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"BewerbungsZentrum" gem. § 16 SGB II i. V. m. § 45 SGB III für erwerbsfähige Leistungsberechtigte

Jobcenter München | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 30 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Jobcenter München sucht einen externen Dienstleister, der ein „BewerbungsZentrum" durchführt. Ziel ist es, erwerbsfähige Leistungsberechtigte (Bürgergeld-Empfänger) durch individuelle Coachings und Gruppenworkshops so zu unterstützen, dass sie sich erfolgreicher bewerben und dauerhaft in eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung vermittelt werden.

Die Leistung ist in drei Module gegliedert (Aktiv, Aktiv+, Fokus), die je nach Qualifikation und Bedarf der Teilnehmenden zum Einsatz kommen. Über eine Clearingstelle wird geprüft, welches Modul passt. Zum Angebot gehören u.a. Einzelcoachings, Gruppenworkshops, ein Bewerberbüro mit PC-Arbeitsplätzen, Bewerbungsfotos und (im Modul Aktiv+) Bewerbungskarten. Im Modul Fokus gibt es zudem intensives Einzelcoaching und eine Erfolgsvergütung pro Vermittlung.

Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Laufzeit beträgt zunächst 12 Monate und kann bis zu fünfmal um jeweils 12 Monate verlängert werden (maximal 6 Jahre).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 30 Tage bis zur Angebotsfrist — 09. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung8. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist29. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. – 9. Dez. 2026
Absageschreiben Versand21. Okt. 2026
Zuschlag2. Nov. 2026
Bankverbindung/Kontaktpersonca. 9. Nov. 2026
Personalnachweisca. 4. Dez. 2026
Räumlichkeiten-Nachweisca. 4. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 41. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 51. Jan. – 31. Dez. 2032
Vertragsende31. Dez. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Clearing und Zuordnung der Teilnehmenden

Zu Beginn steht eine Clearingstelle des Auftragnehmers: Sie analysiert den Unterstützungsbedarf und die Integrationschancen, ordnet die Person einem der drei Module (Aktiv, Aktiv+, Fokus) zu, erstellt einen individuellen Buchungsplan und benennt eine feste Betreuungsperson.

Es ist mit bis zu 90 Personen pro Monat im Clearing zu rechnen.

Bewerberbüro und Gruppenräume

Während der Öffnungszeiten (Mo–Mi 08:30–17:00, Do 09:30–18:00, Fr 08:00–13:30) ist das Bewerberbüro durchgehend mit Personal besetzt. Hier können die Teilnehmenden gemeinsam Stellen suchen und sich über Jobmessen informieren.

Zusätzlich gibt es einen Gruppenraum zur freien Nutzung mit 12 PC-Arbeitsplätzen in der Nähe des Coach-Arbeitsplatzes – für eigene Recherche und Bewerbungen, nicht für Workshops.

Bewerbungsfotos und Erreichbarkeit

Für alle Teilnehmenden sind semiprofessionelle Bewerbungsfotos zu erstellen.

Der Träger muss per Festnetz, E-Mail und postalisch erreichbar sein und Anfragen spätestens am nächsten Arbeitstag beantworten.

Monatliche Pauschale und Vertragslaufzeit

Die Vergütung erfolgt als monatliche Pauschale (Pauschalbetrag pro Monat = Angebotspreis), die im Folgemonat ausgezahlt wird.

Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate ab dem 01.01.2027 und kann bis zu fünfmal um jeweils 12 Monate verlängert werden (maximal bis 31.12.2032). Die Leistung ist gemäß § 4 Nr. 15b UStG umsatzsteuerbefrei.

Was die Pauschale abdeckt (nicht einzeln abrechenbar)

In der monatlichen Pauschale sind u.a. enthalten:

Vor- und Nachbearbeitung, Dokumentationalle Räume inkl. Ausstattung, Betriebs- und Nebenkostentechnische Ausstattung inkl. PCs, Internet, Videotelefonie, Headsets, mobile EndgerätePersonal inkl. Urlaubs- und KrankheitsvertretungGespräche mit Dritten, Koordination, Verwaltung, Abrechnung Fahrtkosten, SupervisionenUnfall- und HaftpflichtversicherungBewerbungsmaterialien, Versand, Lehr-/Lernmittel (unentgeltlich für Teilnehmende)Flyer, Veranstaltungen (mind. 1× pro Quartal)Bewerberbüro und GruppenräumeNachbetreuung im Modul Fokus

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die Angaben sind im Fragebogen zur Eignung (zwingend) zu machen.

Haftpflichtversicherung

Firmenhaftpflicht mit folgendem Mindestumfang:

Personenschäden: mindestens 500.000 € pro Schadensfall, zweifach maximiertSach- und Vermögensschäden: mindestens 500.000 € pro Schadensfall, zweifach maximiertVersicherer mit EU-Zulassungwährend der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten

Fachliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens eine vergleichbare Referenz über ein Projekt nach § 16 SGB II i.V.m. § 45 SGB III zur dauerhaften Arbeitsmarkintegration erwerbsfähiger Leistungsberechtigter; Projektlaufzeit mindestens 2 Jahre. Der Auftraggeber kann den Referenzgeber kontaktieren.

Fachliche Leistungsfähigkeit – Personal

Mindestens eine Projektleitung sowie eine stellvertretende Projektleitung (namentlich zu benennen), dazu eine Verwaltungskraft für die Maßnahmeorganisation.

Jobcoaches benötigen einen abgeschlossenen Berufs- oder Studienabschluss plus mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung (Praktika während Ausbildung/Studium zählen nicht). Erwartet werden:

Kenntnisse der Anforderungen in verschiedenen Berufsfeldern, des regionalen Ausbildungs- und Arbeitsmarktes sowie Betriebskontakteaktuelle Erfahrung im Bewerbungscoaching und in der Erstellung professioneller BewerbungsunterlagenIT-Kenntnisse in marktüblicher Office-/Anwendersoftware, Recruiting-Plattformen und StellensuchmaschinenKommunikations- und Sozialkompetenz, Empathie, interkulturelle Kompetenz und kundenorientiertes Verhaltenkeine Verurteilung wegen §§ 174–180, 182 StGB; aktuelles Führungszeugnis (max. 3 Monate alt), alle 3 Jahre aktualisiert

Räumlichkeiten

Lage im Bezirk des Jobcenters Münchenvom Münchner Hauptbahnhof in angemessener Zeit, mehrmals täglich, erreichbarbarrierefrei (rollstuhlgerecht, behindertengerechte Toiletten nach DIN)ausgeschildert am Gebäudenur ein Standort (auch bei Bietergemeinschaften kein Mehrfachstandort)

Technische Ausstattung

vernetzte PC-Arbeitsplätze mit Internet (DSL 6000)Rechner mindestens Intel Core i3 (ab 6x00) oder AMD Ryzen 3 (ab 1x00), ausreichend RAM, 24-Zoll-Bildschirmmarktübliche Office-SoftwareFarbdrucker je Unterrichts-/GruppenraumPDF-Generator/Reader, USB-MöglichkeitVideotelefonie-Software und Kamera bei Bedarfaktueller Stand der Technik inkl. IT-Sicherheit (Firewall, Virenscanner, regelmäßige Updates)

Datenschutz und IT-Sicherheit

DSGVO-Konformität ist PflichtClouds nur ohne personenbezogene Daten oder auf eigenen On-Premise-Plattformen; Server in Deutschland, EU oder EWREigenerklärung zum Datenschutz (DSFA orientiert an ISO 29134)keine Messenger-Dienste ohne DSGVO-KonformitätMeldung von Datenpannen gemäß Art. 33, 34 DSGVO

Versicherungen und Diversität

Neben der Haftpflichtversicherung ist eine Unfallversicherung erforderlich; zudem eine Haftpflicht für Schäden durch Teilnehmende (außer bei Vorsatz/grober Fahrlässigkeit).

Pflicht sind Diversity Management (Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexuelle Identität) sowie der Schutz vor Gewalt und Missbrauch, insbesondere für Menschen mit Behinderungen.

Steuerbefreiung und Vertragsbedingungen

Damit die Leistungen gemäß § 4 Nr. 15b UStG umsatzsteuerfrei bleiben, braucht der Auftragnehmer eine Zulassung nach § 178 SGB III oder einen Vertrag mit einem Jobcenter bzw. einem vergleichbaren öffentlich-rechtlichen Träger. AGB des Auftragnehmers gelten ausdrücklich nicht.

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Projektlaufzeit mindestens 2 Jahre

Konzeption und Durchführung eines Projekts nach § 16 SGB II i.V.m. § 45 SGB III zur dauerhaften Arbeitsmarkintegration erwerbsfähiger Leistungsberechtigter (eLb)

Vergleichbare Referenz mit Beschreibung; Referenzgeber kann vom Auftraggeber überprüft werden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 60%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsunterlagen (Pflicht, mit dem Angebot einzureichen)
Eignungsnachweise
Nach Zuschlag einzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Jobcenter München | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
81667 München
Ort
81667 München
Kategorie
Bayern
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
jobcenter-muenchen.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
81667 München
Bayern

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