Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Rathaus E5
Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und ImmobilienmanagementMannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Mannheim schreibt Bewachungsdienstleistungen mit Sonderaufgaben für das Rathaus E5 öffentlich aus. Das Rathaus ist Sitz des Oberbürgermeisters und wird von politischen Gruppierungen, der Stadtspitze sowie Bürgerinnen und Bürgern (auch internationale Besucher) genutzt. Geboten werden u.a. Pforten- und Schließdienst, Kontrollgänge, Bedienung der Sicherheitstechnik, Deeskalation sowie Personal für rund 20 Sonderveranstaltungen über die Vertragslaufzeit. Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform vergabe.vmstart.de abzugeben, bis spätestens 22.10.2026 um 10:15 Uhr. Eine Ortsbesichtigung ist Pflicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Ortsbesichtigungca. 19. Okt. 2026
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Bindefrist22. Okt. – 30. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Probezeitca. 1. Jan. – 1. Apr. 2027
Vorstellung SicherheitskräfteDatum offen2 Wochen vor Leistungserbringung – konkretes Datum hängt vom tatsächlichen Einsatzbeginn ab.
KrankheitsvertretungDatum offenInnerhalb von 24 Stunden nach Meldung hat der Auftragnehmer eine Vertretung zu stellen.
Sonderveranstaltungspersonal AnforderungDatum offenPersonal für Sonderveranstaltungen ist 4 Wochen (bzw. 48 Stunden) vor Veranstaltungsbeginn anzufordern.
KündigungsfristDatum offen14 Kalendertage Kündigungsfrist bei Nichtnutzung des Objekts oder Eigenleistung des Auftraggebers.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Angebotspreis70%
Geprüfte Jahresangebotssumme. Das niedrigste Angebot erhält 700 Punkte, alle weiteren erhalten Punkte im Verhältnis niedrigster Preis / eigener Preis x 700.
- Qualitätssicherungskonzept30%
Qualitativ hochwertige Bewachungsdienstleistung unter Berücksichtigung der sicherheitstechnischen Anforderungen, der Einführung in den Auftragsgegenstand und des repräsentativen Anspruchs. Maximal 300 Punkte, bestehend aus drei Unterkriterien à 100 Punkte. Wird Vertragsgegenstand.
Punktzahl Angebot (Preis) = (Gesamtangebotspreis niedrigstes Angebot / Gesamtangebotspreis Angebot) x 700. Qualitätssicherungskonzept: Bewertung mit Notenskala (sehr gut=100%, gut=75%, befriedigend=50%, ausreichend=25%, mangelhaft=0%) multipliziert mit jeweiliger Maximalpunktzahl des Unterkriteriums.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Unterkriterien, Bewertungsformel und Notenskala sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Datei '03 - 25-18726 - Zuschlagskriterien.pdf' und Formular 631 Anlage) angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertraglicher Rahmen
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre)Probezeit: 3 Monate ab VertragsbeginnVertragsbestandteile: Leistungsbeschreibung (Leistungsverzeichnis), Allgemeine Vertragsbedingungen VOL/B (Ausgabe 2003), Ergänzende Vertragsbedingungen der Stadt Mannheim, Besondere Geschäftsanweisung zum Verhalten bei Sicherheitsvorfällen im Rathaus E5Verpflichtung zur Einhaltung der 'Besonderen Geschäftsanweisung zum Verhalten bei Sicherheitsvorfällen im Rathaus E5'
Regeldienst Pforte (Montag bis Freitag)
06:00–08:00 Uhr: 1 Sicherheitskraft (2 Std./Tag)08:00–16:30 Uhr: 2 Sicherheitskräfte (8,5 Std./Tag)16:30–20:00 Uhr: 1 Sicherheitskraft (3,5 Std./Tag)Schriftliche Vorstellung der eingesetzten Sicherheitskräfte 2 Wochen vor Leistungserbringung
Allgemeine Aufgaben des Wachpersonals
Schließdienst: Öffnen/Schließen des Haupteingangs, weitere Eingänge verschlossen haltenInbetriebnahme und Außerbetriebnahme der BeleuchtungFühren eines Wachbuchs zur Protokollierung aller Maßnahmen und VorkommnisseAnmeldung des Besucherverkehrs und externer Dienstleister über die PforteVerwaltung und Dokumentation von BesucherausweisenÜberwachung von Anlieferungen am HinterausgangSchlüsselverwaltung und Ausgabe von BesucherkartenBedienung sicherheitstechnischer Einrichtungen (PC-gestützte Kameraüberwachung, Haussprechanlage)Einleiten von Maßnahmen gemäß Alarmierungsplan bei Stör-, Brand-, Einbruch- und GefahrenmeldungenKontrollgänge/Rundgänge durch alle Etagen sowie um das Gebäude herumKontrollgang nach Gebäudeschließung: täglich 19:00 UhrErteilung von Auskünften an BesucherAnnahme von Post und Paketen außerhalb der Poststellen-ÖffnungszeitenFundsachenabgabe an die hausverwaltende StelleDeeskalation in unklaren SituationenUmgang mit Obdachlosen und Drogenkonsumenten an überdachten Eingangs- und Parkplatzbereichen
Sonderveranstaltungen und Bedarfsleistungen
Bereitstellung von Aufsichtspersonal für ca. 20 Veranstaltungen innerhalb der 4 JahreAnforderung des Personals: 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (bei Kurzfristigkeit 48 Stunden)Abrechnung nach gültigem Stundenverrechnungssatz zzgl. tariflicher ZuschlägeBedarfsabhängige Dienste: Nachtdienste Mo–Fr, Tag-/Nachtdienste Sa, Tag-/Nachtdienste So, Tag-/Nachtdienste Feiertag
Technische und organisatorische Anforderungen
Installation eines Kontrollsystems mit 4 Scan-/Kontrollpunkten außen am Gebäude (Haupteingang, Hintereingang, Parkplatz Kellerabgang links/rechts)Einheitliche zivile Dienstkleidung: dunkle Hose/Rock, einfarbige helle Hemden/Blusen, einfarbig dunkle JackenDienstausweis ohne Namensangabe, mit Bewacher-ID aus dem BewachungsregisterSchnelle Einführung des Personals durch Einweisungen, Objektbegehungen und SchulungenOrganisatorischer Ablauf nach Alarmierungen sowie bei Personen- und/oder SachschädenBeschwerdemanagementBerücksichtigung der laufenden baulichen Maßnahmen im Umfeld (Bauzäune, eingeschränkte Sicht)Vertretung bei Krankheit: innerhalb von 24 Stunden nach Meldung
Sicherheitsbezogene Pflichten
Verkehrssicherungspflicht während der BewachungszeitFundsachen unverzüglich an die Leitung der Einrichtung übergebenBenachrichtigung des Auftraggebers bei Problemen mit der VerkehrssicherungBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:1.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden10.000 € für Vermögensschäden15.000 € für Schlüsselschäden (auch Verlust, Diebstahl und Beschädigung von Schlüsseln)Ausschließlich sozialversicherungspflichtiges Personal; für ausländisches Personal gültige Arbeitserlaubnis
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung des Wachpersonals
Meldung bei der zuständigen Behörde für das Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewOErfolgreich abgelegte IHK-Sachkundeprüfung gemäß § 34a Abs. 1 Satz 5 GewO – für jede eingesetzte SicherheitskraftRegelmäßiges DeeskalationstrainingAktueller Erste-Hilfe-KursEinwandfreies polizeiliches FührungszeugnisGültige Arbeitserlaubnis gemäß gesetzlichen BestimmungenGute deutsche SprachkenntnisseVorab namentliche schriftliche Meldung mit Anschrift an den AuftraggeberDer Auftraggeber kann jederzeit Nachweise zur Eignung des eingesetzten Personals verlangen und ungeeignetes Personal ablehnen
Unternehmensbezogene Eignung
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (Formular 124_LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Alternative Möglichkeiten: Eintragung in amtliches Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Zertifizierung gemäß europäischen StandardsNachweis der Sachkundeprüfung gemäß Lohntarifvertrag § 2 Abs. 2 Nr. 1d
Tariftreue und Mindestlohn (LTMG Baden-Württemberg)
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Tariftreue und Mindestentlohnung nach LTMG BW (bzw. AEntG)Verpflichtung, von Nachunternehmern und Verleihunternehmen ebenfalls entsprechende Verpflichtungserklärungen einzuholen
Weitere Anforderungen
Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (im Angebotsschreiben)Anerkennung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlichKenntnisnahme von Änderungen der Vergabeunterlagen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 35%11+ · 59%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtunterlagen – direkt mit dem Angebot abgeben
Unterlagen – auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachreichen
Vorbereitung & Formalitäten
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
Anschrift
68163 Mannheim
Ort
68163 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mannheim.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
68163 Mannheim
Baden-Württemberg
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