Bewegungssensorik zur Sturzerkennung im klinischen Umfeld

Universitätsklinikum Frankfurt60596 Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht: 08. Oktober 2026

Angebotsfrist: 15. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Beschaffung eines berührungslosen Sturzerkennungssystems für das Universitätsklinikum Frankfurt.

Was wird beschafft?

Sensoren für Patientenzimmer (Radar-/Infrarot-/Wärmebildtechnologie, keine Kameras)Software mit Dashboard, iOS-App und PC-/Web-OberflächeAnbindung an das KIS (ORBIS/IOP-Suite) und PflegerufsystemeSchulungen, Rollout und mehrjähriger Service/Wartung

Umfang: 1 Pilotstation (22 Zimmer) + 7 weitere Stationen (je 11 Zimmer) = rund 77 Sensoren.

Wichtige Hinweise:

Bieter müssen wahlweise eine raum- oder bettplatzbezogene Variante anbieten6 Konzepte (KON_1 bis KON_6) sind PflichtMindestens 2 Referenzen aus Krankenhäusern mit Echtbetrieb erforderlichAngebote nur elektronisch über die eVergabe-Plattform

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026

Veröffentlichung29. Sep. 2026

Angebotsfrist9. Okt. 2026

Bindefrist30. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Dez. 2029

Roll-Outca. 1. Juli – 30. Sep. 2028

Vorauszahlungsbürgschaft30. Nov. 2028

Vollständige Projektabwicklung31. Dez. 2028

Vertragsende31. Dez. 2029

SystemserviceDatum offen36 Monate ab dem Tag nach Abnahme, mit optionaler Verlängerung um 12 Monate.

Verlängerung 1Datum offenOptionale Verlängerung des Systemservice um 12 Monate.

Verlängerung 2Datum offenOptionale vertragliche Verlängerung um 1 Jahr (gemäß VER_2).

PilotphaseDatum offen12-wöchige Pilotphase auf einer ausgewählten Station vor dem Roll-out.

KIS-AnbindungDatum offenTechnische Anbindung KIS innerhalb von 4 Wochen nach Bereitstellung der Schnittstellen/Testdaten durch UKF.

KompatibilitätspflegeDatum offenInnerhalb von 90 Tagen bei Updates (Pflichtbestandteil Wartungsvertrag).

Kündigungsfrist VerlängerungDatum offen3 Monate vor Laufzeitende; Mitteilung, dass Verlängerungsoption nicht gezogen wird.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis60%
Angebotspreis (Wertungssumme aller Normal- und Optionalpositionen des Leistungsverzeichnisses). Bewertung über linearen Preisspiegel: max. 60 Punkte = 60 × (günstigster Gesamtpreis / Bieterpreis).
Leistung – Konzepte20%
Bewertung der 6 vom Bieter vorzulegenden Konzepte (KON_1 Anbindungskonzept, KON_2 IT-Grobkonzept, KON_3 Datenschutz- und Datensicherheitskonzept, KON_4 Service- und Wartungskonzept, KON_5 Projektumsetzungskonzept, KON_6 Schulungskonzept), je max. 10 Punkte nach Bewertungsmatrix (10-8z vollumfänglich, 7-5z nicht vollumfänglich, 4-3z mit Mängeln, 2-0z große Mängel). Gesamtsumme max. 60 Punkte, davon 50 % der Leistung = max. 20 Punkte.
Leistung – Erfüllungsgrad B-Kriterien (SOLL-Kriterien)20%
Erreichte Wertungspunkte (5/3/1/0) aus den als B (SOLL) klassifizierten Positionen der Leistungsbeschreibung (u. a. AHS_4 Systemsprache mehrsprachig, AHS_9c browserbasierte Nutzung, ASA_3 Alarmschwellen konfigurierbar, ASA_4 Ruhezeitmanagement, ASA_5 Alarm-Eskalation, STS_1 Schnittstelle KIS/IOP-Suite bidirektional, STS_3 automatische KIS-Dokumentation, STS_4 Dashboard-Integration, SCG_8 Schulungsmedien, D_3 Diagnosehandbuch). 50 % der Leistung = max. 20 Punkte. A-Kriterien (MUSS) werden nicht bepunktet, da Nichterfüllung zum Ausschluss führt.

Bewertung über 100-Punkte-System (linearer Preisspiegel): Preis max. 60 Punkte = 60 × (günstigster Gesamtpreis / Bieterpreis); Leistung max. 40 Punkte = Konzepte max. 20 Punkte (6 Konzepte à max. 10 Punkte) + B-Kriterien-Erfüllungsgrad max. 20 Punkte (5/3/1/0 je B-Kriterium). Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl (max. 100). Gewichtung Preis 60 % / Leistung 40 %, innerhalb Leistung je 50 % Konzepte und 50 % B-Kriterien.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtung (60 % Preis / 40 % Leistung) und Bewertungsformel sind in der Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie in der Bieterkommunikation (Fragenblock 7, 29.09.2026) vollständig und eindeutig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektstruktur und Zeitplan

Das Projekt startet mit einer 12-wöchigen Pilotphase auf einer Station. Danach folgt der Roll-out auf 7 weitere Stationen mit je 11 Patientenzimmern (insgesamt rund 77 Sensoren). Geplante Einführung der Pilotierung: Q1 2027, vollständiger Roll-out: Q3 2028. Vertragsbeginn: 01.11.2026, Vertragsende: 31.12.2029 (38 Monate), mit optionaler Verlängerung um 12 Monate.

Hardware (Sensoren)

Berührungslose Bewegungssensoren für die Sturzerkennung. Erkannt werden vier Ereignisse: Aufstehen, Sturz, Zimmer verlassen und Unruhe. Pro Patientenzimmer ist maximal 1 Sensor einzusetzen (Standard: 2-Bett-Zimmer). Technologien: Radar- und/oder Infrarot-/Wärmebildtechnologie – keine optische Bildaufzeichnung (keine Kameras). Sensoren müssen zuverlässig funktionieren unabhängig von Lichtverhältnissen und durch Bettdecke, Vorhänge oder Raumtrenner hindurch. Inkl. Montageplatte, USB-C mit aktiver Kühlung und Kleinteile. Wählbar: raumbezogene Variante (1 Sensor pro Zimmer) oder bettplatzbezogene Variante (1 Sensor pro Bettplatz).

Software und Schnittstellen

Anwendungssoftware/Applikation zur Bewegungssensorik und Sturzprophylaxe mit Dashboard für das Pflegepersonal. iOS-App ist Pflicht, eine browserbasierte Nutzung ist wünschenswert. PC-/Web-Client-Oberfläche mit ähnlichem User-Interface wie auf mobilen Endgeräten. Schnittstelle zum KIS (ORBIS/IOP-Suite) für bidirektionalen Datenaustausch via HL7 oder FHIR (Name, Geburtsdatum, Fallnummer, Sturzverläufe). Serverstandort: Deutschland, C5-zertifiziert, KRITIS-Kriterien. Alarmierung in ≤ 5 Sekunden, mobile Alarmierung per Push-Notification.

Dienstleistungen (Montage, Rollout, Schulung)

Montage und Installation bei laufendem Klinikbetrieb, ohne bauliche Zusatzmaßnahmen. Rollout-Begleitung für alle Stationen. Projektmanagement und Meilensteinplan. Schulungen vor Ort je Station (max. 90 Min.) inkl. Material, Schulungsunterlagen und Kurzanleitungen (Onepager) in deutscher Sprache. Schulungsnachweis durch Auftragnehmer.

Dokumentation

System-, Betriebs- und Anwenderhandbücher in deutscher Sprache, Dokumentation und Diagnosehandbuch für Fehlermeldungen.

Service und Wartung (nach Abnahme)

Störungsbeseitigung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft. Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft. Hotline und Servicezeiten: Mo–Fr 09:00–16:00 Uhr, deutschsprachig. Kompatibilitätspflege bei Updates innerhalb von 90 Tagen. Skalierungsmodell (Preis je Zimmer/Sensor für weitere Stufen).

Datenschutz und Anonymität

Vollständige Anonymität: keine Verarbeitung von Personendaten nach DSGVO, Identifikation auf Sensorebene technisch ausgeschlossen. Datenschutz- und Datensicherheitskonzept (KON_3) ist Pflicht.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung) – AusschlusskriteriumKeine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (schwere Verfehlungen, Compliance-Verstöße, Wettbewerbsverzerrung)Kein Insolvenz- oder LiquidationsverfahrenKeine strafrechtlichen Ermittlungen gegen die GeschäftsleitungOrdnungsgemäße Steuer- und SozialversicherungszahlungenEintragung im Berufs-/Handelsregister (auf Verlangen: aktueller Auszug, nicht älter als 6 Monate)BerufsgenossenschaftsmitgliedschaftSanktionen Russland (Art. 5k VO (EU) 833/2014): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine >50%-Beteiligung durch Russland, keine >10%-Aufträge an russische UnternehmenTariftreue und Mindestlohn nach HVTG (Anlage-VT)

Fachliche und finanzielle Eignung

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2.500.000 EUR pauschal je Schadensfall (Personen-, Sach-, Vermögensschäden), einfach maximiert pro Jahr; Aufrechterhaltung während VertragslaufzeitQualifiziertes Personal und technische Ausrüstung bei Leistungsbeginn (Ausschlusskriterium)Leistungsausführung nach anerkannten Regeln der Technik (DIN/EN-Normen, VDI-/VDE-Richtlinien) (Ausschlusskriterium)Keine bekannten Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Ab Auftragssumme ≥ 30.000 EUR wird ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister angefordert

Referenzen

Mindestens 2 Referenzen aus Krankenhäusern mit erfolgreichem System-Echtbetrieb (Go-Live) zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe, vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Je Referenz: Name und Anschrift des Referenzauftraggebers, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Bezeichnung des Auftragsgegenstands, Beschreibung des Leistungsumfangs, Auftragsvolumen (EUR netto), Ausführungszeitraum. Bieter erklären sich mit Nachfragen beim Referenzauftraggeber einverstanden (Ausschlusskriterium).

Technische Muss-Kriterien (Ausschlusskriterien)

Berührungslose Erkennung aller 4 Ereignisse (Aufstehen, Sturz, Zimmer verlassen, Unruhe) unabhängig von Lichtverhältnissen, ohne bauliche ZusatzmaßnahmenMax. 1 Sensor pro Patientenzimmer (2-Bett-Standard)Betrieb ohne Windows-AdministratorenrechteAlle Benutzeroberflächen in deutscher SpracheAlarmierung in ≤ 5 SekundenFalsch-Positiv-Rate < 15 % (Nachweis durch Pilotbetrieb oder Validierungsstudie)Mobile Alarmierung per Push-Notification und iOS-AppÄhnliches User-Interface auf PC und mobilen EndgerätenHorizontale SkalierbarkeitZuverlässige Clientsynchronisation auch bei niedrigem Ladestand (< 20 %)Herstellerunabhängige Integration weiterer Sensortypen (Plugin-/Connector-Architektur)HL7/FHIR-Schnittstelle für patientenbezogene DatenKompatibilitätspflege innerhalb 90 Tagen (Wartungsvertrag Pflicht)Lizenzen für 7 Stationen fortlaufendEinhaltung aktueller Gesetze, Normen und StandardsDSGVO-Konformität, KRITIS-Kriterien, Server in Deutschland, C5-Zertifizierung, vollständige AnonymitätMontage bei laufendem Klinikbetrieb12-Wochen-PilotphaseSkalierungsmodellRollout-Begleitung3 Jahre Vertrag + optional 1 Jahr VerlängerungKIS-Anbindung innerhalb von 4 Wochen nach Bereitstellung der Schnittstellen/Testdaten durch UKF

Wertungskriterien (B-Kriterien)

Gewichtung 60 % Preis / 40 % Leistung. Die Leistungswertung (40 %) verteilt sich je hälftig auf die Konzepte KON_1 bis KON_6 (je max. 10 Punkte) sowie auf funktionale B-Kriterien aus der Leistungsbeschreibung (z. B. browserbasierte Nutzung, Kompatibilitätspflege, Diagnosehandbuch). Nebenangebote sind nicht zugelassen. Optionalpositionen werden in die Wertungssumme einbezogen.

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte drei abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 Referenzen aus Krankenhäusern mit erfolgreichem System-Echtbetrieb (Go-Live) zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

Vergleichbare Leistungen in Art und Umfang; je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner, Auftragsgegenstand, Leistungssumme, Ausführungszeitraum; Bieter erklären sich mit Nachfrage beim Referenzauftraggeber einverstanden

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: bei LeistungsbeginnVolumen: nicht spezifiziert

Fachliche Eignung – qualifiziertes Personal und technische Ausrüstung bei Leistungsbeginn

Ausschlusskriterium; Eigenerklärung im Kriterienkatalog

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.