.
Arbeitsmedizinische Vorsorge und Eignungsbeurteilung
Durchführung und Dokumentation der arbeitsmedizinischen Vorsorge nach ArbMedVV (Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorge).Arbeitsmedizinische Eignungsbeurteilungen.Tätigkeitsbezogene Vorsorgen u.a. für: Atemschutz, Fahr-/Steuer-/Überwachungstätigkeiten, biologische Arbeitsstoffe, Infektionsgefährdungen, Lärm, Gefahrstoffe, optische Strahlung, Vibrationen.
Feuerwehrspezifische Leistungen
Arbeitsmedizinische Vorsorgen und Eignungsbeurteilungen für Berufsfeuerwehr und Freiwillige Feuerwehr.Atemschutztauglichkeit und feuerwehrspezifische Einsatztauglichkeit.Termine für die Freiwillige Feuerwehr auch samstags möglich.
Umfang, Erfüllungsort und Preisgrundlage
Geschätzter Betreuungsaufwand: ca. 520 Stunden pro Jahr (insgesamt ca. 2.080 Stunden über 4 Jahre) – Kalkulationshilfe, kein Anspruch.Leistungszeitraum: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate).Erfüllungsort: Räumlichkeiten des Auftragnehmers am Standort Gera (für die Freiwillige Feuerwehr ggf. auch samstags).Preisgrundlage: Netto-Stundensatz je tatsächlich geleisteter Betreuungsstunde. Alle Kosten (Zeit, Fahrt, Wegezeit, Hilfsmittel, Hilfspersonal) sind mit dem Stundensatz abgegolten.Geschätzter Gesamtauftragswert (ohne MwSt.): 312.605,04 EUR.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung – keine Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (z. B. Insolvenz, Liquidation, schwere Vergütungs-/Steuerdelikte).Bei Angebotssumme > 30.000 € netto wird ein Gewerbezentralregister-Auszug angefordert.
Fachliche Qualifikation des eingesetzten Personals
Approbationsurkunde des/der vorgesehenen ärztlichen Leistungserbringer.Fachkundenachweis Arbeitsmedizin ODER Betriebsmedizin.Ausreichende personelle Ressourcen (Anzahl der Beschäftigten, Qualifikation der vorgesehenen Leitungsperson).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (im Formblatt 124 LD).Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit der geforderten Mindestdeckung.
Zuverlässigkeit und rechtliche Stellung
Unbedenklichkeitsbescheinigungen: Finanzamt (≤ 1 Jahr alt), Fachdienst Finanzen/Gemeindesteuerkasse (≤ 1 Jahr alt), Krankenkasse (≤ 8 Wochen alt), zuständige Berufsgenossenschaft (≤ 6 Monate alt).Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen und Konzept
3 Referenzen über vergleichbare betriebsärztliche Leistungen aus den letzten 3 Jahren (bzw. 4 Jahren gemäß Leistungsbeschreibung), mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.Darlegung des vorgesehenen Betreuungskonzeptes.Nachweis mehrjähriger einschlägiger Erfahrung.
Pflicht-Erklärungen und formale Anforderungen
Eigenerklärung ThürVgG (Tariftreue, Leiharbeit, Entgeltgleichheit, Nachunternehmer, Unterlagenvorhaltung) – Pflichtdokument, sonst Ausschluss.Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen gemäß EU-VO 2022/576.Sämtliche Unterlagen und die Leistungserbringung in deutscher Sprache.Fähigkeit zur Nutzung der Vergabeplattform (RIB) und elektronische Angebotsabgabe.Keine Nebenangebote zulässig.Keine Los-Aufteilung (Einzelvergabe).
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (bzw. letzte 4 Jahre gemäß Leistungsbeschreibung)Volumen: nicht spezifiziert
Referenz über betriebsärztliche/arbeitsmedizinische Betreuungsleistungen, nachweislich vergleichbar in Art und Umfang
Mit Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme (netto) und Ausführungszeitraum (von–bis); Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit und Erfahrung im Bereich der betriebsärztlichen Betreuung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 51%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsformulare
Eignungsnachweise und Erklärungen
Fachliche Qualifikation
Bonitäts- und Haftungsnachweise
Konzept und Referenzen
Formale Anforderungen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadtverwaltung Gera | Vergabekammer Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
07545 Gera
Ort
07545 Gera
Kategorie
Thueringen
Auftragsvolumen
313.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gera.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
07545 Gera
Thüringen
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