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Bewachung und Bestreifung von Asylbewerbergemeinschaftsunterkünften

Landratsamt Greiz07973 Greiz, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landratsamt Greiz schreibt die nächtliche Bewachung und Bestreifung von drei Asylbewerbergemeinschaftsunterkünften in Greiz öffentlich aus.

Was zu tun ist: Sicherheitsdienste an drei Objekten – zwei werden nachts bewacht (19–6 Uhr), eines wird nachts bestreift (3–4 Kontrollgänge).

Vertrag: 1 Jahr ab 01.11.2026, mit Option auf bis zu 2 Verlängerungen (max. bis 01.11.2029).

Angebotsfrist: 21.07.2026, 09:45 Uhr.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Angebotsfrist21. Juli 2026
Bindefrist21. Juli – 11. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2027
Meldefrist besondere Vorkommnisseca. 1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2029bis 2029
Zahlungsziel Vergütungca. 1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2029bis 2029
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2027 – 1. Nov. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2028 – 1. Nov. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium ist allein der Angebotspreis (monatlicher Pauschalbetrag je Objekt unter Berücksichtigung des geltenden Tarifvertrages).

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen (Formular 631 und Auftragsbekanntmachung) benennen übereinstimmend den Preis als alleiniges Zuschlagskriterium; weitere Qualitätskriterien sind nicht definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Übersicht

Die Leistung umfasst die nächtliche Sicherung von drei Gemeinschaftsunterkünften für Asylbewerber in 07973 Greiz:

Objekt 1 – Prof.-Dr.-Schneider-Str. 2 (58 Plätze): nächtliche Bewachung (19–6 Uhr)Objekt 2 – Reichenbacher Str. 203 (52 Plätze): nächtliche Bewachung (19–6 Uhr)Objekt 3 – Reichenbacher Str. 158 (40 Plätze): nächtliche Bestreifung (19–6 Uhr)

Die Leistung wird als Gesamtauftrag vergeben – keine Aufteilung in Lose.

Kernaufgaben (für alle Objekte)

Folgende Tätigkeiten sind an allen drei Objekten zu erbringen:

Aufrechterhaltung von Sicherheit und Ordnung innerhalb der Unterkunft sowie im unmittelbaren Umfeld (Gefahrenabwehr von außen)Regelmäßige Kontrollgänge in allen Etagen, insbesondere in Küchen und Sanitärräumen (Kontrolle elektrischer Geräte, Wasserhähne, Verschlusszustand)Deeskalierendes Handeln in gefährlichen SituationenBei Vorkommnissen sofortige Verständigung von Rettungsdienst und PolizeiDurchsetzung der Hausordnung und des HausrechtsStändige Erreichbarkeit des WachpersonalsRegistrierung nicht wohnungsberechtigter Personen (mit Ausweis) inkl. Ankunfts- und AbreisezeitFührung und täglicher Austausch der Anwesenheitslisten der Bewohner mit der HausleitungFühren eines Wachjournals mit Kontrollsystem (mindestens eine 'Stechstelle' je Etage)Tägliche Kurzprotokoll-Information an die Hausleitung (gut lesbare Schriftform)Meldung besonderer Vorkommnisse bis zum nächsten Werktag an den Auftraggeber (telefonisch, schriftlich oder elektronisch)

Unterschied Bewachung vs. Bestreifung

Bewachung (Objekte 1 und 2):

An diesen Standorten ist während der gesamten Nachtzeit von 19:00 bis 06:00 Uhr dauerhaft Wachpersonal vor Ort präsent. Es übernimmt die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Ordnung im gesamten Gebäude und im unmittelbaren Umfeld.

Bestreifung (Objekt 3 – Reichenbacher Str. 158):

Hier erfolgt keine dauerhafte Besetzung, sondern regelmäßige mobile Kontrollgänge:

3 bis 4 Kontrollgänge je Nacht im Zeitraum 19:00 bis 06:00 UhrMindestens 15 Minuten Aufenthalt vor Ort pro KontrollgangGesamteinsatzzeit ca. 2–3 Stunden je Objekt und NachtMobile Sicherung von Ordnung und Sicherheit innerhalb und im unmittelbaren Umfeld der Unterkunft

Videoüberwachung und Ausstattung

Der Auftragnehmer hat eine Videoüberwachungsanlage einzurichten. Damit sollen schwer einsehbare Bereiche und Eingänge überwacht werden. Der Einsatz im Innenbereich erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Die Kosten hierfür sind in den monatlichen Pauschalpreis je Objekt einzurechnen.

Vom Auftraggeber bereitgestellt:

Ein Raum bzw. Platz für das Wachpersonal (kostenfrei)Anwesenheitslisten der BewohnerWLAN-Verbindung

Vom Auftragnehmer bereitzustellen:

Mobiltelefon (für ständige Erreichbarkeit)Dienstkleidung und Dienstausweis für das eingesetzte Personal

Verhaltensregeln und Verbote

Betriebsfremde Personen dürfen nicht in die Unterkunft mitgenommen werdenKeine Auskünfte an Presse, Organisationen oder Parteien – Verweis an die Pressestelle des Landratsamts GreizEinhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen sowie Stillschweigen über vertrauliche AngelegenheitenSchriftliche Anerkennung des Verhaltenskodex und Schutzkonzepts durch das WachpersonalAktenkundige Belehrung über VertraulichkeitUnterstützung bei behördlichen Belangen auf VerlangenEinhaltung der Unfallverhütungsvorschriften

Subunternehmer

Der Einsatz von Subunternehmern ist nur nach Eignungsnachweis und mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Die Verpflichtungen aus dem Thüringer Vergabegesetz (insb. Tariftreue) sind an Nachunternehmer weiterzugeben und deren Einhaltung ist zu kontrollieren.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gewerbliche und fachliche Eignung

Eintragung im Handelsregister bzw. Gewerbeanmeldung / Nachweis der Eintragung im BerufsverzeichnisFachliche Qualifikation nach § 34a Abs. 1 Gewerbeordnung (Bewachungsgewerbe)Einhaltung der Bewachungsverordnung (BewachV)

Versicherungen und Unbedenklichkeit

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen je Schadensereignis:

5.000.000 € Personenschäden2.500.000 € Sachschäden500.000 € Vermögensschäden1.000.000 € Abhandenkommen bewachter Sachen750.000 € Abhandenkommen von Schlüsseln und Inventar

Unbedenklichkeitsbescheinigungen von:

Finanzamt (Bescheinigung in Steuersachen)mindestens einer KrankenkasseBerufsgenossenschaft

Tariftreue und sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Nachweis der Tarifbindung (TVöD oder Tarifvertrag für das Bewachungsgewerbe)Das eingesetzte Personal muss sozialversicherungspflichtig beschäftigt werdenVorrangige Berücksichtigung des regionalen ArbeitsmarktesMit der Eigenerklärung nach ThürVgG werden Tariftreue, Regelungen zu Leiharbeit und Entgeltgleichheit zugesichert

Zuverlässigkeit und Qualifikation des Personals

Für jedes eingesetzte Wachpersonal sind vorzulegen:

Erweitertes polizeiliches FührungszeugnisZuverlässigkeitsbescheinigung gemäß BewachVQualifikationsnachweis nach § 34a GewO (Prüfungsnachweis)Erfahrung im Personen- und GebäudeschutzErste-Hilfe-AusbildungSchriftliches Bekenntnis zum Verhaltenskodex und SchutzkonzeptAktenkundige Belehrung über Vertraulichkeit/Stillschweigen

Zusätzlich:

Dienstkleidung und Dienstausweis während der ArbeitLoyalität gegenüber dem Auftraggeber sowie gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und SchriftStändige Erreichbarkeit (Mobiltelefon)

Referenzen

Mindestens 3 Referenzen über gleichwertige Bewachungs- oder ObjektschutzleistungenReferenzen müssen von öffentlichen Auftraggebern stammenLeistungen aus den letzten 3 JahrenAlternativ: Benennung von 3 Auftraggebern mit Telefonnummer und Ansprechpartner

Haftung

Der Auftragnehmer haftet für alle schuldhaft verursachten Schäden. Der Versicherungsschutz muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Gleichwertige Bewachungs- bzw. Objektschutzleistungen

Referenzschreiben von öffentlichen Auftraggebern ODER Benennung von 3 Auftraggebern mit Telefonnummer und Ansprechpartner

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 48%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Fachliche Eignung und Qualifikation
Versicherungen und Unbedenklichkeitsbescheinigungen
Referenzen
Preisblätter und Leistungsverzeichnis
Optionale Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Greiz
Ort
07973 Greiz, Thüringen
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
07973 Greiz
Thüringen

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