Bewirtschaftung von Instrumentarium
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Augsburg schreibt die Bewirtschaftung seines wiederaufbereitbaren chirurgischen Instrumentariums europaweit aus.
Dazu gehören die komplette Organisation, Steuerung, Durchführung, Dokumentation und Qualitätssicherung rund um die Instandhaltung und Instandsetzung der Instrumente. Der Auftraggeber sucht einen Dienstleister, der beschädigte Instrumente erkennt, repariert (oder Ersatz liefert), deren Sicherheit prüft, alles dokumentiert und die Instrumente wieder in den Klinik-Kreislauf zurückführt.
Optional können auch Wartung und Instandsetzung von Motorensystemen, Antriebseinheiten, Hand- und Winkelstücken beauftragt werden.
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VgV).
Vertragslaufzeit: 4 Jahre, mit Option auf Verlängerung um 1 weiteres Jahr.
Teilnahmefrist: 21.09.2026 um 12:00 Uhr (MESZ).
Geschätzter Auftragswert: ca. 3,84 Mio. EUR (netto).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Angebotspreis (LOT-0001), laut Bekanntmachung 40 Punkte; Bewertungsmethode nicht in den vorliegenden Auszügen enthalten
- Qualität60%
Qualitätskriterien (LOT-0001), laut Bekanntmachung 60 Punkte; Bekanntmachung verweist auf die Vergabeunterlagen, die hierzu keine Angaben enthalten
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Bewirtschaftung und Instandsetzung
Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Organisation, Steuerung, Durchführung, Dokumentation, Qualitätssicherung und Nachverfolgung rund um die Instandhaltung und Instandsetzung des wiederaufbereitbaren chirurgischen Instrumentariums.
Konkret umfasst die Leistung:
Maßgeblich sind die einschlägigen gesetzlichen, normativen und herstellerseitigen Anforderungen (z. B. Medizinprodukterecht).
Optionale Leistungen (auf Abruf durch den Auftraggeber)
Folgende Leistungen können bei Bedarf separat beauftragt werden und sind nicht Teil der Hauptleistung:
Nicht Gegenstand des Auftrags
Ausdrücklich ausgeschlossen sind:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Sitzstaates (Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist). Alternativ: Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht, oder Nachweis der Berufsausübung auf anderem Weg (z. B. Partnerschaftsregister, Vereinsregister).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Jahresumsatz: ≥ 2.000.000 EUR netto im relevanten Leistungsbereich – nachzuweisen für jedes der Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025. Umsätze aus optionalen Leistungen werden nicht berücksichtigt.
Betriebshaftpflichtversicherung je Versicherungsfall mit Mindestdeckungssummen:
Alternativ: Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Zuschlagserteilung abgeschlossen wird.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Personal: Angabe der verfügbaren Vollzeitäquivalente (FTE) zu den Stichtagen 30.06.2025 und 30.06.2026, aufgeteilt nach Funktionsbereichen:
Fachbezogene Qualifikationen (z. B. Chirurgiemechaniker, Feinwerkmechaniker) sind darzustellen.
Referenzprojekte: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (Details siehe Referenzprojekte).
Qualitätsmanagementsystem: Zertifizierung nach DIN EN ISO 13485:2016, gültig zum Ablauf der Teilnahmefrist, ausgestellt von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle.
Ausschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende Gründe, z. B. Straftaten, schwere Steuer-/Sozialabgabenverstöße) und § 124 GWB (fakultative Gründe) vorliegen.
Insbesondere dürfen keine Verstöße gegen folgende Gesetze vorliegen:
Für Aufträge ab 30.000 € wird vor Zuschlag eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister eingeholt.
Weitere Pflicht-Erklärungen
Folgende Erklärungen sind verpflichtend einzureichen:
Verfahrensrahmen
Dienstleistungen zur Bewirtschaftung von wiederaufbereitbarem chirurgischem Instrumentarium für ein Universitätsklinikum oder Krankenhaus der Maximalversorgung
Beide Bedingungen müssen erfüllt sein: (1) Leistungen zur Bewirtschaftung von wiederaufbereitbarem chirurgischem Instrumentarium gem. Leistungsbeschreibung, (2) für ein Universitätsklinikum oder Krankenhaus der Maximalversorgung. Pflichtangaben je Referenz: Name/Anschrift Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Vergleichbarkeit, Leistungsbeschreibung nach Art und Umfang, Eignungsangaben.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 12.10.2026Vergabebekanntmachung
- 01.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Teilnahmefrist: 21.09.2026 → 19.10.2026
- Frist für Fragen: 14.09.2026 → 13.10.2026
- 19.08.2026Ausschreibung
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