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Bewachung Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber und andere ausländische Flüchtlinge Landkreis Sömmerda

Landkreis Sömmerda | Vergabekammer WeimarSömmerda, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Sömmerda schreibt die Bewachung von fünf Gemeinschaftsunterkünften (GMU) für Asylbewerber und andere ausländische Flüchtlinge als Sicherheitsdienstleistung aus.

Die Ausschreibung umfasst fünf Lose an verschiedenen Standorten im Landkreis Sömmerda (Sömmerda, Kölleda, Weißensee, Gebesee). Je nach Standort ist ein 24-stündiger Wachschutz oder ein nächtlicher Wachschutz (19–06 Uhr) zu erbringen. Die Auftragslaufzeit beträgt rund 24 Monate vom 01.01.2027 bis 31.12.2028.

Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal bis spätestens 06.10.2026, 09:15 Uhr einzureichen. Mehrere Lose können separat angeboten werden; Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung6. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Angebotsöffnung6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. – 9. Nov. 2026
Vertragslaufzeit Los 11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragslaufzeit Lose 2–5ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsbeginn Los 11. Jan. 2027
Nächtlicher Wachdienst GMU Gebesee1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotspreis, ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes

  • Personaleinsatz und Qualifikation30%

    Bewertet werden Qualifikation und Berufserfahrung der Objektleitung und stellvertretenden Objektleitung. Unterkriterien: Qualifikation Objektleitung (0-6 Punkte), Qualifikation stellv. Objektleitung (0-4 Punkte), Berufserfahrung Objektleitung (0-7 Punkte), Berufserfahrung stellv. Objektleitung (0-5 Punkte). Gesamtpunktzahl max. 22 Punkte.

  • Qualität des Bewachungskonzepts20%

    Bewertet werden Personaleinsatz, Kontrollorganisation, Dokumentation, Erreichbarkeit und Notruf-/Serviceleitstelle. Jedes Teilkriterium 0-4 Punkte (erweiterte Ausführungen 4 P., Erläuterung 3 P., benannt und vorhanden 1-2 P., nicht vorhanden 0 P.). Gesamtpunktzahl max. 20 Punkte.

Preis: 50% (Wertungssumme). Personaleinsatz und Qualifikation: 30% (max. 22 Punkte). Qualität des Bewachungskonzepts: 20% (max. 20 Punkte). Gesamtpunktzahl max. 42 Punkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in der Leistungsbeschreibung (Gebesee) sowie der Bekanntmachung vollständig angegeben; die Unterkriterien gelten sinngemäß für alle Lose.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeiner Leistungsgegenstand

Gegenstand ist die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen (Wach- und Pfortendienste) zum Schutz von Gemeinschaftsunterkünften für Asylbewerber und andere ausländische Flüchtlinge im Landkreis Sömmerda. Die Leistungen sind an den jeweiligen Standorten (siehe Lose) zu erbringen.

Leistungsort: Landkreis Sömmerda, Thüringen.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (ca. 24 Monate).

Losweise Vergabe: Die Bewachung der fünf Standorte ist in fünf Lose aufgeteilt. Bieter können für einzelne oder mehrere Lose Angebote abgeben.

Gemeinsame Aufgaben der Wachkräfte

Die einzusetzenden Wachkräfte haben – unabhängig vom Standort – insbesondere folgende Aufgaben:

Regelmäßige Kontrollgänge in allen Etagen (stündlich)Zugangs- und BesucherkontrolleStreifengänge auf dem GeländeKontrollen der Außenhaut und der GebäudeDeeskalierendes Handeln in gefährlichen SituationenEinleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorkommnissen (Rettungsdienst, Polizei)Durchsetzung der Heim-/HausordnungStändige Erreichbarkeit gewährleistenRegistrierung nicht wohnberechtigter Personen (Ankunfts- und Abreisezeitpunkt)Führung eines Wachjournals mit Dokumentation durchgeführter MaßnahmenTägliche Information der Heimleitung zu VorkommnissenÜbermittlung besonderer Vorkommnisse bis zum darauffolgenden Werktag an den AuftraggeberUnterstützung bei Vollzugsmaßnahmen (Unterstützung von Ordnungskräften)

Einsatz von Nachunternehmen: Nur nach Nachweisführung der Eignung und Zustimmung durch den Auftraggeber zulässig.

Mindestanforderungen an das eingesetzte Personal

Das eingesetzte Personal muss folgende Anforderungen erfüllen:

Erweitertes polizeiliches FührungszeugnisPrüfung nach § 34a GewOSchulung in Dienstkunde, Rechtsgrundlagen, Personen- und GebäudeschutzErste-Hilfe-Ausbildung (nicht älter als 12 Monate)Brandschutzhelfer-Ausbildung (nicht älter als 12 Monate)Deeskalations-/KonfliktmanagementtrainingKenntnisse DSGVO/BDSG (Videoüberwachung)Impfnachweis (Masernschutz)Dienstkleidung und Dienstausweis während der Arbeit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen. Genannt sind insbesondere:

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung, BestechungBetrug oder SubventionsbetrugGeldwäsche oder TerrorismusfinanzierungMenschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, AusbeutungBildung krimineller/terroristischer VereinigungenVerstöße gegen Arbeitsrecht, Sozialrecht, Sozialversicherungsbeiträge, Steuern/AbgabenWettbewerbsbeschränkende VereinbarungenSchwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des VergabeverfahrensInteressenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen VorbefassungMangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen AuftragsEinstellung der beruflichen TätigkeitZahlungsunfähigkeit/InsolvenzKeine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze in den letzten 2 Jahren; keine Geldbuße > 2.500 €

Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister durch den Auftraggeber angefordert.

Gewerberechtliche und fachliche Eignung

Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (bzw. Nachweis, dass keine Eintragungspflicht besteht)Qualifikationsnachweis nach § 34a Abs. 1 GewOHandelsregisterauszug oder GewerbeanmeldungMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftErforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung; Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (Objektleitung = mind. geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung müssen erfüllt sein

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:2.500.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden250.000 € für Vermögensschäden (inkl. Datenschutzschäden)250.000 € für Abhandenkommen bewachter Sachen250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln250.000 € für Bearbeitungs-/TätigkeitsschädenOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuerschulden und Sozialversicherungsbeiträge (Unbedenklichkeitsbescheinigungen)Eignungsleihe: Bei Inanspruchnahme wirtschaftlicher/finanzieller Kapazitäten anderer Unternehmen ist eine gemeinsame Haftung erforderlich (Verpflichtungserklärung Formblatt 236).

Technische und organisatorische Eignung

24/7 besetzte Notruf- und ServiceleitstelleElektronisches Wachbuch mit Zugriffsmöglichkeit für den AuftraggeberDatenspeicherung innerhalb der EU nach ISO/IEC 27001Benannter Datenschutzbeauftragter gemäß DSGVO/BDSGUnterzeichnete Datenschutzverpflichtung gemäß DSGVO

Zertifizierungen

Qualitätsmanagement: ISO 9001 oder gleichwertigSicherheitsdienstleistungen: DIN 77200 oder gleichwertig

Referenzen (Fachkunde)

Drei Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren LeistungenPflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumVorzulegen, falls das Angebot in die engere Wahl kommt

Thüringer Vergabegesetz (Pflichten aus § 8 ThürVgG)

Mit Abgabe des Angebots sind folgende Pflichten zuzusichern (auch für Nachunternehmer):

Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG)Anforderungen an den Einsatz von Leiharbeitskräften (§ 6 Abs. 5 ThürVgG)Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10 ThürVgG)Zustimmung des Auftraggebers vor Einsatz von Nachunternehmern (§ 7 Abs. 1 ThürVgG)Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer und Kontrollpflicht (§ 7 Abs. 2 und 4 ThürVgG)Vorhaltung von Unterlagen für Kontrollen (§ 12 Abs. 1 und 2 ThürVgG)

Sanktionen bei Nichteinhaltung: Vertragsstrafen, fristlose Kündigung, Ausschluss von Vergabeverfahren bis zu 3 Jahren.

Referenzprojekte
3 Referenzschreiben (oder Benennung von 3 Auftraggebern mit Telefonnummer und Ansprechpartner) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Bewachungs-/Sicherheitsdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren, vorzugsweise von öffentlichen Auftraggebern

Mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar; Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Vorzulegen, falls Angebot in die engere Wahl kommt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 53%11+ · 43%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsschreiben und Preisangaben
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen
Technische und organisatorische Anforderungen
Referenzen und Personalanforderungen
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Sömmerda | Vergabekammer Weimar
Anschrift
99610 Sömmerda
Ort
99610 Sömmerda
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-soemmerda.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
99610 Sömmerda
Thüringen

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