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Ausschreibungen Niedersachsen

Betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung gem. DGUV Vorschrift 2 sowie brandschutztechnische Betreuung gem. DGUV Information 205-003 in der Niedersächsischen Staatskanzlei (StK)

Logistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle Hannover00000 Niedersachsen, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Niedersachsen (Niedersächsische Staatskanzlei) sucht Dienstleister für die betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung nach den Regeln der DGUV Vorschrift 2 sowie für die brandschutztechnische Betreuung nach DGUV Information 205-003. Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt:

Los 1 – Betriebsärztliche BetreuungLos 2 – Sicherheitstechnische Betreuung (Fachkraft für Arbeitssicherheit)Los 3 – Brandschutztechnische Betreuung (Brandschutzbeauftragte/r)

Die Betreuung umfasst Standorte in Hannover und die Landesvertretung in Brüssel. Der Auftrag beginnt je nach Los zwischen Januar und Februar 2027 und läuft zunächst bis Ende 2029 mit Verlängerungsoption. Geschätztes Auftragsvolumen insgesamt: rund 206.000 € netto.

Bieter müssen verschiedene Eigenerklärungen und Qualifikationsnachweise vorlegen. Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist4. Sep. 2026
Veröffentlichungca. 16. Sep. 2026
Angebotsfrist16. Sep. 2026
Zuschlag6. Nov. 2026
Bindefrist6. Nov. 2026
Nachreichung Versicherungsnachweisca. 6. Nov. – 20. Nov. 2026
Vertragsbeginn Los 31. Jan. 2027
Probezeit Los 3ca. 1. Jan. – 1. Juli 2027
Erste Vertragslaufzeit Los 31. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Maximale Vertragslaufzeit Los 3ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032
Vertragsbeginn Los 130. Jan. 2027
Probezeit Los 1ca. 30. Jan. – 30. Juli 2027
Erste Vertragslaufzeit Los 130. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Maximale Vertragslaufzeit Los 1ca. 30. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032
Preisverhandlungsfristca. 30. Jan. – 27. Feb. 2027
Rückruf-Fristca. 30. Jan. – 31. Jan. 2027
E-Mail-Antwortfristca. 30. Jan. – 1. Feb. 2027
Vertragsbeginn Los 213. Feb. 2027
Probezeit Los 2ca. 13. Feb. – 13. Aug. 2027
Erste Vertragslaufzeit Los 213. Feb. 2027 – 31. Dez. 2029
Maximale Vertragslaufzeit Los 2ca. 13. Feb. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032
Kündigungsfrist Vertragsverlängerung30. Juni 2029
Verlängerung 1 Los 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1 Los 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1 Los 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2 Los 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2 Los 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2 Los 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 3 Los 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
Verlängerung 3 Los 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
Verlängerung 3 Los 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis pro Einsatzstunde für die arbeitsmedizinische Betreuung70%

    Position 1 des Angebotsvordrucks für Los 1. Niedrigster Preis erhält 700 Punkte, Abzug von 1% der max. Punkte je 1% höherem Preis

  • Preis für die Durchführung einer Bildschirmarbeitsplatzuntersuchung (G37)30%

    Position 3a oder Summe aus 3b und 3c des Angebotsvordrucks für Los 1. Niedrigster Preis erhält 300 Punkte, Abzug von 1% der max. Punkte je 1% höherem Preis

Preis mit niedrigstem Preis = max. Punkte; Abzug von 1% der max. Punkte je 1% höherem Preis

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien für Los 1 mit Gewichtungen und Bewertungsformel vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Rahmenbedingungen für alle Lose

Auftraggeber: Land Niedersachsen, vertreten durch die Niedersächsische Staatskanzlei; Vergabestelle: Logistik Zentrum Niedersachsen (LZN).

Standorte:

Staatskanzlei Hannover (Planckstraße 2–7, Haarstraße 5, Osterstraße 40)Gästehaus Lüerstraße 5, HannoverEuropäisches Informationszentrum, Schmiedestraße 25Landesvertretung Brüssel, Rue Montoyer 61

Beschäftigtenstand (April 2026): Staatskanzlei Hannover ca. 285 Beschäftigte (Betreuungsgruppe III), Gästehaus 6 Beschäftigte (Gruppe II), Landesvertretung Brüssel 25 Beschäftigte (Gruppe III).

Allgemeine Pflichten (alle Lose):

Wahrnehmung der Aufgaben nach §§ 3 und 6 ASiG (für Los 1 und 2)Einhaltung DGUV Vorschrift 2 (Los 1 und 2) bzw. DGUV Information 205-003 (Los 3)Beratung des Auftraggebers und der BeschäftigtenZusammenarbeit mit Personalrat und GleichstellungsbeauftragterRegelmäßige Abstimmung der Einsätze mit dem AuftraggeberWeisungsfreiheit bei Anwendung der FachkundeFortbildungspflicht des eingesetzten PersonalsPersönliches kostenloses Erstgespräch vor TätigkeitsaufnahmeAnfragen innerhalb von 2 Arbeitstagen (< 48 h) beantwortenTeilnahme an örtlichen/überörtlichen Arbeitsschutzausschüssen in Niedersachsen (Los 1 und 2)

Im Preis enthaltene Nebenkosten: Reise- und Unterbringungskosten, Bürotätigkeiten, Berichte, Sachmittel, Versand, Fortbildung, Informationsschreiben. Laboruntersuchungen (z. B. Schwermetalle, Hormone, Drogen) werden zu Selbstkosten abgerechnet (betrifft Los 1).

Vertragslaufzeit:

Erste Laufzeit bis 31.12.2029; Kündigung zur Vermeidung der Verlängerung bis 30.06.2029Verlängerungsoption: bis zu 3 × 12 Monate (maximale Gesamtlaufzeit bis 31.12.2032)Probezeit 6 Monate ab Vertragsbeginn mit Sonderkündigungsrecht

Einsatzzeiten (Grundbetreuung)

Los 1 (Arbeitsmedizin): Staatskanzlei 57,0 Std./Jahr, Gästehaus 4,0 Std./Jahr, Brüssel 5,0 Std./JahrLos 2 (Arbeitssicherheit): Staatskanzlei 85,5 Std./Jahr, Gästehaus 5,0 Std./Jahr, Brüssel 7,5 Std./JahrLos 3 (Brandschutz): 100 Stunden jährlich (festgelegt)

Zusätzlich anfallende Stunden können je Los über gesonderte Preispositionen abgerechnet werden. Für die Betreuung der Landesvertretung Brüssel ist je Los eine separate Pauschale für Reise und Unterbringung zu kalkulieren.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen. Bieter müssen erklären, dass:

kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt ist,sie sich nicht in Liquidation befinden,keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt,Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt werden,in den letzten 2 Jahren keine Verurteilung nach § 21 SchwarzArbG oder § 6 AEntG (Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €) erfolgt ist,die gewerblichen Voraussetzungen zur Leistungsausführung erfüllt sind und eine ordentliche Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht.

Keine Eintragung im Wettbewerbsregister (gilt ab Auftragswert ≥ 50.000 € netto).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zur Bonität (geordnete finanzielle Verhältnisse, ordnungsgemäß geführtes Geschäftskonto, pünktliche Rechnungszahlung)Angaben zum Gesamtumsatz und zum leistungsartspezifischen Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; bei Neugründung Erklärung des KreditinstitutsBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:3.000.000 € pauschal für Personen- und/oder Sachschädenmind. 100.000 € für VermögensschädenErklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohn (13,90 €/Std. brutto, § 4 Abs. 1 NTVergG) – gilt ab Auftragswert ≥ 20.000 € netto

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Referenzliste vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Auftragswert, -umfang, -zeitraum, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer). Keine Mindestanzahl an Referenzen vorgegeben.Eigenerklärung, dass die betreuenden Personen über fundierte Kenntnisse in den betriebsspezifischen Bereichen verfügen (für BÄ/BA, SiFa und BSB jeweils).Bei Einsatz mehrerer Personen (z. B. über Gesundheitszentren) kann die Zusicherung der Qualifikationen ausreichen; Einzelunterlagen können nachgereicht werden.Bei Bietergemeinschaften: Erklärung der Bietergemeinschaft mit Gesamtschuldnerhaftung und bevollmächtigtem Vertreter; Tariftreueerklärung und Angebotsvordrucke sind von jedem Mitglied beizubringen.Bei Eignungsleihe: Eigenerklärung über die Inanspruchnahme + Verpflichtungserklärung des Dritten.Bei Unterauftragnehmern: Eigenerklärung, dass diese die Anforderungen nach §§ 123, 124, 128 Abs. 1 GWB erfüllen, die Verpflichtungen aus dem Vordruck 'Angaben zur Firma und zum Firmenprofil' einhalten und befähigt sowie leistungsfähig sind.
Referenzprojekte
keine Mindestanzahl vorgegeben ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (in Art und Umfang vergleichbar zur ausgeschriebenen Betreuungsleistung)

pro Referenz: Auftragswert, Auftragsumfang, Auftragszeitraum, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer; im Vordruck 'Angaben zur Firma und zum Firmenprofil' einzutragen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Firmenprofil & Eigenerklärungen
Nachweise nur Los 1 – Betriebsärztliche Betreuung
Nachweise nur Los 2 – Sicherheitstechnische Betreuung
Nachweise nur Los 3 – Brandschutztechnische Betreuung
Nur bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Logistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle Hannover
Ort
00000 Niedersachsen, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
00000 Niedersachsen
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