Ausschreibungen Bayern
Bewachungsdienste, Gemeinschaftsunterkünfte im Regierungsbezirk Oberpfalz
Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Regierung von Oberbayern | Regierung der Oberpfalz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bad Kötzing, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Ausschreibung umfasst die ganzjährige Bewachung von vier Gemeinschaftsunterkünften für Asylsuchende.
Je nach Angebot können ein, mehrere oder alle vier Lose übernommen werden. Gefordert sind unter anderem Objekt- und Personenschutz, Einlass- und Zutrittskontrolle, Pforten- und Empfangsdienst, Streifendienst, Alarmdienst, Brandschutz sowie Unterstützung der Verwaltung. Die Leistungen sind mit qualifiziertem Personal rund um die Uhr zu erbringen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR
Verfahrenshinweise Änderung14. Okt. 2026
Veröffentlichung26. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist18. Nov. 2026
Angebotsabgabe26. Nov. 2026
Rügefrist erkennbarer Verstoß26. Nov. 2026
Bindefrist26. Nov. 2026 – 25. Jan. 2027
Personalunterlagen Ersteinsatz18. März 2027
Dienstanweisung Vorlage25. März 2027
Personaleinsatzliste abstimmen25. März 2027
Grundeinweisung vor Ort1. Apr. 2027
Haftpflichtnachweisca. 14. Apr. 2027
Ausführungsbeginn15. Apr. 2027
Vertragslaufzeit15. Apr. 2027 – 14. Apr. 2028
Verlängerung max.15. Apr. 2027 – 14. Apr. 2031bis 2031
Ordentliche Kündigung Grundlaufzeit14. Juli 2027
Verlängerung 115. Apr. 2028 – 14. Apr. 2029
Ordentliche Kündigung Verlängerung 114. Juli 2028
Verlängerung 215. Apr. 2029 – 14. Apr. 2030
Ordentliche Kündigung Verlängerung 214. Juli 2029
Verlängerung 315. Apr. 2030 – 14. Apr. 2031bis 2031
Ordentliche Kündigung Verlängerung 314. Juli 2030
SonderkündigungDatum offen3 Monate ab Kenntnis des Sonderkündigungsgrundes, wirksam zum Ende eines Kalendermonats; Zugang spätestens am 3. Werktag.
BrandschutznachweiseDatum offenBrandschutzunterrichtung und Ausbildungsnachweise innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung vorlegen.
Notfallkonzept BegehungDatum offenSeparate Begehung zur Abstimmung des unterkunftsspezifischen Notfallkonzepts nach Zuschlag und vor Leistungsbeginn.
Dienstanweisung erstellenDatum offenAllgemeine und objektbezogene Dienstanweisungen unverzüglich nach Zuschlagserteilung erstellen.
Vergütungsanpassung GeltendmachungDatum offenEine Vergütungsanpassung muss spätestens 3 Wochen vor ihrem Beginn geltend gemacht werden.
Rügefrist VergaberechtsverstoßDatum offenRüge innerhalb von 10 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes.
NachprüfungsantragDatum offenAntrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird.
Wartefrist vor VertragsschlussDatum offen15 Kalendertage nach Absendung der Information an nicht berücksichtigte Bieter, bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage.
Reaktionszeit NotfallDatum offenZusätzliche Bewachungspersonen bei Notfällen innerhalb von 1 Stunde vor Ort.
Reaktionszeit ObjektleitungDatum offenObjektleitung muss bei Bedarf innerhalb von 2 Stunden vor Ort sein.
Ersatzpersonal bei AusfallDatum offenKurzfristige Personalausfälle sind innerhalb von 1 Stunde durch qualifiziertes Ersatzpersonal abzudecken.
Zusatzpersonal kurzfristigDatum offenZusätzliche Bewachungspersonen bei kurzfristigem Bedarf innerhalb von 2 Tagen nach Änderungsverlangen.
Zusatzpersonal langfristigDatum offenZusätzliche Bewachungspersonen bei längerfristigem Bedarf innerhalb eines Monats nach Änderungsverlangen.
BestreifungDatum offenDie Gebäude und Außenanlagen müssen mindestens stündlich bestreift werden.
SchichtprotokollDatum offenSchichtprotokoll spätestens 30 Minuten nach Schichtende per E-Mail übermitteln.
Monatliche PersonalaufstellungDatum offenMonatliche schriftliche Aufstellung des eingesetzten Personals.
Monatliche RechnungDatum offenRechnung für den Vormonat mit Stundennachweis bis zum 10. des Folgemonats einreichen.
ZahlungszielDatum offenZahlung 30 Tage nach Rechnungseingang.
Schulung des PersonalsDatum offenSchulung und Weiterbildung des Personals mindestens zweimal jährlich.
ErsthelferauffrischungDatum offenErsthelferausbildung ist jährlich aufzufrischen.
BrandschutzhelferauffrischungDatum offenBrandschutzhelferausbildung ist jährlich aufzufrischen.
BrandschutzunterweisungDatum offenBrandschutzunterrichtung aller Mitarbeiter mindestens einmal jährlich.
Halbjährliche AuswertungDatum offenSicherheitsrelevante Meldungen des Objektschutzes werden halbjährlich ausgewertet.
GefährdungsanalyseDatum offenJährliche Gefährdungsanalyse durchführen.
DatenschutzprüfungDatum offenÜberprüfung der technischen und organisatorischen Datenschutzmaßnahmen mindestens einmal jährlich.
Räumung RäumlichkeitenDatum offenÜberlassene Räumlichkeiten innerhalb von 1 Werktag nach Vertragsende räumen.
Rückgabe Materialien und GeräteDatum offenÜberlassene Materialien und Geräte innerhalb von 2 Werktagen nach Vertragsende zurückgeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode5 Kriterien
- Konzeptbewertung
Bewertung eines losbezogenen Konzepts zur Durchführung der Bewachungsleistungen anhand der Unterkriterien U1 bis U5. Je Unterkriterium werden 6, 4, 2 oder 0 Punkte vergeben; gewertet werden nur Angebote, die mindestens die Hälfte der erreichbaren Leistungspunkte und bei jedem Unterkriterium mindestens 40 Prozent der Punkte vor Gewichtung erzielen.
Einfache Richtwertmethode UfAB 2018: Z = L / P. L = erreichte Leistungspunkte / maximal erreichbare Leistungspunkte x 100. P = Bruttosumme des Gesamtpreises einschließlich Umsatzsteuer. Das Angebot mit dem höchsten Z ist das wirtschaftlichste Angebot; bei gleichem Z erfolgt die Losentscheidung durch Auslosung. Ein bedingungsloser Nachlass wird berücksichtigt, Skonto nicht.
KI-Hinweis: Kriterien, Unterkriterien, Gewichte, Punktzahlen, Schwellenwerte und UfAB-Berechnungsmethode sind vollständig in den Vergabeunterlagen angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSicherheits- und Pfortendienste
Schutz von Personen, Sachwerten, technischen Anlagen und Einrichtungen.Objekt- und Personenschutz sowie Gewährleistung von Sicherheit und Ordnung.Einlass-, Zufahrts- und Zutrittskontrolle einschließlich Kontrolle auf Waffen, Alkohol und Drogen.Empfangs- und Pfortendienst sowie deeskalierendes Eingreifen.Innere Bestreifung und externe Außenkontrolle der Gebäude und Außenanlagen.Kontrolle von Gemeinschaftsräumen, Sanitärbereichen, Türen, Fenstern, Zäunen, Versorgungseinrichtungen sowie Flucht- und Rettungswegen.Alarmdienst sowie Alarmierung von Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienst.Maßnahmen bei Unfällen, akuten Krankheitsfällen und Bränden.Keine hoheitlichen Befugnisse; ausgeführt werden nur vertraglich übertragene Aufgaben und Rechte.
Brandschutz und Notfallorganisation
Vorbeugender Brandschutz, Brandschutzmaßnahmen und das festgelegte Verhalten im Brandfall.Unterstützung der Einrichtungsleitung bei Bereitschafts- und Alarmorganisation.Abstimmung und Umsetzung eines objektbezogenen Notfallkonzepts.Gefährdungsanalysen sowie regelmäßige Schulungen, Unterweisungen und Brandbekämpfungseinweisungen des eingesetzten Personals.
Unterstützung der Verwaltung
Unterstützung der Verwaltung bei Aufnahme und Auszug von Asylsuchenden außerhalb regulärer Verwaltungszeiten.Verteilung von Benachrichtigungen und Mitwirkung bei der Ausgabe von Sachleistungen.Weitere in der Leistungsbeschreibung benannte Unterstützungsaufgaben der Verwaltung.
Einsatz, Führung und Dokumentation
Eigenverantwortliche Leistungserbringung mit qualifiziertem Personal, Objektleitung, Vertretung sowie Schichtleitung und Bewachungspersonal je Schicht.Sicherstellung des 24-Stunden-Betriebs an 365 Tagen im Jahr, einschließlich Sonn- und Feiertagen, für jedes Los.Führen eines Wachbuchs sowie computerbasiertes Erstellen und Übermitteln der Schichtprotokolle.Einsatz eines elektronischen Wächterkontrollsystems und elektronischen Wachbuchs.Erstellung schriftlicher allgemeiner und objektbezogener Dienstanweisungen.Monatliche schriftliche Aufstellung des eingesetzten Personals.Die Abrechnung erfolgt auf Stundenbasis nach tatsächlich erbrachten und abgenommenen Stunden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Verlässlichkeit
Erlaubnis für die gewerbsmäßige Bewachung.Zuverlässigkeit, Fachkundigkeit und Leistungsfähigkeit sowie Ausschluss von wissentlich falschen Angebots- oder Eignungsangaben.Eigene, volljährige, fachkundige und zuverlässige Arbeitskräfte mit schriftlichen Arbeitsverträgen.Einhaltung der einschlägigen gewerberechtlichen, arbeitsrechtlichen, tariflichen, sozialrechtlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorgaben.Bei ausländischen Arbeitskräften müssen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis vorliegen.
Finanzielle Leistungsfähigkeit und Versicherung
Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall:2.500.000 Euro für Personen- und Sachschäden,250.000 Euro für Vermögensschäden,250.000 Euro für Abhandenkommen bewachter Sachen,250.000 Euro für Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten,250.000 Euro für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden.Die Höchstersatzleistung muss für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das Doppelte der jeweiligen Summe betragen. Die Versicherung muss auch bereitgestellte, gemietete oder geliehene Sachen einschließen.Der Versicherungsschutz ist über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
Technische Leistungsfähigkeit und Qualitätssicherung
Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.DIN-ISO-9001-Zertifizierung oder gleichwertige Qualitätssicherung; Gleichwertigkeit ist anhand der Zertifizierung nachzuweisen.Vorhandensein einer strukturell vorhandenen, ständig besetzten 24-Stunden-Notruf- und Service-Leiststelle.Eigene technische Ausstattung, insbesondere ein Handfunkgerät und ein Mobiltelefon je eingesetztem Mitarbeiter, mindestens ein Laptop je Liegenschaft, elektronisches Wächterkontrollsystem, Sanitätsmaterial, Verbandbuch und ausreichend Warnwesten.Fähigkeit, kurzfristig zusätzliches qualifiziertes Personal bereitzustellen.
Bewachungspersonal
Erforderliche Unterrichtung sowie Zuverlässigkeitsüberprüfung für das Bewachungsgewerbe.Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bewachungsgewerbe.Ersthelferausbildung und Brandschutzhelferausbildung, jeweils nicht älter als ein Jahr, mit jährlicher Auffrischung.Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens B1 und Englischkenntnisse mindestens A2.Interkulturelle Kompetenz, Deeskalationsfähigkeit, Serviceorientierung sowie körperliche und gesundheitliche Eignung.Gute Seh- und Hörfähigkeit sowie sichere Beherrschung der für den Einsatz erforderlichen MS-Office-Anwendungen.
Schichtleitung
Zusätzlich zu den Anforderungen an das Bewachungspersonal ist die Sachkundeprüfung oder eine höhere Qualifikation nachzuweisen.Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Schichtleitung in der Bewachung von Asylunterkünften.Deutschkenntnisse mindestens B2 und Englischkenntnisse mindestens B1.
Objektleitung
Erfolgreich abgelegte IHK-Prüfung zum geprüften Werkschutzkraft oder zur geprüften Schutz- und Sicherheitskraft oder eine gleichwertige Qualifikation.Mindestens drei Jahre Erfahrung als Objektleitung bei vergleichbaren Asylobjekten.Deutschkenntnisse mindestens B2 und Englischkenntnisse mindestens B1.Erfahrung in Kommunikation, Konfliktdeeskalation und Mitarbeiterführung.
Erklärungen, Nachweise und Bietergemeinschaften
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.Erklärung nach Art. 5k VO (EU) 833/2014.Schutzerklärungen zur Verfassungstreue und zu Scientology sowie Erklärungen zu AEntG und MiLoG.Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder, die Zuordnung der Teilleistungen, das bevollmächtigte Mitglied, die gemeinsame Haftung und die Eignungsnachweise jedes Mitglieds anzugeben.Bei Eignungsleihe oder Unterauftragnehmern sind die beteiligten Unternehmen, die übertragenen Leistungsteile und die Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten zu erläutern und nachzuweisen.Noch nicht feststehende Unterauftragnehmer müssen spätestens vor der Zuschlagserteilung benannt werden.
Referenzprojekte
Mindestens eine Referenz bei Angebot auf ein Los; mindestens zwei Referenzen bei Angebot auf zwei bis vier Lose. ReferenzenZeitraum: Die Bewachungsleistung muss innerhalb der letzten drei Kalenderjahre vor dem Ende der Angebotsfrist abgeschlossen worden sein und mindestens ein Jahr durchgehend umfasst haben.Volumen: Stationäre 24-Stunden-Bewachung an sieben Tagen pro Woche über das gesamte Jahr; kein Mindestauftragswert ist angegeben.
Je Referenz ist ein Bewachungsauftrag für eine Asylunterkunft oder eine vergleichbare Einrichtung wie Erstaufnahmeeinrichtung, Gemeinschaftsunterkunft, ANKER-Einrichtung oder Behördenankunftszentrum nachzuweisen.
Je Referenz sind Auftraggeber, Kontaktbereich mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Auftragnehmer, Bezeichnung des Auftrags, Unterbringungsart, Leistungszeitraum und möglichst die TED-Veröffentlichungsnummer anzugeben. Die Zentralvergabestelle behält sich die Prüfung der Angaben vor.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 15%11+ · 85%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Anmeldung und Angebotsabgabe
Unternehmens- und Eignungsnachweise
Referenzen und Personalqualifikation
Bewachungskonzept
Statistische Angaben
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Regierung von Oberbayern | Regierung der Oberpfalz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80539 München
Ort
93444 Bad Kötzing
Kategorie
Bayern
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Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
93444 Bad Kötzing
Bayern
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