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Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern

Bewachungs-, Aufsichts- und Kassendienstleistungen für das Schloss Bothmer

Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen | Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Klütz, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landesamt für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern (LAiV M-V) sucht ein Unternehmen, das am Schloss Bothmer in Klütz ab dem 01.06.2027 für 46 Monate folgende Aufgaben übernimmt:

Museumsaufsicht (2 Aufsichtskräfte, Saisondienst)Kassendienst (Museumskasse und Schlossladen)Separatwachdienst (24/7, 3-Schicht-System) inklusive Schließdienst, Kontrollgängen und AlarmverfolgungZusatzdienste bei Veranstaltungen und Sonderausstellungen

Das Verfahren ist offen, die Angebote werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Mecklenburg-Vorpommern eingereicht. Bieter müssen mindestens drei vergleichbare Referenzen aus dem Kultur-/Museumsbereich nachweisen, eine Betriebshaftpflicht mit definierten Mindestdeckungssummen vorweisen und das Personal gemäß § 34a GewO qualifizieren. Die Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (15,27 EUR brutto/Stunde) ist zwingend beizufügen. Eine Vor-Ort-Besichtigung des Schlosses ist Pflicht – ohne Nachweis wird das Angebot ausgeschlossen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Nachfrist Unterlagen8. Nov. 2026
Angebotsöffnung4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. 2026 – 29. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Juni 2027
Erstlaufzeit1. Juni 2027 – 31. März 2028
Vertragslaufzeit1. Juni 2027 – 31. März 2031
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2028 – 31. März 2029
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 3ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031
Vertragsende31. März 2031
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers (Rechtsbehelfsfrist).
KündigungsfristDatum offen6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode (Kündigung erforderlich, sonst Verlängerung).
Einweisung vor OrtDatum offenMindestens 14 Tage vor Vertragsbeginn.
PersonalnachweisDatum offen2 Wochen vor Arbeitsbeginn.
Dienstanweisung-ErstellungDatum offenInnerhalb 4 Wochen nach Vertragsbeginn.
Einarbeitung AufsichtsdienstDatum offen1 Tag Doppelbesetzung zu Vertragsbeginn.
Einarbeitung KassendiensteDatum offen2 Tage Doppelbesetzung zu Vertragsbeginn.
Einarbeitung SeparatwachdienstDatum offen3 Tage Doppelbesetzung zu Vertragsbeginn.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der zu wertende Angebotspreis errechnet sich aus der Gesamtbruttosumme des Leistungsverzeichnisses einschließlich eventuell gewährtem Skonto. Das preisgünstigste Angebot erhält 100 Punkte, die weiteren Angebote werden prozentual abgestuft.

Das preisgünstigste Angebot erhält 100 Punkte. Die Preise der weiteren Angebote werden prozentual abgestuft. Bei Punktgleichheit behält sich der Auftraggeber einen Losentscheid vor.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100 %. Die Vor-Ort-Besichtigung ist ein reines Ja/Nein-Ausschlusskriterium (Gewichtung 0 %) und kein wertungsrelevantes Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Museumsaufsicht

2 Aufsichtskräfte im Museum während der saisonalen ÖffnungszeitenÖffnungszeiten: April–Oktober Di–So/Feiertage, Juli–August täglichPro Etage Kontrollgänge mit 3 digital erfassten KontrollpunktenGästebetreuung, Auskünfte und Unterstützung bei Evakuierungen

Kassendienst

1 Kassenkraft im Museum, 1 Kassenkraft im SchlossladenTicketverkauf, Museumsshop, BesucherinformationSicherung und Abrechnung der Einnahmen

Separatwachdienst (24/7)

1 wachhabende Person im 3-Schicht-System über alle Wochentage (0:00–24:00 Uhr)Bedienung/Überwachung von Brand- und EinbruchmeldeanlagenSchließdienst und KontrollgängeAlarmverfolgung im 2-Personen-Prinzip nach Einbruch der DunkelheitEinarbeitung über 3 Tage Doppelbesetzung

Zusatzdienste und Alarmverfolgung

Zusätzliche Wach-, Aufsichts- und Kassenkräfte bei Veranstaltungen und SonderausstellungenAlarmverfolgung mit Funkeinsatzwagen – max. Interventionszeit: Eintreffzeit + 50 MinutenPro Vertragsgruppe sind Kontingente für Zusatzdienste (40 Std.) und Alarmverfolgung (3 Std.) eingeplant

Einsatzort und Flächen

Erfüllungsort: Schloss Bothmer, Am Park 1, 23948 KlützGrundstück: ca. 16,75 haSchlossinsel: ca. 10,00 ha mit 15 GebäudenMuseum: 2.020,58 m² über 3 EtagenVor-Ort-Besichtigung vor Angebotsabgabe ist zwingend (Nachweis erforderlich)

Vertragslaufzeit und Einarbeitung

Vertragsbeginn: 01.06.2027, Ende: 31.03.2031 (46 Monate)Erstlaufzeit 01.06.2027 – 31.03.2028 (10 Monate), dann Verlängerung um je 12 Monate bis 31.03.2031Einweisung vor Ort mindestens 14 Tage vor VertragsbeginnPersonalnachweis 2 Wochen vor ArbeitsbeginnDienstanweisung innerhalb 4 Wochen nach VertragsbeginnEinarbeitung Aufsichtsdienst: 1 Tag Doppelbesetzung; Kassendienste: 2 Tage; Separatwachdienst: 3 Tage

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Straftaten wie Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel; Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen) und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. Verstöße gegen Arbeits-/Umweltrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, mangelhafte frühere Aufträge).

Nachweis: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen – bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied separat. Außerdem Erklärung zu illegaler Beschäftigung (§ 404 SGB III, AÜG, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz).

Referenzen (technische und berufliche Leistungsfähigkeit)

Mindestens 3 gleichartige Referenzen aus dem Kultur- und/oder MuseumsbetriebZeitraum: letzte 3 Jahre vor Veröffentlichung der BekanntmachungLeistungsinhalt: KassendienstleistungenPersonal: mindestens 1 Kassenkraft und 2 Aufsichtskräfte an ÖffnungstagenNachweis als Liste mit Auftraggeber (Kontaktdaten), Objekt, Ausführungszeitraum, erbrachter Leistung und eingesetzter Personalstärke

Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflicht mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 2.000.000 EURSach- und Umweltschäden: 1.000.000 EURSchlüsselverlust: 250.000 EURVermögensschäden: 250.000 EURDatenschutzrechtliche Schäden: 250.000 EURBeschädigung/Verlust bewachter Sachen: 250.000 EUR

Kopie der Police oder Eigenerklärung, dass Deckung ab Vertragsbeginn besteht.

Personelle Anforderungen

Führungszeugnis (§ 30 Abs. 1 BZRG) ohne Eintragungen oder Auszug aus dem Bewachungsregister (nicht älter als 3 Monate) für jedes Kassen- und AufsichtspersonalQualifikation gemäß § 34a GewO (Unterrichtung oder Sachkundeprüfung)Brandschutz- und Ersthelfer-Ausbildung für das eingesetzte PersonalGültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse für ausländisches PersonalLeistungsfähigkeit zur Stellung von mindestens 15 Mitarbeitenden (davon mind. 8 in Vollzeit) in der SommersaisonEinsatz von Nachunternehmern nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der Bedarfsstelle

Zertifizierung

Gültiges Zertifikat nach DIN 77200 – Sicherungsdienstleistungen zum geplanten Vertragsbeginn (01.06.2027). Mindestens Eigenerklärung ausreichend.

Tariftreue und Mindestentlohnung

Verpflichtung zur Zahlung tariflicher Arbeitsbedingungen (§ 6 Abs. 1 TVgG M-V), soweit einschlägige Tarifverträge bestehenZahlung des vergaberechtlichen Mindestlohns von 15,27 EUR brutto/Stunde (§ 8 TVgG M-V) bei fehlendem TarifvertragVerpflichtung zur Weitergabe und Überwachung dieser Pflichten gegenüber Nachunternehmen (§ 9 Abs. 1 TVgG M-V)Eidesstattliche Versicherung zur Tariftreue

Russland-Sanktionen (EU-VO 833/2014)

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Veröffentlichung der BekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert

Gleichartige Referenzen über Bewachungs-, Aufsichts- und Kassendienstleistungen im Kultur- und/oder Museumsbetrieb mit Kassendienstleistungen (mind. 1 Kassenkraft und 2 Aufsichtskräfte an Öffnungstagen)

Liste mit Auftraggeber (inkl. Kontaktdaten), Objekt, Ausführungszeitraum, erbrachter Leistung, Anzahl eingesetzter Kassen- und Aufsichtskräfte

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 73%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Angebotsformulare & Erklärungen
Leistungsverzeichnis & Preis
Eignungsnachweise & Referenzen
Plattform-Registrierung & Kommunikation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen | Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
19059 Schwerin
Ort
23948 Klütz
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Auftragsvolumen
1,8 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.laiv-mv.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
23948 Klütz
Mecklenburg-Vorpommern

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