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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Betriebsführung Straßenbeleuchtungsanlagen

Verbandsgemeinde Unkel | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Unkel, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Verbandsgemeinde Unkel schreibt den Betrieb, die Wartung und die Instandhaltung ihrer Straßenbeleuchtungsanlagen als Dienstleistung aus. Betroffen sind rund 1.614 Leuchtpunkte in den Ortsgemeinden Bruchhausen, Rheinbreitbach und der Stadt Unkel (optional mit Beitrittsrecht für die Ortsgemeinde Erpel).

Der Auftrag umfasst im Wesentlichen:

Betriebsführung inkl. 24/7-Störungsmanagement und Online-StörungsportalWartung und Instandhaltung aller Leuchtstellen in einem 4-Jahres-ZyklusStandsicherheitsprüfungen der Maste nach DIN EN 40Dokumentation, Planauskunft und jährliche BerichteZusatzleistungen (z. B. Instandsetzungen) auf Einzelbeauftragung

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (mit automatischer Verlängerung bis max. 31.12.2036).

Angebotsfrist: 29.10.2026, 10:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Angebotsöffnung29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. – 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Erstlaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung max.1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2036bis 2036
Instandhaltung 4-Jahres-Zyklus1. Jan. 2027 – 30. Sep. 2031bis 2031
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
KündigungsfristDatum offenKündigung 6 Monate vor jeweiligem Vertragsende erforderlich.
JahresberichtDatum offenVorlage des Jahresberichts bis spätestens 01.03. des Folgejahres.
Aufbewahrung Prüfunterlagen StandsicherheitDatum offenPrüfunterlagen zur Standsicherheit sind 10 Jahre aufzubewahren.
Zugangskoordination NetzbetreiberDatum offenKoordination von Freischaltungen mindestens 2 Wochen im Voraus.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Darstellung der Herangehensweise des Bewerbers an das Projekt5%

    z.B.: Projekteinstieg, Strukturierung und Organisation des Projektes (z.B. Datenübernahme, Implementierung Störungsmanagement, Umgang mit dem öffentlichen AG). Bewertung 0-10 Punkte.

  • Störungsmanagement7.5%

    z.B.: Konzept Gewährleistung Reaktionszeiten, Personal (Qualifizierung, Anzahl, Gewährleistung Vertretung). Bewertung 0-10 Punkte.

  • Vorhalten eines online-Störungsportals7.5%

    z.B.: grundlegende Funktionen, Handling, Informationstransport zum AG, Gestaltung. Bewertung 0-10 Punkte.

  • Preis - LV Teil I: Betrieb + Instandhaltung (Grundleistungen)60%

    Preis Betrieb / Instandhaltung (Ziff. 8 LV Teil I) sowie Preis Standsicherheitsprüfung (Ziff. 10 LV Teil I). Ermittlung: Anzahl Leuchtstellen multipliziert mit Angebotspreis Ziff. 8 LV Teil I zzgl. Anzahl Leuchtstellen multipliziert mit 10 % multipliziert mit Angebotspreis Ziff. 10 LV Teil I. Niedrigster Preis = 10 Punkte, doppelter Preis = 0 Punkte, dazwischen linear.

  • Preis - LV Teil II: Zusatzleistungen (Einzelbeauftragung)20%

    Preis Zusatzleistungen - Instandsetzung (LV Teil II). Ermittlung: Summe aller Positionen LV Teil II. Niedrigster Preis = 10 Punkte, doppelter Preis = 0 Punkte, dazwischen linear.

Preiskriterien 4 und 5: Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl (10 Punkte). Für das Zweifache dieses Preises werden null Punkte vergeben. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in der Wertungsmatrix (Anlage 06) vollständig dokumentiert. Die Angaben stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Anlagenverantwortung und Management

Übernahme der Anlagenverantwortung gemäß DIN VDE 0105 Teil 100.

Koordinierende Management- und ArbeitsvorbereitungsaufgabenBereitstellung eines Ansprechpartners während tariflicher ArbeitszeitenBenennung einer Verantwortlichen Elektrofachkraft (VEFK) und entsprechend qualifizierten FachpersonalsKoordination mit dem Netzbetreiber (Bad Honnef AG, BHAG) für Zugang zu Schaltanlagen, Verteilern und FreileitungenBereitstellung von Netzberechnungsdaten bei Erweiterungen

Dokumentation und Planauskunft

Fortlaufende Pflege der Bestandsdokumentation (Leuchtstellen-/Schaltstellendatei, Störungsstatistiken, GIS-Planwerk).

Übergabe Erweiterungen binnen 3 Monaten nach Fertigstellung (PDF + DXF)Einarbeitung Feldbücher ins Planwerk: binnen 20 ArbeitstagenEinarbeitung in Bauauskunft: binnen 25 ArbeitstagenHalbjährliche Übergabe der Lichtpunktübersicht als Excel-DateiJährlicher Jahresbericht bis spätestens 01.03. des Folgejahres (Fehler, Schäden, Reparaturen)Kostenloser Online-Zugang zur Bauauskunft für TiefbauunternehmenDokumentationsübergabe mindestens 1× jährlich in aktueller FassungAufbewahrung Prüfunterlagen Standsicherheit: 10 Jahre

Schalten und Betriebsführung

Schaltung der Straßenbeleuchtung über Astrouhren sowie betriebsbedingte Schalthandlungen.

Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebszustands (Stromversorgung, Kabel-/Leitungsweg, Lichtmast, Leuchte)Einhaltung des Terminplans zur WartungEntstörungs-ManagementKleinere Erneuerungen, Ergänzungen und Erweiterungen in geringem UmfangÜberprüfung von Seilleuchtenbefestigungen und Verankerungen

Störungsmanagement und Erreichbarkeit

24-Stunden/7-Tage Bereitschaftsdienst (telefonisch + Online-Portal).

Reaktionszeiten Störungsbehebung nach Beauftragung:

Hauptverkehrsstraßen Einzelstörung: 3 WerktageHauptverkehrsstraßen Komplettausfall: 1 WerktagÜbrige Straßen Einzelstörung: 7 WerktageÜbrige Straßen Komplettausfall: 2 WerktageWiederherstellung nach Provisorium: 3 WochenGefahrenbeseitigung: unverzüglichErreichbarkeit Mo–Fr 8:00–17:00 Uhr, Notfall-Mobilnummern für dringende FälleOnline-Portal für Störungsmeldungen durch Auftraggeber und BürgerBeseitigung von Schäden durch Verkehrsunfälle oder Vandalismus durch gleichwertigen Ersatz

Instandhaltung Leuchtstellen (4-Jahres-Zyklus)

Inspektion und Wartung aller Leuchtstellen im 4-Jahres-Turnus; Abschluss bis spätestens 30.09.2031.

Inspektion umfasst:

Kontrolle auf Bewuchs, Reflektoren, Wannen, Gläser, Befestigungen, Maste, Ausleger, Sicherungskästen, Leuchtengehäuse, Dichtungen, Vorschaltgeräte, Zündgeräte, Leitungen, KlemmverbindungenDGUV-Prüfung

Wartung umfasst:

Austausch defekter Betriebsmittel (Vorschaltgeräte, Zündgeräte, Sicherungen, Leuchtenzuleitungen)Austausch MasttürenLeuchtenreinigung innen und außenLeuchtmittelwechselDichtungspflege, Fettung beweglicher Teile, BefestigungsnachziehAn- und Abfahrt, Baustelleneinrichtung, -sicherung und -räumung, Verkehrssicherung

Instandhaltung Netz

Inspektion des Straßenbeleuchtungsnetzes (Schalt-/Sicherungselemente, Beschriftungen, Verteilerschränke, Funktionsprüfung, Klemmen nachdrehen).

Schleifenimpedanz- und Isolationswiderstandsmessung: 4-jährig an 10 % der KabelsträngeInstandhaltung Schaltstellen, Verteiler und Leitungsnetz

Instandsetzung

Im Zuge der Inspektion/Wartung (ohne separate Beauftragung):

Austausch nicht mehr betriebsfähiger/abgenutzter Betriebsmittel, Leuchtenzuleitungen und MasttürenKleinteile, Leitungen, Masttüren

Separate Beauftragung und Abrechnung nach Aufwand:

Vandalismus-/Höhere-Gewalt-SchädenFreischneidenAustausch defekter LED-TreiberFehlende Leuchtenkennzeichnung/-nummerierungAustausch Leuchtengläser, Wannen, DichtungenKorrodierte/beschädigte LeuchtenträgerSchaltgeräte/Sicherungen in SchaltstellenDefekte Verteilerschränke, Erneuerung SchaltstellenStörungsbedingte Instandsetzungen nach Auftrag durch den Auftraggeber

Abrechnungszeitraum für Instandsetzungen: innerhalb von 3 Monaten nach Leistungsausführung.

Standsicherheitsprüfung

Umfang:

4-jährige Sichtprüfung aller TragsystemeJährlich messtechnische Prüfung von 10 % der Leuchtpunkte je Gebietskörperschaft (2-Jahres-Intervall)Statische Belastungsprüfung nach DIN EN 40, 4 Prüfungen in 2 um 90° versetzten Achsen, Kraft-Weg-Diagramme

Dokumentation pro Mast (DIN A4, standardisierte Einzel-PDF):

4 Prüfdiagramme (N, S, O, W), Masttyp, Lichtpunkthöhe, WerkstoffDigitalfoto, Standortbeschreibung, Mastnummer, Prüfdatum, BefundGPS-Standorteinmessung (WGS 84)Abschlussbericht mit Analyse aller mastbezogenen DatenAufbewahrung der Prüfunterlagen 10 JahreEinsatz erfahrener, qualifizierter Fachkräfte für den öffentlichen VerkehrsraumAuf Verlangen: Akkreditierung/Zertifizierung nach DIN ISO/IEC 17025:2025 und ISO 9001 für die zerstörungsfreie Prüfung

Preisstruktur (LV Teil 1 – Grundleistungen)

Zwei preisbildende Positionen sind im Leistungsverzeichnis Teil 1 anzubieten:

Position 8: Vergütung Betrieb – Preis pro Leuchte und JahrPosition 10: Vergütung Standsicherheitsprüfung – Preis pro Leuchtstelle und Vorgang

Zusätzlich Leistungsverzeichnis Teil 2 mit Preisen für Zusatzleistungen (Ziff. 1.1 bis 6.15). Jährliche Preisanpassung (Indexierung) zum 1. April.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Vorlage von 2 Referenzen mit folgenden Mindestanforderungen:

Leistung umfasst Anlagen- und Arbeitsverantwortung gemäß DIN VDE 0105-100 für StraßenbeleuchtungsanlagenMindestens 2.000 Leuchtstellen je ReferenzReferenzzeitraum: Lieferbeginn nicht vor 2020

Einreichung über das Referenzblatt (Anlage 10).

Berufshaftpflichtversicherung

Pflicht zur dauernden Aufrechterhaltung während der gesamten Vertragslaufzeit.

Mindestversicherungssummen pro Schadensereignis:

Personenschäden (inkl. Sach- und Vermögensschäden): 3.000.000 € je SchadensfallSonstige Sach- und Vermögensschäden: 100.000 € je Schadensfall
Jährlicher Nachweis gegenüber dem AuftraggeberInformationspflicht des Versicherers bei Vertragsende

Fachliche Qualifikation des Personals

Schriftliche Benennung einer Verantwortlichen Elektrofachkraft (VEFK) mit Bestätigung der QualifikationEingesetztes Fachpersonal muss Elektrofachkraft-Qualifikation besitzenKenntnisse über Schaltanlagen, Transformatoren, Freileitungen, Kabel sowie Steuer- und Messeinrichtungen im Hoch- und NiederspannungsnetzKenntnis der einschlägigen Bestimmungen, insbesondere DIN VDE 0105-100Fähigkeit zur Beurteilung von Arbeiten und Erkennung möglicher GefahrenEignungsnachweise für den Zugang zu Hoch- und Niederspannungsanlagen

Gewerberechtliche und gesetzliche Anforderungen

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung (Eigenerklärung im Angebotsschreiben)Gesetzliche Ausschlussgründe nach §§ 123–126 GWB gelten (nationale Ausschlussgründe)Einhaltung des rheinland-pfälzischen LTTG (Tariftreue und Mindestentgelt)Eigenerklärung zu den RUS-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014): kein russisches Unternehmen, keine >50 % russische Beteiligung; Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 % Auftragswert ebenfalls betroffenAb einem geschätzten Auftragswert von 50.000 € (netto) erfolgt eine elektronische Abfrage beim Wettbewerbsregister des Bundeskartellamtes

Formale Anforderungen an das Angebot

Abfassung in deutscher SpracheVerwendung der vorgeschriebenen Vordrucke der VergabestelleEinreichung bis Ablauf der AngebotsfristDokumentenechte EintragungenKeine Mischkalkulationen; Preise in Euro mit maximal 3 Nachkommastellen, ohne UmsatzsteuerPreisnachlässe nur als unbedingter Vomhundertsatz auf die AbrechnungssummeNebenangebote und Mehrfachangebote nicht zulässigBietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (Bevollmächtigter, Gesamtschuldner-Haftung)Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung und gemeinsame HaftungFremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Lieferbeginn nicht vor 2020Volumen: mind. 2.000 Leuchtstellen je Referenz

Anlagen- und Arbeitsverantwortung gemäß DIN VDE 0105-100 für Straßenbeleuchtungsanlagen

Einreichung über Anlage 10 Referenzblatt; vergleichbare Leistung im Bereich Straßenbeleuchtung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 93%4–10 · 6%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Eignung und Referenzen
Technische Konzepte und Nachweise
Optionale / vertragliche Unterlagen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 30.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 16.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Verbandsgemeinde Unkel | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53572 Unkel
Ort
53572 Unkel
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vgvunkel.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53572 Unkel
Rheinland-Pfalz

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