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Bewachungsdienste Jobcenter Mannheim

Jobcenter Mannheim Gemeinsame Einrichtung nach § 44 b SGB II in der Rechtsform einer öffentlich-rechtlichen Gesellschaft | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium KarlsruheMannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Bewachungs- und Schließdienste für die Gebäude des Jobcenters Mannheim.

Wer schreibt aus?

Jobcenter Mannheim (öffentlicher Auftraggeber).

Was ist zu tun?

Sicherheitskräfte sollen die Dienstgebäude an drei Hauptstandorten in Mannheim bewachen, Einlasskontrollen durchführen, die Hausordnung durchsetzen, das Personal schützen und bei Konflikten deeskalierend eingreifen. Zusätzlich fallen Schließ- und Kontrolldienste (Aufschließen vor 5:45 Uhr, Abschließen nach 20:00 Uhr) sowie bedarfsabhängige Bewachungen bei Sozialgerichtsterminen, in Sozialräumen und bei Hausbesuchen an. Auch 13 weitere Liegenschaften im Stadtgebiet können bei Bedarf abgedeckt werden.

Wie lange läuft der Auftrag?

Beginn am 01.01.2027, zunächst 2 Jahre fest, mit Option auf bis zu 4-malige Verlängerung um je 1 Jahr.

Bis wann muss das Angebot abgegeben werden?

Spätestens am 02.11.2026 um 11:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über das DTVP-Portal.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung3. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026 – 2. Jan. 2027
Vorab-Information nach § 134 GWBca. 20. Nov. 2026
Zuschlagca. 1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 41. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
RügefristDatum offenVerstöße gegen Vergabevorschriften sind gemäß § 160 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen.
Vorstellung SicherheitskräfteDatum offenVorgesehene Sicherheitskräfte müssen spätestens zwei Wochen vor Leistungsbeginn mit Nachweisen vorgestellt werden.
Kündigungsfrist ordentliche KündigungDatum offenOrdentliche Kündigung zum Ende des ersten Vertragsjahres mit einer Frist von drei Monaten möglich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Sicherheitsdienste

Es handelt sich um Bewachungs­dienste in Hausrechtsbereichen mit tatsächlich öffentlichem Verkehr (Bewachungs­gewerbe nach § 34a GewO). Die Sicherheitskräfte sollen:

persönlich in den Dienstgebäuden präsent seinEinlasskontrollen durchführen und nicht zugangsberechtigte Personen abweisendie Hausordnung durchsetzen (z. B. Rauch- und Alkoholverbot)mehrere Eingänge überwachenPersonen mit Hausverbot abweisendas Personal vor verbalen und tätlichen Angriffen schützenin Konflikten deeskalierend eingreifendauerhafte Kontrollgänge im Zugangsbereich machenin Stoßzeiten und offenen Sprechstunden bei der Kunden­steuerung helfenauf Anforderung an Gesprächen mit ausgewählten Kunden teilnehmenVorgaben der hauseigenen Anweisung 'Schutz & Sicherheit' umsetzen

Es gelten die gesetzlichen Vorgaben nach § 34a GewO, die Bewachungs­verordnung sowie DIN 77200 Teile 1 und 2.

Standorte und Bedarfsabdeckung

Hauptstandorte:

Ifflandstraße 2-6 und Hebelstraße 1, 68161 MannheimMaybachstraße 10-12 / Pettenkoferstraße, 68169 Mannheim

Zusätzlich können 13 weitere Liegenschaften im Stadtgebiet Mannheim bedarfsabhängig abgedeckt werden.

Für Sonderbestellungen gilt: 2 weitere Sicherheits­kräfte müssen innerhalb von 60 Minuten am Standort Ifflandstr. verfügbar sein. Bei Ausfall einer eingesetzten Kraft während der Einsatz­zeiten ist eine Ersatzkraft innerhalb von 30 Minuten zu stellen.

Bedarfsabhängige Zusatzleistungen

Neben dem regulären Wach- und Schließ­dienst fallen je nach Bedarf folgende Zusatzleistungen an:

Bewachungs­dienste bei Terminen beim SozialgerichtBewachung bei Terminen in den SozialräumenBegleitung von Jobcenter-Mitarbeitenden bei Hausbesuchen bei Kund*innenSonderbestellungen für die 13 weiteren Liegenschaften

Der Einsatz von Nachunternehmern ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig.

Personal­anforderungen

Für jede eingesetzte Sicherheits­kraft sind nachzuweisen:

erfolgreich abgelegte IHK-Sachkunde­prüfung gemäß § 34a Abs. 1 Satz 5 GewOeigene Bewacher-ID im Bewacher­register des Statistischen Bundesamtes (sichtbar zu tragen)regelmäßiges Deeskalations­training (mindestens jährlich)aktueller Erste-Hilfe-Kurseinwandfreies polizeiliches Führungszeugnisgültige ArbeitserlaubnisDeutsch­kenntnisse Niveau B2 in Wort und SchriftGrundkenntnisse Sozial­daten­schutz mit unter­schriebener Erklärung

Im Unternehmen müssen jährliche Brandschutz­unterweisungen in Theorie und Praxis stattfinden; mindestens ein Mitarbeitender muss als Brandschutz­helfer nach DGUV-Informations­blatt 205-023 zertifiziert sein.

Täglich müssen mindestens zwei weibliche Sicherheits­fachkräfte verfügbar sein: je eine am Standort Ifflandstr. und Maybach-/Pettenkofer­straße (für Identitäts­kontrollen bei Vollverschleierung).

Eingesetzte Kräfte müssen spätestens zwei Wochen vor Leistungs­beginn vorgestellt werden. Der Auftraggeber kann vorgesehene Sicherheits­kräfte ohne Angabe von Gründen ablehnen. Es soll vorzugsweise festes Stammpersonal eingesetzt werden.

Nicht eingesetzt werden dürfen SGB II-Leistungs­beziehende oder ehemalige Leistungs­bezieher, deren letzter Bezug weniger als 3 Jahre zurückliegt, sowie Beschäftigte, deren Arbeits­verhältnis in den letzten 3 Monaten vor dem Einsatz mit SGB-III-Förderleistungen zustande kam.

Ausrüstung und Dokumentation

Dienstkleidung: einheitlich zivil (dunkle Hose/Rock, einfarbige helle Hemden/Blusen, einfarbige dunkle Jacken, Schuhe, Handschuhe). Keine Aufschrift 'Security' oder 'Sicherheits­dienst'. Dienstausweis offen ohne Namens­angabe, mit Bewacher-ID. Mindest­ausrüstung: Stech- und Schnitt­schutz­kleidung als persönliche Schutzausrüstung.

Außerdem bereitzustellen:

digitales Wachbuchdigitale Zeiterfassung im 5-Minuten-Takt für minutengenaue Monats­abrechnung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufs­ausübung

Das Unternehmen muss eine gültige Erlaubnis nach § 34a GewO (Bewachungs­gewerbe) besitzen und diese in Kopie vorlegen. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis für jedes Mitglied erforderlich.

Fachkunde und Qualitäts­management

Gefordert werden:

Nachweis der Fachkunde im Unternehmen (z. B. Meister/in für Schutz und Sicherheit oder gleichwertig)Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (jedes BG-Mitglied)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungs­fähigkeit

Nachweis einer Betriebs­haftpflicht­versicherung mit erhöhten Mindest­summen:

Personenschäden: mind. 1.500.000 EURSachschäden: mind. 1.000.000 EURVermögens­schäden: mind. 250.000 EUR

je Versicherungs­fall, 2-fach maximiert. Ab einer Auftrags­summe > 30.000 EUR wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, ein Auszug aus dem Gewerbe­zentral­register angefordert.

Technische und berufliche Leistungs­fähigkeit / Referenzen

Gefordert wird Erfahrung im Erbringen von Sicherheits­dienst­leistungen in einem Jobcenter. Die genauen Mindest­anforderungen an Referenzen (z. B. Anzahl, Zeitraum, Volumen) sind der Auftrags­bekanntmachung zu entnehmen. Pro Referenz ist das Formblatt 'Eigenerklärung Referenzen' vollständig ausgefüllt einzureichen. Bei Berufung auf Referenzen Dritter ist zusätzlich eine Eignungs­leihe (Formblatt 236) zu erklären und der Dritte als Unter­auftragnehmer zu benennen (Formblatt 235).

Eignungs­prüfung und Nachforderung

Referenzprojekte
Aus den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert (je Referenz ein separates Formblatt 'Eigenerklärung Referenzen' ausfüllen) ReferenzenZeitraum: Aus den vorliegenden Unterlagen nicht angegebenVolumen: Aus den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben

Erfahrung im Erbringen von Sicherheitsdienstleistungen in einem Jobcenter (Mindestanforderungen laut Auftragsbekanntmachung)

Einreichung über Formblatt 'Eigenerklärung Referenzen'; bei Berufung auf Referenzen Dritter zusätzlich Eignungsleihe (Formblatt 236) und Benennung als Unterauftragnehmer (Formblatt 235)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 49%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formblätter und Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise Unternehmen
Rechtliche und tarifliche Erklärungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 24.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 03.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Jobcenter Mannheim Gemeinsame Einrichtung nach § 44 b SGB II in der Rechtsform einer öffentlich-rechtlichen Gesellschaft | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
68161 Mannheim
Ort
68161 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
68161 Mannheim
Baden-Württemberg

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